GRUPO:

ALFA
1. INTRODUCCION.
Organizar una empresa, entidad o institucin consiste en dotarla
de todos los elementos necesarios para el desarrollo de sus
actividades y cumplimiento adecuado de sus funciones para
lograr los objetivos propuestos.
La importancia de un organigrama y un manual de funciones
radica en que el primero permite visualizar la empresa en
trminos generales y las funciones que tiene cada empleado; y
la segunda orienta sobre la forma en que la institucin est
organizada para cumplir con sus objetivos, clarifica los grados de
responsabilidad de las diferentes reas administrativas que la
integran y sus relaciones de autoridad y dependencia; lo que
facilita la toma y ejecucin de las decisiones, permitiendo que
no haya conflictos de autoridad, ni fugas de responsabilidad y
que se pueda mantener la disciplina. Cada empresa se
organiza dependiendo de los objetivos propuestos y de
cuanto quiera crecer en el mercado.
Industrias Beln S.R.L. es una empresa perteneciente al sector
de produccin de plsticos, los cargos en esta empresa fueron
creados acorde a las necesidades de cada momento.
El presente trabajo tiene como alcance realizar una
propuesta de Organigrama y Manual de Funciones para la
empresa.
2. FORMULACION DEL
PROBLEMA.
El problema radica en que la empresa ha venido
creciendo con la contratacin y creacin de
puestos de trabajo, acordes con las
necesidades del momento, sin la debida
planeacin y evaluacin.
Es de suma Importancia y necesaria la estructura
organizacional de la empresa, para darle
organizacin y control a la misma; para el
establecimiento de estrategias y distribucin de
responsabilidades en el logro de objetivos y
metas; adems se necesitan definir los deberes,
responsabilidades y actividad de cada persona, y
la fijacin de lneas de autoridad y subordinacin;
lo que cada uno debe hacer para alcanzar las
metas.
 3. JUSTIFICACION.
La creacin, implementacin y
puesta en marcha de
cualquier empresa, se debe
hacer bajo la claridad que sin
planeacin, organizacin,
direccin y control; el futuro de
la misma sera incierto. Una
herramienta fundamental para el
desarrollo de las etapas del
proceso administrativo de
manera eficiente dentro de las
organizaciones lo constituye la
estructura organizacional.
Con este estudio se pretende
proponer una estructura
organizacional para la empresa
Industrias Beln S.R.L., que le
permita seguir creciendo,
posicionarse y mantenerse en el
mercado con eficiencia, calidad,
sostenibilidad y competitividad.
4. Objetivos.

Objetivo general.

Realizar un estudio organizacional y la propuesta de

Manual de Organizacin para la empresa Industrias Beln
S.R.L. ubicada en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra.

Objetivos especficos.

Disear el organigrama de la compaa para

establecer el orden jerrquico y el flujo de la
informacin.

Elaborar el Manual de Organizacin para la empresa

Industrias Beln S.R.L. en el rea de mantenimiento.
5. MARCO TEORICO.
Una estructura organizacional es el
conjunto de las funciones y de las
relaciones que determinan
formalmente las funciones que cada
unidad debe cumplir y el modo de
comunicacin entre cada unidad.
Strategor, 1988
 Un organigrama es la representacin grfica
de la estructura de una empresa u
organizacin. Segn DELGADO y VENTURA
(2005), la estructura organizativa de la
empresa est formada por el conjunto de
Elementos (cargos y responsabilidades) que
la integran, las funciones que tienen
asignadas cada uno de los cargos y las
relaciones jerrquicas y funcionales existentes
entre los distintos elementos (cargos).
Funcional, por producto, territorial y por
cliente
 Elmanual de funciones presenta en
detalle todas las funciones inherentes a
cada una de las unidades organizativas
que constituyen a la empresa.
6. DESARROLLO DE LA
INVESTIGACION.
Manual de funciones de la empresa Industrias Beln S.R.L. para el rea
de mantenimiento.

INDUSTRIAS BELEN S.R.L.

NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA DE AREA DE MANTENIMIENTO

DEPENDENCIA LINEAL GERENCIA GENERAL
IDENTIFICACION DEPENDENCIA
DEL PUESTO DE FUNCIONAL PRODUCCION, FINANZAS, COMPRAS, RRHH,COMERCIALIZACION
TRABAJO AUTORIDAD SOBRE MANT. DE PRODUCCION, MANT. DE RECUPERACION
NIVELES DE
COORDINACION PRODUCCION, FINANZAS, COMPRAS, RRHH,COMERCIALIZACION
FORMACION GENERAL INGENIERIA INDUSTRIAL O INGENIERIA ELECTROMECANICA
NIVEL ACADEMICO MAESTRIA
ESPECIALIDAD
FORMACION
ESPECIFICA MAESTRIA EN MANTENIMIENTO INDUSTRIAL
COMPETENCIAS
MANEJO DE
PARA EL
SOFTWARE SI
PUESTO DE
TRABAJO SySO SI
CALIDAD MEDIO
AMBIENTE
INTEGRIDAD, HABILIDAD DE CONTROL,
HABILIDADES INICIATIVA, CREATIVIDAD, COMPROMISO
EXPERIENCIA 10-15 AOS
ACTIVIDADES QUE
DESARROLLA EN EL DEFINE LA ESTRATEGIA QUE SE APLICARA EN LA GERENCIA DE
AMBITO ESTRATEGICO MANTENIMIENTO
DESCRIPCION
DE FUNCIONES ACTIVIDADES QUE
DEL PUESTO DE DESARROLLA EN EL
TRABAJO AMBITO TACTICO
ACTIVIDADES QUE
DESARROLLA EN EL
AMBITO OPERATIVO
7. CONCLUSIONES.
La estructura organizacional nos permite alcanzar
las metas y objetivos de la empresa ya que
establece las bases fundamentales como de
divisin de trabajo, departamentalizacin, control
de mando y jerarqua.

Es importante que las empresas cuenten con una

estructura, sin importar su tamao y que adems
este diseada de acuerdo a lo que pretende
realizar y hacia donde se quiere dirigir para que le
permita alcanzar objetivos. Adems de que no
hay que perder de vista que la estructura de la
organizacin, cuando se est diseando debe ser
flexible y adaptable al crecimiento de la
empresa.
8. RECOMENDACIONES.
Se recomienda que la organizacin adopte la
propuesta de organigrama que contiene el
Manual, aunque esta accin implique un costo
para la organizacin al tener que contratar ms
personal, esto debe verse ms como una
inversin, ya que traer beneficios al generar
mayor eficiencia en los procesos debido a que los
miembros de la organizacin tendran bien
definidas sus responsabilidades y no realizara
tareas que no les corresponden. La clara
definicin de las responsabilidades adems
generara una reduccin en el tiempo de
ejecucin de las mismas al ser realizadas por una
persona capacitada para ello.
GRACIAS