COMO CREAR EMPRESA EN COLOMBIA

Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compaa, es decir,

que est disponible por no ser el de ninguna otra.
Esta consulta lo puede realizar a travs de la siguiente pgina:
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Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compaa. stos son el
contrato que regular la relacin entre los socios; y entre ellos y la sociedad.

Es un documento elaborado por un abogado que contiene el acto de constitucin de

empresa (llamado contrato), que debe presentarse ante un notario para su
elevacin ante escritura pblica.

La minuta contiene la descripcin de la actividad econmica que se realizar.

Tambin debe especificar el aporte que har el dueo o cada socio del negocio.
Asimismo, debe de sealar cundo se iniciarn las actividades, el domicilio
comercial y el tiempo de duracin de la empresa.
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-La Reserva del Nombre en Registros Pblicos.
Permite comprobar que no existen otras empresas con nombre similar igual
inscritas en el registro. A) Bsqueda de ndices. B) Reserva de preferencia
-Presentacin de los Documentos Personales.
Copia simple de la identificacin vigente del titular o de los socios.
- Descripcin de la Actividad Econmica
Redactarlo en un documento y firmarlo por las partes interesadas.
- Capital de la Empresa
Indicar el aporte del titular de los socios para la constitucin de empresas.
- Estatuto
Adjunta el Estatuto que regir a la empresa: rgimen del directorio, la gerencia, la
junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, etc.
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Paso 3. PRE-RUT. En la Cmara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de
proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios
diligenciados, la cdula del representante legal y la de su suplente.

http://www.dian.gov.co/descargas/cartillas/rut_2008/Cartilla_Solicitud_Inscripcion_
RUT.pdf
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Paso 4. Inscripcin en el Registro. En la Cmara de Comercio llevarn a cabo un
estudio de legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario
cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del
capital asignado.
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Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir
una cuenta bancaria. Sin la certificacin de apertura de la cuenta, la DIAN no
proceder a registrar el RUT como definitivo.
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Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.
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Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cmara de Comercio para
que en el Certificado de existencia y representacin legal de la compaa, ya no
figure como provisional.
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Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolucin de facturacin, en principio
manual. Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.

http://www.dian.gov.co/micrositios/numeracion_fac/documentos/Solicitud_de_A
utorizacion_de_Numeracion_de_Facturacion.pdf
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Paso 9. Toda compaa debe solicitar la Inscripcin de Libros en la Cmara de Comercio;
stos sern el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros
acarrea la prdida de los beneficios tributarios.

Actas: documentos en los que constan las decisiones de:Los rganos colegiados de las
sociedades, tales como juntas de socios o asambleas de accionistas, as como las
juntas directivas.
Los rganos de direccin y administracin de las entidades sin nimo de lucro, tales como
las Asambleas de fundadores, Asamblea de asociados, Junta Directiva, entre otros.
Se entiende configurada el acta cuando en el escrito se encuentran todos los requisitos
solicitados en el art. 189del Cdigo del Comercio.
Las actas gozan de la presuncin legal de autenticidad, por lo tanto, las personas que lo
suscriben como presidente y secretario de la reunin, dan fe y responden por la
veracidad de su contenido.
Libros: conjunto de hojas destinadas por las personas jurdicas y naturales para almacenar
la informacin relacionada con los negocios, la operacin, la administracin, o el
desarrollo de las actividades que se realizan en la empresa o en la entidad.
Documentos: escritos donde constan las decisiones tomadas por una o ms personas,
donde se disponen derechos o se toman a nombre propio, o en virtud de los cargos,
decisiones que afectan a una sociedad o a una entidad sin nimo de lucro.
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Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para
poder contratar empleados.

FIN

Gracias.