UNIVERSIDAD SIMN BOLVAR

VICE-RECTORADO ADMINISTRATIVO
DIRECCIN DE GESTIN DEL CAPITAL HUMANO
Dpto. de Administracin y Desarrollo de Personal

Manual del rea de

Evaluacin (PROCESOS)

Elaborado por: Meijizth Quiones

Pasante de Organizacin Empresarial
Evaluacin y
Desarrollo EVALUACIN DEL
DESEMPEO
DEL PERSONAL.
Art. 87 Instrumento
normativo

Se
encarga
de

FORMACIN
PERMANENTE DEL
PERSONAL.
Art. 87 Instrumento
Normativo
Del Proceso de Evaluacin del
Desempeo al Personal
Polticas de Evaluacin del Desempeo en la USB
La USB cuenta con una poltica de evaluacin del desempeo
para todo el personal que ingrese a la institucin, con la
finalidad de:
Reconocimientos de mritos y
ANUAL credenciales
MENSUAL Evaluacin al Personal Contratado
SEMANAL Periodo de Prueba

El propsito de la evaluacin del desempeo es recolectar informacin

sobre el desempeo del trabajador, a fin de conocer las reas que deban
ser fortalecidas, utilizando programas de formacin y adiestramiento para
llegar al nivel de desempeo requerido. Es mejorar la comunicacin a
travs de la retroalimentacin y que los puntos de mejoras se conviertan en
un rea de oportunidad para fortalecer las competencias.
 Proceso de la Evaluacin
Clasificacin del Personal: Personal Regular
N de Instrumentos de Evaluacin: 1

Periodo de la Evaluacin: Anual

Finalidad de la Evaluacin: Reconocimientos de

mritos y credenciales, pagos de bonificacin

Lapso de Entrega al Dpto. GCH: Manual de

Evaluacin del desempeo Art. 20. El departamento
de Administracin de Personal establecer el tiempo
estipulado para la aplicacin de la evaluacin hasta
la fecha de cierre del sistema. En este tiempo el
supervisor y el trabajador debern realizar la
evaluacin y remitirlas va WEB a travs del
Sistema al rea de Evaluacin
 Proceso de la Evaluacin

Clasificacin del Personal: Nuevo Ingreso

N de Instrumentos de Evaluacin: 4

Periodo de la Evaluacin: Semanal

Finalidad de la Evaluacin: Periodo de Prueba

(Art. 87 LOTTT)

Lapso de Entrega al Dpto. GCH: 1 da hbil

siguiente al vencimiento de la semana, con
excepcin de la 4 cuarta evaluacin, debe ser
entregada 3 das antes de finalizar la 4 cuarta
semana.
 Proceso de la Evaluacin

Clasificacin del Personal: Contratados (Actividades

Accidentales y suplencias)

N de Instrumentos de Evaluacin: 3

Periodo de la Evaluacin: Mensual

Finalidad de la Evaluacin: Evaluar el desempeo
en el lapso de contrato

Lapso de Entrega al Dpto. GCH: Entregar 5 das

hbiles luego del vencimiento de la evaluacin.
De la Responsabilidad del Supervisor en el Proceso de Seleccin
por Concurso Externo o Contrataciones

Del Proceso Base Legal Responsabilidad de las Observacin

Unidades que Intervienen

AREA DE PROVISION

Contratacin del recurso

Humano
Art. 60 Instrumento
Contrataciones Normativo Relativo NOTIFICACION
Temporales a las condiciones
del Personal Fecha de Ingreso a la USB
Administrativo y Fecha de Taller de Induccin
Tcnico Fecha de probable de pago
Inclusin en los beneficios

EL SUPERVISOR
Solicitud de personal
Aplicacin de pruebas tcnicas
De la Responsabilidad del Supervisor en el Proceso de Evaluacin

Del Proceso Base Legal Requisitos para el proceso Observacin

de evaluacin
Aplicacin del Art. 74 Instrumento Haber mantenido una relacin En caso de que al momento de la
Instrumento de Normativo Relativo a las laboral mnimo de 6 meses evaluacin tenga una relacin
Evaluacin del condiciones del Personal laborar inferior a 6 meses, se
Desempeo Administrativo y Tcnico solicitara al supervisor la
colaboracin al supervisor que lo
procedi
Aplicacin de la Art. 6 Manual de Revisar y conversar sobre los Se debe contar con la entrevista
entrevista de Evaluacin del resultados obtenidos y su ante de finalizar la evaluacin
retroalimentacin al Desempeo USB desempleo realizado
trabajador

De la revisin de la Art. 7 y 16 Manual de Los instrumentos de Evaluacin del

Evaluacin junto al Evaluacin de Desempeo deben llevar la firma
supervisor Desempeo USB del supervisor jerrquico y del
Jerrquico trabajador

De las excepciones Art. 71 Instrumento NO APLICA Evaluacin: al El trabajador no pueda ser evaluado
de las evaluacin Normativo Relativo a las personal con Cargos de libre para la fecha prevista, se proceder
condiciones del personal nombramiento y remocin a evaluarlo una vez superadas las
Administrativo y Tcnico. causas que lo impidieron o en el
Al personal regular por motivos prximo periodo
Art. 72 y 75 Inasistencia a justificados y deber expresar
la entrevista de por escrito tal circunstancia y
Evaluacin (Instrumento acompaado los recaudos
Normativo) correspondientes
 De las inconformidades del
trabajador pro los
resultados de la
Evaluaciones al personal
regular

Deber va email al Departamento

Solo tendrn derecho a de Administracin de Personal (rea
revisin aquellos trabajadores de Evaluacin y Desarrollo)
cuyo puntaje obtenido sea Expresando el motivo de la misma,
inferior a noventa y cinco (95) dentro del lapso de los cinco (5) das
puntos. hbiles correspondiente al proceso
de entrega de resultados

El trabajador tiene tres (3) das El Departamento de Administracin

hbiles, contados a partir de la fecha
de la citacin, no presenta por
escrito la justificacin de su
inasistencia, dicha solicitud quedara
sin efecto y el resultado no podr ser
revisado.
de Personal, citara va correo
electrnico y/o telefnicamente, al
trabajador que se encuentre
inconforme con el resultado de su
evaluacin, siempre y cuando el
trabajador haya realizado dicha
solicitud por escrito
Consecuencias de no entregar o aplicar las evaluaciones
establecidos por parte del Supervisor

El Dpto. de Gestin de Capital

Humano no puede emitir los
resultados e informes en los
lapsos establecidos al rea de
Provisin, si el aspirante se
encuentra apto o no para ejercer
el cargo al cual concurso

De no emitirse el informe de
evaluacin del Desempeo en el
lapso establecido automticamente
el personal evaluado aun cuando
haya tenido un resultado negativo,
habr superado el periodo de
prueba y deber ser ratificado en el
cargo.
Fases del proceso de la Evaluacin del desempeo en periodo de prueba

Recepcin del
Instrumentos por el
Supervisor

Aplicacin del Envi del Instrumento

Instrumentos por el por el Supervisor al
Supervisor Dpto. GCH

Calculo del puntaje y Emisin de Informe de Ratificacin o rescisin

Anlisis de los los resultados de la de contrato al
resultados por el Dpto. Evaluacin del
Desempeo por Dpto. trabajador por Dpto.
ADP/ rea de
ADP/ rea de ADP/ rea de
Evaluacin y
Evaluacin y Desarrollo Provisin
Desarrollo
 Flujograma: Procedimientos para el envi y recepcin del Instrumento de
la Evaluacin del Desempeo del Personal Nuevo ingreso Operativo,
Apoyo y Obrero de Prueba
El da 28 se remite al rea de
El supervisor de la Unidad, provisin el informe de la
recibe y debe aplicar las evaluacin para que emita su
PROVISION cuatro (04) evaluaciones. 1 pronunciamiento
INICIA PROCESO Semanal al personal
contratado

El
Provisiones remite va correo el aspirante
El supervisor de la unidad
listado el personal contratado
debe enviar las evaluaciones al cargo
(Nuevo ingreso con Periodo de
Prueba (PP) (30 das) antes de
semanales al Dpto. de ADP, esta apto
rea de Evaluacin y
la fecha del contrato
Desarrollo, 02 das hbiles o no
siguiente vencida la semana, NO SI
a excepto la 4ta semana que
El rea de Evaluacin debe enviarla 4 das (el da
y Desarrollo recibe el 26 del PP) antes del
listado del personal culminar la 4ta Semana Se notifica por Se ratifica al
contratado escrito al aspirante al
aspirante la cargo por
El da 26 del PP, el rea de rescisin del escrito
El rea de Evaluacin y Evaluacin o Desarrollo recibe contrato el dia
Desarrollo elabora el las evaluaciones y el da 27 de 29
memorndum y prepara los PP revisa los resultados y emite
cuatro (04) instrumentos el informe de la evaluacin del
para el envi AL personal contratado
SUPERVISOR dos (02) das FIN
antes de la fecha del
FIN
contrato
 Flujograma: Procedimientos para el envi y recepcin del Instrumento de
la Evaluacin del Desempeo del Personal Nuevo ingreso Operativo,
Apoyo y Obrero de Prueba
El rea de Provisin recibe el
informe de la evaluacin,
El supervisor de la Unidad, verifica su desempeo si el
PROVISION recibe y debe aplicar las tres personal contratado es apto
(03) evaluaciones. 1 por mes
INICIA PROCESO al personal contratado
para futuras contrataciones y
anexa el informe a su
expediente

Provisiones remite va correo el

listado el personal contratado
El supervisor de la unidad
FIN
(Nuevo ingreso con Periodo de
debe enviar las evaluaciones
Prueba (PP) (90 das) 4 das
semanales al Dpto. de ADP,
antes de la fecha del contrato
al rea de Evaluacin y
Desarrollo, 02 das hbiles
siguiente vencido al mes
El rea de Evaluacin
y Desarrollo recibe el
listado del personal
Luego de tres evaluaciones
contratado
vencidas el contrato, el rea de
Evaluacin o Desarrollo recibe
las evaluacin, revisa los
El rea de Evaluacin y
resultados y emite el informe
Desarrollo elabora el
de la evaluacin del personal
memorndum y prepara los
contratado
tres (03) instrumentos para
el envi AL SUPERVISOR
dos (02) das antes de la
fecha del contrato