En la clasificacin de los costos, uno de ellos atiende a la poca en la cual se

determinan: Histricos y predeterminados.

Para poder estructurar un sistema de control basado no en lo ocurrido, sino

en lo que puede o debe ocurrir, se dio nacimiento al segundo de los grupos
mencionados, el de los costos predeterminados, cuya caracterstica principal
la constituye precisamente el hecho de que el costo unitario se fija con
anterioridad a la realizacin de la produccin.
Los costos predeterminados, son aquellos que se calculan antes de la
elaboracin del producto. La diferencia con los costos histricos
estriba en que stos se obtienen despus de haberse manufacturado
el artculo.

Al hacer la distincin entre los costos histricos y los

predeterminados, se debe reconocer la existencia de un grupo
intermedio que corresponde a un sistema en el cual se logra
nicamente la predeterminacin de uno de los elementos del costo;
esto es, el sistema de cargos indirectos predeterminados.
Los costos de produccin predeterminados se dividen en:
Costos de produccin estimados.
Costos de produccin estndar
Edwin Prez, es distribuidor de Libros, el ao 2016 compro 600 libros
la un costo de S/. 65 cada uno. Por lo que cargo el 20% como concepto
de utilidad a cada uno y realizo la propuesta al Colegio los triunfadores
de S/.78 cada uno.
Logro venta de 480 libros devolviendo los restantes con una penalidad
de 10% a la editorial.

Hoy tiene la invitacin del colegio para proveer de 800 los libros
nuevamente. Cual seria el costo esperado y el precio que debe
proponer , si esta ves si quiere obtener el 20% de utilidad efectiva al
finalizar sus ventas, de este ao?
Total Pedido/ Requisicin 800 libros.
SUPUESTOS:
1. Venta estimada 80% del inventario: 640 libros.
2. Libros para devolucin: 160.
3. Costo de libros se mantiene en S/. 65

Pago penalidad 10% de s/. 65= S/. 6.5

Costo total devolucin 160X6.5= S/.1040
El exceso se debe adicionar al costo de los libros que se espera vender.
Calculo costo adicional:
Penalidad/Libros a vender= 1040/640=1.625 por libro.
Costo real= Costo original + costo devolucion S/. 65+1.625=S/. 66.625
Entonces el nuevo precio de venta estimado seria 66.625*120%= S/. 79.95
c/u
 Estado de resultados Proyectado
Comprobacin: Cantidad Precio Total
Ventas 640 79.95 S/. 51,168
Costo de ventas
Inventario inicial 0
Compras 800*65 52,000
Inventario final 160*65 10,400
Costo de ventas S/. 41,600
Utilidad Bruta S/. 9,568
Gastos de ventas
Devoluciones160*6.5 1040 S/. 1,040
Utilidad antes de iimpuestos S/. 8,528

Costo estimado 640*S/. 66.625S/. 42,640

Utilidad estimada 20% S/. 8,528
Definicin.
Es un sistema que se encuentra dentro de la clasificacin general de costos
predeterminados, consiste en el establecimiento previo del costo unitario
de produccin, basado en estimaciones efectuadas de acuerdo con el
estudio de cada uno de los elementos del costo( materiales, mano de obra
y gastos de fabricacin), teniendo en consideracin la experiencia de
ejercicios anteriores.
Los costos estimados fueron el primer paso para la determinacin del
costo de produccin y tuvieron por finalidad pronosticar el costo del
material, de la mano de obra y de los gastos indirectos de fabricacin a
invertir en un producto determinado.
 El objetivo que se persigui inicialmente en la estimacin del costo fue el de
tener una base para determinar precios de venta. Los costos estimados
representan un mtodo prctico adaptado a condiciones peculiares de
los negocios como por ejemplo, la venta anticipada de productos no
fabricados todava.

En el ejemplo anterior, despus de concretada y aceptada la oferta , le

comunica la distribuidora le comunica que el precio de S/65 solo se mantiene
si el pedido es superior a 1000 unidades. Por lo cual, los libros los comprara a
S/.68 cada uno Cual es la utilidad real si el porcentaje de ventas se
mantiene.
 Estado de resultados Proyectado Actualizado

Cantidad Precio Total

Ventas 640 79.95 S/. 51,168
Costo de ventas
Inventario inicial 0
Compras 800*68 54,400
Inventario final 160*68 10,880
Costo de ventas S/. 43,520
Utilidad Bruta S/. 7,648
Gastos de ventas
Devoluciones160*6.8 1088 S/. 1,088
Utilidad antes de iimpuestos S/. 6,560

Costo estimado 640*S/. 66.625S/. 44,608

Utilidad estimada 20% S/. 8,922
Utilidad real S/. 6,560
Variacion negativa S/. 2,362
Determinacin del costo unitario.
a. Valuacin de la produccin terminada y en proceso.
b. Determinacin del costo de produccin de lo vendido.

Consideraciones adicionales a la fijacin de los precios de venta.

a. Precios actuales del mercado, y compararlo con las estimaciones
calculadas.
b. Atender a la oferta y demanda del mercado, as como su competencia
respectiva.
c. Decisin sobre producir o comprar el artculo que se est elaborando
un aspecto intermedio, entre la produccin y la compra.
d. Establecer mximos y mnimos en precios de venta si lo permite la
oferta y la demanda
1. Determinacin mas rpida de precios de venta.
2. Auxilio enorme al control interno.
3. Es una medida de comparacin, donde las variaciones son unas
verdaderas llamadas de atencin.
4. Sirve como un escaln para el establecimiento de la tcnica de
valuacin estndar.
5. Es relativamente barata su implantacin, en relacin con el costo
estndar, pero ms caro administrativamente.
6. Adopcin de normas correctas de ventas para poder competir
adecuadamente en el mercado.
7. Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr, en
relacin a un volumen de operaciones en un periodo.
8. En general es muy til para la administracin respecto a informacin,
toma decisiones.
El elemento humano que interviene en casi toda las causas, dado a
que su ejecucin implica siempre una gran dosis de interpretacin,
de intuicin y de criterio personal.

Errores controlables, se deben a:

a. Anlisis insuficiente e inadecuado.
b. Mal o equivocada obtencin y uso de datos.
c. Omisin y duplicacin.

Errores no controlables, se deben a :

a. Factores que no es posible predecir, fortuitos.
b. Cambio en la eficiencia de los trabajadores.
c. Cambio de la capacidad productiva de la maquinaria y/o equipo
 Cuando las operaciones de fabricacin no son complejas.

Cuando los artculos a fabricar son poco numerosos, de estilos, formas

similares y respectivos.

Cuando la experiencia indican pocas variaciones de un periodo a otro

Generalmente, despus de tener la experiencia del costo estimado.

Comparando el costo total estimado y el real de un periodo
determinado (por meses, semestres o aos).
Comparando los costos estimados por elementos: materiales,
mano de obra y gastos de fabricacin, con los costos incurridos
correspondientes.
Comparando los costos estimados departamentales o por areas
de responsabilidad con los costos reales .

Las comparaciones de las diferencias entre lo estimado y lo real,

que en la tcnica contable se denominan variaciones, a fin de
hacer los ajustes respectivos y las correcciones a las bases del
costo estimado.
IV DETERMINACION DE VARIACIONES

COSTOS ESTIMADOS
ELEMENTOS VALUACIN DE LA VALUACIN DE LA TOTAL
PROD.TERMINADA PROD. PROCESO ESTIMADO COSTO REAL VARIACIN
MATERIALES DIRECTOS 7500 1500 9000 11700 -2700
SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS 2500 500 3000 3300 -300
GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION 5000 1000 6000 6600 -600
TOTALES 15000 3000 18000 21600 -3600
El punto de partida para operar con costos estimados es la formulacin de
hojas impresas especiales en las cuales se hace un detalle de los elementos
que integran el costo unitario valuado a costo estimado, segn los datos
resultantes del estudio previo efectuado para este fin.

La aplicacin del costo estimado requiere:

Control en el almacn de materiales: que se encuentre organizado para
llevar existencias continuas de cada material. La cuenta que representa a
los materiales, sea igual a la existencia fsica de los materiales utilizados,
se contabilizan a los costos reales.

El trabajo se encuentra controlado, permite conocer el nmero de horas

trabajadas y los salarios pagados distribuyndose esto a los
departamentos que lo causan.

Los gastos de fabricacin; se parte del supuesto de que todo gasto

incurrido es contabilizado.
Por ejemplo.
Realizar la contabilizacin y la hoja de costos por ordenes de trabajo de la
compaa Cajamarca que tiene un solo departamento de produccion.

Orden de Trabajo N 85.

- Se requiere la produccion de 800 chompas de lana de alpaca, para la venta
a la empresa exportadora Maple company.
- Por lo que el rea de produccion inicio su produccion el 06 de Febrero:
- Solicitud de materiales 034-2017:
- 100 kilos de lana de alpaca.
- 100 galones de tintura color verde
- 300 cajas de cartn.
- 20 galones de petrleo.
El rea de compras realizo la compra a travs de la orden de
compra 045-2017 del 07 de Febrero. :
- 100 kilos de lana de alpaca S/. 100 c/u = S/10 000.
- 100 galones de tintura color verde S/. 5 c/u = S/ 500
- 300 cajas de cartn S/1.00.= s/.300
- 20 galones de petrleo. S/.10.00 = S/. 200.

El material se ingreso al almacn el 09/02 con la gua de

remisin N 235 y se despacho el mismo da con los costos de
adquisicin.
El da 14 de Febrero, el departamento de produccion incurri en los
siguientes costos de la nomina para la semana de la produccion:
-Mano de obra directa orden de trabajo 73..S/. 300
-Mano de obra directa orden de trabajo 85..S/. 3500
Mano de obra indirecta..S/. 1000
TOTAL: S/. 4800.
Los costos de mano de obra indirecta fue un total de S/.2000, se
asignan de acuerdo a las ordenes trabajadas en la semana. En este
caso se asigno el 50% a la orden 85.
).

Realizar los registros en la hoja de costos y en la contabilidad.

 FORMATO DE REQUISICION DE MATERIALES

Fecha de pedido: Fecha de entrega:

Departamento solicitante Aprobado:
Requisicion N: Entregado a:

Catidad Descripcion N de orden de

Costo
Trabajo
unitario Costo Total

Sub total
Devoluciones
Total
Boleta de trabajo/Tareo
Oreden de Trabajo Departamento
Fecha Eempleado
Incio termino
Total horas Precio hora

Lunes martes Miercoles Jeves Viernes

Regular
Sobre tiempo
TOTAL
Hoja de costos indirectos de Fabricacion por departamento : Departamento de Produccion

Mano de obra indirecta Otros Total de costos

Fecha Fuente Depreacin: Depreacin: Servicios
Materiales indirectos de
Indirectos Regular Sobretiempo Maquinaria Fbrica Generales Varios fabricacin
Requisicion de
materiales
Boletasde
trabajo
Facturas de
otros serv.
Servicios
generales 490
Ajustes de los
asientos 220 290
TOTAL:
 HOJA DECOSTOS POR ORDENES DE TRABAJO

Cliente: Orden de trabajo:

Producto: Fecha de pedido
Cantidad Fecha de inicio:
Especificaciones: Fecha de entrega:
Colores Fecha de termino:

Costos indirectos de
Mano de obra directa
Materiales directos Fabricacion aplicados

Fecha NRequisicion
Valor Fecha Valor Fecha Valor

TOTAL TOTAL

Precio de venta
Costos de fabricacion
Materiales directos
Mano de obra directa
Costos indirectos de fab
UTILIDAD BRUTA
Gastos de adm y venta
5% del precio de venta
UTILIDAD ESTIMADA
 Inventarios de materiales Inventario de trabajo en
proceso Ord. 85
1 2 2 6
2 3
5
Inventario de articulos
terminados
6 7

Nomina por pagar Costos de articulos vendidos

3 7

Control de costos Ventas

indirectos de fabricacion 7
2
3
4
 Cuentas por cobrar
7
Cos tos i ndi rectos de
fa bri ca ci on a pl i ca dos
5

Cuentas por pagar

1
4

Depreciacion de maquinaria
4

Depreacioan de fabrica
4
a. Obtencin de la hoja de costos estimados unitario.

b. Valoracin de la produccin terminada, al costo estimado.

c. Valoracin de la produccin vendida, al costo estimado.

d. Valoracin en la produccin en proceso, a costos estimados.

e. Determinacin de las variaciones su estudio y eliminacin.

f. Correccin de la hoja de costo estimada unitario

La hoja de costo estimada de cada producto es la base del
sistema. A menor nmero de artculos producidos, mayor
facilidad para el control y comparacin de la estimacin. Esta
hoja se refiere a una unidad dada: piezas, docena, decenas,
centenar, millas de piezas, pues el objeto es acumular factores
de costo material; trabajo y gastos de produccin, en forma
anticipada.

Para implantar un sistema de costos estimados se requiere una

industria ya establecida, y con experiencia propia, que es la
fuente de informacin y puede establecer y comprobarse, las
variaciones en el costo
Base Para la produccion de 20 unidades (Costeo por ordenes de Trabajo).

Materia prima.
Materiales 80 Kgs. A S/.4.30 = 344.00
COSTO DE MATERIAS PRIMAS S/. 344.00

Mano de obra.
Jornales 40 horas a S/.260 = 104.00
COSTOS DE MANO DE OBRA 104.00
Gastos indirectos
Gastos Varios 38 horas a S/.2.40= 91.20
COSTO DE GASTOS INDIRECTOS 91.20

COSTO TOTAL DE 20 unidades S/. 539.20

Base Para la produccion de 20 unidades (Costeo
por ordenes de Trabajo).

COSTO ESTMADO POR UNIDAD

Materias primas. 344.00 :20 unidades = S/. 17.20
Mano de obra. 104.00:20 unidades = 5.20
Gastos indirectos. 91.20:20 unidades = 4.56
COSTO ESTIMADO POR UNIDAD. S/. 26.96
El costo unitario estimado es base para el clculo de la produccin terminada
en el perodo, la misma que se encuentra canalizada en el DIARIO DE
PRODUCCIN TERMINADA.

Clculo del Costo Estimado de la Produccin Terminada.

21 PRODUCTOS TERMINADOS. S/.
21.1 productos terminados estimados.
23 PRODUCTOS EN PROCESO. S/.
23.1 productos en proceso estimados.

Por el Importe a costo estimado de la produccin

terminada, recepcionada para el almacn
segn informes y notas de entrada.
El costo de venta estimado se obtiene multiplicando la cantidad de unidades
vendidas por el costo unitario estimado respectivo.
Clculo de la produccin vendida a costo estimado.

69 COSTO DE VENTAS S/.

69.2 Productos terminados
69.2.1 Productos terminados estimados.
21 PRODUCTOS TERMINADOS. S/.
21.1 Productos terminados estimados.

Importe de lo vendido valorizado al costo estimado.

Para esta valoracin es necesario determinar la fase o avance en que se
encuentra la produccin en proceso, a efectos de convertir la produccin
equivalente a unidades terminadas. En los casos de rdenes de produccin,
no es necesario la aplicacin de la produccin equivalente; puesto que se
conoce el costo de produccin de cada orden, sin ser indispensable saber si
est uno terminada.
Para la obtencin de las Variaciones se requiere utilizar "Una Cuenta" o
"Varias Cuentas" de control de los costos.
Si se utiliza una cuenta como :

" Produccin en proceso"; Si los costos reales fueron menores a los

estimados la variacin es se carga por el mismo importe de esta: del
material empleado, por el trabajo al costo real y los gastos de fabricacin
reales; y se acredita por los productos terminados a los costos estimados;
y el inventario en proceso a los costos estimados, siendo la diferencia
entre el monto de lo cargado y lo abonado la "Variacin.
Si el saldo es deudor, es porque los costos estimados fueron menores a los
reales, o insuficientes, es dcir se excedieron los histricos.
Las variaciones que representa el saldo de las cuentas controladoras del costo, se
traspasa a una cuenta que podra denominarse "VARIACIONES ENTRE EL COSTO
ESTIMADO Y EL HISTRICO" mismas que es necesario analizarlas, para saber las
causas que la originaron, antes de proceder a saldarlas.

Por ejemplo: Luego de la semana de produccion de las chompas de lana de alpaca

se determino, que se necesito trabajar horas en el horario nocturno, por
mantenimiento elctrico de las redes lo que implica un costo del 30% en la MOD.
92 Produccion terminada
922 Mano de obra directa.
9224 Variacin de mano de obra directa.
93 Produccion en proceso.
932 Mano de obra directa.
9324 Variacin de mano de obra
Por la variacin en el costo de la mano de obra de la orden de trabajo n85
Las variaciones podrn ser absorbidas a travs del almacn de artculos
terminados, del costo de produccin de lo vendido y de la produccin en
proceso, por medio de un coeficiente rectificador, o aplicndolas al costo de
produccin de la venta anterior si fuera por causas imputables a la
produccin, pues si se deben a casos fortuitos o de fuerza mayor, se saldaran
por prdidas y ganancias.

Por ejemplo:
En el caso de ordenes de trabajo como el ejercicio anterior se tendria que
corregir aplicando al gasto ya que no existe inventario el cual absorva el sobre
costo.
 Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la
produccin, es conveniente ajustar la hoja del costos estimados,
hacindose las correcciones con el fin de acercarlas lo ms posible a los
futuros costos reales.

En caso de no existir variaciones de importancia, conviene conservar el

costo estimado por el mayor tiempo posible, ya que las diferencias de un
mes pueden ser compensadas con la de los meses subsiguientes.
La mecnica contable para operar los costos estimados indica que tendr que
manejarse una cuenta de control produccin en proceso. Los procedimientos
de contabilizacin se clasifican de acuerdo con las siguientes condiciones de
funcionamiento de la cuenta de control denominada productos en proceso.

a) El uso de una sola cuenta de productos en proceso. (93 produccion en

proceso)
b) El uso de una cuenta de productos en proceso, nica para cada
departamento de produccin ( Materiales Departamento de ensamblaje
931).
c) El uso de una cuenta de productos en proceso para cada elemento del
costo: materiales 9311, mano de obra 9312y gastos de fabricacin9313.
Por ejemplo:

La fabrica de bicicletas Monark tiene tres departamentos en el proceso de fabricacin:

Estructuras: Encargada del proceso de soldado de la estructura metlica de la Bicicleta.
Pintado: Encargada del diseo y pintado de las bicicletas.
Acabados: Encargada de colocar todos los accesorios para el acabado final de las
bicicletas.

Tendr que implementar la siguiente estructura de la cuenta de procesos:

93 PRODUCTOS EN PROCESO.
931 Ensamblado
9311 Materia Prima para ensamblado
9312 Mano de obra directa para ensamblado
9313 C.I.F de ensamblado
932 Pintado
9321 M.P. para pintado
9322
9323
933 Acabados
9331
Debe tenerse en cuenta la contabilizacin de las siguientes cuentas:
costos de produccin, los registros que afectan a las cuentas relacionadas con
el costo de produccin son:
1. Contabilizacin de Solicitud materiales.
Por lo general la contabilizacin de compra de materiales implica la compra y
uso de los materiales:
A Compra de materiales.
a) Requisicin de materiales.
b) Orden de compra.
c) Informe de recepcin.
B. Salida de materiales.

2. Contabilizacin de materiales enviados a produccion

.
2. Contabilizacin de materiales enviados a produccion
Cuando los materiales se adquieren se realiza el registro en el libro diario al
costo de adquisicin y con este mismo costo se envan a produccion al
inventario de materiales en proceso los materiales indirectos se debitan al
control de costos indirectos de fabricacin.
Ejemplo:
Emvio a la produccion materiales.
- 30 Kilos de Lana c/u S/.5
- 10 galones de aceite para maquinaria c/u S/1.

Inventario de trabajo en proceso 150

Control de costos indirectos de Fab..10
Inventario de materiales..160
La contabilizacin de la mano de obra por lo general requiere el pago de
jornales de los trabajadores de produccion y se hacen en base a las horas
trabajadas, das , piezas trabajadas. Jornales , sueldos son lo mismo?
Actualmente tenemos costos adicionales como vacacione, feriados,
hospitalizacin, seguros de vida, etc. que representan mas del 30% del costo.

Contabilizacin de Solicitud materiales.

Por lo general la contabilizacin de la mano de obra implica
A. Control del tiempo.
B. Calculo de la planilla
C. Asignacin de costos de planilla.
.
El valor consignado en este asiento supone que es el correspondiente al costo
real de los materiales utilizados.

Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la

produccin, es conveniente ajustar la hoja del costos estimados,
hacindose las correcciones con el fin de acercarlas lo ms posible a los
futuros costos reales.

En caso de no existir variaciones de importancia, conviene conservar el

costo estimado por el mayor tiempo posible, ya que las diferencias de un
mes pueden ser compensadas con la de los meses subsiguientes.
2. Contabilizacin de mano de obra.
Si los estimados son computados sobre la base de los elementos del costo, es
necesario una cuenta de productos en proceso mano de obra; si se computa
por elementos departamentos se necesita una cuenta de productos en
proceso mano de obra para cada departamento. El asiento sera:

23 Productos en proceso. S/. XX

23.2 Mano de obra.
92 Costo de produccin. S/. XX
92. 2 Mano de obra.
3. Contabilizacin de mano de obra.
Si los estimados son computados sobre la base de los elementos del costo, es
necesario una cuenta de productos en proceso mano de obra; si se computa
por elementos departamentos se necesita una cuenta de productos en
proceso mano de obra para cada departamento. El asiento sera:

23 Productos en proceso. S/. XX

23.2 Mano de obra.
92 Costo de produccin. S/. XX
92. 2 Mano de obra.
3. Contabilizacin de gastos de Fabricacin.
Los costos reales de los gastos de fabricacin son transferidos a la cuenta
productos en proceso gastos de fabricacin. El asiento es el siguiente:

23 Productos en proceso. S/. XX

23.3 Gastos indirectos.
92 Costo de Produccin. S/.XX
92.3 Mano de obra.
Materiales directos (Materia prima)
ALMACN MATERIALES
PROVEEDORES
Por la compra

PROVEEDORES
CAJA
Por el pago

MANO DE OBRA
SUELDOS A PAGAR
RETENCIONES
Por el devengamiento

SUELDOS A PAGAR
CAJA
Por el pago
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
ALMACEN MATERIALES (IND.)
MANO DE OBRA (IND.)
Por los materiales y mano de obra indirectos

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

CUENTAS VARIAS
Imputacin de alquileres, energa, mantenimiento, reparaciones, etc.

COSTOS IND. FABRICACIN (DEP. MAQUINARIAS)

COSTOS IND. FABRICACIN (DEP. EDIFICIOS)
DEP. ACUMULADA MAQUINARIAS
DEP. ACUMULADA EDIFICIOS
Por las depreciaciones
PRODUCCIN EN PROCESO MATERIALES
ALMACN MATERIALES
Por el consumo de materiales directos

PRODUCCIN EN PROCESO MANO DE OBRA

MANO DE OBRA
Por la mano de obra directa

PRODUCCIN EN PROCESO C.I.F.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
Por la imputacin de los C.I.F.

PRODUCTOS TERMINADOS
PRODUCCIN EN PROCESO MATERIALES
PRODUCCIN EN PROCESO MANO DE OBRA
PRODUCCIN EN PROCESO C.I.F.
Por la produccin terminada
CLIENTES
VENTAS
Por las ventas

COSTO PRODUCTOS VENDIDOS

PRODUCTOS TERMINADOS
Por el costo de los productos vendidos

CAJA
CLIENTES
Por la cobranza de las ventas
Costos Fijo:
.