Introduccin

A continuacin, en la siguiente presentacin, conoceremos un poco

sobre los Libros Especiales que son utilizados en el mbito de
contabilidad; observaremos algunos conceptos de los mismos y a su
vez ejemplos de como se emplean o son utilizados en las empresas o
negocios para llevar de manera ptima su sistema contable.
 Los Libros Contables

Conocidos tambin como Libros de Contabilidad, son registros o

documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los
comerciantes o las empresas y en los cules se registran en forma
sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante un perodo
de tiempo determinado.
 Libro Diario Combinado
Tambin recibe el nombre de diario tabular,
columnario o de columnas mltiples.
Se utiliza normalmente en pequeos
negocios.
Es el que utilizan las empresas para
registrar sus operaciones diarias, en orden
cronolgico y en trminos monetarios.

Ventajas:
Se resumen todos los cinco (5) diarios
especiales en este slo libro.
Una sola persona se encarga de realizar
todos los registros, ya sean de compras,
ventas, ingresos o egresos de efectivo o
cualquier otra transaccin que se d en la
empresa.
Las empresas ahorran tiempo en el registro
de las transacciones, pues estos se
mayorizan una vez al mes por el total que
tenga cada cuenta al final de l.
Los errores se localizan con facilidad.
No hay que buscar en varios libros, porque
este diario contiene todos los registros.
 Diario de Caja

Lleva el manejo del dinero.

Su resumen de ingresos y
egresos se traslada de forma
diaria, semanal o mensual al
libro mayor.
El DEBE (Ingresos) ocupan la
parte izquierda del libro.
El HABER (Egresos) ocupan la
parte derecha del libro.
En la parte superior se anota
el mes y el ao que
corresponde al cuadro que se
est elaborando.
 Diario de Egreso
Es el documento encargado de
mantener el registro de todos los
gastos que realiza una empresa o
negocio.
Es obligatorio tanto para
pequeas como grandes
empresas.
Permite discriminar si el pago se
hace en efectivo o en cheque.
El tesorero se debe asegurar que
los bienes o servicios adquiridos
cuentan con la aceptacin de los
directivos o ejecutivos de la
empresa.
Registra a los responsables del
pago de los montos registrados,
con las respectivas firmas de
quien elabora el documento, quien
lo aprueba, el revisor y el
contador.
 Libro de Ventas

Sirve para registrar correlativa y

diariamente las ventas al contado y
al crdito que efectan las
empresas.
Conlleva la fecha, nombre del
cliente, el nmero y el monto de las
facturas emitidas.
Actualmente toda esta informacin
se registra directamente al libro
diario.
 Conclusin
Se puede concluir, que en la actualidad, los libros contables adems de una
obligacin ante la ley, son una necesidad para el manejo de las empresas, ya
que, estos contienen informacin financiera de ella haciendo que las
empresas tengan un mayor y mejor control de sus activos, pasivos, capital,
ingresos y egresos; mediante todos estos registros es mas fcil determinar la
situacin en la que se encuentra una empresa en determinado momento.
En contabilidad, existen estos y otros libros con la funcin de agilizar de
manera efectiva y eficaz nuestras operaciones contables realizadas de manera
diaria por un periodo de tiempo constante.