Fondos de desarrollo

de mercado
para Partners
 HPE Partner Ready platform
Soporte de principio a fin durante todo el ciclo de ventas
Accesso rpido y fcil para todo lo que usted necesite de Hewlett Packard
Enterprise, todo en un solo lugar.
HPE Partner Ready Portal
Planificacin Ventas (Demanda a Reclamo)

Joint
business
Market Generar
developmentdemanda
Crear
oportunidades

Registrar
deals
Configuracin
y precios Quote rdenes & Reclamos y
procesamiento compensacin
planning funds (MDF) (opcional)
*

Gestin de prevision de ventas

Reportes

Colaboracin en redes sociales

HP Restricted. 2
Market development funds

Experiencia de usuario simplificada para un

manejo ms fcil de MDF con seguimiento
automatizado y reportes self-service.
Reclamos ms giles para un acceso ms rpido a
Market development los fondos.
funds (MDF)
Lineamientos ms claros y gran transparencia en
Incrementar el ROI de
el estado de fondos MDF, actividades y reclamos.
mercadotecnia con un
proceso ms simple y Integracin con joint business planning para una
eficiente de MDF ptima utilizacin de fondos y enfoque en sus
prioridades de mercadotecnia.
Mejor desempeo de mercadotecnia y anlisis de
reportes.
HP Restricted. 3
 Agenda del curso de capacitacin
Partners

1
Introduccin a los Fondos de
desarrollo de mercado 10 min

2
Creacin y presentacin de

una solicitud de actividad 32 min

3 Reclamos
11 min Total: 1 horas

4 Generacin de informes
7 min
Mdulo 1: Introduccin a los
Fondos de desarrollo de mercado
(MDF)

5
 AVANCE DEL CURSO

Introduccin
Descripcin general:
Hewlett Packard Enterprise est adoptando un proceso
consistente de MDF a nivel glogal dentro de la Plataforma Partner
Ready para habilitar a nuestros Socios de Negocio para un mejor
manejo de sus fondos MDF, activitidades y reclamos.

Colaboracin Utilizacin ms
efectiva de
MDF
Simplificacin
de proceso y
Proceso MDF experiencia de
consistente a usuario
nivel global Productividad
HPE mejorada
Socios de Negocio

6
HP Restricted.
 AVANCE DEL CURSO

Qu son los Fondos de desarrollo de mercado?

Fondos provistos a Socios elegibles para subsidiar los costos de algunas actividades de
marketing que impulsan la demanda de productos, servicios y soluciones Hewlett Packard
Enterprise.

MDF es un proceso de colaboracin entre Socios y HPE:

Establezca objetivos de beneficio mutuo con HPE

Defina y planifique actividades focalizadas

Ejecute actividades aprobadas

Reciba reembolso financiero de HPE por las

actividades declaradas
 AVANCE DEL CURSO

Beneficios para el Socio

Qu hay Asignacin estratgica de los fondos

para m?
Mayor utilizacin de los fondos
Fondos alineados a los objetivos de negocios
Visibilidad clara del uso de MDF

Mayor flexibilidad y productividad

Menos pasos para ingresar a la actividad
Perodo de ejecucin semestral
Mejores capacidades de informacin

Interaccin simplificada
Vinculacin entre la planificacin de los negocios y las actividades de
MDF
Pautas del programa y procesos estandarizados para mejorar el
proceso de MDF de extremo a extremo.
 AVANCE DEL CURSO

Proceso de MDF de alto nivel

El proceso de los MDF de alto nivel incluye cinco etapas. Estas son:

1 2 3 4 5

Creacin, presentacin
Planificacin Asignacin de y ejecucin de Reclamos Recepcin de pagos
fondos solicitudes de actividad

Socios, Propietarios de Socios, aprobadores Socios y Validadores de Procesamiento

PBM y Gerencia presupuestos de HPE y PBM reclamos de HPE de pagos de HPE
 Modelo de fondos: fechas de planificacin de actividades y
reclamacin
Planificacin basada en montos mximos inicia 30-60 das antes del semestre, y termina dos
semanas antes de que termine el semestre
Reclamacin durante todo el semester y hasta 45 das despus del final del semestre

2HFY15 1HFY16 2HFY16 1HFY17 2HFY17

Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun
Planificacin 1HFY16 Planificacin 1HFY17 Planificacin
de
actividades 2HFY15 2HFY16 Planificacin 2HFY17 Planificacin

1HFY16 Ejecucin 1HFY17 Ejecucin

Ejecucin de
actividades
2HFY15 2HFY16 Ejecucin 2HFY17

1HFY16 Reclamacin 1HFY17 Reclamacin

Reclamacin
2HFY15 2HFY16 Reclamacin 2HFY17

Inicia Planificacin Inicia Planificacin Inicia Planificacin Inicia Planificacin

1H16 2H16 1H17 2H17

10 HP Restricted.
Mdulo 2: Creacin y
presentacin de
una solicitud de actividad

11
 AVANCE DEL CURSO

Etapas de planificacin y asignacin de fondos

Los MDF comienzan con la planificacin de colaboracin de objetivos e iniciativas y la proyeccin de las necesidades
de financiacin.

Durante la etapa de Planificacin, sus objetivos de negocios e

iniciativas estratgicas de HPE para el ao se definen con su
Gerente de negocios del socio.

Se ponen a disposicin los fondos y deben aprovecharse para las

actividades aprobadas ejecutadas en el semestre fiscal de HPE.
 AVANCE DEL CURSO

Solicitudes de actividad
Los socios crean y presentan actividades en HPE Partner Ready Portal.
1 2 3 4 5

Creacin, presentacin
Asignacin de
Planificacin y ejecucin de Reclamos Recepcin de pagos
fondos solicitudes de actividad

Socios, Propietarios de Socios, aprobadores Socios y Validadores de Procesamiento de pagos

PBM y Gerencia presupuestos de HPE y PBM reclamos de HPE de HPE

1 2 3 4 5 6
Acceso al HPE
Crear una Seleccionar los Presentar la HPE aprueba/ Ejecucin del
Partner Ready
actividad fondos actividad rechaza socio
Portal

Si HPE
Volver a presentar la actividad rechaza
 AVANCE DEL CURSO

Introduccin
Descripcin general:
En este modulo, revisaremos cmo navegar a travs de Partner Ready Portal
para crear, actualizar y enviar actividades a aprobacin.

As como los pasos para importar y enviar a aprobacin actividades de

manera masiva.

Punto clave:
Si no le es posible ingresar a Partner
Ready Portal, por favor contactar al
Partner portal Administrator de su
compaa.
 AVANCE DEL CURSO

Ingresar a MDFs en Partner Ready Portal

Para ingresar a la plataforma de MDFs, necesita ingresar a Partner Ready Portal.

Acceder a
Partner Ready Portal

Americas (AMS):
https://partner.hpe.com/
 AVANCE DEL CURSO

Ingresar a MDFs en Partner Ready Portal

Siga los sig. pasos para ingresar a MDFs

1. Ingresar
 COURSE PROGRESS

Ingresar a MDFs en Partner Ready Portal

Este es el Home Page de Partner Ready Portal.

17 HP Restricted.
 COURSE PROGRESS

Ingresar a MDFs en Partner Ready Portal

My Workspace en Partner Ready Portal.

3. Click

18 HP Restricted.
 AVANCE DEL CURSO

Ingresar a MDFs en Partner Ready Portal

Siga los sig. pasos para ingresar a MDFs

Tambin
puede
encontrar
recursos
adicionales y
actualizacione
s al programa
4.
en la pgina
Click
de Market
Development
Funds.
 AVANCE DEL CURSO

Navegacin en el Partner Ready Portal

Haga clic en la ficha Actividades de MDF ubicada en el ngulo superior izquierdo de la pgina.

NOTA: Pueden verse fichas

adicionales segn el acceso a otras
capacidades.
 AVANCE DEL CURSO

Ficha Actividades de MDF

Las actividades pueden crearse, editarse y presentarse desde la ficha Actividades de MDF.
 COURSE PROGRESS

Ficha Actividades de MDF : Notificacin de Fondos

Cmo seleccionar la opcin para recibir notificaciones de nuevos fondos?
Todas las notificaciones generadas por
Sistema muestran como remitente: Sfdc
Notifications <sfdc.notifications@hpe.com>

1. Click Ventana emergente explicando la

funcin para recibir notificaciones
de fondo

2.
Seleccionar

3. Click
 AVANCE DEL CURSO

Ficha Actividades de MDF: Filtrado y clasificacin de las

actividades
Puede filtrar y clasificar sus actividades con la funcin de Bsqueda. Por ejemplo: busque las actividades por su estado y BG
como se muestra aqu.

Puede ajustar el ancho de la columna con el cursor de mano

que aparece en las columnas al lado de los campos de
nombres.
 AVANCE DEL CURSO

Creacin de una solicitud de actividad

La planificacin comienza con la creacin de una solicitud de actividad.

1. Haga
Puede planear actividades desde 2 meses antes de
clic iniciar el Half hasta 2 semanas antes de que termine el
Half.

2. Haga clic
 AVANCE DEL CURSO

Creacin de una solicitud de actividad

La fecha de inicio y finalizacin de la actividad deben estar dentro del perodo de ejecucin del Half

Un mensaje de error es desplegado si la

fecha de Inicio/Finalizacin de la
Actividad no est dentro del Half

Cualquier cambio de fechas en la actividad

(al Editar/Re-Abrir) debe ser dentro del
MDP associado a la actividad

Despus de haber ingresado las fecha de Inicio

de la Actividad y el Business Group en la
seccin Requested Funds se mostrarn los
fondos asignados.
 AVANCE DEL CURSO

Ingreso de las detalles de la actividad

Complete los campos obligatorios. Ingrese la fecha de inicio y finalizacin exactas para la actividad.

Nota: Los campos obligatorios

se indican con una barra roja.

SUGERENCIA: La fecha de inicio de la

actividad debe ser mayor o igual a hoy por lo Nota: El monto mnimo para la generacin de una
que la planificacin es muy importante. actividad es de $100 USD, en caso de ser menor
recibir un mensaje de error

Seleccione esta
casilla de
verificacin
para recibir
Notificaciones
de aprobacin
de la actividad
 AVANCE DEL CURSO

Seleccin del Gerente de negocios del socio principal

Elija el PBM primario correspondiente para la aprobacin.
 AVANCE DEL CURSO

Seleccin de fondos
Seleccione el o los fondos correspondientes y el monto que se aplicar a la actividad.

2. Introduzca

1. Seleccione

3. Opcional
 AVANCE DEL CURSO

Guardado de la solicitud de actividad

Asegrese de haber ingresado toda la informacin con exactitud. Haga clic en el botn Guardar.

Haga clic
 AVANCE DEL CURSO

Actualizacin de una solicitud de actividad

Puede actualizar una solicitud de actividad antes de enviarla al hacer clic en el botn Editar.
Haga
clic
 AVANCE DEL CURSO

Presentacin de la solicitud de actividad

Asegrese de que todos los datos sean exactos antes de hacer clic en el botn Enviar.
Haga clic
No podr generar nuevas actividades en las ltimas
dos semanas del Half, a menos que est planeando
por adelantado para el Half siguiente. Las ltimas
dos semanas del Half estarn dedicadas a la
ejecucin de actividades y reclamos.
 AVANCE DEL CURSO

Mensaje de error durante la Presentacin de la actividad

Si una actividad no es presentada por lo menos un da antes de la fecha de Inicio de Actividad. Un mensaje de error ser desplegado.
 AVANCE DEL CURSO

Solicitud de actividad presentada para aprobacin

Una vez presentada, el estado de la actividad cambia a Actividad en espera de aprobacin.
Nota: No es posible editar una
solicitud de actividad en espera
de aprobacin.
 AVANCE DEL CURSO

Re-enviar una actividad rechazada

Las actividades rechazadas pueden ser editadas y re-enviadas para aprobacin

Una actividad rechazada re-enviada a

aprobacin debe ser aprobada antes del final
del periodo de ejecucin.

34 HP Restricted.
 AVANCE DEL CURSO

Validacin y Aprobacin de una actividad

Una vez aprobadas, las actividades aparecern con status: Validada o Actividad Aprobada
Nota: Las actividades enviadas a aprobacin durante
el primer cuarto del Half aparecern como Validada o
Actividad Aprobada en base a la fecha de Inicio de
la Actividad.
 AVANCE DEL CURSO

Edicin de una solicitud de actividad aprobada

Solo pueden editarse algunos campos sin reabrir la solicitud de actividad.
 AVANCE DEL CURSO

Reapertura de una actividad aprobada

Si reabre una actividad aprobada, necesitar volver a presentar su actividad para su
Haga
aprobacin. clic
 AVANCE DEL CURSO

Seleccione varias actividades para presentar para su

aprobacin
En la ficha Actividades de la pgina Inicio, puede presentar varias actividades para su aprobacin.

2. Haga clic

1.
Seleccione
 AVANCE DEL CURSO

Presente varias actividades para su aprobacin

Haga clic en el botn Presentar actividades para su aprobacin.
3. Haga clic
 AVANCE DEL CURSO

Carga masiva de actividades

Para crear y cargar varias actividades, seleccione el botn Cargar actividades masivas.

1. Haga clic
 AVANCE DEL CURSO

Carga masiva de actividades

Descargue la plantilla de importacin masiva para completar sus actividades para cargar.
NOTA: los fondos pueden no estar disponibles
para la exportacin. Pueden seleccionarse los
fondos seleccionando una Clasificacin de fondo en la
plantilla de carga de actividades masiva.
2. Click

2a. Click

3. Click

4. Click

Puede solicitar recibir notificaciones de

Si est utilizando Internet Explorer Version 8 (IE8) , aprobacin para cargas masivas de
por favor d click en el link para aplicar un fix
actividades.
 AVANCE DEL CURSO

Descripciones del estado de la actividad

Hay once estados de actividad posibles como se describe a continuacin.
Estado Descripcin del estado (donde se mostrar el estado)
Actividad no presentada
La actividad se ha guardado o reabierto pero no presentado
guardada
Actividad en espera de
La actividad ha sido presentada a HPE para su aprobacin
aprobacin
Actividad aprobada La actividad ha sido aprobada por HPE
Reclamo no presentado guardado La actividad aprobada tiene un reclamo correspondiente que se ha guardado
Reclamo en espera de
El reclamo correspondiente se ha presentado para su aprobacin
aprobacin
Procesamiento de pagos El reclamo correspondiente ha sido aprobado
Pagado El reclamo correspondiente ha sido pagado por HPE
Actividad rechazada La actividad ha sido rechazada por HPE
Reclamo rechazado La actividad con un reclamo correspondiente ha sido rechazada por HPE
La actividad ha sido creada pero no aprobada al final del perodo de ejecucin
La actividad se crea pero no se presenta al final del perodo de planificacin
El reclamo de la actividad se crea pero no se presenta antes de la fecha de vencimiento del
Vencida
reclamo
El Reclamo rechazado no ha sido presentado nuevamente en el plazo de nueva presentacin
especificado por HPE
La actividad ha sido cancelada por un Socio
Cancelada
El reclamo de la actividadha sido cancelado por el Socio
Mdulo 3: Reclamos

43
 AVANCE DEL CURSO

Etapa de reclamo
El proceso de reembolso del reclamo se ha simplificado y estandarizado.
1 2 3 4 5

Creacin, presentacin
Asignacin de
Planificacin y ejecucin de Reclamos Recepcin de pagos
fondos solicitudes de actividad

Socios, Propietarios de Socios, aprobadores Socios y Validadores de Procesamiento de

PBM y Gerencia presupuestos de HPE y PBM reclamos de HPE pagos de HPE

1 2 3 4
Notificacin Esperar
Crear solicitud Enviar solicitud
por correo aprobacin del
de reclamo de reclamo
electrnico reclamo
 AVANCE DEL CURSO

Recepcin de una notificacin por correo electrnico

Se enviar un recordatorio por correo electrnico para presentar un reclamo en la fecha de finalizacin de la actividad as como
tambin 30 das despus de la fecha de finalizacin de la actividad.
 AVANCE DEL CURSO

Creacin de una solicitud de reclamo

Seleccione el enlace Crear reclamo para crear una solicitud de reclamo.
1a. Click
1b.
Click

1a 1b
 AVANCE DEL CURSO

Creacin de una solicitud de reclamo

Ingrese la informacin del reclamo y adjunte la prueba de la ejecucin de la actividad.

2. Ingresar
NOTA: El tamao mximo del archiv
adjunto es de 25 MB por adjunto.

3. Adjuntar
 AVANCE DEL CURSO

Guardar y Enviar solicitud de reclamo

Una sola accin ayudar a salvar, actualizar y enviar sus reclamos.
5. Click
 AVANCE DEL CURSO

Reclamo en espera de aprobacin; Reclamo aprobado

Una vez aprobado un reclamo, recibir una notificacin por correo electrnico y su reclamo se liberar para el pago.

NOTA: Puede volver a presentar

su reclamo hasta dos veces
despus del rechazo inicial.

NOTA: Los Partners recibirn una

notificacin por e-mail una vez sea
aprobado o rechazado el reclamo.
 AVANCE DEL CURSO

Recuperar Reclamo
Los Partners pueden recuperar un reclamo en espera de aprobacin

El status regresar a Salvado

No Enviado.
No contar como rechazo.

nicamente la persona que ENVI el

reclamo a aprobacin puede recuperar un
claim en espera de aprobacin sin impactor
en el conto de rechazos

50 HP Restricted.
Mdulo 4: Informes

51
 AVANCE DEL CURSO

Informes de MDF disponibles

Descripcin general:
Los informes de MDF estn a su disposicin en la ficha Informes en el Partner Ready
Portal.
Puede exportar estos informes o verlos en lnea. Estos informes le permiten rastrear:
uso del fondo, actividades abiertas, actividades para reclamar y un resumen de los
reclamos con los detalles correspondientes.

Nombre del informe Descripcin

Resumen del consumo de los fondos de Resumen del consumo de los fondos por parte de BG y GBU.
MDF

Fondos de MDF con las actividades Lista de fondos y actividades asociados con los detalles del primer semestre.
asociadas H1

Fondos de MDF con las actividades Lista de fondos y actividades asociados con los detalles del segundo semestre.
asociadas H2

Fondos de MDF con las actividades Lista de fondos y actividades con detalles asociados para el ao fiscal.
asociadas FY

Lista de mis actividades y detalles (inicio, finalizacin, fechas de presentacin/aprobacin, estado, tipo, inversin
Detalles de las Actividades de MDF
de HPE solicitada, co-inversin del Socio, costo de la actividad e inversin total).

Lista de mis actividades agrupadas por estado, BG y GBU con cantidad de actividades y costo total de la
Estado de Actividades de MDF
actividad.

Actividades de MDF a ejecutar Actividades aprobadas en los ltimos 30 das.

Actividades de MDF a reclamar Lista de mis actividades a reclamar.

Informe de pagos de MDF Lista de mis reclamos y detalles de pagos correspondientes agrupados por BG.
 Ejecucin de un informe de MDF
Para mostrar los reportes debe dar click en alguno de los tres folders disponibles.
 AVANCE DEL CURSO

Ejecucin de un informe de MDF

Haga clic en el botn Ejecutar informe para ejecutar el informe.

Haga clic
 AVANCE DEL CURSO

Exportacin e impresin de un informe

Tiene la opcin de visualizar los informes y exportar los datos a Microsoft Excel.

Haga clic para

exportar
el informe
Resumen del curso

Ahora usted podr

Conocer el proceso de alto nivel de MDF.

Crear, presentar y reabrir una actividad en

el Global Partner Portal.

Importar y presentar actividades en forma

masiva en el Global Partner Portal.

Presentar un reclamo y prueba de

ejecucin en el Partner Ready Portal.

Enumerar los informes de MDF tiles para

Partners

56
Contacto de Soporte

HPE LA Partner Support Team:

LApartnersupport@hpe.com
1-844-833-9037

57
Gracias
58