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MARCO LGICO
Qu es la
Matriz de Marco Lgico?
Fin
Es un instrumento de gestin de proyectos.
Permite fortalecer la preparacin y la ejecucin
de proyectos.
Propsito Resume los principales resultados de la
preparacin del proyecto.
Compo- Sirve de base para la programacin de la
ejecucin.
nentes Facilita el seguimiento y la evaluacin de
resultados e impactos.
Activi-
dades
Qu NO es la
Matriz de Marco Lgico?
Fin
No es un mtodo de evaluacin ex-ante de
Propsito proyectos o programas
No es un mtodo de programacin de la
ejecucin
Compo- No es autosuficiente para una buena gestin
nentes de programas y proyectos
No es una panacea ni un dogma
Activi-
dades
La Matriz de Marco Lgico
Objetivos Indicadores Medios de Supuestos
verificacin
Fin
Propsito
Componentes
Actividades
Objetivos
Esta columna se conoce tambin como
Resumen Narrativo del Proyecto
(Programa).
Responde a las interrogantes:
Fin
A que objetivo estratgico contribuye
el programa? Propsito
Compo-
Qu se espera lograr con el programa? nentes
Activi-
Qu bienes o servicios se requiere dades
producir?
Cmo se producirn los Componentes?
Objetivos: Fin
A que objetivo estratgico contribuye el programa?
Indica cmo el proyecto o el programa contribuir
a solucionar un problema de desarrollo.
Fin
Propsito
Compo-
nentes
Activi-
dades
Objetivos: Propsito
Propsito
Compo-
nentes
Activi-
dades
Objetivos: Componentes
Qu bienes o servicios se requiere producir?
Son los bienes y servicios que debe producir el ejecutor del
proyecto para poder lograr el Propsito.
Fin
C-1
Propsito
C-2
Compo-
nentes
Activi-
C-3
dades
Cmo se Objetivos: Actividades
producirn los
Componentes?
Actividades principales
que implican uso de
recursos,
Fin que el ejecutor
debe llevar a cabo para
producir cada
Componente. Se colocan,
Propsito
para cada Componente, en
orden cronolgico.
Compo-
nentes
Activi-
dades
Objetivos
Lgica vertical del programa
Si el proyecto est bien diseado se pueden examinar los
vnculos causales de abajo hacia arriba:
Orientaciones importantes:
Identificar los problemas de la situacin
analizada
Centrar el anlisis en el problema principal
Formular el problema como un estado
negativo
No confundir el problema con la falta de una
solucin
Hay que entregar casas a Hace falta un semforo
los pobres en la interseccin
ESPINA DE
PESCADO
TCNICAS PARA EL ANLISIS DE PROBLEMAS
ESPINA DE
PESCADO
TCNICAS PARA EL ANLISIS DE PROBLEMAS
Diagrama de Pareto
Definicin
Es una herramienta cuantitativa en la cual se combina un grfico de
barras con un grfico lineal. Permite visualizar que slo unas pocas
causas (20%) tienen un efecto significativo (80%) sobre una
problemtica determinada.
Uso
Ayuda a dirigir la mayor atencin y esfuerzo a problemas realmente
importantes, o bien determina las principales causas que influyen
en un determinado problema.
Cmo se construye?
Utilizando la hoja de verificacin se elabora una tabla de datos para
el diagrama de Pareto, es decir que con la lista de causas y los
totales individuales, se aaden columnas para los totales
acumulados, la composicin porcentual y los porcentajes
acumulados.
Diagrama de Pareto
H a y b a s u r a a c u m u la d a e n la s c a lle s
L o s p e a t o n e s t ir a n D e s o r g a n iz a c i n e n l a L o s e m p le a d o s d e la e m p r e s a
b a s u r a e n la s c a lle s e m p r e s a d e s e r v i c i o s p b li c o s d e s e r v ic io s n o
r e a liz a n s u t r a b a j o
C
N o h a y c u lt u r a c iu d a d a n a L a s ca n e ca s d e b a su ra I n a d e c u a d a d is t r i b u c i n L a t e c n o lo g a u t iliz a d a E l p e r s o n a l d e la e m p r e s a B a ja c a p a c id a d d e lo s
A
p a r a la c o n s e r v a c i n s o n in s u f ic ie n t e s d e c a r r o s r e c o le c t o r e s p a r a l a r e c o le c c i n d e n o e s t m o t iv a d o e m p le a d o s d e l a U
lim p ia d e la c iu d a d e n la s c a lle s y lu g a r e s d e b a su ra b a s u r a e s o b s o le t a e m p r e s a d e s e r v ic io s
p b lic o s S
A
N o h a y m e c a n is m o s d e
d iv u l g a c i n d e l s e r v ic i o
C a r r o s r e c o le c t o r e s
in s u f ic ie n t e s
N o s e c o n o c e n la s
n e c e s id a d e s d e a s e o d e
S
y p r o m o c i n d e l a s e o la p o b la c i n p o r s e c t o r e s
d e la c iu d a d
ANLISIS DE LOS OBJETIVOS
Se construye sobre los resultados del anterior ejercicio. Los
problemas que haban sido descritos como situaciones
negativas percibidas como tal por algunos implicados , pasan
ahora a ser definidos como estados alcanzados que se
establecen sobre la resolucin de los problemas anteriormente
identificados
El anlisis de los objetivos permite describir la
situacin futura a la que se desea llegar una vez
se han resuelto los problemas. Consiste en
convertir los estados negativos del rbol de
problemas en soluciones, expresadas en forma
de estados positivos. De hecho, todos esos
estados positivos son objetivos y se presentan
en un diagrama de objetivos en el que se
observa la jerarqua de los medios y de los fines.
Este diagrama permite tener una visin global y
clara de la situacin positiva que se desea
rbol de objetivos
F
I
.. .. . ... .. . .. .. N
E
. .... .. ...... .. . .. .. . ..... S
O B J E T IV O C E N T R A L
Objetivo
Medible objetivamente
Relevante
Especfico
Prctico y econmico
Meta asociada a un plazo
SMART
Tipos de Indicadores
Fin Resultado
final Indicadores
Resultado estratgicos
Propsito intermedio
Componentes Productos
(bienes y servicios)
Indicadores
de gestin
Insumos
Actividades
Proceso
Indicadores
Miden contribucin al logro del fin a Disminucin porcentual de la tasa de
mediano o largo plazo (impactos). morbilidad de los habitantes de Pueblo
Esperanza.
Miden el logro de
Porcentaje de la poblacin que aprueba test
resultados (eficacia, de conocimientos sobre higiene al trmino
Fin
eficiencia, economa, del proyecto.
calidad). Porcentaje de la poblacin que declara contar
con buena o muy buena atencin de salud.
Propsito Porcentaje de consultas no derivadas.
Miden
eficacia, Porcentaje de la poblacin objetivo capacitada al
Compo-
eficiencia y trmino del proyecto.
calidad en el nentes Nmero de capacitados por capacitador por ao.
logro de los Nivel de satisfaccin de los capacitados.
componentes.
Activi- Costo por persona capacitada.
dades
Costo por curso.
Miden el costo de las actividades. Costo por metro cuadrado construido.
Costo del equipamiento.
Informacin sobre los Indicadores
Es recomendable especificar para cada indicador:
Nombre: Porcentaje de la poblacin que aprueba test
de conocimientos sobre higiene
Frmula de clculo: {nmero de test con 7 o ms
puntos (escala 1 a 10) / nmero de test
realizados}*100
Medio de verificacin: Test de diez preguntas
aplicado a una muestra aleatoria de 45 personas
capacitadas.
Valor actual (lnea de base): 10 %
Tendencia observada y proyectada: La situacin se
ha mantenido igual en los ltimos tres aos y no se
preveen cambios sin el proyecto.
Meta propuesta: Igualar la media regional (60% de
aprobacin)
Metas parciales (avance): 30% al primer ao
Plazo: La meta se alcanzar al trmino del segundo
ao de ejecucin
Recomendaciones sobre Indicadores
Pueden requerirse varios indicadores por objetivo para
medir distintos aspectos de ste (ej.: disminucin de
enfermedades bronco-pulmonares, disminucin de
enfermedades gastro-intestinales).
El equipo del proyecto puede requerir otros indicadores
que no son de inters para los dems involucrados.
Estos se tratarn segn lo descrito, pero no se
incorporarn en la MML.
Si los impactos se producirn a muy largo plazo o si el
costo de estimar el indicador es muy alto, es mejor
buscar indicadores Proxy (ej.: porcentaje de
disminucin de la inasistencia escolar por mes).
Medios de Verificacin
Cmo obtenemos la evidencia?
Son las fuentes de informacin que se pueden
utilizar para verificar el logro de los objetivos
(clculo de los indicadores).
Pueden incluir:
Estadsticas Medios de
verificacin
Material publicado
Inspeccin visual
Fin
Encuestas
Propsito
Informes de auditora
Compo-
Registros contables nentes
Activi-
dades
Medios de
Objetivos Indicadores verificacin Supuestos
Fin Resultado
final
Resultado
Propsito intermedio
Componentes Productos
(bienes y servicios)
Insumos
Actividades
Proceso
Detalle para medios de verificacin
Fin Resultado
final
Resultado
Propsito intermedio
Componentes Productos
(bienes y servicios)
Insumos
Actividades
Proceso
Supuestos
Cmo podemos incorporar los riesgos?
Cada supuesto corresponde a un riesgo que
enfrenta el proyecto y que est ms all del
control directo de la gerencia del proyecto.
Slo se consideran los riesgos que tengan
una probabilidad razonable de ocurrencia.
El supuesto se expresa como una condicin Supuestos
que tiene que darse para que se cumpla la
relacin de causalidad en la jerarqua de Fin
objetivos. Propsito
Compo-
nentes
Activi-
dades
Posibles fuentes de riesgos externos
Cambios institucionales
Crisis econmica
Inestabilidad poltica
Inestabilidad social
Problemas presupuestales
Eventos de la naturaleza
Proveedores desconocidos
Conflictos internacionales
Nuevos mtodos, equipos o tecnologas
Supuestos
Representan condiciones necesarias para
el logro de los objetivos.
Acontecimientos, condiciones
o decisiones
Fin que tienen que Supuestos
suceder para completar los
Componentes del proyecto. La poblacin asiste a los
cursos de capacitacin
Propsito Supuestos
en higiene
Compo-
Supuestos
nentes
Activi-
Supuestos
dades
Representan condicionesSupuestos
necesarias para
el logro de los objetivos.
Compo-
Supuestos
nentes
Activi-
Acontecimientos, Supuestos
condiciones o decisiones que tienen que ocurrir
dades
para que los componentes del proyecto alcancen el Propsito.
Representan condiciones Supuestos
necesarias para
el logro de los objetivos.
Fin Supuestos
Propsito Supuestos
Compo-
Acontecimientos, Supuestos
nentes
condiciones o decisiones La poblacin concurre
que tienen que ocurrir para
Activi-contribuya regularmente a
que el proyecto Supuestos
dades
significativamente al logro atenderse y a controles
del Fin. en el centro de salud
Representan condiciones Supuestos
necesarias para
el logro de los objetivos.
Fin Supuestos
Propsito Supuestos
Acontecimientos, condiciones o
Compo-
decisiones importantes para la La poblacin ensea los
nentes de los
"sustentabilidad hbitosSupuestos
de higiene
beneficios generados por el aprendidos a sus hijos e
Activi- hijas. Supuestos
proyecto.dades
Diagrama para el anlisis de supuestos
El riesgo es
externo al
Si
proyecto?
El riesgo es Si
No importante?
Probabilidad
Poco
No incluir de ocurrencia
probable del riesgo? Probable
Muy
SUPUESTO
probable
Se puede
Supuesto
Redisear Si redisear el
No
proyecto? fatal
Algunas consideraciones respecto a los
supuestos
Si la ocurrrencia de un supuesto es crtica para el
logro de los objetivos, no hay como evitar el riesgo
y la probabilidad de que ocurra es alta, el equipo
debera considerar abandonar el programa.
Durante la ejecucin el equipo del programa deber
estar pendiente de los supuestos para influir todo lo
posible para que se cumplan.
Los supuestos tiene la virtud de obligar a quienes
formulan el programa a explicitar los riesgos y a
quienes lo ejecutan a estar pendientes de ellos.
uap.edu.pe