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ORGANIZAR
Profesor: Lic. Adm. Carril Verstegui Benjamn David
Estudiantes: - Castillo Pita Carlos Tito
- Herrera Daz Josmel Jamill
- Santilln Lpez Evelyn Milagros
- Tuesta Reyna Jayro Alfredo
Son sistemas sociales diseados para lograr metas y objetivos por medio de
los recursos humanos o de la gestin del talento humano y de otro tipo.
Estn compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen
funciones especializadas, se puede decir que es un convenio sistemtico entre
personas para lograr algn propsito especfico.
1.2 Tipos de Organizaciones
Segn Idalberto Chiavenato (2004) las organizaciones son extremadamente
heterogneas y diversas, cuyo tamao, caractersticas, estructuras y objetivos son
diferentes.
Su fin es generar una
Con fines de determinada ganancia o
utilidad para su(s)
lucro propietario(s) y/o
accionistas.
SEGN SUS
FINES Se caracterizan por tener
como fin cumplir un
Sin fines determinado rol o
funcin en la sociedad ONGs
de lucro sin pretender una
ganancia o utilidad por
ello.
1.2 Tipos de Organizaciones
Existen lneas directas y nicas de
Organizacin autoridad y responsabilidad entre superior
Lineal o militar y subordinados. De ah su formato
piramidal.
F 2.Funciones comerciales
Relacionadas con las actividades de compra, venta
e intercambio de la empresa.
A
Y Implica la bsqueda y el manejo del capital, donde el
O 3.Funciones financieras administrador financiero prev, planea, organiza,
integra, dirige y controla la economa de la empresa
L
Ven por el bienestar de las personas que laboran en
4.Funciones de seguridad dicha organizacin. Ej. la seguridad de higiene, etc.
(1987)
Todo lo que tiene que ver con costos, inventarios,
5.Funciones contables registros, balances y estadsticas empresariales
Organizacin
6.Funciones
administrativas Integracin de Personal
Dirigir
Controlar
2. LA FUNCIN DE ORGANIZACIN
La palabra organizacin puede adoptar varios significados en administracin, de los cuales
los dos principales son:
1. Organizacin como entidad social orientada hacia objetivos especficos y estructurada
de manera deliberada.
2. Organizacin como funcin administrativa y parte integrante del proceso
administrativo. En este sentido, organizacin se refiere al acto de organizar, integrar y
estructurar los recursos y los rganos involucrados en su administracin; establecer
relaciones entre ellos y asignar las atribuciones de cada uno.(Chiavenato, 2004, pg..
344)
2.1 ELEMENTOS ESENCIALES DE LA
ORGANIZACIN
Para llegar a una estructura lgica en la organizacin, hay que considerar dos
componentes fundamentales de la organizacin:
Las partes: Pueden considerarse como unidades trabajo-personas, cada una de las
cuales, se forma por las tareas que es necesario realizar y por las personas designadas
para hacerlo.
Las relaciones: Tienen lugar como el resultado de la importancia comparativa que
se da a cada unidad orgnica, y la operacin de la persona que ejecuta estas tareas
respectivas.
2.2 COMPONENTES DE LA
ORGANIZACIN
Tareas: el trabajo realizado en una empresa experimenta un proceso de divisin que origina la
especializacin de actividades y funciones. Las funciones se subdividen en tareas.
Personas: cada persona es designada para ocupar un cargo, que es una porcin especfica del trabajo
global. En principio, esa designacin debera tener en cuenta habilidades, aptitudes, intereses,
experiencia, prctica y comportamiento de cada persona.
rganos: el trabajo y las personas se agrupan en rganos, en la medida en que tengan caractersticas
u objetivos semejantes. Los rganos se disponen en niveles jerrquicos y reas de actividades.
Relaciones: las relaciones son quizs el concepto ms importante en la funcin de organizacin. La
relacin de una persona y su trabajo, entre una persona y otras situaciones en diversos sectores de la
empresa, y la relacin informal entre los participantes en situaciones fuera del trabajo, etc.
2.3 OBJETO DE LA ORGANIZACIN
El objeto de la organizacin es hacer, que cada uno de los miembros conozca "qu
actividades son las que va a ejecutar". Cuando la asignacin es definida, el logro del
objetivo puede concentrarse en l, y existe el mnimo de malas interpretaciones y de
confusin respecto "a quin es el que va a hacer qu".
Es ms, pueden fijarse las relaciones de trabajo dentro de un organismo social. Cada
persona obtiene informacin respecto al lugar en donde encaja, dentro de la estructura
organizacional, conoce sus relaciones, a quin debe recurrir para supervisin, y tambin
con sus subordinados de quienes puede depender para la ejecucin de las actividades.
2.4 IMPORTANCIA DE LA
ORGANIZACIN
La organizacin crea y mantiene relaciones entre todos los recursos,
indicando qu recursos sern usados para actividades especficas. Y
cundo, dnde y cmo se usarn estos recursos. Un esfuerzo de
organizacin real, ayuda a los administradores a minimizar costos, tales
como: la duplicacin de esfuerzos, ociosidad de los recursos de
operacin. (Certo, 2001, pag. 194)
2.4 IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN
Existen diversos fundamentos bsicos que demuestran la importancia de la funcin administrativa
de organizacin, stos son los siguientes:
Es de carcter continuo. Es decir, jams se puede decir que ha terminado, dado que la empresa
y sus recursos, estn sujetos a cambios constantes (expansin, contraccin, nuevos productos,
etc.).
Es un medio a travs del cual, se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo
social.
Suministra la descripcin de funciones, para que el personal pueda desempear las
actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo.
Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la
productividad.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar claramente: las funciones, las
obligaciones, las responsabilidades, la autoridad
2.5 ALCANCE DE LA ORGANIZACIN
1. Departamentalizaci
n por funciones de
la empresa:
Agrupar las actividades
segn las funciones de
una empresa
(produccin, ventas y
finanzas).
Tipos de departamentalizacin
2. Departamentalizacin
por territorio o
geogrfica:
Es comn en empresas que
operan en reas geogrficas
amplias, en cuyo caso puede
ser importante que las
actividades de un rea o
territorio determinado se
agrupen y asignen a un
gerente.
Tipos de departamentalizacin
3. Departamentalizacin
por grupo de clientes:
Muchas empresas suelen
agrupar sus actividades para
que reflejen un inters
primordial en los clientes,
que son la clave de la
estructura cuando cada
grupo de clientes es
administrado por un
gerente de departamento.
Tipos de departamentalizacin
4. Departamentalizacin
por producto:
Agrupacin de las
actividades de una empresa
segn sus productos o
lneas de productos, sobre
todo en grandes empresas
con lneas de produccin
mltiples.
4.7 Descripcin de funciones
Una vez establecidos los niveles jerrquicos y los departamentos del organismo
social, es necesario definir con toda claridad, las actividades y los deberes que
habrn de desarrollarse en cada una de las unidades administrativas.
Esta etapa consiste, en llevar a cabo una recopilacin ordenada y clasificada de
todos los factores y las actividades necesarios para llevar a cabo, de la mejor
manera, un trabajo. La descripcin de funciones se realiza, bsicamente, a travs de
las tcnicas de: anlisis de puestos, carta de actividades, cuadro de distribucin de
actividades, entre otras.
4.8 La coordinacin
Si las actividades del trabajo se dividen y se departamentalizan, es necesario
que los jefes las coordinen, a fin de alcanzar los objetivos generales.
Deben comunicar a cada unidad, los objetivos de la organizacin,
traducidas en objetivos adecuados para cada subunidad, y deben mantener a
cada subunidad informada acerca de, las actividades de las dems, de tal manera
que las diversas partes de la empresa funcionen sincronizadamente.
5. ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
4. Organigrama Mixto:
Se presenta una
combinacin de un
organigrama vertical con
uno horizontal en uno slo
Tipos de Organigramas
5. Organigrama Escalar:
Consiste en sealar con
diferentes sangras en el
margen izquierdo los
diferentes niveles
jerrquicos.
CONCLUSIONES
A medida que una organizacin crece y contrata a ms personal para llevar a cabo las
actividades, se hace necesario agrupar a las personas cuya tarea guarda relacin entre s.
Dado que organizar es un proceso constante, se requiere una evaluacin peridica. A medida
que la organizacin crece y cambia las situaciones hay que evaluar su estructura a fin de
asegurarse de que sea compatible por una operacin eficaz y eficiente para satisfacer las
necesidades presentes.
La organizacin como parte del proceso administrativo es de suma importancia, ya que en
esta etapa es donde se realiza toda la parte de divisin del trabajo, la departamentalizacin, la
delimitacin de actividades, estos son de suma importancia porque aqu es cuando se ya se
tienen lo objetivos y metas a lograr, es momento de empezar a trabajar por ellas.