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PROCESO DE INDUCCIN

INDUCCIN
Consiste en la orientacin, ubicacin ysupervisinque se
efecta a los trabajadores de reciente ingreso (puede aplicarse
as mismo a las transferencias de personal), durante el perodo
de desempeo inicial ("periodo de prueba").
IMPORTANCIA DE LA INDUCCIN
Chiavenato deduce que existen numerosas razones que dan importancia a la
induccin, entre las cuales resaltan:
1) Permite reducir la ansiedad natural asociada con el proceso de ingreso o
de adquisicin de nuevas responsabilidades.
2) Da la oportunidad de orientar positivamente el inters y la voluntad de
aprender a la persona que ingresa a la organizacin y ocupa un nuevo
cargo o responsabilidades dentro de la misma.
3) Facilita una armona acople entre necesidades individuales y condiciones
que ofrece la empresa para satisfacerla.
4) Reduce la rotacin con los ahorros de costos y en esfuerzos para los
reemplazos.
5) Acelera el proceso de Integracin.
OBJETIVOS DE LA INDUCCIN
El objetivo principal de la induccin es brindar al trabajador una efectiva
orientacin general sobre lasfuncionesque desempear, los fines o
razn social de la empresa y organizacin y laestructurade sta.
Con el proceso de induccin se busca:
Ayudar a los nuevos empleados de la institucin, a conocerse y auxiliarlos
para tener un comienzo productivo.
Establecer actitudes favorables de los nuevos empleados hacia la
institucin, su polticas y su personal.
Ayudar a los nuevos empleados a introducir un sentimiento de pertenencia
y aceptacin para generar entusiasmo y una alta moral.
TIPOS DE INDUCCIN
Una Induccin bien ejecutada constituye la base de todas las
expectativas y compromisos implcitos del trabajador.

Existen diferentes formas de implementar determinados procesos, los


cuales se ajustarn a la situacin y realidad a la cual se pretenda
aplicar; actualmente se ejecutan diversos tipos de induccin al personal
de nuevo ingreso, de una organizacin, entre los cuales se destacan:

Induccin General
Induccin Especfica
INDUCCIN GENERAL
El trabajador recibe un bosquejo amplio sobre la organizacin, la
informacin que se considera relevante para el conocimiento y
desarrollo del cargo.
Esta labor est a cargo del departamento de Talento Humano, el cual
proporciona informacin general que se relaciona con todos los
empleados, y con la organizacin en su conjunto (esta clase de
induccin se aplica slo a nuevos ingresos).
INDUCCIN GENERAL
El departamento Talento Humano precisa informacin acerca de los
siguientes aspectos:
Historia y evolucin de la organizacin, su estado actual, objetivos y
posicionamiento.
Misin, Visin, y Polticas de la organizacin.
Puesto de trabajo que va a ocupar, caractersticas, funciones,
relaciones con otros puestos, medios de trabajo que se utilizan,
expectativas de desarrollo.
Reglamentos, cdigos e instrucciones existentes.
INDUCCIN ESPECFICA
Se debe brindar toda la informacin especfica del oficio a desarrollar dentro de la
compaa, profundizando en todo aspecto relevante del cargo. El jefe inmediato
ejecutar esta induccin mediante las siguientes acciones:
Presentacin entre los colegas.
Mostrar el lugar de trabajo.
Objetivos de trabajo del rea, estrategia, etc.
Ratificacin de las funciones del puesto y entrega de medios necesarios.
Formas de evaluacin del desempeo.
Relaciones personales en lo referido al clima laboral, costumbres, relaciones de
jerarqua, etc.
Diagnstico de Necesidades de Aprendizaje.
Mtodos y estilos de direccin que se emplean.
Otros aspectos relevantes del puesto, rea o equipo de trabajo.
Mostrar principales instalaciones de la empresa.
TIPOS DE INDUCCIN

INDUCCIN GENERAL INDUCCIN ESPECFICA

Deben complementarse en el marco de los


primeros 30 das para que sea efectiva

CALIDAD DE LA INDUCCIN

Evaluada por un Insuficiente Conocimiento por


Especialista Tcnico Suficiente parte del trabajador
ETAPAS DE LA INDUCCION

PRESENTACION

INTRODUCCION AL
PUESTO

SEGUIMIENTO
PRESENTACION
Se proporciona informacin general acerca de la compaa.

Visin panormica de la organizacin


Polticas generales de personal
Indicaciones sobre disciplina
Prestaciones a las que tiene derecho
INTRODUCCION AL PUESTO

Incluye orientacin general a todo el ambiente de


trabajo.
Las actividades que se cubren en esta etapa son: los
requerimientos del puesto, la seguridad, una visita
por el departamento para que el empleado lo
conozca, una sesin de preguntas y respuestas y
presentaciones a los otros empleados.
SEGUIMIENTO

Implica la evaluacin y el seguimiento, que estn a cargo del


departamento de recursos humanos junto con el supervisor
inmediato.
Durante la primera y segunda semana el supervisor trabaja
con el empleado para aclarar informacin y cualquier duda
que tenga el empleado y asegurarse su integracin en el
grupo de trabajo.
E I ND U CC I N
PROGR AM A D
DEFINICIN

El programa de induccin es el proceso inicial por medio del cual se


proporcionar al nuevo empleado la informacin bsica que le
permita integrarse rpidamente al lugar de trabajo.
OBJETIVO GENERAL
Facilitar el proceso de adaptacin e integracin del personal que

ingrese a la empresa, as como propiciar el desarrollo de sus

sentidos de permanencia en la propia empresa

OBJETIVOS ESPECFICOS
Establecer las relaciones que mantendrn el nuevo empleado con la empresa.
Dar a conocer al personal, la filosofa y polticas de la empresa.
Identificar al personal con la comunidad laboral.
INFORMACIN CONTENIDA

Informacin sobre la empresa

Disciplina Interior

Comunicaciones

Cargo
RESPONSABILIDAD DEL PROGRAMA DE
INDUCCIN

El programa de induccin se
compone por un tringulo el cual
debe funcionar con sus tres lados
correspondientes:

Departamento de personal

Supervisor

Empleado
BIENVENIDA

Apoyar el ingreso del


nuevo empleado a la
empresa en forma cordial,
invitndole desde el
inicio a sentir confianza,
gusto y compromiso
porque va a colaborar
contigo
RECORRIDO POR LA EMPRESA

Recorrer la empresa
con el empleado y
asegurarse que haya
entendido con
claridad cada punto
importante de la
misma
Hblale de tu empresa

Que tipo de
empresa es
y como surgi
POLTICAS GENERALES
DE LA EMPRESA

Horario general de trabajo

Da, lugar y hora de pago


Que hacer cuando se falta

Vacaciones y das
feriados

Normas de seguridad
reas de servicio
personal

Reglamento interno
de trabajo

Actividades recreativas
de la empresa
PRESENTACIONES
PUESTO DE TRABAJO
Ubicacin

Nombre

Objetivo
FUNCIONES DEL PUESTO

Son las labores que estn a cargo del empleado.


Describe con claridad y minuciosidad qu es lo
que va a hacer el trabajador y cmo tiene que
hacerlo.

Cmo esperas que se desempee


en el trabajo?

Cmo ser evaluado


su desempeo?
BENEFICIOS DE UN PROGRAMA DE INDUCCIN
Un programa de induccin ayuda al empleado a integrarse a la empresa y tiene
como beneficios:

Menor rotacin de personal.


Aumento en la productividad.
Bajar la angustia del cambio.
Disminuir el desconcierto.
Ayudarle a ser productivo desde el inicio en la empresa.
Evitar errores debidos a falta de informacin que puedan repercutir en costos para
la empresa.
Clarificar expectativas del trabajador.
Facilitacin del aprendizaje.