El objetivo o enfoque del proyecto, es el resultado esperado o el producto final para satisfacer las necesidades del cliente.
Tiene que ser alcanzable, especifico y medible.
El enfoque del proyecto es una definicin del resultado final o misin de su
proyecto: un producto o servicio para su cliente. El principal objetivo es definir con la mayor claridad posible los productos para el usuario final y enfocarse en los planes de proyecto.
En algunas ocasiones es necesario modificarlo segn se avanza. El gerente del
proyecto y el cliente tienen que estar de acuerdo con todos los cambios al objetivo inicial. Cualquiera de estos cambios puede afectar el alcance del trabajo, la fecha de terminacin y el costo final ESTRUCTURA DE DIVISION DEL TRABAJO (EDT) La EDT divide un proyecto en piezas o partidas manejables para ayudar a asegurar que se identifiquen todos los elementos que se necesiten para completar el alcance del trabajo del proyecto. Es un rbol jerrquico de partidas de trabajo que lograr o producir el equipo durante el proyecto. Los criterios para decidir cunto detalle o niveles se deben colocar en la EDT son: El nivel en el cual a una persona individual o una organizacin se le puede asignar la responsabilidad de realizar el paquete de trabajo El nivel al cul usted desea controlar el presupuesto, supervisar y recopilar informacin de costos durante el proyecto.
No existe una EDT nica
TCNICAS PARA CREAR LA EDT DESCOMPOSICIN La descomposicin es una tcnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto y los entregables del proyecto en partes ms pequeas y manejables Implica las siguientes actividades: Identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado Estructurar y organizar la EDT Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes detallados de nivel inferior Desarrollar y asignar cdigos de identificacin a los componentes de la EDT Verificar que el grado de descomposicin de los entregables sea el adecuado JUICIO DE EXPERTOS Cualquier grupo o individuo con capacitacin, conocimientos o experiencia relevantes en proyectos o reas de negocio similares puede proporcionar este nivel de experiencia. La estructura de la EDT se puede representar de diferentes maneras, tales como: Utilizando las fases del ciclo de vida del proyecto como segundo nivel de descomposicin, con los entregables del producto y del proyecto insertados en el tercer nivel Utilizando los entregables principales como segundo nivel de descomposicin
Incorporando componentes de nivel inferior que pueden desarrollar organizaciones
externas al equipo del proyecto, como por ejemplo trabajo contratado. CREAR LA EDT LNEA BASE DEL ALCANCE Es un componente del plan para la direccin del proyecto. Los componentes de la lnea base del alcance incluyen: Enunciado del alcance del proyecto: Incluye la descripcin del alcance, los entregables principales, los supuestos y las restricciones del proyecto. EDT: Es una descomposicin jerrquica del alcance total del trabajo a realizar por el equipo del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. Diccionario de la EDT: El diccionario de la EDT es un documento que proporciona informacin detallada sobre los entregables, actividades y programacin de cada uno de los componentes de la EDT. CODIFICACIN DE LA EDT PARA EL SISTEMA DE INFORMACIN Para obtener la mayor utilidad posible de una estructura de descomposicin se necesita un sistema de codificacin. ste sirve para definir los niveles y los elementos de la EDT, los elementos de organizacin, los paquetes de trabajo y la informacin sobre costos y presupuesto. Los cdigos permiten consolidar los reportes en todos los niveles de la estructura. En la prctica, el esquema ms utilizado es el marcado numrico. EJEMPLO: PROYECTO DE MEJORAMIENTO BARRIAL