F

O
R
M
A
L
I
Z
A
C
I

N
 Qu es la Formalizacin?

Es el conjunto de procedimientos que se debe

seguir para cumplir y estar en armona con las
polticas del Estado en cuanto a tributacin,
proteccin laboral, acceso a la salud, pensiones,
etc.
 Por qu formalizar nuestra empresa?
La formalizacin es una clave, el mismo que nos
brinda las siguientes ventajas:

Nos permite acceder a crditos en el sistema

financiero (Formal)
Podemos participar en concursos de licitacin.
Nos abre las puertas para la participacin en
programas de apoyo a la microempresa y pequea
empresa.
 Ventajas de formalizar nuestra empresa?
Acceso a la Exportacin e Importacin, del mismo modo aprovechar los TLC.

Podemos asociarnos con otras empresas y formar Consorcios Empresariales.

Contribuir al desarrollo del pas, aportando nuestros impuestos.

Nos permite otorgar beneficios laborales a los trabajadores:

CTS AFP/ONP
Gratificaciones Essalud
Reparto de Utilidades Vacaciones Pagadas
LA PRIMERA DECISIN: ANTES DE INICIAR MIS TRMITES DEBO
ELEGIR ENTRE DOS FORMAS DE INICIAR MI NEGOCIO:

PERSONA NATURAL O JURDICA?

PERSONA NATURAL:
Una Persona Natural, es toda aquella persona fsica que tiene derechos y
obligaciones como tal (a nombre propio).

Como persona natural tambin tengo el derecho de ejercer cualquier

actividad econmica y recibir el nombre de PERSONA NATURAL CON
NEGOCIO y ser la encargada de dirigir y conducir la administracin de un
negocio propio y tiene una responsabilidad ilimitada (responde con su
patrimonio personal).

Se recomienda la forma de Persona Natural con Negocio a aquellas

personas que van a iniciar un pequeo negocio dedicada a la venta de
producto o prestacin de servicios a personas y no empresas, en el cual
solamente va a ver un slo socio o dueo.
 PERSONA NATURAL
Ventajas de iniciarme como
persona natural:
Puedo crearlo y liquidarlo
fcilmente.
Tengo unidad de mando y
accin: la propiedad, el control y
la administracin de la empresa
est slo en mi persona.
Tengo flexibilidad para
reaccionar rpidamente en caso
de cambios bruscos en el
mercado que puedan afectar a la
empresa.
Hay un mnimo de
regulaciones a las que debo
hacerles frente.
Desventajas de iniciarme
como persona natural:
Mi responsabilidad en este
caso se extender a todo mi
patrimonio personal (terrenos,
casas, electrodomsticos,
cuentas privadas, etctera).
Dispongo de un capital
limitado: representar serios
problemas para crecimiento
futuro de mi empresa.
Una enfermedad o accidente
puede significar una
interrupcin en las
operaciones.
 LA PRIMERA DECISIN: ANTES DE INICIAR MIS TRMITES DEBO
ELEGIR ENTRE DOS FORMAS DE INICIAR MI NEGOCIO:
PERSONA NATURAL O JURDICA?
PERSONA JURDICA:
Una Persona Jurdica, es aquella organizacin creada en base a un
procedimiento legal, que puede ser fundada por:

Una persona natural o

Por varias personas naturales
Este tipo de empresas estn constituidas con un patrimonio
independiente al de sus socios; es decir, que los socios slo son
responsables hasta el capital social que se haya aportado a la empresa
(Responsabilidad Limitada).

La persona jurdica, a diferencia de la persona natural no tiene existencia

fsica y debe ser representada por una o ms personas naturales.
 PERSONA JURDICA
VENTAJAS: DESVENTAJAS
Tiene responsabilidad Mayor dificultad e inversin al
limitada: La responsabilidad momento de constituirla.
del dueo (os) de la empresa, Deben llevar y presentar una
se extender nicamente a su mayor cantidad de documentos
contables.
participacin dentro del
La propiedad, el control y la
capital de la empresa. administracin pueden recaer
Mayor disponibilidad de en varias personas (socios).
capital. Presenta una mayor cantidad
Mayor posibilidad de acceder de restricciones o dificultad al
a crditos financieros. momento de querer ampliar o
Posibilidad de participar en reducir el patrimonio de la
concursos pblicos. empresa o para liquidarla o
disolverla.
 PARA CONSTITUIRME COMO PERSONA JURDICA PUEDO ELEGIR
ENTRE CUATRO MODALIDADES DE ORGANIZACIN EMPRESARIAL
2 FORMAS 4 MODALIDADES
Empresa Individual de
Forma Responsabilidad Limitada
individual (E.I.R.L)

PERSONA
JURDICA Sociedad Comercial de
Forma Responsabilidad Limitada
Colectiva o (S.C.R.L.) (S.R.L)
Social Sociedad Annima Cerrada
(S.A.C.)
Sociedad Annima
(S.A.)
 EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA (E.I.R.L.)
CARACTERSTICAS
Constituida por la voluntad de una sola persona (voluntad unipersonal).
El Capital de la empresa deber estar ntegramente suscrito y pagado al
momento de constituirse la empresa.
La empresa tiene patrimonio propio (conjunto de bienes a su nombre), que es
distinto al patrimonio del titular o dueo.
La responsabilidad de la empresa est limitada a su patrimonio. El titular del
negocio no responde personalmente por las obligaciones de la empresa.
Se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades econmicas de
pequea empresa.
 EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L.)
DENOMINACIN

La empresa adoptar una denominacin que le permita individualizarla,

seguida de la indicacin Empresa Individual de responsabilidad Limitada o
acompaada de sus siglas E.I.R.L.
Ejemplo:
Paz Soldn Pisco Per E.I.R.L.
RGANOS DE LA EMPRESA
El Titular, es el rgano mximo de la empresa que tiene a su cargo la
decisin de los bienes y actividades.
La Gerencia, es designada por el titular, tiene a su cargo la administracin y
representacin de la empresa.
El titular puede asumir el cargo de gerente, en cuyo caso asumir las
facultades, deberes y responsabilidades de ambos cargos y se le
denominar: Titular gerente.
 SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA (S.R.L.)

CARACTERSTICAS
Requiere de un mnimo de dos (2) socios y no puede exceder de
veinte (20) socios.
Los socios tienen preferencia para la adquisicin de las
aportaciones.
El Capital Social est integrado por las aportaciones de los socios.
La responsabilidad de los socios, se encuentra delimitada por
aporte efectuado, es decir, no responden personalmente o con
patrimonio por las deudas u obligaciones de la empresa.
La voluntad de los socios que representen la mayora del capital
social regir la vida de la sociedad.
Es una alternativa tpica para empresas familiares.
 SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
(S.R.L.)
DENOMINACIN
La Sociedad adoptar una denominacin seguida de la indicacin
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada o de sus siglas S.R.L.

Ejemplo:
Paz Soldn Pisco Per S.R.L.

RGANOS DE LA EMPRESA

Junta General de Socios, representa a todos los socios empresa. (Es el

rgano mximo de la Empresa)
Gerente, es el encargado de la administracin y representacin de la
sociedad.
Sub-gerente, reemplaza al Gerente en caso de ausencia.
 SOCIEDAD ANNIMA
(S.A.)
CARACTERSTICAS
Conformada por un nmero mnimo de 2 accionistas, no tiene un
nmero mximo de accionistas.
Es la modalidad ordinaria y la ms tradicional.
Su nacimiento es voluntario (usualmente surge de la voluntad de
los futuros socios).
Como excepcin su nacimiento puede ser legal, puesto que hay
casos en que la Ley impone el modelo de la Sociedad Annima, no
pudiendo optarse por otro, por ejemplo para la constitucin de
bancos y sociedades agentes de bolsa).
Es una sociedad de capitales, con responsabilidad limitada, en la
que el Capital Social se encuentra representado por ttulos valores
negociables.
 SOCIEDAD ANNIMA
(S.A.)
DENOMINACIN
La Sociedad Annima puede adoptar cualquier denominacin, seguida de la
indicacin: Sociedad Annima o las siglas S.A.
Ejemplo:
Paz Soldn Pisco Per S.A.
Cuando se trate de empresas que la Ley impone este tipo de sociedad, el uso
de la indicacin o de las siglas es facultativo (No es obligatorio).
RGANOS DE LA EMPRESA
Junta General de Accionistas. Es el rgano supremo de la sociedad, esta
integrado por el total de accionistas.
Directorio, rgano colegiado de existencia necesaria y obligatoria. Este
rgano es elegido por la Junta General de Accionistas, conformada por un
mnimo de 3 personas. Los miembros del Directorio pueden ser socios.
Gerente, es nombrado por el Directorio. Es el representante legal y
administrativo de la empresa.
Sub-gerente, reemplaza al Gerente en caso de ausencia.
 SOCIEDAD ANNIMA CERRADA
CARACTERSTICAS (S.A.C.)
El nmero de accionistas no puede ser menor de dos (2) y como
mximo tendr 20 accionistas.
Se constituye por los fundadores al momento de otorgarse la
escritura pblica que contiene el pacto social y el estatuto, en
cuyo caso suscriben ntegramente las acciones.
El Capital Social est representado por acciones nominativas y
se conforma con los aportes (en bienes y/o en efectivo) de los
socios, quienes no responden personalmente por las deudas
sociales.
Es una persona jurdica de Responsabilidad Limitada.
Surge como reemplazo de la Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
Es la alternativa ideal para empresas familiares.
 SOCIEDAD ANNIMA CERRADA
(S.A.C.)
DENOMINACIN
La denominacin adoptada debe incluir la indicacin: Sociedad Annima
Cerrada o estar acompaada de su abreviatura S.A.C..
Ejemplo:
Paz Soldn Pisco Per S.A.C.
RGANOS DE LA EMPRESA
Junta General de Accionistas: Es el rgano supremo de la sociedad. Esta
integrada por el total de socios que conforman la empresa.
Gerente: Es la persona en quien recae la representacin legal y de gestin
de la sociedad. El Gerente convoca a la junta de accionistas.
Sub-gerente: Reemplaza al Gerente en caso de ausencia.
Directorio: el nombramiento de un Directorio por la Junta es facultativo
(no es obligatorio).
 LA LEY MYPE
MICRO Y PEQUEAS EMPRESAS
La Micro y Pequea Empresa es la unidad econmica constituida por
una persona natural o jurdica, bajo cualquier forma de organizacin o
gestin empresarial contemplada en la legislacin vigente, que tiene
como objeto desarrollar actividades de: extraccin, transformacin,
produccin, comercializacin de bienes o prestacin de servicios.

Las MYPES deben reunir las siguientes caractersticas :

TIPO DE EMPRESAS N DE TRABAJADORES VENTAS ANUALES

MICRO EMPRESA 1 hasta 10 Trabajadores Hasta 150 UIT

PEQUEA EMPRESA 1 hasta 100 Trabajadores Hasta 1700 UIT

 MICRO Y PEQUEAS EMPRESAS
La empresa, al contar con su N de RUC y su Clave SOL, puede
inscribirse voluntariamente en el Registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, el cual est a cargo del Ministerio de
Trabajo y Promocin al Empleo.

BENEFICIOS DE ESTAR REGISTRADO EN EL REMYPE

Rgimen Laboral Acceso a financiamiento

Especial REMYPE COFIDE

Capacitaciones, charlas Reduccin de tasa,

informativas y cursos de tarifas, etc.
actualizacin
 MICRO Y PEQUEAS EMPRESAS
BENEFICIOS DEL RGIMEN LABORAL ESPECIAL:

MICRO EMPRESA PEQUEA EMPRESA

Ser asegurados al Sistema Integral
de Salud (Ministerio de Salud) .
Este es un sistema
semicontributivo; es decir el
Estado asume el 50% de este
seguro y el empleador el otro 50%.
No paga CTS (Compensacin por
Tiempo de Servicio).
Paga 15 das de Vacaciones Anual
No paga gratificaciones
Estar afiliados en el rgimen
contributivo de ESSALUD, en
donde el empleador deber
aportar el 9% de lo que perciba
el trabajador.
Si paga CTS ( sueldo al ao).
Paga 15 das de Vacaciones
Anuales
Si paga gratificaciones (
sueldo en julio y sueldo en
Diciembre
 RENTA
Se denomina as a cualquier tipo de ingreso; al beneficio que
rinde un bien o el importe que recibe una persona a cambio
de su trabajo.

IMPUESTO A LA RENTA
Impuesto a la Renta, es un tributo (%) que se aplica sobre los
ingresos (rentas) percibidos de una persona. Rentas que
provengan de:
Explotacin de un capital (bien mueble o inmueble),
Del trabajo realizado (dependiente e independiente),
De la aplicacin conjunta de ambos factores (capital y
trabajo) y;
Ganancias de capital.
 CATEGORAS DE RENTA

1ERA CATEG 2DA CATEG 3ERA CATEG 4TA CATEG 5TA CATEG
Alquiler: Intereses realizacin de act. Ejercicio Trabajo
bienes, casas Acciones empresarial (P. N individual de personal
depart, Ttulos y/o Jurdica: una profesin desarrollado
locales, Bonos arte ciencia u en relacin de
Comercio
edificios, etc. Regalas oficio dependencia.
Industria
Patentes Hasta 5 UIT 8%
Minera 8% a partir de Ms de 5 UIT hasta
5% de la R. 5% de importe Servicios 20 UIT 14%
S/. 1,500
Mensual o total o Ms de 20 UIT
6.25% R. Neta 6.25% R. Neta RUS hasta 35 UIT 17%
Ms de 35 UIT
(con una (con una RER hasta 45 UIT 20%
deduccin del deduccin del RMT Ms de 45 UIT 30%
20%) 20%)
RGR

R. CAPITAL R. EMPRESARIAL R. TRABAJO

 REGIMENES TRIBUTARIOS DE RENTA EMPRESARIAL
(3era CATEGORIA)

A qu rgimen tributario
me acojo ?

REGIMEN MYPE TRIBUTARIO

REGIMENES TRIBUTARIOS DE RENTA EMPRESARIAL
(3era CATEGORIA)

RUS = REGIMEN UNICO SIMPLIFICADO

REGIMENES TRIBUTARIOS DE RENTA EMPRESARIAL
(3era CATEGORIA)

RMT = REGIMEN MYPE TRIBUTARIO

REGIMENES TRIBUTARIOS DE RENTA EMPRESARIAL
(3era CATEGORIA)

RER = REGIMEN ESPECIAL DE LA RENTA

REGIMENES TRIBUTARIOS DE RENTA EMPRESARIAL
(3era CATEGORIA)

RG = REGIMEN GENERAL

En este rgimen mayormente entran las grandes empresas las cuales

pueden llevar Contabilidades Completas y de mayor complejidad.

Se realizan clculos para obtener el coeficiente del impuesto a la renta o

se paga una 1.5% de las ventas realizada en el mes el porcentaje mayor
Impuestos
Se paga 18% del IGV

Se realizan Declaraciones Anuales y el impuesto es el 29.5% de la utilidad

obtenida en el periodo.
PASOS Y TRMITES PARA FORMALIZAR MI EMPRESA
Bsqueda y Reserva de Nombre Empresa
(SUNARP)
Elaboracin de la Minuta de Constitucin
Elevar la Minuta a Escritura Pblica
LEGAL Inscribir en Registros Pblicos (SUNARP)

Obtencin del RUC

Elegir el Rgimen Tributario
Comprar y Legalizar los Libros Contables
TRIBUTARIA

Inscripcin en el REMYPE
Inscripcin de los trabajadores en ESSALUD
LABORAL
 PASOS Y TRMITES PARA FORMALIZAR MI EMPRESA

Licencia de Funcionamiento
Licencia de Avisos Publicitarios
MUNICIPALES

Trmites especiales dependiendo del tipo de negocio,

el cual, debe realizarse en la entidad correspondiente:
MINCETUR, DIGESA, MTC, MINEDU, etc.
ESPECIALES

Registro de Marca Comercial en INDECOPI

Inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores
(RNP)
COMPLEMENTARIOS