MXICO

FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES CUAUTITLN

FARMACIA HOSPITALARIA Y COMUNITARIA

Administracin de
Medicamentos
E L A BO RA D O P O R:

M O TA LU G O E S M E RA L D A

R A M R E Z R E Y E S J O S D AV I D
 Qu es la administracin de medicamentos?

La administracin de medicamentos es la
gestin apropiada del suministro de
medicamentos, es un componente
primordial de los servicios de atencin a la
salud, el cual debe ser eficaz y accesibles en
todo el mundo.
 Objetivo

Asegurar la existencia y provisin de los

medicamentos ms adecuados a las necesidades
del hospital/comunidad y prestar una atencin
farmacutica de calidad para conseguir una
utilizacin segura y coste/efectiva de los
medicamentos, en los pacientes atendidos en el
hospital y su rea de influencia.
 Sistema de administracin de medicamentos
Para cumplir los objetivos de la administracin de medicamentos se tienen 4 reas de
trabajo:

-Gestin Clnica (Farmacoterapia)

-Gestin de las Adquisiciones
-Almacenamiento y Distribucin
-Gestin de los Recursos Humano

Estos procesos permiten mejorar la gestin y la accesibilidad a los medicamentos, los

cuales guan a la consecucin de las estrategias trazadas, que brindan eficacia,
seguridad y los criterios tcnico - farmacuticos.
 Gestin Clnica (Farmacoterapia)
Compra

Almacenamiento
Polticas
Farmacuticas Seguridad
Distribucin

Administracin
En forma oportuna, eficiente y adecuada segn prescripcin mdica y
necesarios para contribuir a la provisin de atencin integral con
calidad, calidez, humanismo, equidad, solidaridad y tica.
 Objetivo de gestin clnica
Centrar su inters en el ser humano, sin
desconocer el papel importante del
medicamento y el dispositivo mdico en la
farmacoterapia, en el cumplimiento de sus
funciones, el servicio farmacutico deber
garantizar un trato justo y digno, sin ningn
tipo de discriminacin a los usuarios.
 Funciones de gestin clnica
El farmacutico se deber encargar de:
Seleccin de medicamentos y dispositivos mdicos, adquisicin de
medicamentos y dispositivos mdicos.
Recepcin y almacenamiento de medicamentos y dispositivos mdicos
Distribucin de medicamentos y dispositivos mdicos.
Dispensacin de medicamentos.
Participacin en grupos interdisciplinarios.
Informacin y educacin al paciente y la comunidad sobre el uso
adecuado de medicamentos y dispositivos mdicos.
Destruccin o desnaturalizacin de medicamentos.
Atencin farmacutica.
Preparaciones magistrales.
Mezclas de nutricin parenteral y medicamentos oncolgicos.
Preparaciones extemporneas.
Control, dispensacin y distribucin de radiofrmacos.
Investigacin clnica.
Realizacin o participacin en estudios sobre frmaco-
epidemiologa, uso de antibiticos, farmacia clnica y cualquier tema
relacionado de inters para el paciente, el servicio farmacutico, las
autoridades del sector y la comunidad.
 Gestin de las Adquisiciones

Compra de
Actividades Entrega
Medicamentos

Requieren de una correcta planeacin y comunicacin con todos los involucrados

en el proceso, as pues se debe considerar la compra de medicamentos como el
punto fundamental sobre el cual se desarrolla toda una estrategia de control y
seguridad, esto al final garantizara que las compras sean oportunas, adecuadas y al
menor costo posible, optimizando de esta formas los recursos econmicos
disponibles para este fin.
 Objetivo de la gestin de adquisiciones
Su objetivo principal es la determinacin de necesidades
en cantidad, calidad y tiempo, con base en estadsticas de
comportamiento y de tendencia al futuro, la normalizacin
de los procedimientos para hacer ms eficientes las
adquisiciones; Establecimiento de prioridades frente a
recursos econmicos o humanos escasos, elaboracin de
cronogramas de los pasos o actividades en la compra de
medicamento y encargarse de la minimizacin de los costos.
 Funciones de gestin de adquisiciones
El componente de adquisiciones tiene muchas actividades que
realizar, entre las que se destacan:
Coordinar con las unidades o servicios las especificaciones y el CBM.
Determinar en qu momento y bajo que modalidad se va a comprar.
Establecer y controlar la calidad de los medicamentos a ser
adquiridos.
Obtener ofertas competitivas y establecer los precios ptimos.
Evaluar los proveedores y cambiarlos de acuerdo a la mejor
conveniencia.
Establecer la poltica optima de pagos en cada periodo.
Arreglar trminos financieros.
Establecer los procedimientos para las rdenes de
compras.
Negociar devoluciones y hacer ajustes y adquirir nuevos
productos.
Establecer seguridades para evitar prdidas y fraudes.
Trabajar con base en estadsticas y en modelos o
aplicaciones sistematizadas.
 Almacenamiento Distribucin

De manera oportuna, en las cantidades exactas, con la

calidad optima y en el lugar apropiado, de tal forma
que el hospital cumpla plenamente con sus objetivos y
metas en cuanto a prevencin, diagnstico,
tratamiento y recuperacin de la salud.
Objetivos de almacenamiento y distribucin

Su objetivo es mantener un adecuado

suministro de medicamentos, minimizar los
costos al rea farmacutica, mantener la
calidad de medicamentos y establecer la
excelencia en el servicio en el hospital.
As pues, el rea de almacn y distribucin tiene muchas
actividades que realizar, entre las que se destacan:
Controlar los niveles de inventario y vigilar los puntos mximos y
mnimos.
Establecer y/o controlar la calidad de los medicamentos adquiridos.
Establecer los procedimientos para las rdenes de compras.
Recibir, almacenar y entregar los medicamentos.
Negociar devoluciones. 6. Establecer seguridades para evitar prdidas y
fraudes.
Trabajar con base en estadsticas y en modelos o aplicaciones
sistematizadas.
 Gestin de los Recursos Humanos
El rea de recursos humanos se encarga de dirigir, organizar
las actividades tcnicas y administrativas del personal de
Farmacia bajo su direccin directa y coordinar y apoyar al
personal de farmacia mediante procesos centrados en el
cumplimiento de las normas para contribuir a optimizar la
utilizacin de los recursos y el uso racional de medicamentos.
Funciones de gestin de recursos humanos

El departamento de recursos humanos en un hospital tiene

multitud de funciones:
Planificacin de las necesidades de recursos humanos o de
plantillas.
Reclutamiento y seleccin de personal.
Formacin, capacitacin profesional y desarrollo del personal.
Evaluacin del trabajo y remuneracin del personal.
Promocin.
 Adems de las funciones principales comentadas
el departamento de recursos humanos se
encarga de otras actividades accesorias como:
Prestacin de servicios (actividades recreativas y sociales
para los empleados)
Control (vigilar que se cumplan las directrices de la empresa)
Asesoramiento de otros departamentos sobre motivacin de
los empleados, modificaciones de la estructura organizativa,
promocin de directivos, etc.
 Referencias

Martinez Matamoros, W. A. (2009) Gestin de medicamentos.

Honalulu: Atlantic internacional

Nepal Lecumberri, V. (1997) Gestion de los servicios de farmacia

hospitalaria.Madrid: SEFH

ONG HUMAN INFO (1998) Gestin del suministro de medicamentos.

Boletn de medicamentos esenciales 25 (26).