Lean Construction

Ing. Jhon Apolinario

FUENTE: LEAN CONSTRUCTION ENTERPRISE
 Lean Construction
Lean Construction (Construccin sin Prdidas en espaol) es un enfoque
dirigido a la gestin de proyectos de construccin. Se origin en el Lean
Production Management, el cual produjo una revolucin en el diseo y
produccin industrial en el siglo XX. Este ha cambiado la forma de
construir los proyectos. Este enfoque maximiza el valor y minimiza las
prdidas de los proyectos, mediante la aplicacin de tcnicas
conducentes al incremente de la productividad de los procesos de
construccin.

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 Planificacin Collaborative
colaborativa Planning

Manejo visual
Visual Management

Resolucin de
problemas Problem Solving
The House of Lean
Objective

Lean Maturity
customers using Lean

Realizacin de los Benefits Realisation

beneficios

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To enable the delivery of increasing value for our

PEOPLE Capability and Engagement

Trasferencia de Knowledge Transfer

conocimientos
RESULTADOS
Como resultado de su aplicacin se pueden obtener los siguientes:
El proceso de construccin y de operacin del proyecto es diseado
conjuntamente para satisfacer las necesidades de los clientes.
El trabajo del proyecto se estructura sobre los procesos, con el
objetivo de maximizar el valor y reducir las prdidas en el desarrollo
de actividades de construccin.
El desempeo de la planeacin y el sistema de control son medidos y
mejorados.

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Principio bsico del Lean
Construction
El principio bsico de Lean Construction es reducir al mximo posible el
tiempo invertido en actividades que no le agregan valor al producto final,
es decir, reducir las prdidas en las actividades de construccin. El
significado de prdidas es muy sencillo. Es simplemente el tiempo
dedicado por un individuo a actividades que el cliente del proyecto no est
dispuesto a pagar.

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PRDIDAS EN ACTIVIDADES DE CONSTRUCCIN

Algunos ejemplos de prdidas en actividades de construccin son las

siguientes:
Esperas por falta de equipos, herramientas o materiales.
Esperas debido a actividades previas que no se han terminado o estn
mal ejecutadas.
Esperas por falta de una correcta instruccin para realizar el trabajo.
Tiempo ocioso debido a la actitud del trabajado, sobre poblacin en el
sitio de trabajo.
Desplazamientos innecesarios debido a falta de recursos e inadecuada
planeacin del sitio del trabajo.
Reprocesos por trabajo que no cumple con las especificaciones y cambio
en los diseos.
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FUENTE: LEAN CONSTRUCTION ENTERPRISE
 Herramientas para la implementacin del Lean Construction

Actualmente el enfoque Lean Construction ha progresado significativamente.

Su aplicacin se ha extendido a todas las etapas de los proyectos de
construccin, desde la planeacin hasta la puesta en operacin. Su
implementacin es un proceso que inicia con un diagnstico detallado de la
situacin del proyecto. Para esto se debe desarrollar el proceso que se
muestra en la Fig.:

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Paso 1: Hacer un diagnstico de la productividad de las actividades de construccin de la
obra. En este paso se cuantifica el tiempo que agrega valor a la actividad de construccin y
el tiempo dedicado a prdidas. Esta medicin puede realizarse mediante la prueba de 5
minutos (ms adelante se explica esta prueba). Existe una coleccin de herramientas que
sirven para el mismo propsito; no obstante, iniciar con la "prueba de los 5 minutos" es un
buen comienzo.
Paso 2: La informacin obtenido en el paso 1 se debe registrar y tabular. A partir de esta
tabulacin se obtienen estadsticas sobre las prdidas en cada una de los procesos
constructivos.
Paso 3: Identificar la magnitud de las prdidas.
Paso 4: Analizar la informacin y estadsticas obtenidas. En esta paso se rene el equipo de
planeacin de la obra y se determinan las estrategias para reducir las prdidas en las
actividades de construccin.
Paso 5: Las estrategias que se determinaron en el paso anterior se aplican directamente en
la obra. Una vez aplicadas las mejoras se debe realizar de nuevo mediciones para
establecer la efectividad de las estrategias. A continuacin se debe iniciar de nuevo el paso
1 hasta obtener un eliminacin total de las prdidas.

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 Lean Analysis
DMAIC Improvement Cycle
Voice of the Client/Functional Specification

FEL/Option development
Collaboration
& Design Management

Design Reviews
Design Development

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 Prueba de los 5 minutos

En la seccin anterior se explic cmo la prueba de los cinco minutos permite una
cuantificacin de las prdidas de las actividades de construccin. Adems, se puede
identificar los tres tiempos caractersticos de toda actividad de construccin: Tiempos
productivos (aquellos que le agregan valor a la actividad), tiempos contributivos
(contribuyen a que se agregue valor) y no contributivos (prdidas).
La prueba debe realizarse de la siguiente forma:
El objetivo de la prueba es tomar durante 5 minutos el tiempo dedicado por un
trabajador a actividades productivas, contributivas o no contributivas (prdidas).
La persona que realiza la medicin debe contar con un cronmetro y un formato para
registrar la informacin.
La toma de la medicin debe realizarse de forma aleatoria. Toda la informacin de la
prueba debe registrarse en un formato como el que muestra la Fig. 2

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FUENTE: LEAN CONSTRUCTION ENTERPRISE
Como ejemplo, en el formato que muestra la Fig. 2 se ha registrado para la actividad de
mampostera los tiempos productivos, contributivos y no contributivos. Este muestra que en un
lapso de 5 minutos se observa a un trabajador, de oficio ayudante, dedicando 140 segundos
(47% del total del tiempo) a pegar ladrillos, 100 segundos (33%) a preparar mortero y 60
segundos (20%) a conversar con un compaero. Adicionalmente, los comentarios del formato
indican que durante la medicin estaba cayendo una ligera lluvia sobre el sitio de trabajo. Los
comentarios registrados son valiosos para analizar las condiciones bajo las que se deben hacer
las mejoras de los procesos de construccin.
Se advierte que no es suficiente con un solo registro de 5 minutos para analizar y tomar
decisiones de cmo reducir las prdidas de una actividad de construccin. Se deben tomar
varas mediciones para calcular los promedios y desviaciones estndar de los tiempos
productivos, contributivos y no contributivos. A partir de estas estadsticas se pueden tomar
decisiones de mejora. A medida que se tome una mayor cantidad de mediciones, las
estadsticas reflejarn con mayor fiabilidad la situacin real de la actividad de construccin. Se
recomienda tomar mnimo 50 mediciones distribuidas durante el horario laboral, para iniciar el
proceso de anlisis de la informacin.
La informacin recopilada mediante la prueba de los 5 minutos puede analizarse con una
clasificacin establecida a partir de actividades de construccin, temporalmente en semanas,
meses incluso acumulados para el perodo de avance del proyecto. No es suficiente con
cuantificar los tiempos productivos o de prdidas, es necesario analizar cules son las
frecuencias de las causas de estos tiempos. Por ejemplo, la causa del tiempo no contributivo
mostrado en la Fig. 2 es la conversacin informal entre trabajadores. Estas causas pueden
analizarse mediante su frecuencia o sobre los tiempos que se pueden sumar y promediar para
cada una de ellas.

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 A continuacin se explica el procedimiento detallado de la prueba de los 5 min:

Antes de la prueba

Debe contar con un cronometro, formato de la prueba, una persona que har la medicin.

Determinar la actividad (es) de construccin que desea medir (ejemplo, mampostera, formaletera, instalacin de
carpintera metlica).

Determinar con el personal a cargo de la obra de construccin, y para cada actividad que desea medir, los tiempos
que se consideran como productivos, contributivos y no contributivos. Por ejemplo, para la actividad de
mampostera se considera que los tiempos productivos son la pega de ladrillos; los tiempos contributivos pueden ser
el transporte de materiales y mediciones; y los tiempos no contributivos pueden ser charlas de los trabajadores,
tiempos de inactividad por falta de materiales, etc.

Durante la prueba

Dirigirse al lugar del trabajo en la obra de construccin en donde se encuentran los trabajadores que estn
realizando la actividad de construccin que desea medir.

Una vez se encuentre en un lugar que le permite observar a los trabajadores, debe hacer la medicin durante 5
minutos de los tiempos productivos, contributivos y no contributivos, y registrarlo en el formato. Se debe tener en
cuenta que el trabajador puede pasar intercaladamente en un lapso de 5 min de una actividad productiva a una no
productiva. Debido a esto, en el formato se debe registrar los tiempos totales - de cada tipo -. Adicionalmente, se
debe registrar en el formato anotaciones cualitativas de aspectos que se observen en cada medicin (por ejemplo, el
clima que se observa, eventos especiales de la obra de construccin y la fecha y hora de la medicin).

El anterior paso se debe repetir cuantas veces sea necesario, hasta alcanzar el nmero de observaciones necesarios
para obtener una muestra estadsticamente representativa.

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Despus de la prueba
Los formatos de la prueba se deben registrar en una hoja de calculo (excel) en donde cada fila
corresponde a cada medicin.
En la hoja de calculo se registrarn por separado cada una de las actividades de construccin
medidas.
Una vez se cuente con un nmero de observaciones representativo de cada actividad de
construccin, se deben calcular los promedios y desviaciones estndar de los tiempos productivos,
contributivos y no contributivos. El promedio y desviacin estndar se calcular a partir de los
porcentajes de cada tiempo sobre los 5 minutos de cada prueba.
Los promedios y desviaciones estndar pueden calcularse para las observaciones obtenidas en
diferentes periodos de tiempo (por ejemplo, una semana, un mes, un trimestre, acumulado de
tiempo); siempre y cuando, para el periodo se cuente con un tamao muestral adecuado.
Con estos resultados se determinar el nivel de productividad que tiene cada una de las
actividades de construccin de una obra. No obstante, hacer la medicin no es suficiente para
mejorar la productividad, esta solo es el primer paso. Para hacer una mejora debe realizarse
iteraciones de medicin y anlisis de los datos, procurando disminuir o eliminar los tiempos
contributivos y no contributivos de cada actividad de construccin.

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Ejemplos de acciones para la eliminacin de prdidas

Planificar la entrega de materiales mediante programas que conozcan los residentes de obra y los
proveedores. Dichos programas deben conocerse al momento de elaborar las rdenes de compra.
Programar los mantenimientos y revisiones a los equipos. Exigir un programa similar a los
arrendadores de equipos.
Definir un procedimiento gil de compra de repuestos de equipos en obra.
Planificacin diaria de las rutas de transporte.
Mantener registros de atrasos en los suministros (madera, concretos, otros). Estos constituyen un
respaldo para evaluar a los proveedores.
Crear formatos de pedido de materiales a los almacenes.
Ajustar los pedidos a almacenes con la capacidad de produccin, o tomar medidas para modificar
dicha capacidad.
Definir el personal responsable de hacer los pedidos por cada etapa.
En resumen, desarrollar mecanismos formales de planificacin y control que integren la
coordinacin de las distintas etapas y procesos.

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