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INSTITUTO TECNOLGICO DE PINOTEPA

Dirigido a alumnos de Ingeniera en Informtica

Ing. Janet Nayely Garca Mendoza


Qu nivel de comunicacin establecemos con ellos?

Niveles de escucha
2.- Fingir

1.- Ignorar
3.- Escucha Selectiva

4.- Escucha Atenta 5.- Escucha Emptica


Temas a considerar:

1. Planeacin.

2. Temario.

3. Instrumentacin.

4. Forma de Evaluacin.

5. Dudas y Comentarios.
CONTABILIDAD

Es la disciplina que ensea las normas y los procedimientos


para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas
por las unidades econmicas constituidas por un solo individuo
o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos,
industrias, comercios; e instituciones de beneficencia, etc.).
Establecer un control riguroso sobre cada uno de los
recursos y las obligaciones del negocio.

Registrar, en forma clara y precisa, todas las


operaciones efectuadas por la empresa durante el
ejercicio fiscal.

Fines Proporcionar, en cualquier momento, una imagen


fundamentale clara y verdica de la situacin financiera que guarda
el negocio.
s de la
Contabilidad Prever con bastante anticipacin el futuro de la
empresa.

Servir como comprobante y fuente de informacin,


ante terceras personas, de todos aquellos de carcter
jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza
probatoria conforme a lo establecido por la ley.
Ofrecer informacin a los
usuarios internos para
suministrar y facilitar a la
Administrativo administracin intrnseca
la planificacin, toma de
decisiones y control de
operaciones.
Con relacin a
la informacin
suministrada,
esta deber
cumplir con
un objetivo. Proporcionar informacin
a usuarios externos de las
operaciones realizadas
por un ente,
Financiero fundamentalmente en el
pasado por lo que
tambin se le denomina
contabilidad histrica.
La contabilidad es de gran importancia porque todas
las empresas tienen la necesidad de llevar un control
de sus negociaciones mercantiles y financieras. As
obtendr mayor productividad y aprovechamiento de
su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados
por la contabilidad son imprescindibles para obtener
informacin de carcter legal.
Es informacin que produce la
contabilidad indispensable para la
administracin y el desarrollo de las
Concepto empresas y por lo tanto es procesada y
concentrada para uso de la gerencia y
personas que trabajan en la empresa.

Informacin Informar sobre la situacin


financiera de la empresa en cierta
Financiera fecha y los resultados de sus
operaciones y cambios en su
situacin financiera.

Importancia Los E. F. son un medio de


comunicar la situacin financiera y
un fin por que no tratan de
convencer al lector de un cierto
punto de vista o de una posicin.
Tomar decisiones de inversin y crdito, los principales interesados de esta
informacin son aquellos que puedan aportar un financiamiento u
otorguen un crdito, para conocer que tan estable y el crecimiento de la
empresa y as saber el rendimiento o recuperacin de la inversin.

Sirve para que formulen sus conclusiones sobre el desempeo financiero


de la entidad. Por medio de esta informacin y otros elementos el usuario
general podr evaluar el futuro de la empresa y tomar decisiones de
carcter econmico sobre la misma.
Debe reunir tres caractersticas siguientes:

Utilidad Confiabilidad Provisionalidad


Esta basada en un Grado de aceptacin que La entidad es
contenido informativo el usuario da a la permanente, pero,
que rene los siguientes informacin. dados los
aspectos: *Estabilidad. requerimientos,
deben efectuarse
*Significacin. *Objetividad.
cortes
*Relevancia. *Verificabilidad. convencionales en
*Veracidad. las fechas de
presentacin de la
*Comparabilidad.
informacin.
*Oportunidad.
USUARIOS

Directa Indirecta
Dueo o accionistas. Proveedores y acreedores en
general.
Ejecutivos y funcionarios. Inversionistas.
Obreros y empleados. Dependencias gubernamentales.
Existen tres tipos diferentes de entidades econmicas que juegan un
rol especifico dentro de la actividad econmica de un pas:

Lucrativas.

No lucrativas.

Gubernamentales.
ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES:
Estas involucran recursos econmicos cuantitativos,
sobre los cuales se deben de tomar decisiones
importantes.
Las organizaciones gubernamentales son como:
federal, municipal, y estatal, los cuales recaudan
dinero para su manutencin y para poder dar un
buen servicio a la sociedad.
Formas de organizacin de una entidad econmica lucrativa

Ahora bien, en el caso de las entidades econmicas lucrativas, mejor


conocidas como negocios, existen dos formas de organizacin:

Persona fsica. Es aquella considerada en forma individual, capaz de


adquirir derechos y obligaciones.
Sociedad mercantil(moral). Es aquella considerada en
forma colectiva, con personalidad jurdica propia con
la finalidad de que, asocindose, el hombre pueda
realizar actividades que no le seran accesibles de
manera individual.
ACTIVIDAD
2.1 Estado de Situacin Financiera: definicin, elementos que lo integran,
clasificacin del activo, pasivo y capital, elaboracin del balance general, formas
de presentacin.

Introduccin
En la primera unidad estudiamos la importancia de la informacin
financiera en la toma de decisiones y sus caractersticas, adems
identificamos los distintos usuarios que la utilizan.

La informacin se presenta por medio de estados financieros, los


cuales expresan la situacin, los resultados de operacin y los
cambios en la situacin financiera de una empresa.

En esta unidad estudiaremos el Balance general, uno de los estados


financieros bsicos. Veremos su definicin.
Reporte que se utiliza para informar sobre las inversiones en bienes y
derechos que tiene una empresa a una fecha determinada, as como la
forma en que se financiaron estas inversiones.
El primer
estado
financiero
bsico es el
Balance Esto quiere decir que los datos presentados equivalen a una fotografa
General o de la situacin financiera (inversiones y financiamiento) de la
Estado de compaa al da en que esta foto se tom. Un da antes o un da
Situacin
Financiera
despus los datos no son los mismos debido a que las empresas
realizan operaciones constantemente y stas hacen que las cifras
reportadas se modifiquen tambin de manera frecuente.
La NIF A-5 menciona que el Balance general se conforma bsicamente por
los siguientes elementos: activos, pasivos y capital contable,3 pero:

Qu significan estos conceptos? y

Cmo se presentan dentro de este estado financiero?


Recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en
trminos monetarios y del que se esperan fundadamente,
beneficios econmicos futuros, derivado de operaciones y otros
ACTIVO eventos ocurridos en el pasado.

Obligacin presente de la entidad, virtualmente ineludible,


identificada, cuantificada en trminos monetarios y que
PASIVO representa una disminucin futura de beneficios econmicos.

Es el valor residual de los activos de la entidad, una vez


deducidos todos sus pasivos.
CAPITAL
CONTABLE
ACTIVO PASIVO
Circulante: Circulante:
- Caja - Proveedores
- Bancos - Acreedores
- Clientes - Impuestos por pagar
- Documentos por cobrar - Documentos por pagar
- Deudores Diversos Fijo:
- Almacn - Documentos por pagar a largo plazo
Fijo: - Acreedores hipotecarios
- Equipo de oficina Crditos diferidos:
- Edificios - Rentas cobradas por adelantado
- Terrenos - Intereses cobrados anticipadamente
- Equipo de reparto
- Patentes y marcas CAPITAL
- Depsitos en garanta
- Deudores hipotecarios - Ventas
- Acciones, bonos y valores - Costo de ventas
- Papelera y artculos escritorio - Gastos de Ventas
- Propaganda y publicidad - Gastos de Administracin
Cargos diferidos: - Gastos y productos financieros
- Primas de Seguros adelantados - Otros gastos y productos
- Gastos de instalacin - Impuesto sobre la renta
- Rentas anticipadas - Prdidas y ganancias
- Intereses pagados por anticipado - Capital
PASIVO A CORTO PLAZO: Deudas por pagar a corto
plazo menos de un ao.

PASIVO A LARGO PLAZO: Deudas por pagar a mas de


un ao.

Se estructura de encabezado, cuerpo y pie.


Para que la situacin financiera indicada en el Balance sea lo ms
exacta posible, se deben incluir absolutamente todo el Activo y
todo el Pasivo, correctamente valorizados, es decir, con su
verdadero valor, pues cualquier alteracin, tanto de ms como
de menos, se reflejar directamente en el capital.

A fin de que el balance se pueda interpretar con mayor facilidad,


el Activo y el Pasivo deben aparecer correctamente clasificados.
El balance general o estado de situacin financiera se suele
presentar mostrando:

Los activos en la columna izquierda ordenados en funcin a


su liquidez y

En la columna derecha se enlistan los pasivos y el


patrimonio ordenados en funcin a su exigibilidad.
Consiste en anotar clasificadamente
el Activo y el Pasivo, en una sola
Con forma de pgina, de tal manera que a la suma
reporte. del Activo se le pueda restar
verticalmente la suma del Pasivo,
El balance para determinar el capital contable.
general se
puede
presentar de
dos formas. En esta forma se emplean dos
pginas; en la de la izquierda, se
Con forma de anota clasificadamente el Activo,
cuenta. y en la de la derecha, el Pasivo y el
Capital contable.
De acuerdo con lo anterior, vemos que el Balance general
con forma de reporte se basa en la frmula:

Activo - Pasivo = Capital


Para que el Balance tenga buena presentacin se deben tener en cuenta las
siguientes indicaciones:

1. El nombre del negocio se debe anotar en el centro de la hoja, en la primera lnea.


2. La fecha de presentacin se debe anotar dejando una sangra ms o menos de tres
centmetros, en la segunda lnea.
3. La tercera lnea se debe transformar en doble, con el fin de separar el encabezado
del cuerpo del Balance.
4. Los nombres Activo, Pasivo y Capital contable se deben anotar en el centro del
espacio destinado para anotar el nombre de las cuentas.
5. El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el Activo y el Pasivo se debe
anotar al margen de la hoja.
6. El nombre de cada uno de las cuentas se debe anotar dejando una pequea
sangra, con objeto de que no se confundan los nombres de las cuentas con el
de los grupos.
7. nicamente el signo de pesos ($) debe preceder a la primera cantidad de
cada columna, a los totales y a las cantidades que se escriban despus de un
corte.
8. Los cortes deben abarcar toda la columna.
9. nicamente el resultado final se corta con dos lneas horizontales. No se
deben dejar renglones en blanco, pues la ley lo prohbe.
Como puede observarse, el total del Activo es igual al total del Pasivo
ms el Capital, razn por la cual el Balance general con forma de cuenta
se basa en la frmula:

Activo = Pasivo + Capital


Anotacin de las cantidades. En este caso, nicamente se utilizan la
tercera y cuarta columnas para anotar las cantidades.

Tercera columna. En esta columna se anota la cantidad de cada cuenta.

Cuarta columna. En esta columna se anota el total de cada grupo, as


como el total del Activo, del Pasivo y del Capital.

El total del Pasivo ms el Capital se debe anotar a la misma altura del


total Activo.
Los renglones que queden en blanco del Capital contable al total del
pasivo ms el Capital, se deben inutilizar por medio de una lnea
quebrada que se conoce con el nombre de zeta. El Balance general
se debe practicar al terminar el ejercicio.

Ejercicio. Es el tiempo comprendido entre dos balances consecutivos,


el periodo puede ser de un ao, de seis meses, de tres meses, etctera.

El Balance general, por lo regular, se presenta anualmente.


Caso 1.
Busque en la prensa econmica (Expansin, Cinco Das, El
economista u otros), o en las pginas de economa de peridicos
generalistas cinco noticias con informacin contable de
empresas. Indique qu usuarios han hecho uso de la informacin
contable y qu utilidad puede tener para ellos.
El Estado de resultados debe mostrar la informacin
relacionada con las operaciones de una entidad lucrativa en un
periodo contable mediante un adecuado enfrentamiento de los
ingresos con los costos y gastos relativos, para as determinar la
utilidad o prdida neta del periodo, la cual forma parte del
capital ganado de esas entidades.
El Estado de resultados es un estado financiero dinmico porque
proporciona informacin que corresponde a un periodo. Los estados
financieros estticos son los que muestran informacin a una fecha
determinada. En el Estado de resultados se detallan los logros obtenidos
(ingresos) por la administracin de la entidad en un periodo determinado y
los esfuerzos realizados (costos y gastos) para alcanzar dichos logros.
Cules son los
objetivos que
persigue el Estado
de resultados?

Evaluar la rentabilidad de la empresa.


Estimar su potencial de crdito.
Estimar la cantidad, el tiempo y la certidumbre de un flujo de
efectivo.
Evaluar el desempeo de la empresa.
Medir riesgos.
Repartir dividendos.
En el Estado de resultados se
presentan los ingresos, Con base a la NIF-B3 vigente desde el 1
gastos, costos, utilidad o de Enero de 2007.
prdida neta.

Este rubro se integra por los ingresos que genera una


entidad por la venta de inventarios, la prestacin de
Ingreso servicios o por cualquier otro concepto derivado de las
actividades primarias, que representan la principal fuente
de ingresos de la entidad.

Es importante aclarar que en contabilidad ingreso y entrada de


dinero no necesariamente son trminos intercambiables, ya que los
ingresos se determinan con base en lo devengado y no en lo
cobrado.
Esto significa que todos los ingresos o egresos de la explotacin
deben ser registrados en el mismo instante en que surge el derecho
de percepcin u obligacin de pago, y no en el momento en que
dichos ingresos o egresos se hacen efectivos.

Las empresas se clasifican


de acuerdo con su giro en
comerciales, industriales y
de servicios, y obtienen sus
ingresos de la venta de
sus productos o por
los servicios prestados,
respectivamente.
Con base a la NIF-A5 vigente desde el 1 de Enero de 2007, los
Ingresos, Costos y Gastos pueden ser de dos tipos:

Ordinarios.- Son los relacionados con el giro de la entidad, es


decir los que se derivan de las actividades primarias que
representan la principal fuente de ingresos para la entidad; y

No ordinarios.- Son los que se derivan de las actividades que no


representan la principal fuente de ingresos para la actividad.
COSTOS, GASTOS Y UTILIDAD NETA

Qu diferencia El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para


existe entre producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos, mano de
costos obra energa para mover mquinas, etc.
y gastos? El costo incluye todo elemento y erogacin que terminan haciendo parte del
producto final o servicio prestado de forma directa.

Por gasto se entiende el conjunto de erogaciones destinadas a la distribucin


o venta del producto, y a la administracin e incluso al mantenimiento de a
planta fsica de la empresa.
En el gasto se pueden clasificar aquellas erogaciones que no se pueden
identificar de forma directa en el producto final porque no particip en su
construccin.
Una diferencia ms terica nos dice que el gasto es la erogacin de
la que no esperamos obtener un ingreso futuro, y el costo es una
erogacin de la que s se espera un ingreso futuro.

EJEMPLO:

Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo requerir de cierta
cantidad de hierro, as como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitar tambin cierta
cantidad de energa elctrica para operar la maquinaria que lo produce. Tambin requerir material
para ser empacado. Hasta aqu todas las erogaciones se pueden considerar como costo. Ahora ya el
tornillo est fabricado, empacado y almacenado listo para ser comercializado.

Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogacin en que se incurra en
adelante, se constituir en un gasto.
Para vender esos tornillos habr que pagar transporte, almacenamiento, telfono, pagarle al
vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador pblico y al abogado, etc. Todas esas
erogaciones se consideran como gastos.
Costos, gastos y Los costos y gastos, para fines de
utilidad neta estados financieros, son
decrementos de los activos o
incrementos de los pasivos de
una entidad durante un periodo
contable, con la intencin de
generar ingresos y con un
impacto desfavorable en la
utilidad o prdida neta o, en su
caso, en el cambio neto en el
patrimonio contable y
consecuentemente en su capital
ganado o patrimonio contable
respectivamente.
Clasificacin de ingresos y egresos

Ventas
Ingresos Ordinarios
Ingresos
Otros Ingresos
Ingresos no Ordinarios

Cuentas

Costo de Ventas
Gastos de Venta
Egresos Gastos de Administracin
Gastos Financieros
Otros Gastos
Cundo obtiene utilidad
neta una empresa?

La empresa obtiene una utilidad neta


si los ingresos son mayores que sus
gastos, pero si los gastos son mayores,
tendr una prdida neta.
PRESENTACIN DEL ESTADO DE RESULTADOS
El estado de resultados, como cualquier otro estado
financiero se integra de tres partes que son:

Nombre de la empresa, mencin de


Encabezado que se trata de un estado de
resultados, el periodo que
comprende.

Contiene las cuentas de resultados y e


Elementos valor de cada una de ellas, las cuales
Cuerpo por medio de frmulas determinan .

Firmas del contador pblico, del dueo de la


empresa o de su representante legal.
En el siguiente cuadro se muestra el cuerpo del Estado de resultados por
funcin, detallando su fundamento y una breve explicacin de cada uno
de sus componentes:
3.1 LA CUENTA

Definicin:
Cada uno de los elementos que conforman el Balance general o Estado
de Resultados se le conoce como CUENTA.

Es el instrumento que sirve para registrar los cambios que por las
transacciones efectuadas ocurren en un elemento financiero. Es el
medio donde se registran los aumentos y disminuciones de un elemento
financiero.
Objetivos de la cuenta
Agrupar las transacciones de una misma
naturaleza.

Tener la informacin oportuna y ordenada cada


vez que se desea formular la igualdad del
inventario.

Facilitar el control respecto a determinadas


operaciones.
3.2 ELEMENTOS DE LA CUENTA
Normalmente una CUENTA se representa con un esquema T.

Nombre de la cuenta

Debe Haber

A la accin de registrar una operacin en el DEBE se le llama CARGAR .


A la accin de registrar una operacin en el HABER se le llama ABONAR.
EL SALDO de una cuenta es la diferencia entre la suma del debe y la suma del haber
Pueden existir tres tipos de saldo:

1.-Saldo Deudor: cuando la suma del DEBE es mayor que la del HABER.
2.-Saldo Acreedor: cuando la suma del HABER es mayor que la suma del
DEBE.
3.-CERO: cuando la suma del DEBE y HABER son iguales. En este caso se
dice que la cuenta esta saldada.
Nombre de la cuenta

Debe Haber

Saldo deudor Saldo acreedor


Debe Banco Haber Debe Proveedor Haber

55,000 30,000 5,000 10,000


5,000

Sumas 5,000 10,000


Sumas 60,000 30,000
Saldo deudor 30,000 5,000 Saldo Acreedor

Debe Clientes Haber

3,000 5,000
2,000

5,000 5,000
0 0
Saldo nulo
Ahora podemos definir en forma mas concreta la
cuenta:

Cuenta es una agrupacin sistemtica de los cargos


y abonos relativos a cada uno de los elementos del
Activo, Pasivo y Capital que se registran bajo un
encabezamiento o titulo apropiado.
3.3 REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO

Ahora bien En que momento debemos poner una cantidad en el Haber? Cmo
sabemos, por ejemplo en la cuenta de PROVEEDORES si la cantidad la tenemos
que colocar en el DEBE o en el HABER.

Todo depender del tipo de cuenta que sea.


Las cuentas de Activo aumentan cuando se registra en el DEBE, es decir con un
cargo, pero disminuyen si se registra en el HABER o se hace un abono. Las
cuentas de PASIVO Y CAPITAL aumentan con un registro en el HABER o con
un abono, disminuyen con un cargo.

Debe CARGO Haber ABONO


Aumenta Activo Disminuye Activo
Disminuye Pasivo Aumenta Pasivo
Disminuye Capital Aumenta Capital

Saldo Deudor Saldo Acreedor


CUENTA DE RESULTADOS

Debe CARGO Haber ABONO

Costos Ventas o ingresos


Gastos Otros productos
Productos financieros

Saldo Deudor Saldo Acreedor


3.4 APLICACIN PRCTICA
Ejemplos:

Considerando la partida doble y las reglas de cargo y abono.


Anlisis:
Operacin . Los socios aportan a la empresa $ 6000 que se depositan en el banco
x.
Cuentas que intervienen. capital social , bancos, una es cuenta de capital y otra de activo.

Reglas de la Partida doble. Las dos aumentan o disminuyen por el mismo importe:
Bancos aumenta por el ingreso del dinero y capital social por la
aportacin que hacen lo socios.
Reglas de cargo y abono. Si bancos aumenta se debe cargar pues es cuenta de activo
aumenta con un cargo.
Si capital social aumenta se debe abonar , las cuentas de capital
aumentan con un abono.
Registro

Bancos
Cargo Abono
6000

Capital Social
Cargo Abono
6000
Anlisis
Operacin Se pide un prstamo por el que se firma un pagar por $ 20 000 que se
deposita en el banco.

Cuentas que intervienen. documentos por pagar , bancos una cuenta de pasivo y una de
activo.
Reglas de la Partida doble. Las dos aumentan o disminuyen por el mismo importe: bancos
aumenta, por el ingreso del dinero documentos x pagar aumenta
pues hemos contrado una deuda.
Reglas de cargo y abono. Si bancos aumenta se debe cargar pues es cuenta de activo
aumenta con un cargo.
Si documentos x pagar aumenta se debe abonar , las cuentas de
pasivo aumentan con un abono.
Registro

Bancos
Cargo Abono
20,000

Documentos por pagar


Cargo Abono
20,000
Qu pasa si pagamos el prstamo anterior?

Documentos por pagar


Cargo Abono
20,000

Bancos
Cargo Abono
20,000
Ahora bien estos registros pueden realizarse de dos formas:
1. Por medio de asientos o registros en Diario y
2. en esquemas de mayor o cuentas T

ASIENTOS DE DIARIO
1. Se utilizan cuatro columnas: fecha, concepto, cargo y abono.
2. Deber llevar el nmero de asiento o registro.
3. La fecha de registro.
4. Primero se anota la cuenta de Cargo y luego la de Abono dejando un pequea
sangra con respecto a la cuenta de cargo.
5. Una pequea redaccin de la operacin que se est registrando.
ASIENTOS DE MAYOR
Consideraciones:
1. Una vez que se ha realizado el registro en Diario se abre una cuenta T por cada una
de las cuentas que intervienen en las operaciones.

2. Cada registro que se realice deber identificarse con el nmero de registro del diario.

3. La cuenta que se carg en el diario deber cargarse en el mayor y si tuvo un abono


deber abonarse en la cuenta T, es decir hacer un registro en el lado derecho de la
cuenta.

4. Al final debern sumarse por cada cuenta el lado derecho y el lado izquierdo y sacer el
saldo de la cuenta, ya sea deudor o acreedor.
SISTEMAS DE REGISTRO

En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancas es muy importante, ya


que tal registro depende la existencia de la utilidad o prdida en ventas. Para el
registro de operaciones de mercancas, existen varios procedimientos, los cuales se
deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Capacidad econmica del negocio.


Volumen de operaciones.
Claridad en el registro.
La importancia de ejercer un control eficaz de los inventarios
se base en que al tener un buen manejo se puede dar un
mejor servicio al cliente porque se logra controlar pedidos
atrasados o falta de artculos para la venta. As mismo, un
buen inventario significa una buena produccin porque se
logra tener disponible toda la contabilidad de inventarios.
Los procedimientos para registrar mercancas son:

Mtodo Analtico o pormenorizado

Mtodo Perpetuo

Valuacin de inventarios
Los factores que intervienen para manejar las mercancas son:

Giro de la empresa.
Magnitud de la empresa.
Nmero de empleados.
Nmero de clientes y proveedores.
Patrimonio (capital).
MTODO PERPETUO

El sistema de inventarios perpetuos, es un mtodo para el control de compra y


venta de mercancas, que nos va a permitir un adecuado manejo de las
compras y ventas de mercancas y que se observa claramente el registro de
las mismas.
Las cuentas del sistema de inventarios perpetuos son:
Almacn.
Ventas y
Costo de venta.
ALMACN VENTAS
Debe CARGO Haber ABONO Debe CARGO Haber ABONO

1. Por las compras de 1. Por la devolucin 1. Por la devolucin 1. Por las ventas
mercancas. sobre compras. sobre venta. de mercancas.
2. Gastos que se originen 2. Por un descuento 2. Por un descuento
de la compra. sobre compras. sobre ventas.
3. Por el inventario inicial
4. Por la devolucin a
precio de costo.

Saldo Deudor Saldo Acreedor


COSTO DE VENTAS
Debe CARGO Haber ABONO

1. Por la venta a precio 1. Por la devolucin a


de costo. precio de costo.

Saldo Deudor
Precio de costo: el precio que le Precio que se ofrece al publico,
compramos a los proveedores con el fin de recuperar lo que se
para vender mas los gastos haya gastado. Obtener una
correspondientes (fletes, etc.). ganancia mayor al precio de
costo.
MTODOS DE VALUACIN DE
INVENTARIOS

La valuacin de inventarios es el proceso en que se selecciona y se aplica una


base especfica para valuar los inventarios en trminos monetarios.

Identificacin especfica.
4 mtodos de valuacin Primeras entradas primeras salidas (PEPS).
de inventarios
ltimas entradas primeras salidas (UEPS).
Costo Promedio.
1. Cada artculo vendido y cada unidad que queda en el inventario estn
individualmente identificadas.

2. Los primeros artculos en entrar al inventario son los primeros en ser


vendidos (costo de ventas) o consumidos (costo de produccin). El inventario
final est formado por los ltimos artculos que entraron a formar parte de los
inventarios.

3. El mtodo UEPS para calcular el costo del inventario es el opuesto del


mtodo PEPS. Los ltimos artculos que entraron a formar parte del
inventario son los primeros en venderse o consumirse. En este mtodo no
debe costearse un material a un precio diferente sino hasta que la partida
ms reciente de artculos se haya agotado y as sucesivamente.
Este es el mtodo ms utilizado por las empresas y consiste en calcular
el costo promedio unitario de los artculos.

Mtodo Analtico o
Pormenorizado

Consiste en abrir una cuenta especial en el Libro de Mayor para cada uno de
los conceptos de que se forma el movimiento de la cuenta de Mercancas
generales.
SISTEMAS DE PLIZAS EN
SOFTWARE

Es el documento de carcter interno en la que se registran las operaciones y se


anexan los comprobantes de dichas operaciones. Las plizas es una evolucin
de los mtodos de registro manual que consiste en trminos generales en
emplear un documento individual para registrar cada operacin teniendo como
caracterstica que permite una mayor divisin del trabajo.
PRESENTACIN
Anlisis:
Es la separacin de las partes de un todo hasta conocer los elementos que lo
integran. Estudio por separado de las partes que integran un todo.

Interpretacin:
Es la opinin que de acuerdo al anlisis aplicado da el analista.

Para fines de informacin financiera, el anlisis es el


estudio separado que se hace a todos y cada uno de los
elementos (conceptos y cantidades) que componen los
estados financieros; la interpretacin de la informacin
financiera es la explicacin de los conceptos y las cifras
contenidas en los estados financieros, basndose en el
anlisis y la comparacin de los mismos a travs de un
juicio personal.
5.1.1 MTODO DE PORCIENTOS
INTEGRALES
El mtodo de por cientos integrales tiene como propsito convertir los valores
absolutos de los estados financieros en valores relativos, estos ltimos mas fciles
de asociar y asimilar.

Se parte de la teora de conjuntos: el todo es igual a la suma de sus partes.


As, en el caso del Estado de Resultados tenemos que:

Precio de venta

Lo anterior nos indica que la suma de los

Gastos de operacin

Gastos financieros
costos, gastos, impuestos y utilidad
Costo de ventas

Utilidad neta
Impuestos
constituye el precio de venta, luego entonces
las ventas representan el todo (100%) y los
dems conceptos mencionados representan
las partes que integran ese todo.
Y que por medio de una sencilla regla de tres, podemos determinar su participacin
dentro del todo:

Ejemplo:
La empresa seccin ____, S. A. De C. V., Proporciona a usted Los Estados
Financieros, con el propsito de que analice los mismos.

Cia. Seccin ___, S. A. De C. V.


Estado de resultados
Por el ejercicio comprendido del 01 de enero al 31 de dic. Del 200_.
Ventas $ 10,000,000.00 100%
Costo de ventas $ 4,000,000.00 40%
Utilidad bruta $ 6,000,000.00 60%
Gastos de operacin $ 2,000,000.00 20%
Utilidad de operacin $ 4,000,000.00 40%
Gastos financieros $ 1,000,000.00 10%
Utilidad a/ ISR y PTU $ 3,000,000.00 30%
ISR y PTU $ 1,200,000.00 12%
Utilidad neta $ 1,800,000.00 18%
Si ventas $10, 000,000.00 representa un 100%
Por lo tanto costo de ventas $ 4, 000,000.00 representa x

Despejamos x y tenemos que

X= (4, 000,000) (100)


10, 000,000

X= 400, 000,000 Interpretacin:


10, 000,000
De las ventas que la empresa realiza:
X= 40% 40 % representan el costo de ventas.
20 % se aplican a gastos de operacin.
10 % se canalizan para cubrir los
gastos financieros.
12 % se pagan de impuestos
18 % es utilidad.
5.1.2 MTODO DE RAZONES
FINANCIERAS.
Las razones financieras son eficientes
herramientas para analizar la situacin de una
empresa. Puede servir como una pantalla para
sealar aquellas reas de fortaleza o debilidad
potencial, as como indicar aquellas en las que
requiere mayor investigacin.
IMPORTANCIA

Las razones financieras tienen una significativa importancia para cualquiera


empresa, porque sus clculos e interpretacin de los resultados, le permite
a la entidad conocer su desempeo, posicin, antecedentes y tendencias
financieras, sirviendo esto de base para su proyeccin futura, de lo cual se
deriva la utilidad que representa para el administrador financiero, porque le
permite conocer si el negocio se desenvuelve en una tendencia favorable o
desfavorable y por lo que es necesario disponer de una norma de base de
comparacin, pues una razn viene a ser significativa cuando se compara
con un estndar.

De lo anterior se deduce que los ndices financieros sirven de pautas para


que el administrador financiero conjuntamente con los cuadros directivos,
pueda hacer reflexiones y trazar las estrategias ms convenientes a seguir
para mantener el negocio en marcha.
Razones de liquidez: las cuales miden la capacidad de la empresa
para identificar sus necesidades de efectivo.

Razones de actividad: las cuales miden la liquidez de los activos.


Las razones
financieras
se divide en
cuatro Razones de apalancamiento: miden el uso de la deuda por parte
categoras de la empresa, comparado con el uso de capital y su capacidad de
pagar los intereses y otros gastos fijos.

Razones de utilidad: mide el desempeo de toda la empresa y su


eficiencia en la administracin de los activos, pasivos y el capital.
5.1.3 MTODO DE TENDENCIAS
Este mtodo de tendencias consiste en determinar la propensin de las cifras de los estados
financieros con base en su comportamiento histrico.
Comparando las diferentes cifras de los estados financieros.
No. Ao Ventas variaciones
Ao base
0 1998 7,500,000.00
1 1999 7,750,000.00 250,000.00
2 2000 7,900,000.00 150,000.00
3 2001 8,200,000.00 300,000.00
4 2002 8,500,000.00 300,000.00
5 2003 8,100,000.00 (400,000.00)
6 2004 8,350,000.00 250,000.00
7 2005 8,700,000.00 350,000.00
8 2006 9,150,000.00 450,000.00
9 2007 9,500,000.00 350,000.00
10 2008 10,000,000.00 500,000.00
Suma de variaciones 2,500,000.00
Variacin Promedio= Variacin total
No. de variaciones

Variacin Promedio= 2,500,000.00


10

Variacin Promedio= 250,000.00

Partiendo de la ecuacin de la lnea recta y tenemos que: y= a+bx

En donde:
y= ventas del ao a pronosticar.
a= ventas del ao base.
b= variacin promedio.
x= No. que corresponde dentro del ao de la serie de valores al ao a pronosticar
(en este caso 2009)
Sustituyendo valores tenemos que:

y= ventas 2009.
a= 7,500,000.00
b= 250,000.00
x= 11

Y= 7,500,000.00 + (250,000.00)(11)
Y= 7,500,000.00 + 2,750,000.00
Y= 10, 250,000.00

Las Ventas esperadas para el ao 2009 sern de


$10,250,000.00