Institucin educativa 20 de

julio
Elaborado por
YOSIMAR ROJAS TORRES

Sede El Bagre - Antioquia

2017
 SISTEMA DE INFORMACIN DE
institucin educativa 20 de julio

UBICACION

INSTITUCION EDUCATIVA 20 DE JULIO SE ENCUENTRA UBICADA EN EL BARRIO 20 DE JULIO

RESEA HISTRICA
la institucin educativa 20 de julio fue creado en el ao 1986 bajo el mandato de Acevedo.

Es una institucin dirigida a la educacin en todos los grados . Esta ha existido 30 aos para el bienestar de los
nios pero hay que tener en cuenta que ella empez sus labores en el 2003 con su registro en el PEI (Proyecto
Educativo Institucional) ya que seis aos atrs solo se dedicaba a algunos grados de bachiller.
 SISTEMA DE INFORMACIN DE
INSTITUCION EDUCATIVA 20 D JULIO

OBJETO SOCIAL
Formar estudiantes amables y respetuosos que se guen por el buen camino y sirvan a la sociedad.

SUBSISTEMAS QUE CONFORMAN LA ORGANIZACIN

Los principales sistemas que conforman la organizacin son los siguientes:
Talento humano, administracin, sala de informtica, primeros auxilios, seguridad, sala recreativas, biblioteca
,educacin maternal, prescolar, bachillerato y nocturna.
 JUSTIFICACIN
institucin educativa 20 de julio

Este proyecto se realiza con el fin de conocer de forma mas detallada como funciona un sistema de informacin
en una institucin educativa , teniendo en cuenta los diferentes procesos que se manejan al interior de la misma
y as detectar posibles fallas en la ejecucin de las actividades, la importancia radica en el aprendizaje que me
va a otorgar el desarrollo del proyecto y en general de mi formacin como magister en gestin de la tecnologa
educativa.
 OBJETIVO GENERAL
INSTITUCION EDUCATIVA 20 DE JULIO

Analizar el funcionamiento de la didctica que se imparte en la institucin, as como tambin que tipo de registros
que se llevan de los procesos, el tipo de software se maneja y as verificar las posibles falencias en cada una de
los subsistemas con el fin de disear un procedimiento para mejorar dichas fallas.
 OBJETIVOS ESPECFICOS
INSTITUCION EDUCATIVA 20 DE JULIO

Examinar las dificultades que puede tener un nio o adolescente a la hora de impartirle la educacin

Realizar un mtodo que permita solucionar los inconvenientes encontrados en el anlisis de las dificultades.

Precisar cada uno de los subsistemas que conforman la organizacin en los procesos primarios, de apoyo y
estratgicos de la cadena de valor
 ALCANCES Y PRODUCTOS
INSTITUCION EDUCATIVA 20 DE JULIO

Se han realizado algunas visitas pero la informacin obtenida ha sido muy escasa y en su mayora enfocada a la
educacin como tal, mas no a los procesos o sistemas que maneja la empresa, esto dificulta un poco la
consecucin de los resultados para la elaboracin del proyecto, pero gracias a los materiales suministrados en
UDES y algunas consultas pude encontrar la informacin necesaria para la elaboracin de la misma. El producto
a alcanzar consta de la educacin y supervivencia de cada nio para el bien de ellos y de los padres obteniendo
as resultados buenos para un futuro.
 METODOLOGA
INSTITUCION EDUCATIVA 20 DE JULIO
La metodologa utilizada se ilustra mediante el siguiente flugograma

Obtener informacin del sistema de informacin y como esta

5 visitas al centro funcionando.
Educativo (sedes) Diagnosticar el funcionamiento del sistema y la identificacin de la
falla si la tiene.

Recopilar informacin correspondiente sobre la institucin educativa.

7 visitas Internet Observar nuevas alternativas que pueden surgir a la hora de la
navegacin

1 Sistematizacin de
la Disear el montaje de la
informacin
obtenida presentacin del proyecto.
 RECURSOS
INSTITUCION EDUCATVA 20 DE JULIO

DESCRIPCION CANTIDAD VALOR DESCRIPCION CANTIDAD VALOR

Fotocopias 30 unidades $ 4000 Internet 8 horas $ 10500

Impresin trabajo 1 unidad $ 11000 Memorias usb 1 unidad $ 32000

Visitas a las sedes 5 visitas $ 15000

TOTALES 36 unidades $30000 TOTALES 8 horas $42500

 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
INSTITUCION EDUCATIVA 20 DE JULIO

ACTIVIDAD

1. Justificacin del proyecto

2. Diagnstico/funcionamiento sistema
3. Anlisis de requerimientos
4. Especificacin recursos humanos,
tcnicos, materiales y gestin de
procesos
5. Ejecucin del proyecto
6. Evaluacin del proyecto
7. Informe Final
 DESCRIPCIN DEL NEGOCIO
INSTITUCION EDUCATIVA 20 DE JULIO
RAZN SOCIAL: INSTITUCION EDUCATIVA 20 DE JULIO

DIRECCIN: Carrera 41 #62A31, UBICACIN: EL BAGRE-ANTIOQUIA

Telfono: 8370273
Subsistema Descripcin de los procesos Requerimientos de recursos

Proceso primario: Computador con Internet y acceso a

Esta fundamentada para los programas que facilita la
procesos de matricula, pensiones elaboracin de los diferentes
que se adquiere cada mes y procesos del preescolar, Archivos y
recolecta de dinero Natillera que casilleros.
utilizan como beneficio para los
ADMINISTRATIVO estudiantes.
 DESCRIPCIN DEL NEGOCIO
institucin educativa 20 de julio
RAZN SOCIAL: institucin educativa 20 de julio

DIRECCIN: Carrera 41 #62A31 UBICACIN: EL BAGRE- ANTIOQUIA

Telfono: 8370273
Subsistema Descripcin de los procesos Requerimientos de recursos

Proceso de apoyo: Botiqun de primeros auxilios,

Esta garantiza la salud y el camillas y telfonos.
bienestar de todo el personal
PRIMEROS educativo y de los nios en caso
de cualquier accidente.
AUXILIOS
 DESCRIPCIN DEL NEGOCIO
INSTITUCION EDUCATIVA 20 DE JULIO
RAZN SOCIAL: INSTITUCION EDUCATIVA 20 DE JULIO

DIRECCIN: Carrera 41 #62A31 UBICACIN: EL BAGRE-ANTIOQUIA

Telfono: 8370273
Subsistema Descripcin de los procesos Requerimientos de recursos

Proceso de apoyo: Salida de emergencia,

Ayuda a los nios a que tengan una extinguidores, detector de humo.
mejor seguridad, los previene
SEGURIDAD contra el envenenamiento, contra el
crimen, incendios y entre otras
anomalas.
 DESCRIPCIN DEL NEGOCIO
INSTITUCION EDUCATIVA 20 DE JULIO
RAZN SOCIAL: INSTITUCION EDUCATIVA 20 DE JULIO

DIRECCIN: Carrera 41 #62A31 UBICACIN: EL BAGRE-ANTIOQUIA

Telfono: 8370273
Subsistema Descripcin de los procesos Requerimientos de recursos

Proceso estratgico: Archivos, telfonos, computadores,

La directora y profesores ayuda a los secretaria de soporte de atencin al
padres de familia a resolver cliente.
ATENCION AL inquietudes acerca de sus hijos,
como van con su formacin y con su
CLIENTE desempeo como persona.
 DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
INSTITUCION EDUCATIVA 20 DE JULIO
MISIN
. Brindar a sus educandos una slida Educacin integral
con calidad acadmica que les permita acceder a
una Educacin Tcnica, involucrndose en el
desarrollo del Municipio, aprovechando los
recursos fsicos, econmicos y tcnicos para
mejorar su nivel de vida, con alto sentido de
pertenencia hacia su comunidad, garantizando el
mejoramiento continuo, la competitividad y el
auto sostenimiento.
VISIN
Para el ao 2019 la Institucin Educativa 20 de
Julio, ser la mejor de las Instituciones en el
municipio y la regin del bajo cauca antioqueo,
brindando una Educacin Integral y Axiolgica
garantizando la convivencia pacfica, la armona
con la naturaleza, el desarrollo sostenible,
mejorando la calidad de vida
 PROPUESTA DE ORGANIGRAMA DE
INSTITUCION EDUCATIVA 20
DIRECCION

REAS ADMINISTRATIVAS PRIMEROS AUXILIOS REA EDUCATIVA

SEGURIDAD AULAS ESCOLARES

Rectora
Consejo acadmico
0-1 AOS Maternal
Coordinacin Acadmica
Junta de padres
-Libros infantiles de familia
-matemticas 2-5 aos prescolar

ALUMNOS
Biblioteca -ciencias
-Ingles
Entre otros 5-9aos primaria
Sala de Informtica
10 -17ao Bachillerato
Sala de Docentes profesores

+ 18 aos Nocturno
Actividades recreativas

TALENTO HUMANO
 DESCRIPCION DEL NEGOCIO
INSTITUCION EDUCATIVA 20 DE JULIO
RAZN SOCIAL: institucin educativa 20 de julio

DIRECCIN: Carrera 41 #62A31, El Bagre, Antioquia UBICACIN: El Bagre-

ANTIOQUIA Telfono: 8730273
SUBSISTEMAS FUNCIONES TIPO DE USUARIO DE LA
BSICAS INFORMACION INFORMACION

Se encarga de motivar, Mejor cumplimiento de las Profesores, los nios,

entusiasmar desarrollar normas de la institucin padres de familia, y el resto
Talento Humano proyectos, investigar el educativa como ayuda de personal de la
personal y aprovechar las suficiente para los institucin educativa.
cualidades de cada nio. estudiantes

Planifica, organiza, dirige, Lograr mejor funcionalidad Profesores, padres de

controla y evala la de todas las reas que la familia, los estudiantes,
Administracin educacin. conforman. rector(a) y el resto de
personal de la institucin
educativa.

Ensear tcnicamente a Nios capacitados para los estudiantes, profesores

utilizar una herramienta de alcanzar niveles mas altos y el resto de personal de la
Sala Informtica ayuda para la educacin. y desarrolla su capacidad institucin educativa.
mental.
 DESCRIPCION DEL NEGOCIO
INSTITUCION EDUCATIVA 20 DE JULIO

RAZN SOCIAL: INSTITUCION EDUCATIVA 20 DE JULIO

DIRECCIN: Carrera 41 #62A31, UBICACIN: EL BAGRE - ANTIOQUIA
Telfono: 2854421
SUBSISTEMAS FUNCIONES TIPO DE USUARIO DE LA
BSICAS INFORMACIN INFORMACIN

Ayudar a los estudiantes, Diagnostico del accidentado, Los nios, profesores,

profesores y a todas las primeros auxilios dependiendo padres de familia, y el
Primeros Auxilios personas de la institucin de la lesin. resto de personal del
educativa en caso de centro educativo.
accidentes..

Evitar el crimen de Mejor seguridad para el centro Profesores, los nios,

secuestro infantil, educativo teniendo as una padres de familia, y el
Seguridad prevencin contra el mejor vida escolar logrando resto de personal del
envenenamiento, y una gran proteccin para todas centro educativo.
contra los incendios. las personas de la institucin.

Recrear a los nios en Estudiantes con una gran Los estudiantes.

los tiempos libres con creatividad a desarrollar.
Sala Recreativas diferentes tipo de juegos.
 DESCRIPCION DEL NEGOCIO
INSTITUCION EDUCATIVA 20 DE JULIO

RAZN SOCIAL: INSTITUCION EDUCATIVA 20 DE JULIO

DIRECCIN: Carrera 41 #62A31 UBICACIN: EL BAGRE-ANTIOQUIA

Telfono: 8370273
SUBSISTEMAS FUNCIONES TIPO DE USUARIO DE LA
BSICAS INFORMACIN INFORMACIN

Formacin de estudiantes estudiantes con un Los estudiantes,

con la ayuda de cuentos y aprendizaje ya avanzado. profesores, padres de
Biblioteca otras historias que produce familia y el resto del
una excelente sensacin a personal educativo.
los mismos.

Desarrollar el control de Nios con capacidad de Nios desde el nacimiento

sus propios cuerpos. despertar sus movimientos hasta el primer ao de
Educacin Aprenden a levantar la corporales. edad, padres de familia y
cabeza, voltearse, comunidad en general.
Maternal sentarse, gatear y, en
algunos casos caminar.

Ensear a los nios Nios con mejor destreza Nios hasta 5 aos, padres
habilidades para el motriz. de familia y comunidad en
prescolar desarrollo fsico y mental. general.
 DESCRIPCION DEL NEGOCIO
INSTITUCION EDUCATIVA 20 DE JULIO

RAZN SOCIAL: INSTITUCION EDUCATIVA 20 DE JULIO

DIRECCIN: Carrera 41 #62A31 UBICACIN: EL BAGRE - ANTIOQUIA
Telfono: 8370273
SUBSISTEMAS FUNCIONES TIPO DE USUARIO DE LA
BSICAS INFORMACIN INFORMACIN
Aprender conceptos Nios creativos con ganas Nios de 6 -10 aos, padres
bsicos necesarios para el de experimentar el mundo. de familia y comunidad en
Primaria desenvolvimiento social. general.

Enfocar la educacin a un Estudiantes libres de Estudiantes 11 - 17 aos,

nivel mas avanzado en el pensamiento, capaces de padres de familia y
bachillerato campo cientfico; y social tomar decisiones propias comunidad en general.
en el campo general en aras de un buen
constructo social.

Brindar educacin a Personas consientes de la personas adultas, padres de

personas mayores de importancia de educarse. familia y comunidad en
nocturna edad que quieran estar general
inmerso en este mundo
del conocimiento.
 CADENA DE VALOR DE LA ORGANIZACIN
INSTITUCION EDUCATIVA 20 DE JULIO
A travs de los procesos primarios, de apoyo y estratgico que conforma la empresa lo grafico en esta cadena:
NATILLERAS
PROCESO DE APOYO ACTIVIDADES ECONMICAS
VENTAS DE UNIFORMES

PROCESO PRIMARIO

PENSIONES PAGO DE MATRICULA ADMINISTRACIN

PROCESO ESTRATGICO

ATENCIN AL CLIENTE BRINDA LA EDUCACIN A LOS NIOS A TEMPRANA EDAD

PROCESO DE ADAPTACION

CUMPLIMIENTO CON EL MANUAL DE CONVIVENCIA NORMAS ESCOLARES Y VIAS DE

EVACUACIN
 FLUJOGRAMA DE LA ORGANIZACIN
PROCESO DE MATRICULA
INSTITUCION EDUCATIVA 20 DE JULIO
El siguiente flujograma esta conformada por el proceso de matricula:
 SITUACIN DE PROBLEMA IDENTIFICADO
INSTITUCION EDUCATIVA 20 DE JULIO
DESCRIPCIN DE LA SITUACIN IMPACTOS GENERADOS

Existe la necesidad de una pagina Web por que Dificultad para acceder a la informacin por que el
esta es la parte central donde los padres de familia usuario debe desplazarse hasta el centro educativo
puedan investigar o averiguar ideas o procesos y existe la posibilidad de que este no encuentre el
que ha llevado a cabo la institucin. servicio que necesite.
 SITUACIN MEJORADA
INSTITUCION EDUCATIVA 20 DE JULIO
PROPUESTA IMPACTOS ESPERADOS

Buscar la forma de crear una pagina Web donde Una forma mas rpida para que los padres de
facilite la informacin al usuario. familia se enteren de las iniciacin de clases,
procesos de matriculas y otros servicios que pueda
estar llevando a cabo.
 BIBLIOGRAFA
INSTITUCION EDUCATIVA 20 DE JULIO
BIBLIOGRAFA
Cv-udes

CIBERGRAFA

www.google.com