V.4.

ESTRUCTURA DE DIVISIN
DEL TRABAJO, EDT

Un gran trabajo se realiza ms fcil cuando se divide en pequeos

trabajos - Henry Ford
 CONTENIDO

Qu es una EDT?
Beneficios de la EDT
Componentes de la EDT
Niveles de la EDT
Diccionario de la EDT
Ejemplos de EDTs
Implementacin de la EDT
Errores comunes
2 2
Conclusiones
QU ES UNA EDT?
El Producto Final Estructura de Divisin
del Trabajo

Alvaro Claros Liendo, MAP

 QU ES UNA EDT?

La Estructura de Divisin del Trabajo,

llamada tambin Estructura Detallada
de Trabajo, es una estructura
jerrquica y descendente de las
partidas de trabajo que se debern
realizar durante la implementacin del
proyecto para lograr su propsito.

La EDT divide un proyecto en piezas o

paquetes para ayudar a asegurar que
4 se identifiquen todos los elementos que
se necesiten para completar su alcance
Alvaro Claros Liendo, MAP
 QU ES UNA EDT?

Estructuracin
del Alcance del
Proyecto de
Manera
5

Alvaro Claros Liendo, MAP

Jerrquica
 QU ES UNA EDT?
ID Nombre de tarea Duration Start Finish Successors Predecessors
11 Jul '11 18 Jul '11 25 Jul '11 01 Aug '11
S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S
1 PROYECTO REMODELACIN LABORATORIO METALRGICO
309 days Sun 24 Jul '11 Mon 28 May '12
2 PROCESOS PREVIOS 97 days Sun 24 Jul '11 Sat 29 Oct '11
3 AUTORIZACIN DE GASTO (AFE) 13 days Sun 24 Jul '11 Sat 06 Aug '11
4 Elaboracin documentos Tcnicos 2 days Sun 24 Jul '11 Tue 26 Jul '11 5;6
5 Elaboracin documentos Financieros 1 day Tue 26 Jul '11 Wed 27 Jul '11 64
6 Revisin y aprobacin GP 2 days Wed 27 Jul '11 Fri 29 Jul '11 7 4;5 SUPERVISIN;CAMPAMENTO - HOSPE
7 Entrega al Cliente 1 day Fri 29 Jul '11 Sat 30 Jul '11 86
8 Aprobacin Gerencias MSC 7 days Sat 30 Jul '11 Sat 06 Aug '11 9SS 7 CONTING
9 Aprobacin de AFE 0 days Sat 30 Jul '11 Sat 30 Jul10SS;11;199;197
'11 8SS 30/07
10 PLIEGO DE CONTRATACIN 18 days Sat 30 Jul '11 W ed 17 Aug '11 9SS
17 PROCESO DE CONTRATACIN 65 days Mon 15 Aug '11 W ed 19 Oct '11
31 Orden de Proceder 0 days Sat 29 Oct '11 Sat 29 Oct '11 35;34 30;32
32 Pago de Anticipo 10 days Wed 19 Oct '11 Sat 29 Oct '1131;35;123;131 30
33 CONSTRUCCIN 241 days Sat 30 Jul '11 Tue 27 Mar '12
34 INICIO ACTIVIDADES 0 days Sat 29 Oct '11 Sat 29 Oct '11 35 31
35 MOVILIZACIN 7 days Sat 29 Oct '11 Sat 05 Nov '11 36 31;32;34
36 CAPACITACIN HSE 5 days Sat 05 Nov '11 Thu 10 Nov '11 39;37 35
37 INICIO ACTIVIDADES DE CONSTRUCCIN EN SITIO 0 days Thu 10 Nov '11 Thu 10 Nov '11 39 36
38 ARQUITECTURA Y CIVIL 136 days Thu 10 Nov '11 Sun 25 Mar '12
59 HIDROSANITARIA 116 days Thu 24 Nov '11 Mon 19 Mar '12
60 AGUA FRIA 60 days Thu 24 Nov '11 Mon 23 Jan '12
70 AGUA CALIENTE 60 days Thu 24 Nov '11 Mon 23 Jan '12
76 AGUA CRUDA 99 days Thu 24 Nov '11 Fri 02 Mar '12
85 AGUA PROCESO 100 days Thu 24 Nov '11 Sat 03 Mar '12
86 ABRAZADERA SOPORTE PARA (TUBERIAS 60
Y ACCESORIOS)
days Thu 24 Nov '11 Mon 23 Jan '12 91SS;94SS 77SS
87 GRIFO MOVIL NIQUELADO CON MANGUERA5 days Mon 27 Feb '12 Sat 03 Mar '12 88

6
 QU ES UNA EDT?

Alvaro Claros Liendo, MAP

UTILIDAD Y BENEFICIOS DE LA EDT

Planificacin Ejecucin Cierre

Mapa de control para Mapa gua para
Consolidar los
el logro del alcance. realizar las
requerimientos del cliente;
Mejora el Facilita la actividades de cierre
comunicacin entre de contratos y del
dimensionamiento del
involucrados; proyecto.
proyecto
Insumo para el control Ayuda en los
Evitar que se omitan tareas
de cambios procesos de
claves y de apoyo para la
Representa de evaluacin de
obtencin de los
manera grfica el desempeo
entregables
trabajo realizado Insumo para
Facilita la asignacin de
Facilita el anlisis de retroalimentar los
roles y responsabilidades
Base para la obtencin del impacto en el alcance procesos de mejora
Permite el clculo del continua
cronograma, presupuesto y
valor ganado a nivel (Estadsticas,
flujo de caja
Representar de manera de paquetes de estandarizacin, etc)
trabajo. Ayuda a documentar
grfica el trabajo a ser
Herramienta til para las lecciones
realizado;
Asegurar que no se la negociaciones de aprendidas
dupliquen tareas; cambio de alcance
8
 Lo que el cliente Lo que analiz el Lo que se licit Lo que se monitoreo
solicito equipo de proyecto

9
Lo que el cliente Lo que se gasto en el Lo que el cliente en Las lecciones que se
recibi proyecto verdad quera documentaron
 BENEFICIOS DE LA EDT

Permite realizar
un control del
valor ganado a
nivel de paquetes
10 de trabajo
 COMPONENTES DE LA EDT

Estructura de la EDT Diccionario de la EDT

11

Alvaro Claros Liendo, MAP

 NIVELES DE LA EDT
Producto Final Proyecto A
(Objetivo Especifico)

Arquitectura
Etapas/ Contratacin
Divisiones funcionales y Civil

Remodelacin Remodelacin
Pliego de
Contratacin Entregables
Interior Sala exterior Sala
A A

Elaboracin
Actividad de
Paquete
de BT y de Trabajo
Apoyo
Actividad A Actividad B
BAEs

12 Tarea A

Alvaro Claros Liendo, MAP

 NIVELES DE LA EDT

1
Producto Principal

2
Etapas/Div. Func.

3
Entregables

4 Paquetes de trabajo
13

Alvaro Claros Liendo, MAP

 NIVELES DE LA EDT

Producto Principal
1
Estructura EDT
Etapas/Div. Func.
2

Entregables
3 Diccionario EDT

Paquetes de
4 trabajo
14

Alvaro Claros Liendo, MAP

 Producto Final
(Objetivo Especifico)

Etapas/ Divisiones
funcionales

Entregables

Paquete de Trabajo
(Actividades)

15

Alvaro Claros Liendo, MAP

 NIVELES DE LA EDT

Etapas / Divisin
Funcional

16

Alvaro Claros Liendo, MAP

 NIVELES DE LA EDT
Entregables

17

Alvaro Claros Liendo, MAP

 NIVELES DE LA EDT

PAQUETES DE
TRABAJO

18

Alvaro Claros Liendo, MAP

 DICCIONARIO DE LA EDT

19

Alvaro Claros Liendo, MAP

 EJEMPLOS DE EDT

20
 EJEMPLOS DE EDT
Por Etapas del Proyecto

21
 EJEMPLOS DE EDT
Por Distribucin Funcional

22
 EJEMPLOS DE EDT
Mixtos

23

Alvaro Claros Liendo, MAP

 IMPLEMENTACIN DE LA EDT

En el
Sistema de En los Estndar
Gestin de Proyectos PMI
Proyectos

24

Alvaro Claros Liendo, MAP

IMPLEMENTACIN DE LA EDT
En el
Sistema de
Gestin de
Proyectos
Establecer el proceso de elaboracin del
EDT

Estandarizar las fases/distribuciones

funcionales

Asignar Dueos/Responsables

Acoplar/desarrollar herramientas
25
planificacin /gestin de entregables
paquetes de trabajo
 IMPLEMENTACIN DE LA EDT

Organizacin funcional Contratista / Adm. Proyecto

TDR

Anlisis de
Necesidades ??

26

Alvaro Claros Liendo, MAP

IMPLEMENTACIN DE LA EDT

Producto
Estandarizar
Etapas
/Distribucin
A B C
Funcional

Asignar Dueos
de Etapas/
distribuciones
funcionales
27
 ELABORACION DE LA EDT
En los
Proyectos

Utilizar el proceso de elaboracin del

EDT

Estandarizar las fases/distribuciones

funcionales

Asignar Dueos/Responsables

Acoplar/desarrollar herramientas
28
planificacin /gestin de entregables
paquetes de trabajo
IMPLEMENTACIN DE LA EDT

Producto

A B C

Identificar los
Entregables E1 E2 E3 E4
especficos del
proyecto

29
ELABORACIN DE LA EDT
Producto

A B C

E1 E2 E3 E4
Identificar
actividades
claves y de
apoyo

30
IMPLEMENTACIN DE LA EDT

Llenar el
diccionario de la
EDT

31
 ELABORACIN DE LA EDT
Aspectos claves a tomar en cuenta:

Definir el Crear el
Equipo bsico Diccionario de
del proyecto la EDT

No incluir
requerimientos WBS
en la estructura
32
del EDT
Alvaro Claros Liendo, MAP
ERRORES COMUNES
Resumen: Top 7 WBS Mistakes Project Managers Make Josh Nankivel

Utilizar el EDT como un check list

Organizar el EDT segn la estructura

organizacional

Organizar el EDT slo, segn las fases del

proyecto

Falta de trazabilidad de la EDT

No prever acciones de soporte

33 No actualizar el EDT a lo largo de la

implementacin del proyecto
Alvaro Claros Liendo, MAP
ERRORES COMUNES
Utilizar el EDT como
un Check List
Una lista de tareas no tiene los niveles de
descomposicin y de detalle que se
requiere para gestionar el alcance del
proyecto.

El EDT debe permitir dar respuesta a las

interrogantes:
Qu hay que hacer?,
Quin es responsable?,
Cmo o con qu recursos?,
http://www.claybennett.com/ Cundo hay que entregarlo?,
Cunto costar?,
Cules son los criterios de aceptacin?
34

Alvaro Claros Liendo, MAP

ERRORES COMUNES
Organizar el EDT segn la
Estructura Organizacional
Dentro la estructura de un EDT, es muy
posible que el Gerente de proyecto,
tenga bajo su responsabilidad directa
paquetes de trabajo, que se
constituyan en inputs para el trabajo de
otros tcnicos asignados.

35

Alvaro Claros Liendo, MAP

ERRORES COMUNES
Organizar el EDT segn la
Estructura Organizacional
Dentro la estructura de un EDT, es muy
posible que el Gerente de proyecto,
tenga bajo su responsabilidad directa
paquetes de trabajo, que se
constituyan en inputs para el trabajo de
otros tcnicos asignados.

El alcance del proyecto,

responde a jerarquas
lgicas, no a jerarquas
funcionales.
36

Alvaro Claros Liendo, MAP

ERRORES COMUNES
Organizar la EDT
segn las fases del
proyecto
EL EDT documenta el Alcance
del Proyecto no su plan de
ejecucin.

Utilizar las fases del proyecto

como plantilla para el EDT
puede llevarnos a obviar
paquetes de trabajo o a forzar
los mismos.
37

Alvaro Claros Liendo, MAP

ERRORES COMUNES
Falta de Trazabilidad
de la EDT
Todas las tareas deben ser rastreables
y encontrar su origen o la actividad
(Paquete de Trabajo) que provoco su
realizacin.

Al suscitare cambios en el alcance de

alguna tarea o paquete de trabajo, ste
debe reflejarse en todos los elementos
vinculados

Diccionario de EDT
Programacin temporal
38 Presupuestos, etc.

Alvaro Claros Liendo, MAP

ERRORES COMUNES
No prever acciones
de soporte
Incluir solamente los elementos
directamente relacionados con
resultados tangibles de un proyecto
ignorando actividades de apoyo suele
ser un gran error que repercute en
situaciones de riesgo para alcanzar los
objetivos de los proyectos

Cualquier cosa fuera del EDT

no es parte del proyecto, y
punto.
39

Alvaro Claros Liendo, MAP

ERRORES COMUNES
No actualizar la EDT
La EDT es una herramienta dinmica,
cuya utilidad mas all de la
planificacin, durante la ejecucin
facilita la evaluacin y control de
cambios en el alcance, presupuesto y
calidad de los entregables del
proyecto.

Al suscitare cambios en el alcance de

alguna tarea o paquete de trabajo,
ste debe reflejarse en:

Diccionario de EDT
40 Programacin temporal
Presupuestos, etc.
Alvaro Claros Liendo, MAP
 EDT Y PMO
Responsabilidad de la
Organizacin EDT del Proyecto
Proyecto A
Es. Org.

Gerencia A Gerencia B Gerencia N Paquete A Paquete B Paquete C

Remodelacin Conexin a
Proyectos Sala A Sistema

Almacenes Materiales Tarea A

IS&T Conexin Red

41

Alvaro Claros Liendo, MAP

CONCLUSIONES
La EDT organiza el trabajo en agrupaciones lgicas, clarificando el
alcance del proyecto.

La EDT y su respectivo diccionario permite contar con un lenguaje

comn

La EDT permite que todos los elementos se correlaciones sobre una

base comn.

La interrelacin del costo del programa y de la productividad sobre una

base consistente es esencial para la medida exacta del avance y para el
control del proyecto.

Los
42 cdigos de la EDT facilitan las acciones de comunicacin entre los
involucrados
Alvaro Claros Liendo, MAP
43