Universidad Nacional Mayor de San Marcos

FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL

CONTABILIDAD EMPRESARIAL
Mg. Carlos L. Medina Snchez.
2017
EL LENGUAJE DE LA CONTABILIDAD

2
LAS CUENTAS

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1. CONCEPTO

El uso de trminos apropiados para identificar y

registrar las operaciones comerciales
realizadas por la entidad.

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1. CONCEPTO

Llamaremos CUENTA en contabilidad a la

representacin de distintos sujetos, bienes, valores
etc. que intervienen en la formacin de una empresa
as como la preparacin de informacin contable
respecto de la entidad.

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 Segn el P.C.G.E. Observamos :
CDIGO
Representa la Cuenta
Principal: 10 Efectivo y
equivalente de efectivo
CDIGO
101 Caja
Representa a la Sub
Cuenta: Caja
10.11 M. Nac.
CDIGO
10.12 M. Ext.
Representa a la
divisin de : Caja

Qu es un Cdigo?
Es un smbolo numrico que representa a una cuenta en el P.C.G.E.
de esta se puede obtener: nivel de informacin y Clase de Cuenta

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2. RAYADO Y UBICACIN DE LAS CUENTAS
La forma ms usual se asemeja a la letra T, en la parte
superior de la cuenta se registra el cdigo y nombre de
la misma dividindose sta en dos partes:

Cdigo Nombre de la Cuenta

DEBE HABER

La seccin de la parte Izquierda se llama DEBE y

la seccin de la parte Derecha se llama HABER
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3. FUNCIONES DE LA CUENTA

A. Clasificativa.- Rene los hechos contables,

haciendo posible ordenar los elementos que
conforman parte de el patrimonio de la
empresa a trves de los registros e
informacin contable como el activo, pasivo y
patrimonio de una empresa.

B. Histrica.- Recoge los elementos que

intervienen en la presentacin de los hechos
cuantificables atrvez del tiempo los mismos
que se podrn verificar en cualquier
momento
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 3. FUNCIONES DE LA CUENTA

A. Aritmtica.- Rene los hechos contables,

cuantificables en trminos monetarios. De
modo que sea posible valuar los elementos
patrimoniales de la empresa

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ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE CODIFICACIN:
PCGE
X Y Z p R
---------------- ------------ ---------------- ---------- -----------

X = ELEMENTO

Y = RUBRO O CUENTA ( TITULO PRINCIPAL) 02 dig

Z = SUBCUENTA 03 dig
p = DIVISIONARIA 04 dig

Q = SUBDIVISIONARIA 05 dig.
NIVEL DE SUBDIVISION O ANALITICA: ANALISIS DE LA CUENTA POR NIVELES :
MONETARIO, GEOGRAFICO, O ADMINISTRATIVO ETC.

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ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE CODIFICACIN:
PCGE

1.- Elemento: Se identifica con el primer dgito y

corresponde a los elementos de los estados
financieros, excepto para el dgito 8 que
corresponde a la acumulacin de informacin para
indicadores nacionales, y el dgito 0 para cuentas
de orden.

2.- Rubro o Cuenta: a nivel de dos dgitos, es

normalmente el nivel mnimo de presentacin de
estados financieros requeridos, en tanto clasifica los
saldos de acuerdo a naturalezas distintas;
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ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE CODIFICACIN:
PCGE
3.- Subcuenta: Acumula clases de activos,
pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos del
mismo rubro, desagregndose a nivel de tres
dgitos;

4.- Divisionaria: Se descompone en cuatro

dgitos. Identifica el tipo o la condicin de la
subcuenta, u otorga un mayor nivel de
especificidad a la informacin provista por las
subcuentas. Por ejemplo, para las Cuentas por
Cobrar Comerciales - Terceros, Facturas y
boletas en cobranza (divisionaria 1213);
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ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE CODIFICACIN:
PCGE

5.- Sub divisionaria: Se presenta a nivel de cinco

dgitos. Indica valuacin cuando existe ms de un
mtodo para medirla. Por ejemplo, en el caso de
las Inversiones Inmobiliarias, al costo (cdigo
contable 31111) o, Inmuebles, Maquinaria y
Equipo, en el caso de haber sido revaluados.

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 PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL 2015

Estructura Nivel de Descripcin Ejemplo

dgitos

Elemento 1 Identifica el elemento 1 Activo

Cuenta 2 Nivel mnimo de presentacin de 10 CAJA Y BANCOS

estados financieros requeridos,
clasifica los saldos de acuerdo a
distinta naturaleza.
Sub cuenta 3 Corresponde a las clases de 104 Cuentas Corrientes en
activos de la misma naturaleza; se Instituciones Financieras
desagrega a nivel de tres dgitos
Divisionaria 4 Se descompone en cuatro dgitos. 104 1 Cuentas Corrientes
Identifica el tipo o la condicin de Operativas
la sub cuenta, es decir, la
descomposicin por clase de
activo
Sub 5 Se presenta a nivel de cinco 1041 1 Banco LOS USUREROS
divisionaria dgitos. Indica identificacin
adicional por ENTIDAD
FINANCIERA

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 PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL 2015

Estructura Nivel de Descripcin Ejemplo

dgitos

Sub 6 Identifica el criterio monetario 10411 1 Cuenta en Moneda

divisionaria Nacional

Sub 7 Identifica el tipo de Cuenta 10411 12 Cuenta Corriente N

Divisionaria

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 PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL 2015
Disposiciones Generales: NIC 1

CDIGO ELEMENTO ESTADO FINANCIERO

1 Activo Estado SITUACION FINANCIERA

2 Activo Estado SITUACION FINANCIERA

3 Activo Estado SITUACION FINANCIERA

4 Pasivo Estado SITUACION FINANCIERA

5 Patrimonio Neto Estado SITUACION FINANCIERA
6 Gastos por Naturaleza Estado RESULTADO
7 Ingresos Estado RESULTADO
8 Saldos intermediarios Estado RESULTADO
9 Gastos por Funcin Estado RESULTADO
0 Cuentas de orden Estado SITUACION FINANCIERA

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5. CLASIFICACIN

5.1 POR SU VENCIMIENTO

5.2 POR SU NATURALEZA

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5.1 POR SU VENCIMIENTO

A. VENCIMIENTO CORRIENTE:

Cuando el plazo de vigencia no es mayor a un

ao o ciclo econmico; tambin se les conoce
como cuentas circulantes o de corto plazo, as
por ejemplo: mercaderas, facturas por cobrar,
letras por cobrar prestamos a corto plazo.
Temporal = corto plazo = circulante = hasta 12
meses

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5.1 POR SU VENCIMIENTO

B. VENCIMIENTO NO CORRIENTE:
Cuando el plazo de vigencia es mayor a un ao o
ciclo econmico, tambin se les conoce como no
circulantes o de largo plazo, por ejemplo las
deudas a largo plazo, las cuentas de capital social,
las reservas, los activos fijos etc. Es importante
resaltar que las cuentas de largo plazo tienen una
parte que es corriente y otra que es no corriente.
Permanentes = largo plazo = no circulante = ms
de 12 meses

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5.2 POR SU NATURALEZA

A. CUENTAS DE INVENTARIO:

Son aquellas partidas contables que se encargan

de identificar en forma objetiva y ordenada los
bienes, derechos, inversiones, obligaciones, y
dems recursos de carcter patrimonial que
poseen las personas (fsicas o jurdicas) para el
desarrollo de su actividad econmica y el logro
de sus objetivos

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5.2 POR SU NATURALEZA

C. CUENTAS DE CONTROL:
Son aquellos que cumplen un papel de
informacin y control de carcter interno en la
empresa pero que pudieran dar lugar al origen de
alguna obligacin o afectacin a los resultados
del periodo por lo que es recomendable su
implementacin y atencin especial de estas
operaciones.

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6. PRESENTACIN

A. BALANCE GENERAL:

1. Presentacin de los Activos

2. Presentacin de los Pasivos

3. Presentacin del Patrimonio Neto

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6. PRESENTACIN

B. ESTADO DE RESULTADOS

1. Ingresos

2. Gastos

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