COMO CREAR UNA COOPERATIVA EN COLOMBIA

PARTE 1. HACER LAS CONSIDERACIONES PREVIAS A LA CREACION DE LA COOPERATIVA

1. Confirma que exista un grupo de personas con voluntad manifiesta

de asociarse bajo una cooperativa o precooperativa.El nmero mnimo
de asociados constituyentes para crear una cooperativa es de 20
. DEFINE EL TIPO DE COOPERATIVA QUE SE VA A FORMAR
3. PREPARA LA CAPACITACION DE LOS ASOCIADOS
Por ley, los asociados de una cooperativa deben realizar un curso
bsico en economa solidaria, de al menos 20 horas, en una
institucin o entidad acreditada por la Unidad Administrativa
Especial de Organizaciones Solidarias.
4. ELABORA UN PROYECTO DE ESTATUTOS DE LA
COOPERATIVAS
Debe al menos incluir lo
siguiente:

Nombre tentativo de la
cooperativa.

Domicilio de la organizacin.

Tipo de cooperativa: si es
especializada, multiactiva o
integral.

Objeto de la cooperativa:
cules son las actividades que
realizar la organizacin.

El alcance de la cooperativa: si
es regional, nacional, o
internacional.
 PARTE 2. REALIZAR LA ASAMBLEA DE CONSTITUCION DE
LA COOPERATIVA

1. CONVOCA A LOS ASOCIADOS

FIJA UNA FECHA , HORA Y LUGAR Y
OBJETO DE LA REUNION

2. DISCUTAN Y APRUEBEN LOS

ESTATUTOS

3. ELIJAN EL PRESIDENTE Y EL
SECRETARIO DE LA ASAMBLEA, EL
CONSEJO DE ADMINISTRACIN, LA JUNTA
DE VIGILANCIA, EL REVISOR FISCAL Y LOS
COMITS (SI LOS HAY).ADEMS EL
CONSEJO DE ADMINISTRACIN DEBE
ELEGIR UN REPRESENTANTE LEGAL O
GERENTE.
4. ELABOREN EL ACTA CONSTITUTIVA.
EN EL ACTA DEBEN AL MENOS INDICARSE LOS
SIGUIENTES DATOS: LUGAR, FECHA Y HORA; NMERO
DE ASOCIADOS PARTICIPANTES, DESARROLLO DE LOS
TRABAJOS CONFORME LA ORDEN DEL DA,
DECISIONES ADOPTADAS POR LA ASAMBLEA,
APROBACIN DE LOS ESTATUTOS DE LA
COOPERATIVA, DESIGNACIN DE LOS RGANOS DE
DIRECCIN Y CONTROL, DESIGNACIN DEL REVISOR
FISCAL.
PARTE 3. ELABORAR LOS ESTATUTOS DE LA
COOPERATIVA
1. ESTABLECE LOS DATOS REFERENTES A LA
IDENTIFICACIN DE LA COOPERATIVA.

DATOS DE IDENTIFICACIN, DOMICILIO Y

CONTACTO DE LOS ASOCIADOS FUNDADORES
QUE SUSCRIBEN.
EL NOMBRE QUE SE LE HA DADO A LA ENTIDAD,
PONIENDO AL FINAL LA PALABRA COOPERATIVAS
O COOPERATIVO.
DEBE ESPECIFICAR EL TIPO DE ORGANIZACIN
SIN NIMO DE LUCRO QUE SE EST
CONSTITUYENDO, ESTO ES, UNA COOPERATIVA.
EL DOMICILIO COMPLETO DE LA COOPERATIVA,
ESPECIFICANDO EL MUNICIPIO EN EL QUE SE
UBICA.
EL OBJETO DE LA ENTIDAD, ESPECIFICANDO
CULES SON LAS ACTIVIDADES QUE VA A
DESARROLLAR LA COOPERATIVA.
DURACIN DE LA COOPERATIVA O SI ES DE
DURACIN INDEFINIDA.
2. DEFINE TODO LO RELACIONADO AL
PROCEDER DE LOS ASOCIADOS DE LA
COOPERATIVA.

DERECHOS Y DEBERES DE LOS ASOCIADOS.

DEFINIR CUL SER EL RGIMEN Y LA
RESPONSABILIDAD DE LA COOPERATIVA Y SUS
ASOCIADOS.
RGIMEN DE SANCIONES A LOS INTEGRANTES DE
LA COOPERATIVA, CAUSALES DE ESTAS Y LOS
PROCEDIMIENTOS A SEGUIR.
DETERMINAR EL RGANO ENCARGADO DE LA
EVALUACIN Y PROCEDIMIENTO DE ADMISIN,
RETIRO Y EXCLUSIN DE INTEGRANTES DE LA
COOPERATIVA, AS COMO EL ESTABLECIMIENTOS
DE ESTOS PROCEDIMIENTOS.
PROCEDIMIENTOS PARA LA RESOLUCIN DE
DIFERENCIAS Y CONFLICTOS ENTRE ASOCIADOS, O
DE ASOCIADOS CON LA COOPERATIVA, CAUSADOS
POR ACTOS VINCULADOS A LA COOPERATIVA.
3. DEFINE TODO LO RELACIONADO AL ESTABLECIMIENTO
Y MANEJO DE LAS FINANZAS EN LA COOPERATIVA.

MANIFESTAR LA CONFORMACIN DEL PATRIMONIO, TANTO

VARIABLE COMO ILIMITADO, LA FORMA EN QUE LOS APORTES
SE HARN Y LA FORMA EN QUE SE REALIZAR SU PAGO Y
DEVOLUCIN.
ESTABLECER CUL SER LA CANTIDAD MNIMA, NO
REDUCIBLE, DE LOS APORTES, POR EL TIEMPO EN QUE EXISTA
LA COOPERATIVA.
DEFINIR EL PROCEDIMIENTO POR EL CUAL SE ESTIMAR EL
VALOR DE LOS APORTES, TANTO EN ESPECIE COMO EN
TRABAJO.
DETERMINAR LAS RESERVAS Y FONDOS SOCIALES, SU
FINALIDAD Y FORMA DE UTILIZACIN.
EN DOCUMENTO ADJUNTO, EL REPRESENTANTE LEGAL DEBE
CERTIFICAR QUE LOS ASOCIADOS FUNDADORES HAN PAGADO
POR LO MENOS EL 25% DE LOS APORTES INICIALES.
ESTABLECER CMO SE APLICARN LOS EXCEDENTES
COOPERATIVOS.
DEFINIR EL PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIN DE LA
COOPERATIVA, INDICANDO LO PERTINENTE SOBRE EL MANEJO
QUE SE HAR DE LOS REMANENTES.
4. ESTABLECE TODO LO RELATIVO A LA ESTRUCTURA Y
FUNCIONAMIENTO DE LA COOPERATIVA.

DETERMINAR EL PROCEDIMIENTO POR EL CUAL SE REFORMARN LOS

ESTATUTOS.
FORMA EN QUE SE REALIZAR LA ADMINISTRACIN DE LA COOPERATIVA.
RGANOS ENCARGADOS DE LA ADMINISTRACIN, LAS ATRIBUCIONES QUE
TENDR, AS COMO SUS FACULTADES Y TAMBIN SUS LIMITACIONES.
CONSTITUCIN, PROCEDIMIENTOS, FUNCIONES Y VIGENCIAS DE LOS
RGANOS DE ADMINISTRACIN.
RGANOS ENCARGADOS DE LA VIGILANCIA DE LA ENTIDAD.
NOMBRAMIENTO DE LA JUNTA ENCARGADA DE LA VIGILANCIA Y
NOMBRAMIENTO DEL REVISOR FISCAL.
CONDICIONES, FORMAS DE ELECCIN Y SUSTITUCIN DE LOS MIEMBROS
DE LOS RGANOS ADMINISTRATIVOS.
QU NORMAS REGIRN LA INCORPORACIN, FUSIN, CONVERSIN,
TRANSFORMACIN, LIQUIDACIN Y DISOLUCIN.
DETERMINAR LA OCURRENCIA DE LAS REUNIONES DE CARCTER
ORDINARIO Y LAS CAUSAS QUE AMERITEN REUNIONES EXTRAORDINARIAS.
ESTABLECER LOS CRITERIOS DE MAYORA CALIFICADA PARA DISCUTIR
TEMAS Y TOMAR DECISIONES EN LAS REUNIONES.
DETERMINAR LAS CAUSALES DE DISOLUCIN DE LA COOPERATIVA.
5. DA LEGITIMIDAD A LOS ESTATUTOS.

ACEPTACIN POR ESCRITO DE LOS ESTATUTOS Y

NOMBRAMIENTOS POR PARTE DE LOS MIEMBROS
ELEGIDOS.
CERTIFICACIN DE EDUCACIN COOPERATIVA
OBLIGATORIA.
SOLICITUD DE INSCRIPCIN QUE CONTENGA LOS
DATOS DE LA ENTIDAD Y LOS NOMBRES E
IDENTIFICACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL Y EL
REVISOR FISCAL.
CARTA DE ACATAMIENTO DE LAS NORMAS EN EL
PROCESO DE CONFORMACIN DE LA ENTIDAD.
RECIBO DE PAGO DEL IMPUESTO DE REGISTRO.
PARTE 4. INSCRIBIR LA COOPERATIVA EN LA CMARA DE COMERCIO

1. PREPARA LOS DOCUMENTOS NECESARIOS.

EL ACTA DE CONSTITUCIN, LOS APORTES Y LA

ACEPTACIN DE CARGOS SUSCRITO POR EL
PRESIDENTE Y EL SECRETARIO DE LA ASAMBLEA Y
LOS INTEGRANTES DE LA COOPERATIVA, COPIA DE
LOS ESTATUTOS FIRMADOS POR LOS INTEGRANTES
DE LA COOPERATIVA.

2. DILIGENCIA LOS FORMULARIOS

CORRESPONDIENTES.

ESTOS SON EL FORMULARIO NICO EMPRESARIAL DE LA

CMARA DE COMERCIO CORRESPONDIENTE A LA
LOCALIDAD DE LA COOPERATIVA, EL FORMULARIO
ADICIONAL DE REGISTRO CON OTRAS ENTIDADES Y EL
FORMULARIO PRE-RUT.
PARTE 5. COMPLETAR TRMITES LEGALES ANTE SUPERINTENDENCIA
1. COMPILA LOS DOCUMENTOS NECESARIOS.

PETICIN FIRMADA POR REPRESENTANTE LEGAL Y

PRESIDENTE DE LA JUNTA DE VIGILANCIA EN EL
FORMATO DE TRMITES DE LA SUPERINTENDENCIA
RESPECTIVA.
ORIGINAL DEL ACTA DE CONSTITUCIN Y ESTATUTOS,
FIRMADOS POR EL PRESIDENTE Y EL SECRETARIO DE
LA ASAMBLEA.
CERTIFICACIN DEL CURSO DE EDUCACIN
COOPERATIVA.
CERTIFICACIN DEL PAGO DEL 25% DE LOS
APORTES INICIALES POR PARTE DE TODOS LOS
ASOCIADOS FUNDADORES.
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
DEL REVISOR FISCAL.
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN
LEGAL EXPEDIDO POR LA CMARA DE COMERCIO
CORRESPONDIENTE.
CERTIFICACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DONDE
CONFIRMA QUE EL REVISOR FISCAL NO ES
ASOCIADO.
2. ESCANEA TODOS ESTOS DOCUMENTOS.

SE DEBEN CONVERTIR A FORMATO TIFF.

ALMACENA LOS ARCHIVOS EN UN CD.

3. RADICA EL FORMATO DE TRMITES Y EL CD

CON LOS DOCUMENTOS.

DEBEN RADICARSE EN LAS OFICINAS DE LA

SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMA SOLIDARIA
DE LA LOCALIDAD CORRESPONDIENTE A LA
COOPERATIVA.
DEPENDIENDO DEL OBJETO DE LA COOPERATIVA,
TAMBIN DEBERN REGISTRARSE EN LAS OTRAS
SUPERINTENDENCIAS QUE CORRESPONDAN.
PARTE 6. COMPLETAR TRMITES ANTE LA DIAN
1. RECUERDA QUE EL ACTA DE CONSTITUCIN
Y LOS ESTATUTOS DEBEN SER ELEVADOS A
ESCRITURA PBLICA.

2. SOLICITA ANTE LA DIAN EL REGISTRO

NICO TRIBUTARIO.

ESTA SOLICITUD DEBE SER REALIZADA POR EL

REPRESENTANTE LEGAL.

3. SOLICITA AUTORIZACIN DE FACTURACIN.

TAMBIN DEBE SER REALIZADA POR EL

REPRESENTANTE LEGAL.
PARA AMBAS PETICIONES, SER SOLICITADO EL
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL
EXPEDIDO POR LA CMARA DE COMERCIO.
 REFERENCIAS

http://www.orgsolidarias.gov.co/?q=educaci%C3%B3n-solidaria/nuestras-organi
zaciones/organizaciones-econom%C3%ADa-solidaria/cooperativas

http://www.camaramedellin.com.co/site/DesktopModules/Bring2mind/DMX/Do
wnload.aspx?Command=Core_Download&EntryId=74&PortalId=0&TabId=515

http://www.confecoop.coop/index.php/aspectos-practicos

http://www.mintrabajo.gov.co/buscar.html?searchword=creacion+cooperativa&o
rdering=&
searchphrase=all