Redao tcnica

O que redao tcnica?

Na definio sumria de Margaret Norgaard, redao tcnica qualquer espcie de linguagem
escrita que trate de fatos ou assuntos tcnicos ou cientficos, e cujo estilo no deve ser
diferente de outros tipos de composio. Ressalte-se, entretanto, como faz a prpria autora, a
relevncia da clareza, da lgica e da preciso, qualidades que no excluem a imaginao. A
autora acrescenta que

a redao tcnica necessariamente objetiva quanto ao ponto de vista, mas uma objetividade completamente desapaixonada
torna o trabalho de leitura penoso e enfadonho por levar o autor a apresentar os fatos em linguagem descolorida, sem a marca da
sua personalidade. Opinies pessoais, experincia pessoal, crenas, filosofia da vida e dedues so necessariamente subjetivas,
no obstante constituem parte integrante de qualquer redao tcnica meritria.
(Norgaard, 1959:6)
Tipos
H diversos tipos de redao tcnica: as descries e narraes tcnicas propriamente ditas, os
manuais de instruo, os pareceres, os relatrios, as teses e dissertaes cientficas
(monografias em geral) e outros.
Descrio
A descrio tcnica pode aplicar-se a objetos (sua cor, forma, aparncia, dimenses, peso, etc.), a
aparelhos ou mecanismos, a processos (funcionamento de mecanismos, procedimentos, fases de
pesquisas), a fenmenos, fatos, lugares, eventos. Mas nenhum desses temas lhe exclusivo; eles
podem s-lo tambm da literria. O que, ento, distingue essas duas formas de composio o
objetivo e o ponto de vista.
O ponto de vista to importante quanto o objetivo; dele dependem a forma verbal e a estrutura
lgica da descrio:
qual o objeto a ser descrito (definio denotativa)?
que parte dele deve ser ressaltada? de que ngulo deve ser encarado?
que pormenores devem ser examinados de preferncia a outros?
que ordem descritiva deve ser adotada? (lgica? psicolgica? cronolgica?)
a quem, a que espcie de leitor se destina? a um leigo ou a um tcnico?
Descrio de objeto
Plano-padro de descrio de objeto
Apoiados nesses elementos bsicos (estrutura, caractersticas,
objetivo e ponto de vista), podemos esboar o seguinte plano-
padro para a descrio tcnica de objeto, de modo geral:
1. Qual o objeto?
2. Para que serve?
3. Qual a sua aparncia (forma, cor, peso, dimenses, etc.)?
4. Que partes o compem?
a) .......(descrio detalhada);
b) ....... (idem);
etc.
Exemplo O motor est montado na traseira do carro, fixado por
quatro parafusos caixa de cmbio, a qual, por sua vez,
est fixada por coxins de borracha na extremidade
bifurcada do chassi. Os cilindros esto dispostos
horizontalmente e opostos dois a dois. Cada par de
cilindros tem um cabeote comum de metal leve. As
vlvulas, situadas nos cabeotes, so comandadas por
meio de tuchos e balancins. O virabrequim, livre de
vibraes, de comprimento reduzido, com tmpera
especial nos colos, gira em quatro pontos de apoio e
aciona o eixo excntrico por meio de engrenagens
oblquas. As bielas contam com mancais de chumbo-
bronze e os pistes so fundidos de uma liga de metal
leve.
Manual de instrues (Volkswagen)
Descrio cientfica
A descrio tipicamente cientfica, descrio de campo ou de laboratrio, consiste muitas vezes
numa enumerao detalhada das caractersticas do objeto ou ser vivo. Neste caso, ela se
caracteriza por uma estrutura de frases curtas, em grande parte nominais, como no seguinte
exemplo, em que o autor faz a descrio de um holtipo de Hyla rizibilis. A ordem da descrio
a lgica: o autor comea pela cabea (suas dimenses em relao ao corpo), e vai detalhando: os
olhos, o tmpano, as narinas, os dentes, a lngua, os membros superiores e inferiores, etc.

Membros anteriores curtos e robustos; o antebrao mais desenvolvido do que o brao. Dedos
longos e robustos, os externos unidos por uma membrana vestigiria. Discos do tamanho do
tmpano, o do polegar um pouco menor. Polegar com preplex rudimentar; calos subarticulares e
carpais bem desenvolvidos.
(Bokermann, 1964:431)
Plano de descrio
Plano da descrio de um relgio de parede
1. Viso de conjunto:
a) funo ou finalidade: marcar o tempo;
b) modo de operao ou funcionamento (pndulo);
c) aparncia: alto, de madeira, com tais e tais dimenses, etc.;
d) partes componentes: a caixa, o mostrador, etc.
2. Descrio detalhada das partes:
a) a caixa;
b) o mostrador;
c) o mecanismo.
3. Concluso
Descrio de processo
Quando o propsito mostrar o funcionamento de aparelho ou mecanismo ou os estgios de
um procedimento (como, por exemplo, as fases da fabricao de um produto, de um trabalho
de pesquisa, de uma investigao ou sindicncia), tem-se a descrio de processo, a que Gaum
(1952:61) d o nome de exposio narrativa, cujas caractersticas principais so:
a) exposio em ordem cronolgica;
b) objetividade: nada de linguagem abstrata ou afetiva;
c) nfase na ao, que deve ser suficientemente detalhada;
d) indicao clara das diferentes fases do processo;
e) ausncia de suspense: ao contrrio da narrao literria, o interesse da descrio de
processo no deve depender da expectativa ou suspense.
Exemplo Transmisso de um programa de rdio
Os sons que se produzem dentro do campo de ao do
microfone so por estes captados e transformados em
corrente eltrica equivalente. Estas correntes, devido ao
fato de serem extremamente fracas, so conduzidas a um
pr-amplificador de microfone, que as amplifica
convenientemente, depois do que so transferidas para
um amplificador de grandes dimenses, chamado
modulador. Existe no equipamento transmissor um
circuito gerador de alta frequncia, que fornece a onda a
ser irradiada pela Estao. Esta onda de R.F. (alta
frequncia) ser misturada com as correntes de som
amplificadas pelo modulador, e transmitidas no espao
por meio de uma antena transmissora. A figura 793
mostra-nos resumidamente todo o processo acima
descrito.
Descrio de processo
Note-se:
a) o propsito (transmisso de programa de rdio);
b) os estgios sucessivos do processo 1, sons captados; 2, transformados; 3, correntes
eltricas conduzidas e 4, amplificadas; 5, transferidas a um amplificador de grandes
dimenses; 6, onda de R.F. misturada com as correntes amplificadas e, por fim, 7, transmitidas
pela antena);
c) as partes componentes (microfone, pr-amplificador, modulador, etc.); e, por ltimo,
d) o resultado (transmitidas no espao por meio de uma antena).
Descrio de Processo
Plano-padro de descrio de processo
Processo (funcionamento)
1. Princpio cientfico em que se baseia.
2. Normas a seguir para p-lo em funcionamento.
3. Fases ou estgios do funcionamento.
C Concluso (p. ex.: apreciao das qualidades, viso de conjunto, aplicaes
prticas, etc.)
 Oxidao com permanganato em meio peridnico
Exemplo
Dissolveram-se 0,5g de ciantolina em 500ml de piridina, em
ebulio, e adicionaram-se com pequenos intervalos 2g de
permanganato de potssio. A mistura foi refluxada durante 7
horas e deixada em repouso por um dia. Aps esse perodo,
aqueceu-se mais uma hora e filtrou-se o lquido peridnico a
quente. Destilou-se a maior parte da piridina, recolhendo-se
ao esfriar 0,3g da ciantolina cristalizada com P. F. 278-279C.
O resduo do filtro foi lavado com 20ml de gua quente
(80C), quatro vezes, e o total dos lquidos, depois de frio,
acidificado com cido clordrico ao vermelho Congo.
Precipitou-se o cido orgnico, com aspecto gelatinoso, que
foi, por centrifugao, separado e lavado vrias vezes,
secando-se a seguir em um dessecador a vcuo. Obtiveram-
se 0,086g (13,5%) do cido I, fundindo-se a 368-372C.
Depois do tratamento com gua acidulada
(aproximadamente pH 4; HCI), em ebulio, e ulterior
cristalizao em dioxano etanol (1:1), o seu ponto de fuso
elevou-se a 375-378C (decomposio).
(Martins Filho e colaboradores, 1963:192)
Dicas de escrira
Unidade, coerncia e nfase

A correo gramatical , sem dvida, uma das mais importantes qualidades do estilo. Mas nem
sempre a mais importante: uma composio pode estar absolutamente correta do ponto de vista
gramatical e revelar-se absolutamente inaproveitvel. Os professores topamos todos os dias com
exemplos disso. verdade que erros grosseiros podem invalidar outras qualidades do estilo. Mas
a experincia nos ensina que os defeitos mais graves nas redaes de alunos do curso
fundamental e at superior decorrem menos dos deslizes gramaticais que das falhas de
estruturao da frase, da incoerncia das ideias, da falta de unidade, da ausncia de realce.
Exemplo Acabam de chegar a Cuba reforos militares da Unio
Sovitica para o regime comunista de Fidel Castro. A
condecorao de Che Guevara, um dos colaboradores
castristas, pelo ex-presidente Jnio Quadros, por
afrontosa, escandalizou a opinio pblica e contribuiu
para a sua renncia.
(Redao de aluno)

1. Qual a ideia principal do pargrafo?

Caractersticas a se atingir
a) unidade: uma s ideia predominante;
a) unidade: uma s ideia predominante;
b) coerncia: relao (no caso, de consequncia) entre essa ideia predominante e as
secundrias;
c) nfase: a ideia predominante no apenas aparece sob a forma de orao principal mas
tambm se coloca em posio de relevo, por estar no fim ou prximo ao fim do perodo-
pargrafo.
Exemplo Dizer que viajar um prazer triste, uma aventura penosa,
parece um absurdo. Imediatamente nos ocorrem as
dificuldades de transportes durante a Idade Mdia,
quando viajar devia ser realmente uma aventura
arriscada e penosa.
(Redao de aluno)

H algum problema de coerncia aqui?

Em busca da unidade
1. Use, sempre que possvel, tpico frasal explcito

O parnasianismo exerceu to drstica tirania com o seu tant mtrico, que, no esprito submetido
a esse imperativo e por ele deformado, a frase potica era previamente modelada em dez ou
doze slabas. O crebro de um parnasiano tornava-se, com o passar do tempo, semelhante a uma
linotipo. O nmero dirigia a ideia, atraindo-a e reduzindo-lhe a extenso calha mtrica
predeterminada. Originou-se disto um antagonismo, em razo do qual alguns poetas s
escreviam facilmente em verso. Raimundo Correia, no Brasil, e Cesrio Verde, em Portugal, eram
desses albatrozes que, embora no possussem grandes asas, tinham dificuldade de marchar
no cho vulgar da prosa...
(Gomes, 1958:235)
Em busca da unidade
2. Evite pormenores impertinentes, acumulaes e redundncias
2. Evite pormenores impertinentes, acumulaes e redundncias

O assassnio do presidente Kennedy, naquela triste tarde de novembro, quando percorria a

O assassnio
cidade doaclamado
de Dallas, presidenteporKennedy,
numerosanaquela
multido,triste tarde
cercado peladesimpatia
novembro, quando
do povo do grande
Estado do Texas,
percorria terrade
a cidade natal, alis,aclamado
Dallas, do seu sucessor, o presidente
por numerosa Johnson,cercado
multido, chocou pela
a humanidade
inteira no s
simpatia dopelo
povoimpacto emocional
do grande Estadoprovocado
do Texas,pelo sacrifcio
terra do jovem
natal, alis, estadista
do seu americano,
sucessor, o
to cedo roubado
presidente vida,chocou
Johnson, mas tambm por uma espcie
a humanidade de sentimento
inteira no de culpaemocional
s pelo impacto coletiva, que nos
fazia, por assim
provocado dizer,
pelo como que
sacrifcio do responsveis por esse
jovem estadista crime estpido,
americano, to cedoqueroubado
a Histria, sem
vida,
dvida, gravar como o mais abominvel do sculo.
mas tambm por uma espcie de sentimento de culpa coletiva, que nos fazia, por
assim dizer,
(Redao como que responsveis por esse crime estpido, que a Histria, sem
de aluno)
dvida, gravar como o mais abominvel do sculo.
(Redao de aluno)
Em busca da unidade
3. Evite frases entrecortadas
Original
Sa de casa hoje de manh muito cedo.
Estava chovendo. Eu tinha perdido o
guarda-chuva. O nibus custou a chegar.
Eu fiquei todo molhado. Apanhei um
bruta resfriado
Reviso
Quando sa de casa hoje de manh muito
cedo, estava chovendo. Como tinha
perdido o guarda-chuva e nibus
custasse a chegar, fiquei todo molhado e
apanhei um bruta resfriado
Em busca da unidade
4. Ideias igualmente relevantes devem ir para pargrafos diferentes e relacionadas
com expresses adequadas

O Brasil de hoje empenha-se, com intenso esforo, na tarefa de vencer o seu

subdesenvolvimento crnico. Muitos obstculos, contudo, se opem a esse
propsito. Problemas inadiveis, de importncia fundamental, impedem o progresso
do pas. O crescimento industrial e a explorao de novas fontes de riqueza esto a
exigir uma elite de tcnicos capazes de realmente acionar o aproveitamento de
Ora,
nossas o crescimento industrial
potencialidades e a explorao
econmicas em de novas fontes
benefcio de riqueza nacional.
do progresso esto a exigir
As
uma elite de tcnicos capazes de realmente acionar o aproveitamento
universidades vm falhando lamentavelmente em virtude da sua incapacidade de de nossas
potencialidades
prover a formao econmicas em benefcio
de tcnicos em alto do progresso
nvel. nacional. desatualizados,
Seus currculos As universidadesa
vm falhandodos
precariedade lamentavelmente em virtude
laboratrios, a ausncia da sua
do esprito de incapacidade de proverdasa
pesquisa, o desamparo
formao
autoridades, de tcnicos em alto nvel.
que se viciaram Seus burocrtica,
na rotina currculos desatualizados, a precariedade
e outros fatores constituem
dos laboratrios, a ausncia do esprito
bices ao preparo de profissionais capazes. de pesquisa, o desamparo das autoridades.
[...].
Em busca da unidade
5. O desenvolvimento da mesma ideia ncleo no deve vir fragmentado em vrios
pargrafos

Diversos fatores tm sido responsveis pelas transformaes que se esto verificando na

regio de colonizao estrangeira.
O rdio um deles; o cinema, o outro; a facilidade de transportes, com estradas e veculos,
igualmente.
O rdio utilizado no meio rural e nas cidades, e atravs dele divulgam-se notcias de todos
os tipos, propaganda, transmisses de jogos e bailes, notcias de aniversrios, etc.
O cinema, igualmente, vai penetrando mesmo nos meios rurais; cada vila tem o seu pequeno
cinema, onde h projees, uma vez por semana. Nas cidades, o cinema est aberto todos os
dias.1
(Digues Jnior, 1960:367)
Em busca da unidade
Em concluso, para conseguir unidade atravs da estrutura do pargrafo, deve o estudante:
a) dar ateno ao que essencial, enunciando claramente a ideia-ncleo em tpico frasal;
b) no se afastar, por descuido, da ideia predominante expressa no tpico frasal;
c) evitar digresses irrelevantes ou impertinentes, i.e., que no sirvam fundamentao das ideias
desenvolvidas. So cabveis apenas as intencionais, e no as que decorrem somente de associaes de
ideias num ludismo de palavra-puxa-palavra. Mas, de qualquer forma, nunca devem as digresses ser
mais extensas do que o prprio desenvolvimento do pensamento central, a que o autor deve voltar
logo, dentro do mesmo pargrafo, e no no seguinte;
d) evitar a acumulao de fatos ou pormenores que abafem a ideia-ncleo;
e) inter-relacionar as frases ou estgios do desenvolvimento por meio de conectivos de transio e
palavras de referncia adequados coerncia, da qual depende tambm, em grande parte, a unidade
(ver 4.4, Como obter coerncia).
Conciso
A conciso dizer o necessrio com o mnimo de palavras, desde que a clareza da frase no
seja prejudicada. Podemos imaginar que em uma escala que vai da extrema conciso
extrema prolixidade a clareza o que se alcana pelo meio termo.
O dissacardeo de frmula C12H22O11, obtido atravs da fervura e da evaporao de H2O do lquido
resultante
A sacarose daextrada
prensagem dado caule
cana dedaacar,
gramneaqueSaccharus
ainda noofficinarum, Linneu, isento
tenha passado de qualquer
pelo processo
outro tipo de processamento suplementar que elimine suas impurezas, quando apresentado sob a
de purificao
forma geomtricaede refino,
slidosapresentando-se sob a eforma
de reduzidas dimenses arestasde pequenos
retilneas, slidos tronco-
configurando pirmides
truncadas
piramidais dede
base oblonga
base e pequena
retangular, altura, umaagradavelmente
impressiona vez submetido a um aotoque no rgo
paladar, do paladar
lembrando a
O acar, quando ainda no submetido refinao e, apresentando-se em
de quem se disponha a um teste organolptico, impressiona favoravelmente as papilas gustativas, blocos
sensao
sugerindodeaprovocada
Acar no
slidos impresso
pequenas pela
sob amesma
refinado,sensorial
dimenses
forma esacarose
equivalente
de
forma
pequenosproduzida
provocada
tronco-piramidal,
blocos, pelas
pelo mesmo
temtem abelhas
o sabor em
dissacardeo
o sabor um
em peculiar
estado
agradvel dobruto
deleitvel da
Acar
que ocorre
lquido mascavo
no
espessolquidoem
emuda tijolinhos
Rapadura
nutritivo
nutritivo. de tem
alta doce
o sabor
mas
viscosidade, adocicado,
no
produzindomolemas
nos no no
rgos macio
especiais ou flexvel.
existentes
mel.
secreo
Porm
na Apis alimentar
noLinneu.
mellifica, dasde abelhas,
forma quando
todavia no
pressionado.
muda suas propores quando sujeito
compresso
Entretanto,
No entanto, no altera
possvel suas dimenses
comprovar lineares que
experimentalmente ou suas propores no
esse dissacardeo, quando
estado fsico-
qumico descrito
submetida a umae apresentado sobem
tenso axial aquela forma geomtrica,
conseqncia apresenta
da aplicao deconsidervel
compressesresistncia a
modificar apreciavelmente suas dimenses quando submetido a tenses mecnicas de
equivalentes
compresso ao elongo
opostas
do seu eixo em conseqncia da pequena deformidade que lhe peculiar.
Conciso estratgias para alcan-la
Maximizao da informao com um mnimo de palavras
Esta missiva tem o objetivo de comunicar Comunicamos que

Eliminao de clichs
nada a mas havendo a tratar, subscrevo-me Atenciosamente

Eliminao de redundncias
Em resposta ao ofcio enviado por V. S Em resposta a seu ofcio

Eliminao de ideias excessivas

informamos que a entrada, a frequncia e a permanncia nas dependncias do clube
terminantemente proibida, seja qual for o pretexto, a pessoas que no fazem parte de seu quadro de
scios proibida a entrada de no-scios
Clareza
A clareza uma caracterstica que indica organizao mental e o resultado de sua presena a
inteligibilidade do texto. Um texto claro no traz duplo sentido e nem leva o seu leitor a
releituras desnecessrias para compreender o que est posto. Em suma ela se apresenta como
um resultado do uso adequado dos mecanismo de coeso, coerncia e da aplicao do
conhecimento lingustico-gramatical.
Clareza como alcan-la
Evitar linguagem tcnica excessiva para o leitor a que o texto se destina
Evitar o uso excessivo de substantivos abstratos. Substituir quando possvel os mesmo por
construes perifrsticas. A encampao da demanda pelos associados facilitou na ao O
fato de os associados emcamparem a demanda facilitou a ao.
Preservar o mximo possvel a ordem direta das frases.
Evitar pargrafos longos que misturem ideias primria e secundrias.
Evitas as frases centopicas
Evitar as frases labirnticas
Impessoalidade
Na construo de um texto de natureza acadmica ou na redao oficial, o autor faz um esforo
para se distanciar do assunto abordado, isto , ele faz uso da impessoalidade.
I. Nos textos argumentativos, como a dissertao, uma das regras escrever com
impessoalidade, porque esta caracterstica proporciona maior credibilidade ao texto.
II. Nos textos oficiais e empresariais a impessoalidade se pauta em trs fatores
I. Necessidade de ausncia de carter pessoal das interaes do poder pblico;
II. Impessoalidade de quem recebe a comunicao (rgo, empresa ou cidado);
III. O carter impessoal do assunto tratado.
Impessoalidade
Para dar maior impessoalidade ao texto, deve-se seguir as seguintes orientaes:
Substituir expresses como eu acho, na minha opinio, do meu ponto de vista etc., por
outras mais gerais, como bom lembrar, preciso considerar, importante, convm
observar e outras;
Evitar ao mximo o uso da primeira pessoa do singular. Assim, em vez de o autor escrever
Considero que as contribuies sociais foram importantes para, deve optar por As
consideraes sociais foram importantes para. Ou seja, o autor deve ser mais direto, no h a
necessidade de usar a primeira pessoa, pois j se sabe que se trata de um texto essencialmente
opinativo;
Indeterminar o sujeito. Neste caso, so duas as opes: o autor pode suprimir o sujeito e colocar
o verbo na 3 pessoa do plural ou usar o verbo intransitivo ou transitivo indireto ou de ligao +
pronome se.
Impessoalidade
Generalizar o sujeito, colocando-o no plural
expresses como cientistas reconhecem, nossas concluses e procuramos demonstrar so menos pessoais do
que reconheo, minha concluso e procurei demonstrar.
Ocultar o agente
Expresses do tipo: importante, preciso, indispensvel, urgente contribuem com o propsito da
neutralidade, pois ocultam o agente da orao
Opte por um agente inanimado
A diretoria da empresa indicou um novo coordenador. Os parlamentares votaram um projeto de lei.
Uso gramatical do sujeito indeterminado
Aprende-se na escola a importncia da preservao da natureza. Acreditava-se que o Brasil erradicaria a
misria e a pobreza.
Uso da voz passiva
Est sendo comprovada a importncia da escrita mo no processo de aprendizado.
 Referncias
FARACO, C. A.; TEZZA, C. Oficina de texto. Petrpolis: Vozes, 2010.
FIORIN, J. L.; PLATO, F. Para entender o texto: Leitura e redao. 16. ed. So Paulo:
tica, 2003.
GARCIA, O. M. Comunicao em prosa moderna. 27. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2010.
MARTINS, D. S.; ZILBERKNOP, L. S. Portugus Instrumental. 29. ed. So Paulo: Atlas,
2010.
SENAC. Manual para elaborao de relatrio tcnico e/ou cientfico: conforme a
NBR 10719:2011. Porto Alegre: Senac, 2015.
Aviso e Ofcio
Definio e Finalidade

Aviso e ofcio so modalidades de comunicao oficial

praticamente idnticas. A nica diferena entre eles que o
aviso expedido exclusivamente por Ministros de Estado,
para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o
ofcio expedido para e pelas demais autoridades. Ambos
tm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos
rgos da Administrao Pblica entre si e, no caso do
ofcio, tambm com particulares.
Memorando
Definio e Finalidade

O memorando a modalidade de comunicao

entre unidades administrativas de um mesmo
rgo, que podem estar hierarquicamente em
mesmo nvel ou em nveis diferentes. Trata-se,
portanto, de uma forma de comunicao
eminentemente interna.
Pode ter carter meramente administrativo, ou ser
empregado para a exposio de projetos, ideias,
diretrizes etc. a serem adotados por determinado
setor do servio pblico.

Sua caracterstica principal a agilidade. A tramitao

do memorando em qualquer rgo deve pautar-se
pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos
burocrticos.

Para evitar desnecessrio aumento do nmero de

comunicaes, os despachos ao memorando devem
ser dados no prprio documento e, no caso de falta
de espao, em folha de continuao. Esse
procedimento permite formar uma espcie de
processo simplificado, assegurando maior
transparncia tomada de decises.
 Os textos oficiais acima e suas
caracterizaes

H 3 modalidades mais usadas na Redao oficial: aviso,

ofcio e memorando s quais carcterizamos de Padro
Ofcio. As partes desses documentos so:

a) tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do

rgo que o expede:
Exemplos:
Mem. 123/2002-MEC
Aviso 123/2002-MF
Of. 123/2002-MMA
b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento direita:
Exemplo:
Braslia, 15 de maro de 2011.

c) assunto: resumo do teor do documento

Exemplos:

Assunto: Produtividade do rgo em 2011.

Assunto: Necessidade de aquisio de novos computadores.
d) destinatrio: o nome e o cargo da pessoa a
quem dirigida a comunicao. No caso do
ofcio deve ser includo tambm o endereo.
e) texto: nos casos em que no for de mero encaminhamento de documentos, o
expediente deve conter a seguinte estrutura:

introduo, o pargrafo de abertura, no qual apresentado o assunto que motiva a

comunicao. Evite o uso das formas: Tenho a honra de, Tenho o prazer de,
Cumpre-me informar que, empregue a forma direta;
desenvolvimento, no qual o assunto detalhado; se o texto contiver mais de uma
idia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em pargrafos distintos, o que confere
maior clareza exposio;
f) fecho

g) assinatura do autor da comunicao

h) identificao do signatrio
 Forma de diagramao
Os documentos do Padro Ofcio devem obedecer seguinte forma de
apresentao:

a) deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em
geral, 11 nas citaes, e 10 nas notas de rodap;

b) para smbolos no existentes na fonte Times New Roman poder-se- utilizar as

fontes Symbol e Wingdings;

c) obrigatrio constar a partir da segunda pgina o nmero da pgina;

d) no deve haver uso de negrito, itlico, sublinhado, letras maisculas,
sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatao que
afete a elegncia e a sobriedade do documento;

e) a impresso dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco. A
impresso colorida deve ser usada apenas para grficos e ilustraes;

f) todos os tipos de documentos do Padro Ofcio devem ser impressos em

papel de tamanho A-4, ou seja, 29,7 x 21,0 cm;
g) os ofcios, memorandos e anexos destes podero ser
impressos em ambas as faces do papel. Neste caso, as margens
esquerda e direita tero as distncias invertidas nas pginas
pares (margem espelho);

h) o incio de cada pargrafo do texto deve ter 2,5 cm de distncia

da margem esquerda;
i) o campo destinado margem lateral esquerda ter, no mnimo,
3,0 cm de largura;
j) o campo destinado margem lateral direita ter 1,5 cm;