Gestin de Avisos Especficos y

Click to edit Master title style

Ordenes de Mantenimiento
 Agenda

Objetivos

Jerarqua SAP Mantenimiento

Terminologa clave SAP

Creacin Avisos Especficos de Mantenimiento

Creacin Orden de Mantenimiento

Solicitud de Componentes (Materiales)

Notificacin Orden de Mantenimiento

Adiestramiento SAP 14.08.17 2

 Objetivo

Presentacin diseada con la finalidad de

englobar y entrelazar todas las actividades de
Mantenimiento con las funcionalidades del Sistema
SAP. Esta va orientada hacia los Supervisores,
Analistas y cualquier personal que este
estrechamente ligado al mismo. Para permitir tener
los conocimientos y la visin de lo que se quiere
lograr a nivel de sistema en el mdulo PM.

Adiestramiento SAP 14.08.17 3

 Jerarqua de Mantenimiento

R-PCAG
Centro Planta
CAGUA

Ubicacin R-PCAG-AAFYF R-PCAG-AACXA R-PCAG-AELAB R-PCAG-ASPTA R-PCAG-AENVA

AREA DE FLOTA Y FRIO AREAS CONEXAS ELABORACION SERVICIOS DE PLANTA
Tcnica AREA DE ENVASADO

R-PCAG-AELAB-FILTR R-PCAG-ASPTA-SAMAQ R-PCAG-ASPTA-SPTAB

R-PCAG-AELAB-COCIM
Proceso SISTEMA DE FILTRACION SALA DE MAQUINAS SISTEMA DE AGUAS
COCIMIENTO
BLANCAS

20000478 40001140
Equipos
21/204M03 ELEVADOR RECEPCIN MOTOR 21/320M11 ELEVADOR L1
BALANZA

801435 813891
Materiales BANDA NEOPRENO 12 9/16
813576
RODAMIENTO 6209 2Z/C3
X 1/4 PULG RODAMIENTO 22216 E

Adiestramiento SAP 14.08.17 4

 Estructura Tcnica del Sistema: IH01

Jerarqua que describe el

espacio fsico que ocupan las
instalaciones, conjuntos de
infraestructura, sistemas, equipos,
y dispositivos hasta el lugar fsico
donde se encuentra instalado el
equipo.
Cubre las funcionalidades
requeridas para el manejo del
Maestro de objetos tcnicos as
como informacin necesaria para
actividades vitales del proceso de
gestin del Mantenimiento.

Adiestramiento SAP 14.08.17 5

 Terminologa Clave

Centro
Unidad organizativa que representa el lugar donde se
desarrolla toda la actividad productiva de la empresa.
Tambin se le conoce como Planta

Centro de Emplazamiento
Es un lugar fsico o lgico donde estn instalados los objetos
tcnicos que han de recibir mantenimiento.

Centro de Planificacin
Es un lugar fsico o lgico donde se planifican, programan,
ejecutan y cierran las actividades de mantenimiento para los
objetos tcnicos.

Emplazamiento
Es un lugar fsico dentro de un centro donde estn instalados
uno o ms objetos tcnicos.

Adiestramiento SAP 14.08.17 6

 Terminologa Clave

Ubicacin Tcnica
Es toda rea fsica o lgica, incluida en la estructura tcnica
representativa de la Planta. Puede tener otros objetos
tcnicos instalados y estar sujeta a labores de
mantenimiento.

Equipo
Es un objeto fsico instalado dentro de una ubicacin tcnica
sobre el cual se ejecutan labores de mantenimiento, con el
fin de llevar el historial de acciones realizadas.

Materiales :(Lista de Materiales)

Lista formal y estructurada de componentes que conforman
un objeto tcnico, esta lista contiene el cdigo que identifica
los componentes, as como su cantidad y unidad de medida,
adicionalmente posee datos que pueden ser utilizados para
la Planificacin de Requerimientos.

Adiestramiento SAP 14.08.17 7

 Terminologa Clave

Grupo de Planificacin de Mantenimiento

Identifica que grupo de planificacin de mantenimiento es el
encargado de gestionar servicio al cliente y en el
mantenimiento.

Puesto de Trabajo Responsable

Puesto de trabajo de Mantenimiento encargado de ejecutar
las actividades de mantenimiento.

Perfil de Catlogo
Son entidades de datos que permiten organizar grupos de
cdigos para tipificar los datos relevantes en el anlisis de
eventos de mantenimiento, facilitan la gestin de anlisis de
eventos y problemas de mantenimiento, ya que, se tienen
tipificados los elementos que pueden fallar, los modos de
falla, las causas y las posibles soluciones.
Adiestramiento SAP 14.08.17 8
 Terminologa Clave
Aviso:
Es un documento creado cuando existe una necesidad de mantenimiento
detectada en algn objeto tcnico de la empresa. Se utiliza para: Reportar
las averas detectadas en los equipos. Registrar las actividades que ya han
sido reportadas (para llevar la documentacin tcnica).

Tipos de Avisos: Z1 Aviso de Solicitud PM CACR

Z2 Avisos de Avera CACR
Z4 Avisos de Apoyo Tcnico CACR
Z6 Aviso de Mejoras CACR

Aviso Solicitud PM (Z1) Se utiliza para requerir servicios de

Mantenimiento preventivo, principalmente cuando el objeto tcnico en
cuestin no tiene un Plan de Mantenimiento creado. Se puede utilizar para
solicitar un servicio de inspeccin para un equipo que pueda presentar
desviacin en su rendimiento o condicin operacional normal. Es decir,
generalmente para solicitar anlisis de confiabilidad de un equipo. No
existe una avera.
Adiestramiento SAP 14.08.17 9
 Terminologa Clave

Aviso de Avera (Z2) Se utilizan para describir una falla en algn objeto
tcnico, la cual afecta su funcionalidad en algunos aspectos. Como regla
general, un Aviso de Avera requiere que Mantenimiento realice una serie
de actividades para restaurar su condicin de operacin.

Aviso de Apoyo Tcnico (Z4) Se utilizan para actividades no vinculadas

directamente al mantenimiento de planta. Utilizadas por Operaciones para
solicitar apoyo de mantenimiento y permite registrar las horas hombre
invertidas en estas actividades.
Aviso de Mejoras (Z6) Se utilizan para ejecutar tareas de optimizacin en
instalaciones o procesos existentes.

Orden de Mantenimiento Son documentos utilizados por el personal de

mantenimiento para planificar, programar y ejecutar los trabajos. Son
creados porque es la manera de registrar y cuantificar todas las acciones
de mantenimiento (Horas de trabajo, Servicios y Materiales utilizados), que
garantizan la continuidad del proceso productivo.
Adiestramiento SAP 14.08.17 10
 Terminologa Clave

Tipos de Ordenes : ZPM1 Orden de Mantenimiento Correctivo CACR

ZPM2 Orden de Mantenimiento Preventivo CACR
ZPM4 Orden de Mantenimiento Permanente CACR
ZPM8 Orden de Mantenimiento Construccin y Mejoras
CACR

Orden Correctiva: Actividades que se realizan a fin de corregir una avera en un

objeto tcnico.

Orden Preventiva: Documento que permite definir con precisin todos los
aspectos vinculados a la planificacin y a las actividades preventivas. Estas
rdenes deben normalmente nacer desde planes, pero producto de una
inspeccin puede generarse manualmente a travs de una solicitud de
mantenimiento, existiendo eventos que puedan escapar de la planificacin
automtica.

Adiestramiento SAP 14.08.17 11

 Terminologa Clave

Orden de Modificacin, Construccin y Mejoras: Se refiere a labores de

adecuacin, ajuste, homologacin que tienden a aumentar el rendimiento de
equipos o instalaciones existentes, sin que ello implique grandes inversiones,
las cuales debern ser representadas con instrumentos de documentacin
diferentes a las rdenes de Mantenimiento.

rdenes Permanentes: Son documentos para actividades recurrentes , cada

vez que surge un requerimiento de breve duracin o de gestin rpida
asignados a una Ubicacin Tcnica Productiva. En otros casos donde no hay
recurrencia, se utiliza como apoyo adicional cuando se requiere del personal de
mantenimiento pero su programacin no depende del departamento de
mantenimiento.

Reserva:
Es una solicitud que se hace al almacn de repuestos desde las rdenes para
apartar los materiales a ser usados en las operaciones de la misma.

Adiestramiento SAP 14.08.17 12

 Creacin de Aviso especifico

Adiestramiento SAP 14.08.17 13

 Transaccin IH01

Colocar U.T.

DEBEMOS TILDAR LAS

CINCO OPCIONES

Adiestramiento SAP 14.08.17 14

 Transaccin IH01
Se genera la Estructura:

UBICACIN TCNICA
EQUIPO

MATERIALES

Adiestramiento SAP 14.08.17 15

 Crear Aviso Transaccin IH01
Seleccionamos la siguiente
secuencia de mens:
Pasar a
Crear Aviso
Aviso de

Seleccionar

Adiestramiento SAP 14.08.17 16

 Crear Aviso Transaccin IH01

Mensaje Aviso
Existen avisos
no tratados

Adiestramiento SAP 14.08.17 17

 Crear Aviso Especifico

Colocar Texto Breve del Aviso

Equipo, Falla, rea

Agregar Texto Explicativo del

Aviso Especifico

Seleccionar Puesto
Trabajo Responsable

Electricistas
Mecnicos
Soldadores
Agregar Autor del Aviso
Ejemplo: AGARCIA
GAMAYA
Adiestramiento SAP 14.08.17
 Seleccin Perfil de Catalogo de Mantenimiento

Aviso Especifico Mantenimiento Correctivo Z2.

Seleccionar
catalogo de
Parte Objeto
Igual Para
Sntoma y
Causa Avera

Nota: Los perfiles de catlogos

solo se agregan cuando el aviso
especifico es correctivo, es decir
un Z2.

Adiestramiento SAP 14.08.17 19

 Seleccin Perfil de Catalogo de Mantenimiento

Aviso Especifico Mantenimiento Correctivo Z2.

Seleccionar
Objeto
afectado
Enter

Adiestramiento SAP 14.08.17 20

 Seleccin Perfil de Catalogo de Mantenimiento
Aviso Especifico Mantenimiento Correctivo Z2.

Seleccionar
Sntoma o Efecto
de la avera, de no
existir en el
catalogo escribir
en el texto

Adiestramiento SAP 14.08.17 21

 Seleccin Perfil de Catalogo

Aviso Especifico Mantenimiento Correctivo Z2.

Seleccionar la
causa , de no estar
en el catalogo
escribir Texto de la
causa

Adiestramiento SAP 14.08.17 22

 Crear Aviso Especifico Liberar (Poner en Tratamiento)

Liberar Aviso

Seleccionar

Adiestramiento SAP 14.08.17 23

 Crear Aviso Especifico Liberar (Poner en Tratamiento)

Seleccionar

Adiestramiento SAP 14.08.17 24

 Crear Orden de Mantenimiento. DATOS CABECERA

Agregar Datos de
Cabecera de la Orden

Adiestramiento SAP 14.08.17 25

 Crear Orden de Mantenimiento. DATOS CABECERA
1. Seleccionar Clase de actividad de Mantenimiento

Seleccionar

Adiestramiento SAP 14.08.17 26

 Crear Orden de Mantenimiento DATOS CABEZERA
2. Seleccionar Estado de la instalacin

Seleccionar

Adiestramiento SAP 14.08.17 27

 Crear Orden de Mantenimiento. DATOS CABEZERA
3. Seleccionar Prioridad de la Orden

Seleccionar
Prioridad de la Orden

Adiestramiento SAP 14.08.17 28

 Crear Orden de Mantenimiento. OPERACIN

Adiestramiento SAP 14.08.17 29

 Crear Orden de Mantenimiento. OPERACIN
Descripcin de la Operacin:
TITULO:
Describe brevemente la
operacin .Descripcin detallada y
enumerada de los pasos especficos
a ejecutar para llevar a cabo las
actividades de mantenimiento.
Teniendo en Cuenta aspectos de
Seguridad.

Trabajo / Unidad de medida del

Trabajo:
TRABAJO: Carga necesaria que se
produce al efectuar la operacin.
UNIDAD: Unidad de medida con la
que se mide el valor de trabajo
introducido. H (hora)

Cantidad de capacidad necesaria

Cantidad de capacidad necesaria
para calcular la duracin o el trabajo.
Mediante la cantidad se especifica
cantas mquinas o personas son
necesarias para la ejecucin.

DURACIN: La necesaria para

realizar las operaciones y hacer
entrega del puesto.

Adiestramiento SAP 14.08.17 30

 Crear Orden de Mantenimiento

Vista Final Liberar Orden de Mantenimiento

Seleccionar

Adiestramiento SAP 14.08.17 31

 Solicitar Componentes necesarios para llevar a cabo la
actividad

Seleccionar

Adiestramiento SAP 14.08.17 32

 Solicitar Componentes necesarios para llevar a cabo
la actividad

Seleccionar

1. Lista de Materiales
del Equipo

Adiestramiento SAP 14.08.17 33

 Solicitar Componentes necesarios para llevar a
cabo la actividad

Adiestramiento SAP 14.08.17 34

 Solicitar Componentes necesarios para llevar a
cabo la actividad

SE VISUALIZA COMPONENTE (MATERIAL )

Adiestramiento SAP 14.08.17 35

Se debe realizar la verificacin de componentes

Adiestramiento SAP 14.08.17 36

 Crear Orden de Mantenimiento

Paso para colocar los ejecutantes de la Actividad

Seleccionar

Adiestramiento SAP 14.08.17 37

 Crear Orden de Mantenimiento

Paso para colocar los ejecutantes de la Actividad

Seleccionar

Seleccionar

Adiestramiento SAP 14.08.17 38

 Crear Orden de Mantenimiento

Paso para colocar los ejecutantes de la Actividad

Agregar Nombre del Agregar Nombre

Supervisor de los Tcnicos

Adiestramiento SAP 14.08.17 39

 Crear Orden de Mantenimiento

Seleccionar

Finalizar creacin de
Orden, se genera un
Numero ejemplo
24059566.

Adiestramiento SAP 14.08.17 40

 Status de
la orden

Adiestramiento SAP 14.08.17 41

 Notificacin de la Orden Transaccin IW41

Agregar N Orden a
Notificar
Enters

Adiestramiento SAP 14.08.17 42

 Notificacin de la Orden Transaccin IW41

Colocar Hora
Ejecucin de la
Colocar Fechas
Ejecucin de la actividad actividad

Seleccionar

Colocar Ejecutantes

Adiestramiento SAP 14.08.17 43

 Resumen de Transacciones

IH01 Crear Aviso Especifico

IW22 Modificar Aviso
IW23 Visualizar Aviso
IW32 Modificar Orden
IW33 Visualizar Orden
IW41 Notificacin de Orden

Adiestramiento SAP 14.08.17 44