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HOJA ELECTRONICA

CONCEPTO

Una hoja de calculo es un conjunto de


casillas organizadas en forma
cuadriculada (filas y columnas) que
permiten grabar datos y realizar
operaciones con ellos. La idea principal es
similar lo que comnmente se realiza con
una hoja de papel, y con una calculadora
normal.
CARACTERISTICAS

Compuesta por celdas organizadas en filas y columnas.


La versin 2013 cuenta con 1048576 filas y 16384 columnas.
Es una hoja que contiene filas, columnas, mediante las cuales nos permite
procesar datos de diferentes maneras.
RANGOS
Un rango es un grupo de celdas contiguas y su direccin est compuesta por la direccin
de la celda superior izquierda seguida de dos puntos y por la direccin de la celda
inferior derecha. Por ejemplo, el rango A1:C2 se refiere a las celdas A1, B1, C1, A2, B1
y C2. Para seleccionar un rango tenemos varias alternativas:
Pulsa el botn izquierdo del ratn y arrstralo en la direccin deseada hasta que todas
las celdas hayan sido seleccionadas y suelta el botn.
Pulsa la tecla Mays y utiliza las flechas del teclado para seleccionar el rango de celdas
deseado.
Ingresa la direccin del rango dentro del cuadro de nombres y pulsa Entrar. La direccin
introducida desaparecer del cuadro de nombres pero el rango quedar seleccionado.
LIBROS

En la parte superior de la ventana de Excel puedes observar que de manera


predeterminada se nombra a un nuevo archivo como Libro1. Ese nombre lo
podrs cambiar despus, pero debes recordar que un archivo de Excel
tambin es conocido como un libro.
HOJAS DE UN LIBRO

Ahora observa la parte inferior izquierda de la ventana de Excel y notars


unas pestaas con los nombres Hoja1, Hoja2 y Hoja3.
Esto quiere decir que este libro tiene tres hojas. Despus aprenderemos a
eliminar alguna de ellas o agregar ms hojas, solo recuerda que un libro
puede estar formado por una o ms hojas.
CELDAS DE UNA HOJA

Finalmente observa que la parte central de la pantalla es una cuadrcula que


forma pequeos recuadros. Cada uno de estos recuadros es conocido
como celda.
Para moverte entre dichas celdas puedes utilizar las flechas del teclado ya
sea para moverte hacia arriba o para moverte hacia abajo, hacia la
derecha o hacia la izquierda. As que no olvides este concepto bsico de
Excel: Un libro est formado por hojas y cada hoja est dividida en celdas.
INGRESAR DATOS A UNA HOJA DE EXCEL

Se puede ingresar datos en Excel de diversas fuentes, pero la manera ms


bsica es introducirla uno mismo a travs del teclado. Solo es importante saber
que despus de ingresar el texto dentro de una celda ser necesario pulsar la
tecla Entrar o la tecla Tabulador.
Otra manera de ingresar informacin a Excel es a travs de la importacin de
datos. Es posible tener un archivo de texto que ha sido generado por alguna
otra aplicacin y traer los datos a Excel.
Cmo ingresar datos en Excel

Existen dos mtodos principales para ingresar datos en Excel. El primer mtodo es
seleccionar la celda deseada y capturar directamente el valor y pulsar la tecla
Entrar para terminar con el ingreso del dato en la celda. El segundo mtodo es
similar. Comenzamos por seleccionar la celda donde introduciremos el dato, pero en
lugar de ingresar la informacin directamente en la celda lo hacemos en la barra
de frmulas.
Cualquiera de los dos mtodos nos dar el mismo resultado, as que solo es
cuestin de preferencia. De esta manera podemos ingresar valores numricos,
texto y frmulas. Es importante notar que si ingresamos un texto muy grande en
una celda y sobrepasa el ancho de la columna, Excel mostrar el texto como si
formara parte de las celdas adyacentes. Por ejemplo, en la siguiente imagen he
introducido en la celda A1 el texto Cmo ingresar datos en Excel 2013:
A primera vista pareciera que parte del texto se encuentra en las celdas B1
y C1 pero en realidad todo el texto se encuentra en la celda A1. Si
seleccionamos cualquiera de las celdas adyacentes podrs observar que la
barra de frmulas no muestra ningn valor lo cual indica que dichas celdas
estn vacas. Para comprobarlo podemos hacer doble clic en el lmite derecho
de la columna lo cual modificar el ancho para ajustarse y nos daremos
cuenta de que todo el texto pertenece a la celda A1.
MODIFICAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA

Despus de que has ingresado informacin a las celdas es probable que


necesites modificar algn valor por lo que ser necesario editar el contenido
de la celda. Tal vez necesites eliminar por completo el contenido de la celda,
reemplazarlo por otro valor o realizar una pequea modificacin.
Para eliminar por completo el contenido de una celda y dejarla en blanco,
debes seleccionar la celda y pulsar la tecla Suprimir. Es posible limpiar
varias celdas a la vez si seleccionas las celdas antes de pulsar Suprimir. Si lo
que deseas es reemplazar por completo el contenido de la celda por otro
valor, entonces debes seleccionar la celda e inmediatamente ingresar el
nuevo valor y pulsar Entrar y esto reemplazar el valor anterior.
Cuando la celda contiene un texto muy grande o una frmula muy compleja y
necesitamos hacer una modificacin, lo mejor ser entrar en el modo de edicin de
Excel. Existen tres maneras de entrar en este modo de edicin:
Hacer doble clic sobre la celda: esto activar el cursor dentro de la celda lo cual nos
permitir desplazarnos por su contenido para realizar las modificaciones necesarias.
Seleccionar la celda y pulsar la tecla F2: Al igual que el mtodo anterior, se mostrar
el cursor dentro de la celda y nos permitir editar su contenido.
Seleccionar la celda y hacer clic en la barra de frmulas: Este mtodo nos permite
hacer las modificaciones directamente en la barra de frmulas.
Cualquier de estos tres mtodos nos permitir entrar en modo de edicin
para editar el contenido de una celda. Una vez que hayamos hecho las
modificaciones necesarias debers pulsar la tecla Entrar para que los
cambios sean permanentes

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