LOS FUNDAMENTOS DE LA

PLANIFICACION Y EL CONTROL DE
UTILIDADES

PRESUPUESTOS

PRESENTADO POR:
OLGA LUCIA BARRERA

ID: 562140

COORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

 PROPOSITOS

Indicar las
bases de una
PCU integral.

Comentar las
Explicar las
ventajas y
principales
problemas de
caractersticas
aplicacin de
de la PCU.
PCU.
 El modelo de PCU comprende:
1) el desarrollo de la aplicacin de objetivos generales y de largo alcance de la empresa

2) la especificacin de las metas de la compaa

3) el desarrollo, en trminos generales, de un plan estratgico de utilidades de largo

alcance;

4) la especificacin de un plan tctico de utilidades, de corto plazo, detallado por

responsabilidades asignadas (divisiones, departamentos, proyectos)

5) el establecimiento de un sistema de informes peridicos de desempeo detallados por

responsabilidades asignadas, y 6) el desarrollo de procedimientos de seguimiento.

6)Desarrollo de procedimientos de seguimiento.

Concepto Fundamental de la planificacin y
control de utilidades
Un proceso
administrativo que
comprende planificar,
organizar, prever el
personal, dirigir y
controlar.

Un compromiso de
alta administracin
Un proceso de
de promover la
control
eficaz participacin
administrativo.
por todos los niveles
en la entidad.

Una estructura de
organizacin que
especifique las
Un proceso de
asignaciones de la
planeacin por la
autoridad y la
alta administracin.
responsabilidad de
todos los niveles de
la organizacin.
 Una continua y
congruente
coordinacin de todas
En forma continua
las funciones de la
como alimentacin
administracin.
adelantada,
Un programa de retroalimentacin
administracin del seguimiento y
comportamiento. replanificacin a
travs de canales de
comunicacin
definidos.
Uso continuo del Plan estratgico de
principio de utilidades de largo
excepcin. alcance.

Un sistema de Un plan tctico de

contabilidad por reas utilidades de corto
de responsabilidad. plazo.
Planificacin Por La Administracin
Empleando La PCU

El propsito fundamental de la planificacin por la administracin es generar un

proceso de alimentacin adelantada que es dar al gerente los lineamientos para la
toma de decisiones operacionales sobre una base cotidiana.

La planificacin debe empezar como una proyeccin para referencia junto con una
proyeccin anhelada y concluir con una proyeccin planificada que represente un plan
realista de la administracin superior expresado en palabras y cifras, porque una
proyeccin planificada no puede considerarse como el producto final y definitivo,
debe ser modificada y cambiar las condiciones y disponer de nueva informacin.

El desarrollo de los objetivos generales de la empresa expresa el estado futuro

deseado para la entidad y los resultados finales de sus actividades. El siguiente nivel
de planificacin se conoce como las metas, las cuales representa los objetivos
generales enfocados con mayor definicin, especificando explcitamente las
dimensiones de tiempo para el logro, las mediciones cuantitativas y la subdivisin de
las responsabilidades.
Dimensiones De Tiempo En LA PCU

Ninguna decisin actual

puede afectar o cambiar
el pasado, las decisiones La planificacin peridica
pueden afectar es la necesidad que
El horizonte de
nicamente al futuro, impone le medio ambiente
planificacin es el periodo
cada administracin se en que la administracin
de tiempo en el futuro
enfrenta al aspecto planee, evale y controle
para el cual la
bsico de las dimensiones las operaciones de
administracin debe
del tiempo, en la periodos secundarios
planificar.
planificacin y la toma de relativamente cortos y
decisiones una clara consistentes.
dimensin del tiempo para
cierto tipo de decisiones.
 El Calendario De Planificacin
Los tiempos de las actividades de planificacin sugiere que debe haber un
calendario preciso que establezca la administracin para iniciar y cumplir
ciertas fases del proceso de planificacin. En la cotidiana toma de
decisiones, as como en los asuntos de largo plazo, todos los niveles de la
administracin deben estar continuamente revaluando el futuro,
revaluando y replanteando los planes anteriores en el proceso de toma de
decisiones.

Una vez que la administracin se comprometa con el sitio de planificacin,

normalmente desaparece el aplazamiento que por indecisin o falta de
voluntad sufre la planificacin.
CONTROL ADMINISTRATIVO EMPLEANDO
LA PCU

Su propsito primordial es
asegurar el cumplimiento de los
objetivos las metas y normas de
la empresa. La planificacin y
control integral de utilidades,
centra su atencin en los
informes de desempeo y en su
evaluacin para determinar las
causas tanto de los desempeos
altamente satisfactorios como
el de los desempeos mediocres.
 Aplicacin del Principio de Excepcin
Un programa de planificacin y control de utilidades facilita el
control en muchos aspectos, en apoyo de los cuales esta la medicin
del desempeo real contra los objetivos, las metas y normas que se
han planificado y la comunicacin de su medicin a travs de
informes de desempeo donde se dan a conocer:

1. Los resultados reales.

2. Los resultados presupuestados o planeados.

3. La diferencia entre ambos o variacin de desempeo.

Esto representa la aplicacin del principio de excepcin en el campo

de la administracin, que sostiene que la gerencia debe concentrar
su atencin sobre las partidas excepcionales que aparecen en los
informes diarios, semanal y mensual, permitindose el tiempo
suficiente para atender los asuntos de poltica y planificacin bsica
de la empresa.
ADAPTACION ORGANIZACIONAL A
LA PCU

Un programa de planificacin y control de utilidades ayuda a la administracin a

desempear su funcin de planificacin desarrollando un plan estratgico (largo
alcance) y un plan tctico (corto plazo) de utilidades. Ambos planes comprenden
expectativas monetarias para los activos, los pasivos las utilidades y el
rendimiento sobre la inversin. La base para el plan estratgico de utilidades
que normalmente se extiende a 3.5 o 10 aos en el futuro abarca los objetivos
generales, las metas generales, las premisas de planificacin y las estrategias
de la empresa tal como han sido desarrolladas por la lata administracin
PRESUPUESTOS FORMALES Vs PRESUPUESTOS
INFORMALES
Las razones principales para la formalizacin son:
El proceso administrativo no puede realizarse con efectividad si se hace completamente al
azar.

El medio ambiente debe caracterizarse por un grado razonable de estabilidad y

consistencia en el que la gente pueda confiar da a da.

Los objetivos, los planes y las metas, si no se consignan por escrito y en trminos de los
futuros probables y pactos financieros sobre la empresa resultar como ideas a medias.

Al lograr una efectiva comunicacin y esencial formalizacin de objetivos, metas, polticas

y procedimientos.

La formalizacin exige fecha limite para los actos de toma de decisiones, planificacin y
control.

La formalizacin es la base lgica para una flexibilidad nacional importante los procesos de
planificacin y control
Flexibilidad en la aplicacin de la PCU

En las reas de control no debe

emplearse ni interpretarse con rigidez
los presupuestos de gastos y de costos.
El presupuesto no debe coartar las
decisiones racionales que hayan de
tomarse en relacin con los gastos
simplemente porque no se previo un
desembolso. El enfoque de la
planificacin y el control en la
administracin no debe ser
instrumento para restringir los actos
de la administracin en
aprovechamiento de oportunidades,
estn o no planeados, que incrementen
el bienestar de la empresa.
 Hace importancia en desarrollar
el reforzamiento positivo,
mejorar la motivacin
desarrollar metas, enfrentar
los efectos de la presin
ESPECTATIVAS presupuestaria, resolver los
REALISTAS DE LA problemas derivados de las
PCU UN holguras o acolchonamiento de
PROBLEMA DE presupuesto y utilizar los
COMPORTAMIENTO presupuesto para el control.