Escuela de Ingeniera

Unidad 1. Introduccin a SAP

Clase 1
MATERIAL PROPIEDAD DE UDLA.
AUTORIZADA SU UTILIZACIN SLO PARA FINES ACADMICOS.
OBJETIVOS
-Este curso est enfocada a mostrar la importancia de los sistemas de
informacin en las empresas, la necesidad de que estas cuenten con un
sistema adecuado que entregue informacin de gestin y de control
exacta y oportuna de utilidad tanto para dueos como para usuarios
externos.

-Provee una amplia descripcin de los sistemas de informacin y su

importancia en las operaciones de las empresas, apoyndose para esta
tarea en el software SAP ERP.

-Como asimismo propiciar las buenas practicas contables, en los

alumnos, de acuerdo a la formalidad y estructura de un sistema real.

-Ver los procesos de SAP OTC y RTP

IMPACTO MRP EN LOS SISTEMAS

MRP: La planificacin de los materiales o MRP es un Sistema de

Planificacin y Administracin, normalmente asociada con un software
que plantea la produccin y un sistema de control de inventarios.
Tiene el propsito de que se tengan los materiales requeridos, en el
momento oportuno para cumplir con las demandas de los clientes. El
MRP sugiere una lista de rdenes de compra. Programa las
adquisiciones a proveedores en funcin de la produccin programada.
Es un sistema que intenta dar a conocer simultneamente tres
objetivos:
- Asegurar materiales y productos que estn disponibles para la
produccin y entrega a los clientes.
- Mantener los niveles de inventario adecuados para la operacin.
- Planear las actividades de manufactura, horarios de entrega y
actividades de compra.
IMPACTO MRP EN LOS SISTEMAS

En la Segunda Guerra Mundial, el gobierno estadounidense emple

programas especializados para controlar la logstica u organizacin de sus
unidades en batalla. Estas soluciones tecnolgicas, son conocidas como los
primeros sistemas para la planificacin del requerimiento de materiales(MRP
Systems).
Para el final de los aos 50, ingresa a los sectores productivos para llevar un
control de diversas actividades, como el control de inventario, facturacin,
pago y administracin de nmina.
De manera paralela, la evolucin de las computadoras favoreci el
crecimiento de estos sistemas en cuanto al nmero de empresas que
optaban por ellos.
En las dcadas de los aos 60 y 70 evolucionaron para ayudar a las
empresas a reducir los niveles de inventario, lo que reduca los gastos de la
empresa, ya que solo compraban cuando era necesario.
El objetivo principal de estos sistemas es controlar el proceso de produccin
en empresas cuya actividad se desarrolla en un entorno de fabricacin.
IMPACTO ERP EN LOS SISTEMAS

ERP: Enterprise Resource Planning (es un sistema integral de

gestin empresarial que est diseado para modelar y automatizar la
mayora de procesos en la empresa).

Los ERP son una evolucin de los MRP, que se enfocaban solo en la
planificacin de materiales y en la produccin.

Los ERP son una solucin robusta para aquellas empresas que buscan
una solucin universal a la centralizacin de su informacin. La
implementacin de un sistema de ERP por lo general es largo y
complejo, ya que implica redisear los esquemas de trabajo. Su
implementacin es de alto riesgo, ya que envuelve complejidad,
tamao, altos costos, un equipo considerable de desarrollo, adems de
inversin de tiempo.
IMPACTO ERP EN LOS SISTEMAS

El propsito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del

negocio, tiempos rpidos de respuesta a sus problemas, as como un
eficiente manejo de informacin que permita la toma oportuna de
decisiones y disminucin de los costos totales de operacin.

Beneficios:

- Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales

- Integracin entre las funciones de las aplicaciones
- Reduce los costos de gerencia
- Incrementa el retorno de inversin
- Fuente de Infraestructura abierta
IMPACTO ERP EN LOS SISTEMAS

SAP es modular y configurable.

SAP ha puesto su mirada en el negocio como un todo, proporciona la

oportunidad de sustituir un gran nmero de sistemas independientes,
en un sistema modular. Cada mdulo realiza una funcin diferente,
pero totalmente integrado.
IMPACTO ERP EN LOS SISTEMAS

SAP como ERP tiene:

Base de datos centralizada.
Los componentes del ERP interactan entre s consolidando las
operaciones.
Enun sistema ERP los datos se capturan y deben ser consistentes,
completos y comunes.
Lasempresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de
sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Este proceso se
conoce como Reingeniera de Procesos, aunque no siempre es
necesario.
EXERCISE
Cules son los objetivos de los MRP?
Cules son las diferencias entre un MRP y un ERP?
SAP
The Company

Name of the Company

SAP AG
SAP America
SAP UK
Name of the Software
SAP R/2
SAP R/3
SAP ERP 6.04
SAP
(Systeme, Anwendungen und Produkte) (Sistemas, Aplicaciones y
Productos de base de datos)

SAP fue fundada en 1972 en la ciudad de Mannheim, Alemania, por

algunos antiguos empleados de IBM. Actualmente en Waldorf,
Alemania.

Worlds Largest Business

Software Company

Worlds Third-largest
Independent Software
Provider
SAP

197,000+
SAP customers

120
Countries

24
Industries

65,000
Employees

$18.3
Billion annual revenue

63%
Worlds transactions touch
SAP
HISTORIA DE SAP

http://www.youtube.com/watch?v=zWfPLpTFj78
SAP ARCHITECTURE
Client/Server Environment
Client hardware/software
environment that can that
make a request for services for
a central repository of
resources
Server hardware/software
combination can provide
services to a group of clients in
a controlled environment
SAP CAPA DE PRESENTACIN

PCs, Laptops, etc.

Browser Client

Network

Web Server
Internet
Presentation Transaction
Server

Application Application
Servers

Database
Database
SAP ENTERPRISE SYSTEM

SD FI
Sales and Financial
Distributio Accounting
MM n CO
Materials Controlling
PP Mgmt. AM
Production
SAP ERP 6.04
Fixed Assets
SMPlanning Mgmt. EC
Service Enterprise
Mgmt.
QM Client / Server PS
Controlling
Quality
Mgmt. Integrated Business Project
PM WF System
Plant Solution Workflow
HR
Maintenance IS
Human Industry
Resources Solutions
SAP: CORE APPLICATIONS

Logistics
Sales & Distribution
Plant Maintenance
Materials Management
Production Planning
Quality Management
Accounting
Financial Accounting
Controlling
Asset Management
Treasury
Human Resources
Personnel Management
Benefits
Payroll
SAP BEST PRACTICES

SAP Best Practices cover well-proven business

scenarios that help to exploit the potentials of SAP ERP.
It is a flexible building block technology that enables
you to implement and adapt your solution quickly
using fully documented and reusable prototypes.
EJERCICIO

En grupos de 3 personas van a analizar un proceso de empresa y

definir cules son los mdulos SAP que estaran involucrados.
ACCESO SAP LOGON

- El SAPGUi Es el programa que se instala en el PC para poder acceder

a un servidor de SAP y genera el icono SAP Logon.
ACCESO SAP LOGON

El acceso puede ser por medio de VPN, red interna o IP-Internet.

AMBIENTES DE ACCESO

Mandante: es el nivel jerrquico superior en el Sistema R/3. Los datos

que se introducen en este nivel son vlidos para todas las sociedades y
para todas las estructuras organizativas, evitando tener que introducir
esta informacin ms de una vez.

Es una unidad independiente con registros maestros separados y un set

completo de tablas. Una clave de mandante se utiliza en todos los
registros maestros, lo que garantiza que se guarden por mandante.
AMBIENTES DE ACCESO
AMBIENTES DE ACCESO

Mandante DEV: es el ambiente en el que los consultores configuran el

sistema. No contiene datos maestros.

Mandante QAS: es el ambiente de test en el que los usuarios y

consultores pruebas que funcione correctamente la configuracin del
sistema. Contiene datos maestros.

Mandante PRD: es el ambiente productivo real en el que los usuarios

realizan sus actividades diarias.
ROLES Y PERFILES

ROL: Tareas y actividades que un usuario esta autorizado a realizar en el

sistema. Por lo tanto un rol es un conjunto de perfiles que definen un
conjunto de accesos asignados a un usuario.

- PERFIL: Requerimientos o requisitos que necesita una persona para que se

le asigne un rol dentro de SAP. Es decir, son un conjunto de autorizaciones,
que incluyen objetos y objetos de autorizacin que finalmente definen el
acceso dentro de la ejecucin de una transaccin.
ROLES Y PERFILES
SAP EASY ACCESS

Acceso a SAP
CHANGE TO NEW PASSWORD
SAP EASY ACCESS

Pantalla de acceso

Men Usuario.
Men SAP.
Men Favoritos
SAP EASY ACCESS

Men Usuario: Organiza el men de usuario de acuerdo a su rol y

perfil.
SAP EASY ACCESS

Men SAP: Organiza el men estndar de SAP, con la apertura de

todos los mdulos.
SAP EASY ACCESS

Men Favoritos: Organiza el men aadiendo transacciones o

carpetas a gusto del usuario.
ICONOS DE ACCESO

Enter Grabar Nueva sesin

Back Acceso directo

Salir Ayuda
Cancelar Parmetros

Imprimir
Buscar

Desplazamientos
ICONOS DE ACCESO

Men de usuario:
Expone rol y perfil usuario
ICONOS DE ACCESO

Men SAP

Bandeja de correo SAP

ICONOS DE ACCESO

Agregar / Borrar / Modificar favoritos

Ir hacia abajo / Ir hacia arriba

EJERCICIO

Ingrese a SAP con su usuario asignado y cree los siguientes Favoritos:

1. Una carpeta con su inicial nombre y apellido (ej: Msierra).

1. Haga dos subcarpetas:
A. Proceso OTC
B. Proceso RTP

2. Inserte las siguientes subcarpetas en cada carpeta:

A. Datos Maestros
B. Operaciones
C. Reportes

3. Inserte la transaccin VA01 en operaciones de OTC y FD01 en Datos

maestros de OTC.
NAVEGACIN BSICA EN SAP

Por medio de la identificacin de los iconos y acceso a las

transacciones se navega de forma fluida en SAP.

Los iconos ms usados son:

-Modificar -Filtro

-Copiar
-Sumar
-Visualizar

-Borrar -Nuevo

-Exportar a archivo
NAVEGACIN BSICA EN SAP

-Ordenar ascendente

-Ordenar descendente

-Resumen documento

-Ver Cabecera

-Traer Variante

-Modificar Variante

-Grabar variante

-Ejecutar
AYUDA F1 Y F4

Con F1 ingresa a las ayudas que describen el campo de SAP

Con F4 ingresa a la lista desplegable de las opciones del campo.

Desarrollos en SAP
DILOGO TRANSACCIONAL

Para acceder a una operacin en SAP se usa el dilogo transaccional,

es decir un cdigo que es una transaccin, que accede a una operacin.

Existen cuatro formas de acceder:

Ingresado la transaccin en la barra de comandos

Por el men SAP

DILOGO TRANSACCIONAL

Por el men usuario

Si la tiene en sus favoritos

CALL A TRANSACTION

You can use various control parameters to

influence what happens to the session

when you call a transaction.

/n+TX Exits the current transaction

/i Closes the current session

/o+TX Opens a new session

/n

/i

/o
DESARROLLOS EN SAP

Sepuede desarrollar un programa en SAP por medio del lenguaje

ABAP del sistema.

Las personas que desarrollan en SAP tienen un perfil de usuario

distinto en el sistema.

Aestos desarrollos en SAP se les denominan Z a sus programas

como a sus transacciones, ya que se salen del estndar.

Ejemplos: Los libros legales o los reportes a la medida.

ESTRUCTURA DE SAP

La estructura de SAP es de naturaleza jerrquica.

Comience con el cliente en el nivel superior. Cada instancia de SAP se
asocia tpicamente con un cliente. Una instancia es un servidor y base
de datos independiente que contiene el cliente.
Bajo el cliente puede ser una empresa. Tambin hay sociedades. Una
empresa puede tener mltiples sociedades. Cada compaa tiene un
plan de cuentas.
El siguiente nivel es el Cdigo de la Empresa. El Cdigo de la Empresa
es la unidad organizativa ms pequea de SAP para la que se pueden
dibujar los estados financieros individuales.
En cada sociedad puede haber un almacn, centro de distribucin, o
lugar de fabricacin.
GLOBAL BIKE INC.
SAP University Alliances

Product
SAP ERP 6.0 EhP 5 Abstract
Level
Beginner This material explains the
Focus
Global Bike Inc.
company which the introduction
Integration
material is based on. It
describes its enterprise
structure in detail.
GLOBAL BIKE INC.

Global Bike Group

- Organizational Structure
- Products
- Business Partners
- Business Processes
GLOBAL BIKE GROUP

- Background:
Consists of two companies located in the US and in Germany
- History:
John Davis won numerous mountain bike championships in the
US
In 1990, started his own mountain bike company (Frankenstein
Bikes)
Peter Schwarz grew up on road bikes in the Black Forest,
Germany
As a student, he engineered ultra-light composite frames
In 1993, started his own bike frame company (Heidelberg
Composites)
Both met in 2000
In 2001, merged to form Global Bike Inc.
GLOBAL BIKE GROUP

- Strategy:
John and Peter are Co-CEOs
John is responsible for (in terms of reporting)
Sales, Marketing, Service and Support, IT, Finance, and Human
Resources
sells products and brings in money
Peter is responsible for
Research, Design, Procurement, and Manufacturing Groups
builds products and spends money
World-class bicycle company serving both the professional and
prosumer in touring and off-road racing.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Global Bike Group

Co-CEO John Davis

Co-CEO Peter Schwarz

Global Bike Inc. Global Bike Germany GmbH

Dallas Miami San Diego Heidelberg Hamburg

PRODUCTS

* Raw Materials
* Trading Goods
Accessories
- Safety Gear
- Other
PRODUCTS

* Semi-Finished Goods

* Finished Goods
- Touring Bikes (Deluxe, Professional) in three colors
- Off-Road Bikes (Men, Women)
BUSINESS PARTNERS

*Customers (US and Germany)

BUSINESS PARTNERS
* Vendors (US and Germany)
BUSINESS PROCESS

Sell Fulfillment
Buy Procurement
Make Production
Track Financial Accounting
Track Controlling
People Human Capital Management
Store Inventory and Warehouse Management
Plan Material Planning
Maintain Enterprise Asset Management
Service Customer Service

BUSINESS PROCESSES
Fuentes bibliogrficas

(1) On Line Help SAP

(2) http://Help.sap.com
MATERIAL ACADMICO PROPIEDAD DE UDLA, ELABORADO POR MARTHA
SIERRA GONZLEZ