Bibliotecas Digitais: Tpicos sobre

Projeto
JORDAN
Disciplina: Gesto de Bibliotecas Digitais
Agenda
O projeto de uma Biblioteca Digital
Estrutura
O que devo considerar no projeto?
A Literatura
H relatos de experincias publicados por
instituies, em repositrios, anais e peridicos
Os relatos ajudam a estabelecer uma estrutura e o
que considerar na elaborao do Projeto
O que considerar?

Tecnologia polticas
s

Contedo Usurios
Estabelecendo um contexto do Projeto
Todo projeto acontece sob um contexto. Ento
preciso defini-lo!
Contexto da Organizao:
Misso
Estratgias
Motivao para criao da Biblioteca Digital
Problemas e Oportunidades
Usurios (pblico alvo)
Quem so os usurios que devem ser alcanados?
Onde eles esto?
Que experincia com o computador que eles tm?
Quais os idiomas que eles sabem?
Ser que eles precisam de ajuda para acessar a biblioteca digital?
Por que eles querem acessar os materiais que sero
disponibilizados?
Que tecnologia (por exemplo, o navegador da Web) eles vo
usar?
At que ponto se deve registrar o uso da biblioteca?
Os usurios podem contribuir para a biblioteca digital (envio de
materiais)?
Como voc ir avaliar o sucesso do projeto?
Contedos
O que vai estar na biblioteca digital?
Quais os formatos de material que estaro disponveis?
Os materiais precisam estar em vrios formatos?
Ser necessrio algum tipo de converso de formatos de
materiais?
Como ser realizada a converso?
H restries de direitos autorais?
A biblioteca pblica ou restrita a clientes especficos?
Como ser o processo de tratamento do material?
Como ser realizada a catalogao?
Tecnologias
Que computadores vo hospedar a biblioteca digital?
Quem ir mant-los?
Qual software ser usado?
Voc tem recursos para compra / licena / manuteno?
Como o material pode ser convertido para o formato de entrega
para o usurio?
Como voc vai controlar o acesso?
Como voc vai interagir com outras bibliotecas?
O material pode ser exportado a partir do software da biblioteca
digital?
Qual seria esse custo?
Se voc agregar processos para gerar metadados, eles podem ser
exportados?
Desafios
Arquitetura
Multiplicidade de opes tecnolgicas
Desenvolvimento de colees digitais
Diversidade de padres de metadados
Dublin-core
MTD-BR
LOM
Marc 21
...
Interoperabilidade
Desafios
Direitos Autorais
Dimenso Social
Alcanar a populao
Redes Sociais (Bibliotecas 2.0 ou Bibliotecas Sociais)
Metodologia - Biblioteca Digital do Senado
Federal
1.1 Caracterizao do pblico alvo a ser atendido
1.2 Caracterizao do acervo digital
1.2.1 Coleo da Secretaria Especial de Editorao e Publicaes do
Senado - SEEP
1.2.2 Produo intelectual do Senado Federal
1.2.3 Coleo de obras raras
1.2.4 Coleo de recortes de jornais
1.2.5 Coleo de artigos de jornais dos bancos de dados do Senado
Federal Bnot e Senado na mdia
1.2.6 Coleo artigos das revistas do Senado Federal
1.2.7 Links para recursos eletrnicos de interesse legislativo
1.3 Sistemtica de digitalizao
1.4 Definio dos servios que sero oferecidos
1.5 Seleo do modelo de metadados
1.6 Desenvolvimento, customizao e manuteno da soluo

FALTA ALGO ?
E agora ?
O esforo para desenvolver uma BD pode ser
gerenciado como um projeto
Projeto: Um projeto um
empreendimento temporrio com o
objetivo de criar um produto ou
servio nico (PMBOK,2004).
Projeto

Conforme
Atividade
os conceitos anteriores, um projeto :
Todo projeto tem incio e fim definidos
temporria
O produto ou servio gerado diferente e pode ser
classificado em trs categorias:
Produtos fsicos tangveis exemplo: um novo motor
Produto para carros;
singular Conceitos intangveis como idias, desenhos, formulas,
teorias exemplo: um filme;
Eventos so produtos que consistem na realizao de
tarefas, atividades ou servios; o projeto a prpria
execuo dele exemplo: implantar processo e modelos de
organizao.
Gerenciamento de projetos
PMBok: guia de melhores prticas para a gesto de
projetos (no prescritivo define o que fazer no
como)
Metodologias: definem como gerenciar, muitas delas
baseadas no PMBok
Prince2
MPMM (Project Management Methodology)
METHODWARE
ZOPP
TENSTEP
Scrum (gil)
PMBok
PMBok
Importncia do planejamento
CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
Ok vamos comear...
Documento Descrio
Documento que define os objetivos e
Termo de Abertura do Projeto resultados do projeto, criado pelo
patrocinador.
Consolida informaes sobre as partes
Registro de Stakeholders
interessadas e seus interesses.
Documento que define e detalha todas as
Declarao de Escopo do Projeto
entregas do projeto.
Decomposio hierrquica das entregas do
Estrutura Analtica do Projeto (EAP) projeto, documento de apoio para o
gerenciamento do escopo.
Calendrio das tarefas com suas duraes,
Cronograma
dependncias e outras informaes.
Oramento Custos e fluxo de caixa do projeto.
Documenta padres e procedimentos a
Plano da Qualidade
serem seguidos.
Documenta os recursos necessrios e suas
Plano de Recursos caractersticas, incluindo recursos
humanos.
Matriz de Funes e Define a hierarquia e responsabilidades da
Responsabilidades equipe no projeto.
Documento que define as informaes
Plano de Comunicaes necessrias s partes interessadas e como
essas informaes sero distribudas.
Identifica e analisa riscos aos objetivos do
Plano de Gerenciamento de Riscos projeto, criando um plano de resposta aos
riscos.
Documenta as aquisies necessrias,
Plano de Gerenciamento das
especificando os produtos ou servios e
Aquisies
indicando como ser feita a aquisio.
Termo de abertura do projeto
1 Why? Por que?
1.1 Justificativa do projeto
1.2 Objetivos
2 What? O que?
2.1 Produtos, Servios ou Resultados esperados
2.2 Requisitos
3 Who? Quem? Partes interessadas do projeto
4 Where? Onde?
5 How? Como?
5.1 Premissas
5.2 Restries
5.3 Riscos 3
6 When? Quando? Linha do Tempo
7 How much? Quanto? Custos
WBS ou EAP (estrutura analtica do projeto)
Dicionrio EAP
Matriz de responsabilidades
Cronograma

COMO FAZER O CRONOGRAMA NO EXCEL:

https://www.youtube.com/watch?v=_UQGPyrXCRw
...plano feito ?