EL CONTROL DE ALMACENES

INTRODUCCION
Entre los elementos que forman la estructura del Sistema
Logstico, en las empresas.

El Almacn es una de las reas que acta en las dos

etapas del flujo de materiales, el abastecimiento y la
distribucin fsica, constituyendo actividades importantes
para la operatividad de la misma

Siendo necesario implementar mtodos , sistemas y

procedimientos de Gestin que nos permitan alcanzar
economas potenciales e incremento de las utilidades .
Funciones del Almacn
*Control de los Materiales
*Programacin de los Materiales
para :
* - Produccin
* - Compras
* - Despachos
* ( Determinando no solo la
cantidad sino
* tambin la oportunidad )
*Fuente de Informacin para
Compras
*Almacenamiento de los
materiales
OBJETIVOS DEL ALMACEN
Mantener niveles adecuados de
Stocks.
Mantener las mercaderas en
perfectas condiciones desde su
ingreso hasta su requerimiento,
minimizando las mermas.
Minimizar los costos de Posesin.
Creacin y mantenimiento del
catalogo de materiales.
Llevar un control eficiente de los
materiales en custodia ,
eliminando las perdidas.
 Llevar un control de los consumos de
acuerdo a los objetivos de la Empresa y
ratios establecidos.
Normalizacin y estandarizacin de los
materiales racionalizando el numero de
items.
Estudio de materiales , buscando nuevos o
sustitutos que reemplacen con ventaja a
los existentes.
El Ciclo de Almacenamiento

ALMACEN
RECEPCIN
rea cuya funcin es obtener rapidez en la descarga y
recepcin de las mercaderas ; cuyo objetivo es que la
permanencia en esta , sea la mnima posible , pues el costo
de operacin dependen de la fluidez en la operatividad ;
considerando lo siguiente :

Control Interno
Orden de Compra
Fecha de Recepcin
RECEPCION
Control Comercial
Gua de Remisin
RUC
Razn Social y Domicilio Legal
Cantidad Recibida vs Cantidad Ordenada
Precios y Condiciones Comerciales

Control Fsico e Inspeccin de Calidad

Especificaciones Tcnicas
Presentacin - Vencimiento
LOCACION
Actividad cuya funcin es Identificar correctamente el
artculo y ubicarlo en el espacio que le corresponde para
lo cual se tendr en cuenta lo siguiente :

o rea asignada
o Cdigo de Ubicacin
o Cantidad / Unidad de Medida
o Descripcin Tcnica
o Cdigo de Lote - Vencimiento
o Condiciones de Almacenamiento
PICKING
Actividad cuya funcin es de identificar
correctamente el artculo y retirarlo de el
rea o estante almacenado teniendo en
cuenta lo siguiente :

o Cantidad
o Unidad de medida
o Descripcin Tcnica
o Cdigo de Lote y Vencimiento
o Condiciones de Almacenamiento
 ALMACENAMIENTO
Actividad cuya funcin es custodiar y
preservar la calidad de los productos , con
las condiciones ptimas de proteccin ,
siguiendo los siguientes principios :

Primeras Entradas - Primeras Salidas (

FIFO )
Primeros que Expiran- Primeros que Salen
( FEFO )
 DESPACHO
Actividad cuya funcin es entregar las mercaderas utilizando el
medio ms adecuado aplicando los siguientes controles :

Control Interno
Orden de Despacho
Fecha de Despacho Programada

Control Fsico e Inspeccin de Calidad

Cantidad
Especificaciones Tcnicas
Presentacin - Vencimiento
Control Comercial
Gua de Remisin
RUC
Razn Social y Domicilio
Legal
Cantidad Despachada vs
Cantidad Ordenada
Precios y Condiciones
Comerciales