Programa

Sistematizado de
Orden y Limpieza
Julio de 2017
INTRODUCCION

Son numerosos los accidentes que se

producen por golpes y cadas como
consecuencia de un ambiente desordenado
o sucio, suelos resbaladizos, materiales
colocados fuera de su lugar y acumulacin
de material sobrante o inservible.

Velar por el orden y la limpieza del lugar de

trabajo es un principio bsico de seguridad.
OBJETIVO

Reducir el impacto negativo que tiene para la salud de los trabajadores, y la

competitividad empresarial, la exposicin a riesgos que pueden derivar en
accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales.
Adoptar conductas que garanticen el orden y la limpieza en el lugar del
trabajo.

ANTES DESPUS
 NORMATIVA LEGAL
D.S. N 009-2005-TR, Reglamento de SST
LEY N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo

PRINCIPIO DE PREVENCIN: El empleador garantizar, en el centro de

trabajo, el establecimiento de los medios y condiciones que protejan la
vida, la salud y el bienestar de los trabajadores, y de aquellos que no
teniendo vnculo laboral prestan servicios o se encuentran dentro del mbito
del centro de labores.

PRINCIPIO DE RESPONSABILIDAD: El empleador asumir las

implicancias econmicas, legales y de cualquiera otra ndole, como
consecuencia de un accidente o enfermedad que sufra el trabajador en el
desempeo de sus funciones o a consecuencia de l, conforme a las
normas vigentes.

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 NORMATIVA LEGAL
LEY N 29783
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo

Artculo 2: mbito de aplicacin

La presente Ley es aplicable a todos los sectores econmicos y de
servicios, comprende a todos los empleadores y los trabajadores, bajo el
rgimen laboral de la actividad privada en todo el territorio nacional;
trabajadores y funcionarios del sector pblico, trabajadores de las
fuerzas armadas y la polica nacional; y, trabajadores por cuenta propia.

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ORDEN Y LIMPIEZA

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ORDEN Y LIMPIEZA

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ORDEN Y LIMPIEZA

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 QU DEBEMOS HACER?
ORDEN Y LIMPIEZA
Los artculos pesados deben colocarse en los
estantes bajos
Cerrar los cajones de los escritorios o archivos
luego de usarlos
Abrir o cerrar con cuidado cualquier tipo de
puerta
Cuando se necesite tomar algo que se encuentre
en un estante alto, evitar subir a una silla, cajn
u objeto similar
No dejar al alcance de la mano objetos
punzantes o filosos. Guardarlos en recipientes
seguros
No dejar objetos de vidrio en los bordes de
escritorios o mesas
No haga pilas de papeles en los escritorios
No deje las cosas en cualquier lugar
Tenga cuidado en el consumo de bebidas
PREVENCIN DE GOLPES Y CADAS
No dejar cables en el suelo
Mantener los pasillos libres de objetos que
puedan provocar cadas
No amontonar materiales que obstruyan el paso
No corra en las oficinas aunque est apurado
Los pisos desiguales y las alfombras
deterioradas pueden provocar tropiezos al igual
que los pisos lisos o encerados
Colocar los cestos de residuos donde no
entorpezcan los medios de paso
Las conexiones telefnicas o elctricas no deben
instalarse en lugares por donde se transite
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METODOLOGA 5S

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 QU LOGRAMOS?
Mejor calidad del trabajo
Alta productividad
Mejora la eficiencia del trabajo
Mejora la imagen de la empresa
Agradable ambiente de trabajo
Aumenta la seguridad en el puesto de
trabajo
Mejora la salud del trabajador
Ing. Ricardo Bautista Garca
Reduce los movimientos innecesarios
Permite visualizar los problemas
relacionados con la escasez de materiales,
prdida de documentos, no localizacin de
registros
Hace visibles los problemas de calidad.
Reduce los accidentes de trabajo
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BENEFICIOS DEL ORDEN Y LIMPIEZA

Los beneficios del orden y limpieza son obvios y mltiples:

- El trabajo se simplifica y es ms agradable.
- Reduce el riesgo sanitario o accidentes de trabajo.
- Evita daos a la propiedad.
- Aumenta el espacio disponible.
- Se ahorra tiempo y materiales.
- Mejora la imagen de la empresa.

Uno de los logros ms importantes de un lugar de trabajo limpio y ordenado,

es que adems de facilitar el control de los accidentes, se simplifica el
trabajo y, por lo tanto, se hace ms productivo y agradable.
MEDIDAS QUE CONTRIBUYEN AL ORDEN Y LA LIMPIEZA

El orden y limpieza es un hbito que se tiene que

aplicar diariamente en cada sitio de trabajo y no
una vez a la semana, una vez cada 15 das o una
vez al mes. Si aplicamos estos comportamientos
cotidianamente, ahorraremos tiempo y esfuerzo.

Y para ayudarte a lograrlo te enseamos a aplicar

la metodologa de las

5S
EN QUE CONSISTE EL MTODO DE LAS 5S?

Las operaciones de Organizacin, Orden y Limpieza fueron desarrolladas

originalmente por empresas japonesas con el nombre de 5 S, ya que con esa
letra se haca referencia a la inicial de cinco palabras japonesas que nombran
las 5 fases que componen la metodologa.

Se trata de una tcnica de gestin japonesa que aplicado en reas de trabajo

crea espacios ms organizados, despejados, seguros y limpios.
Cmo aplicar el mtodo 5s?
1 CLASIFICAR (SEIRI):
Separa materiales innecesarios y deschalos.
OBJETIVO
1. Mdulos de trabajo ms
amplios y organizados.
2. Eliminar obstculos y tiempos
de bsqueda.
3. Evitar la ocurrencia de errores
o fallas.
1. Define los motivos de
eliminacin de los objetos.
2. Define qu cantidades de
material debes tener en stock.
3. Retira o elimina los objetos
innecesarios.
4. Fija tus responsabilidades
personales y colectivas en las
acciones de clasificacin o
despeje.
Los criterios para clasificar?

- Constantemente: - Algunas veces al mes: - Unas veces al ao.

USO RARA VEZ

USO COTIDIANO

Colcalos cerca del Almacnalos en un

- Pasado un ao.
USO OCASIONAL
rea de trabajo. sitio preciso dentro
- Diariamente: del rea de trabajo. Almacnalos en
Colcalos a una corta - Semestralmente o estantes muy
distancia del rea de luego de unos meses: alejados o en
trabajo. Almacnalos en Archivo o
- Semanalmente: estantes, deschalos.
Almacnalos en el archivadores
lugar de trabajo al comunes.
alcance de la mano.
Los logros inmediatos de clasificar?
Evitas:

Sobrecarga de accesorios,
Acumulacin de bolsas, Acumulacin de
tiles u objetos,
objetos, files, considerables cantidades
documentos, post it,
archivadores y de material combustible
figuras, dibujos en las
documentos debajo de (papeles, sobres y cajas
paredes y mesas de
escritorios. de cartn) dentro de
trabajo ms de lo
reas de trabajo.
necesario.
Cmo aplicar el mtodo 5s?
2 ORDENAR (SEITON):
Pon las cosas necesarias en orden para que puedan ser
fcilmente recogidas y usadas.
1. Cada objeto tenga una
ubicacin definida.
OBJETIVO
2. Evitar demoras en ubicar los
objetos.
3. Asegurar que el objeto que
se coloque primero se utilice
primero.
4. Dar fluidez a los
procedimientos de trabajo.
5. Facilitar las labores diarias.
1. Coloca objetos segn una
manipulacin segura y eficiente.
2. Evita ubicar objetos en
pasadizos, zonas de seguridad
interna o frente a equipos de
emergencia.
3. Limita la cantidad de artculos
ornamentales y personales.
4. Retorna el objeto a la zona de
almacenamiento o ubicacin
inicial.
El criterio para ordenar?
Almacena de forma
Establece un mtodo o
proceso de
Ordenado segura.
La altura entre las rodillas
almacenamiento. y los hombros es el mejor
espacio para operar
Define el lugar para cada manualmente.
objeto

Funcional Seguro
Cmo aplicar el mtodo 5s?
3 LIMPIAR (SEISO)
Deja impecable tu lugar de trabajo y verifica la operatividad de los equipos.
OBJETIVO
1. Tener un rea de trabajo limpia,
segura y confortable.
2. Facilitar los procedimientos de
trabajo de alta calidad.
3. Mantener equipos de trabajo
en buen estado.
1. Mantn tu zona de trabajo
impecable.
2. Verifica el estado de los
materiales o equipos durante
las acciones de limpieza.
3. Elimina fuentes o
procedimientos que originen
suciedad.
4. Se meticuloso y mantn an
limpio los lugares inaccesibles.
Cules son los criterios para limpiar?
EVITA ENSUCIAR
Menos limpias cuando
menos ensucias.
No tires las cosas al piso.
Mantn limpio pisos,
paredes, techos, pasillos,
ventanas y ropa de trabajo.
Identifica y elimina fuentes
de suciedad.
APROVECHA LA LIMPIEZA LIMPIA PERMANENTEMENTE
Verifica la funcionalidad, Evita acumulacin de
avera o defecto de suciedad, limpia
materiales y equipos. constantemente.
Si es necesario solicita Establece un lapso diario,
inmediatamente la corto y preciso destinado a
reparacin o sustitucin limpiar.
de materiales y equipos. Define una limpieza
profunda.
Cmo aplicar el mtodo 5s?
4 ESTANDARIZAR O MANTENER (SEIKETSU)
Conserva impecable el lugar de trabajo e instalaciones de la empresa.
OBJETIVO
1. Mantener las tcnicas de
despeje, orden y limpieza.
2. Normalizar procedimientos
diarios de mantenimiento.
3. Tener un control visual del
estado del puesto de trabajo.
1. Aplica y mantn las 3 tcnicas
anteriores.
2. Identifica y norma lugares y
objetos de mayor control.
3. Haz conocida las normas de
mantenimiento adecuado de
los objetos entre los
colaboradores.
4. Coloca seales visibles de
mejoramiento. Ejemplo: Post it
con Bien o Necesita
mejorar o Inaceptable.
Cules son los criterios para Estandarizar?

MEJORA PERMANENTE NORMA DE ACCIONES LLEVA A CABO UN

DEL NIVEL ALCANZADO
Desafate a mejorar tus
procedimientos de
despeje, orden y limpieza.
Obtn un lugar de trabajo
ms amplio, ordenado y
limpio.
CLARAS Y PRECISAS CONTROL VISUAL
Establece el estado o Controla el estado ideal
estndar final de orden y normado del rea de
limpieza (ubicacin y trabajo mediante un
cantidad de objetos, etc.). diagrama o fotografa.
Haz conocido los estados Analiza o actualiza tus
criterios normados.
correctos e incorrectos de
objetos y equipos. Define medidas
Transmite a todos las correctivas necesarias.
normas establecidas Identifica acciones
explcitamente. urgentes de mejora.

TIPS:
Pega una foto del estndar preestablecido donde lo
puedas visualizar.
Define estndares de cantidad de los tems a
manipular.
Cmo aplicar el mtodo 5s?
5 DISCIPLINA (SHITSUKE)
Alcanza la capacidad autnoma de aplicar constantemente las
tcnicas.

TIP
OBJETIVO

1. La prctica continua Practica diariamente

y ptima de las 4
tcnicas anteriores.
2. Establecer una
cultura de cooperacin
y alta productividad.
las normas de 5s
definidas previamente
de forma personal y
grupal.
 RESUMEN

C O L E D
CLASIFICAR ORDENAR LIMPIAR ESTANDARIZAR DISCIPLINA

Alcanza la
Deja impecable Conserva
Separa los capacidad
Define el lugar, tu lugar de impecable el
materiales autnoma de
posicin y trabajo y verifica lugar de trabajo
innecesarios y aplicar
distribucin la operatividad e instalaciones
deschalos constantemente
de los equipos de la empresa
las tcnicas.

Lo que rara vez Un lugar para Respeta

Mantn el
se usa al cada cosa, cada estndares y
estado obtenido
almacn cosa en su lugar normas
dinamicas
 JUEGO DE LAS 5S

Ubicando cada nmero en el recuadro y a partir de 1 , mira cunto puedes

contar del 1 al 30 en 15 segundos
 JUEGO DE LAS 5S

Ahora separamos lo que no se utiliza (1s)

Ahora mira cunto puedes contar del 1 al 30 en 15 segundos

 JUEGO DE LAS 5S

Ahora ordenamos y limpiamos (2S y 3S)

Ahora mira cunto puedes contar del 1 al 30 en 15 segundos

 JUEGO DE LAS 5S

Ahora mira cunto puedes contar del 1 al 30 en 15 segundos

 JUEGO DE LAS 5S

Faltan 2 nmeros entre el 1 y 49.

Podras encontrar cuales son en menos de 20 segundos?
 JUEGO DE LAS 5S

Ahora tenemos implementado el programa de 5S

Ponte un desafo
Haz de la empresa
una empresa visiblemente agradable
con escritorios ordenados y despejados.
GRACIAS POR LA ATENCIN.