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MUNICIPAL - INFOPERU
Transferencia
de gobierno
Municipal
Ley 30204
CENTRO TECNICO DE DESARROLLO
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Expositor
Ing. Economista
Julio Monteza Fernndez
juloscar@hotmail.com
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Qu es el proceso
de transferencia de
gobierno?
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La Transferencia de la Gestin
Municipal es un proceso y acto
administrativo transparente y
documentado que permite a las
autoridades, que han estado a cargo de
la municipalidad (y que concluyen su
periodo), informar a su sucesor
recientemente elegido, sobre los logros
de la gestin y los temas pendientes
como la situacin administrativa,
operativa, econmica-financiera de la
misma.
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Qu normas obligan
el Proceso de
Transferencia?
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Qu establece
la ley 30204?
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Artculo 8. Directivas
La Contralora General de la Repblica es responsable de emitir
las directivas correspondientes tanto para el cumplimiento del
proceso de transferencia como para la formulacin del
informe de rendicin de cuentas y transferencia.
Para el caso de los informes de situacin vinculados a sistemas
administrativos de aplicacin nacional, la Contralora
General de la Repblica coordina con los entes rectores de
cada uno de ellos, a n de establecer la informacin necesaria y
pertinente del estado de situacin til para el proceso de
transferencia.
En el caso de las municipalidades, la formulacin de las
directivas debe considerar la diversidad de tamaos operativos
as como las diferencias en materia de disponibilidad de
recursos y activos.
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Cul es el
contenido del
proceso de
Transferencia?
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Cmo debera de
ser el verdadero
contenido del
Proceso de
Transferencia?
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31 dic. 2014
1 ENE. 2010
BALANCE
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Qu principios se
deben seguir en este
proceso?
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Orden
Debemos brindar cierto tiempo para que las
personas responsables de cada rea u oficina
mantengan ordenado el acervo documentario a
su cargo, a fin de lograr que la informacin sea
presentada de la mejor manera y entendida
por las autoridades entrantes.
Veracidad de la informacin
Constataremos permanentemente la validez de
la informacin que se maneja en el proceso y
oficinas, en correlato con lo que ocurre en la
realidad; as como tambin la autenticidad de
cada uno de los documentos.
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Qu es el Comit de
transferencia y
quienes lo
constituyen?
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MUNICIPAL
Funciones de la Comisin - INFOPERU de la
de Transferencia
Gestin Municipal
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PROBLEMAS POLITICOS
Las confrontaciones polticas son un tema muy
delicado en el proceso de transferencia.
El que pierde las elecciones no quiere entregar
adecuadamente el cargo a su sucesor.
El que gana las elecciones cree que a ganado una
guerra y considera a la municipalidad como un botn,
saca a gente con experiencia para poner a gente que
no conoce de gestin municipal.
Los dirigentes de las partidos polticos exigen
prebendas y pasan su factura por el xito electoral
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PROBLEMAS TECNICOS
Casi 1200 municipalidades no tienen capacidad
tcnica de gestin, ni orden documentario que les
permita poder entregar en orden la gestin al
prximo gobierno.
Otras municipalidades que se han gestionado en
ambiente de corrupcin, tratan de enmascarar,
ocultar o destruir documentos incriminatorios
Otros no tienen en claro su estructura funcional
para entregar en forma ordenada la informacin
que les corresponde como gobierno local.
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Qu pasa si no se
cumple con las
normas?
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Cul es el
programa de
trabajo?
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FASES DE LA TRANSFERENCIA
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Comisin previa de
balance
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ANEXO 1
FORMATO: RC-01
Municipalidad:
Alcalde:
Perodo:
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ANEXO 2
FORMATO: RC-02
PAG: N/M Resumen de principales situaciones resueltas durante el perodo
Municipalidad:
Alcalde:
Perodo:
ANEXO 3
FORMATO: RC-03
PAG: N/M Resumen de los principales problemas y/o pendientes al final del perodo
Municipalidad:
Alcalde:
Perodo:
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ANEXO 4
FORMATO: RC-04
Municipalidad:
Alcalde:
Perodo:
PERIODO DE GESTION
DNI/CE/CI A. PATERNO A. MATERNO NOMBRES
DESDE HASTA CARGO ASIGNADO
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ANEXO 5
FORMATO: RC-05
Alcalde:
Perodo:
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ACTA DE
TRANSFERENCIA
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Qu debe entregar
cada rgano
funcional (gerencia)
y cada Unidad
Orgnica?
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CONCEJO MUNICIPAL
1. Archivos de expedientes.
2. Libro de actas de sesin de concejo.
3. Bienes muebles.
4. Bienes inmuebles.
5. Aspectos relacionados al personal.
6. Dinero de caja chica.
7. Expedientes en curso.
8. Investigaciones en curso.
9. Ordenanzas y Acuerdos desarrolladas por cada
regidor
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CCL
1. Archivos de expedientes.
2. Bienes muebles.
3. Bienes inmuebles.
4. Aspectos relacionados al personal.
5. Proyectos en curso.
6. PDLC.
7. Libro de actas, con acuerdos del
presupuesto participativo.
8. Registro de organizaciones o mapa de
actores
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ALCALDIA
1. Archivos de expedientes.
2. Bienes muebles.
3. Bienes inmuebles.
4. Aspectos relacionados al personal a su cargo.
5. Dinero de caja chica.
6. Expedientes en curso.
7. Smbolos de identidad: locales, varayoc,
medallas, banda, entre otros.
8. Resoluciones de reconocimiento de los alcaldes
de centros poblados y agentes municipales.
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SECRETARIA GENERAL
1.Archivos de expedientes.
2.Bienes muebles.
3.Bienes inmuebles.
4.Aspectos relacionados al personal.
5.Dinero de caja chica.
6.Expedientes en curso.
7.Procedimientos administrativos.
8.Procesos administrativos.
9.Archivos de resoluciones, acuerdos de concejo,
ordenanzas.
10. Claves de acceso a la informacin documentaria
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GERENCIA MUNICIPAL
1. Archivos de expedientes.
2. Bienes muebles.
3. Bienes inmuebles.
4. Aspectos relacionados al personal a su cargo.
5. Dinero de caja chica.
6. Expedientes en curso.
7. La estructura de organizacin municipal
vigente.
8. Procedimientos administrativos, TUPA.
9. Smbolos de identidad locales.
10. Claves de acceso a la informacin.
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ASESORIA JURIDICA
1. Archivos de expedientes.
2. Bienes muebles.
3. Bienes inmuebles.
4. Aspectos relacionados al personal a su
cargo.
5. Dinero de caja chica.
6. Expedientes en curso.
7. Juicios en curso.
8. Claves de acceso a la informacin
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PROCURADURIA
1. Archivos de expedientes.
2. Bienes muebles.
3. Bienes inmuebles.
4. Aspectos relacionados al personal a su
cargo.
5. Dinero de caja chica.
6. Expedientes en curso.
7. Juicios en curso.
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OFICINA DE PROGRAMACION E
INVERSIONES
1. Archivos de expedientes.
2. Bienes muebles.
3. Bienes inmuebles.
4. Aspectos relacionados al personal a su cargo.
5. Dinero de caja chica.
6. Relacin de unidades formuladoras y los
encargados.
7. Claves del SNIP.
8. Proyectos viables y observados en curso.
9. Expedientes en curso.
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GERENCIA DE PLANIFICACION
1. Archivos de expedientes.
2. Bienes muebles.
3. Bienes inmuebles.
4. Aspectos relacionados al personal a su cargo.
5. Dinero de caja chica.
6. Expedientes en curso.
7. La estructura de organizacin municipal
vigente.
8. Todos los Instrumentos de Gestin Municipal
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GERENCIA DE PLANIFICACION
9. Presupuesto vigente.
10. Ejecuciones presupuestales, balance.
11. Clave y usuario del aplicativo del
presupuesto participativo del MEF
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GERENCIA DE ADMINISTRACION
1. Archivos de expedientes.
2. Bienes muebles.
3. Bienes inmuebles.
4. Aspectos relacionados al personal a su
cargo.
5. Dinero de caja chica.
6. Sistemas administrativos a su cargo.
7. Claves del SIAF, CONSUCODE, Aplicativo
del Presupuesto Participativo del MEF.
8. Relacin de devengados.
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GERENCIA DE ADMINISTRACION
9. Estados financieros.
10. Comprobantes de pago de tesorera.
11. Cuentas Corrientes y estados bancarios,
chequeras.
12. Aspectos relacionados al personal
autorizado a firmar cheques.
13. CAP, ROF, MOF.
14. Relacin de personal municipal, bajo
cualquier modalidad.
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GERENCIA DE ADMINISTRACION
GERENCIA DE ADMINISTRACION
TRIBUTARIA
1. Archivos de expedientes.
2. Bienes muebles.
3. Bienes inmuebles.
4. Aspectos relacionados al personal a su
cargo.
5. Dinero de caja chica.
6. Expedientes en curso.
7. Una estructura de organizacin municipal
interna de la gerencia.
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GERENCIA DE ADMINISTRACION
TRIBUTARIA
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8. Obras en curso.
9. Expedientes en curso.
10. Una estructura de organizacin municipal
interna de la gerencia.
11. Procedimientos administrativos a su
cargo.
12. Catastro distrital, base de datos, clave de
acceso
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GERENCIA DE SERVICIOS A LA
COMUNIDAD
1. Archivos de expedientes.
2. Bienes muebles.
3. Bienes inmuebles.
4. Aspectos relacionados al personal a su
cargo.
5. Dinero de caja chica.
6. Claves del SNIP, como unidad formuladora.
7. Expedientes en curso.
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GERENCIA DE SERVICIOS A LA
COMUNIDAD
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GERENCIA DE DESARROLLO
ECONOMICO
1. Archivos de expedientes.
2. Bienes muebles.
3. Bienes inmuebles
4. Aspectos relacionados al personal a su
cargo.
5. Dinero de caja chica.
6. Claves del SNIP, como unidad
Formuladora.
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GERENCIA DE DESARROLLO
ECONOMICO
7. Expedientes en curso.
8. Una estructura de organizacin
municipal interna de la gerencia.
9. Plan de desarrollo econmico.
10. Plan de desarrollo turstico.
11. Plan de desarrollo de la pequea
empresa.
12. Plan de competitividad.
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ORGANOS DESCONCENTRADOS
1. Archivos de expedientes.
2. Bienes muebles.
3. Bienes inmuebles
4. Aspectos relacionados al personal a su
cargo.
5. Dinero de caja chica.
6. Expedientes en curso.
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Cul es el papel
del Nuevo Concejo
Municipal?
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RESUMEN DE
TRANSFERENCIA
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SI UD, HA GANADO LA
ELECCION Y DEBE RECIBIR
LA TRANSFERENCIA, TOME
NOTA DE LO SIGUIENTE:
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LA RESPONSABILIDAD DE ACOPIAR LA
INFORMACION DE LA GESTION POR CADA
AREA, DE HACER EL BALANCE,
DE CONVOCAR A LA AUDIENCIA PARA HACER
UN INFORME DE RENDICION DE CUENTAS Y
ELABORAR LA MEMORIA,
ENTREGANDO TODA LA INFORMACION QUE
SE SOLICITA EN LA LEY A LOS GANADORES
DE LA ELECCION, ES DEL ALCALDE EN
EJERCICIO.
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SI LA EJECUCION
PRESUPUESTARIA HA RESULTADO
MENOR AL 60%, PIDA QUE LE
EXPLIQUEN PORQUE NO SE TUVO
UN MAYOR AVANCE.
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CUANDO ASUMA
EL CARGO
TENGA EN
CUENTA LO
SIGUIENTE:
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INSTANCIAS DE
LA ESTRUCTURA
ORGANICA
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PLANIFICACION, RACIONALIZACION Y
PRESUPUESTO
GERENCIA MUNICIPAL Y GERENCIAS DE
DESARROLLO SOCIAL, ECONOMICO, MEDIO
AMBIENTE, INFRAESTRUCTURA, SERVICIOS
PUBLICOS Y ADMINISTRATIVA.
UF, OPI, ABASTECIMIENTO, CONTABILIDAD Y
TESORERIA.
SECRETARIA GENERAL Y ASESORIA JURIDICA
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SISTEMAS DE
GESTION Y
CONTROL
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NORMAS
JURIDICAS
MUNICIPALES
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SEMINARIO
PARA LA
TRANSFERENCIA
E INICIO DE
GESTION
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ctdmuninfoperu@gmail.com
juloscar@hotmail.com
993-353129 999-167876