Gestin de Proyectos

en Ingeniera de
Sistemas

Mg. Freddy Toribio Huayta Meza

 Qu es un Proyecto?
Conjunto de actividades interrelacionadas, a
realizarse bajo una unidad de direccin (Jefe de
Proyecto), para alcanzar objetivos especficos,
en un perodo determinado, mediante la
utilizacin de recursos predeterminados.

2
 Implicancias de un
Proyecto

Tiene un Propsito definido.

Es un Proceso Organizado.
Son actividades temporales (inicio y fin claros)
Costo y recursos presupuestados
Involucra Riesgo.
Planificacin segn un desempeo esperado
Variabilidad (de actividades, personal, gastos)
Impacto!!!

3
El proyecto real: su crudeza

4
5
 Cual es mi (la) realidad ?
(Caso de un Planeacin de las Comunicaciones)
X
No existen un plan documentado de las
comunicaciones del proyecto X
No se establecen prioridades, requerimientos de
informacin, el momento en cual se genera la
informacin, no existe un mtodo de distribucin, etc)
Existe Retroalimentacin Multidireccional (tiende a
confundir)
Cuales son los Elementos cotidianos que se utilizan
para las comunicaciones ?

6
 La gerencia de proyecto es el uso del conocimiento, de las
habilidades, y de las tcnicas para proyectar actividades para
resolver requisitos del proyecto. Se enfoca a la gerencia de
proyecto con el uso de los procesos por ejemplo: Iniciando,
planeando, ejecutndose, controlando y cerrndose.

La administracin de proyectos es una estrategia muy usada

por empresas e instituciones para alcanzar objetivos en un
tiempo predeterminado. Tambin puede utilizarse para
objetivos individuales.
GESTION DE PROYECTOS
Dimensiones del proyecto: Gestin del Proyecto es
la aplicacin del conocimiento, herramientas y tcnicas
a las actividades de un proyecto para satisfacer los
requerimientos del proyecto

El proyecto

Gestin

Construccin

8
 reas de experticia de
Gerencia de Proyectos

N TO,
I E
HAB N O CIM RES Y
IL CO AN DA
INTE IDADES REA
R PE EST DEL A ON
I
RSO
NAL I O NES LICAC
C
ES
E G ULA D E AP
R

I A
E NC EN
TO C
Y ER R N OM
TO EG O PR
N
IE S D DE E
L NS
M E
CI AD L P R IO
N O ID ERA OY N D
L
CO ABI EN EC EL
TO
H G
EN
reas de conocimiento
Gestin de Proyectos

Gestin de Integracin Gestin de Alcance

Gestin del Tiempo Gestin de Costo

Gestin de Calidad Gestin de RRHH

Gestin Comunicaciones Gestin de Riesgo

Gestin Logistica
Fases y ciclo de Vida

Para:
Afrontar la incertidumbre
Coordinar con el desarrollo operativo
Optimizar el control

Dividir el Proyecto en Fases

Fases = Ciclo de Vida
Procesos y su interaccin

Proceso de Proceso de
Inicio Planificacin

Proceso de Proceso de
Control Ejecucin

Proceso de
Cierre
Procesos en el tiempo
Procesos / rea de conocimiento
Iniciacin Planificacin Ejecucin Control Cierre
Control de
Integracin Desarrollo del plan Ejecucin del plan
cambios
Verificacin
Planeamiento
Alcance Iniciacin Control de
Definicin
cambio
Actividades definicin
Actividades secuencia Control de
Tiempo
Actividades duracin programacin
Programacin

Planeamiento recurso
Costo Estimado de costos Control de costo
Presupuesto
Control de
Calidad Plan de calidad Aseguramiento
Calidad
Plan organizacional
RR.HH Grupo de trabajo
Contratacin
Distribucin de Reportes de Liquidacin
Comunicaciones Plan de comunicaciones
informacin desempeo administrativa
Plan
Identificacin
Monitoreo y
Riesgo Anlisis cualitativo
control
Anlisis cuantitativo
Plan de respuesta

Solicitudes
Plan de compras
Logstica Proveedores Liquidacin
Plan de cotizaciones
Contratos
mbito de la Gerencia de proyectos
CALIDAD
(Capitulo 8)

RIESGO
(Capitulo 11)

ALCANCE
(Capitulo 5)

PROCURA COSTO
TIEMPO (Capitulo 12)
(Capitulo 6) (Capitulo 7)

RR HH COMUNICACION
(Capitulo 9) (Capitulo 10)
 El proceso general de los proyectos
Contexto Cliente Stakeholders

Restricciones
Especificaciones QA/QC
(objetivos)
Alcance Tiempo

Gestin y Actividades
Del Proyecto Recursos
Planificacin WBS
Costo

Riesgos Medio Ambiente

Resultados
Planeamiento

Establecer:
Problema
Deficiencia
Oportunidad
Justificacin del proyecto
Misin, Alcance, Objetivos, Charter
Planeamiento

Requerimientos de los involucrados

Conformacin de Grupos de trabajo
Misin, Alcance, Objetivos, Charter
revisados.
Requerimientos contractuales y
entregables.
Planeamiento

WBS (Work Breakdown Structure)

Agrupamiento de elementos del proyecto, desde
un punto de vista de suministros-productos, que
permite definir y organizar el alcance total.
En cada subsecuente nivel se incrementa el
detalle.
Debe llegarse hasta el nivel que se tiene previsto
vigilancia rutinaria (+/- 5).
WBS (Ejemplo)
 Duracin: 20 minutos
Taller Grupal

Elaborar un WBS de los siguientes proyectos:

1. Creacin de la Universidad Virtual.
2. Implementacin de una nueva Carrera Profesional
3. Matrcula para el segundo semestre (2016-II).
4. Simulacro de Evacuacin en nuestra institucin.
5. Capacitacin: Herramientas para la Calidad

Exposicin: 20 minutos
Planificacin

Diagrama de GANTT - Hitos

 Planeamiento (continuacin)

Cuales Costo
Cuantos Forma de pago
Suministros por ..... Pagados por......
Entregados mediante.. Calendario

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Total

Formularios Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Total
Cintas
Computadora Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Total
Patrones
Analizadores
Gerente
Papel
Vehiculos
Auditor
Tinta
Muestras
Administrador
Total
Telefonos
Inspector
Total
Asistente
Total
Planeamiento
Responsabilidad
Matriz de Responsabilidad Lineal
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Total
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Tarea 4
Tarea 5
Tarea 6
Planificacin
Presupuesto
Estimado de Costo
WBS
Programacin
(Actividades, duraciones, secuencias, asignacin de
recursos)

PRESUPUESTO
Planeamiento
Seguimiento

Sistema de registro y Evaluacin

Establecimientos de mediciones

Definicin de reportes de estado

Seguimiento

Tiempo
Avance
Hitos de control
Reprogramaciones
Uso de recursos
Costos
Gestin de Riesgos

Proceso que engloba la Identificacin, Anlisis y Respuesta

a riesgos del proyecto.

Procesos
Identificacin
Cuantificacin
Desarrollo de Respuesta
Control de Respuesta
 PMBOK

PMBOK o A Guide to the Project Management Body of

Knowledge http://www.pmi.org
Contiene prcticas que han sido compiladas y mejoradas
durante los ltimos veinte aos gracias al esfuerzo de
profesionales y acadmicos de diversos mbitos de
ingeniera.
Es uno de los ms importantes documentos publicados en la
actualidad por el Project Management Institute que produce
documentos y prcticas generalmente aceptadas de
direccin y de gestin de proyectos.
32
Estructura de componentes del
PMBOK

grupo de rea de
procesos conocimiento

_pertenece_

proceso de
gestin
_agrupa_

33
 Etapas del proceso de gestin Cada
etapa se compone de varios procesos de gestin

Iniciacin

Planificacin
Control

Ejecucin

Cierre
Error fatal: pensar
que esto es el proyecto
34
35
36
rea de Conocimiento: describen los conocimientos
y las prcticas de la direccin de proyectos que toda
gestin de proyectos debe gestionar.

grupo de rea de
procesos conocimiento
_pertenece_

proceso de
gestin
_agrupa_

37
reas de Conocimiento (y previas)

4. Gestin de Integracin del Proyecto

5. Gestin del Alcance del Proyecto
6. Gestin de Tiempos del Proyecto
7. Gestin de Costos del Proyecto
8. Gestin de la Calidad del Proyecto
9. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto
10. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto
11. Gestin de Riesgos del Proyecto
12. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

38
 4. Gestin de la Integracin

Gestin de la Integracin (4) incluye los procesos requeridos para asegurar que
todos los diversos elementos del proyecto estn coordinados de manera propia

39
 5. Gestin del
Alcance
Gestin del Alcance (5)
incluye los procesos
requeridos para asegurar
que el proyecto contiene
todo el trabajo necesario y
slo el trabajo necesario,
para completar el proyecto
con xito

40
 6. Gestin de
Tiempos
Gestin del tiempo (6)
incluye los procesos
necesarios para asegurar la
completacin del proyecto a
tiempo

41
 7. Gestin de Costos

Gestin del Coste (7) incluye los procesos necesarios para asegurar que el
proyecto sea terminado dentro del presupuesto aprobado

42
 8. Gestin de la Calidad
Gestin de la Calidad (8) incluye los procesos requeridos para asegurar que el
proyecto satisfacer las necesidades que lo definieron

43
 9. Gestin de los
Recursos
Humanos
Gestin de los Recursos
Humanos (9) incluye los
procesos necesarios
para realizar el uso ms
efectivo de las personas
involucradas en el
proyecto

44
 10. Gestin de las Comunicaciones

Gestin de las Comunicaciones (10)

incluye los procesos requeridos para
asegurar la apropiada, y a tiempo,
generacin, coleccin, diseminacin,
almacenamiento y ltimas
disposiciones de la informacin del
proyecto

45
11. Gestin de Riesgos

Gestin del Riesgo

(11) es el proceso
sistemtico de
identificar, analizar y
responder a los
riesgos del proyecto

46
12. Gestin de las
Adquisiciones
Gestin del Aprovisionamiento
(12) incluye los procesos
requeridos para adquirir los
bienes y servicios, para lograr
el alcance del proyecto, desde
fuera de la organizacin
realizadora

47
Estructura de componentes del
PMBOK

grupo de rea de
procesos conocimiento

_pertenece_

proceso de
gestin
_agrupa_

48
 Relacin entre las reas de
conocimiento
4
7 6

11 9.1 Planeacin
9.2 Adquisicin
9.3 Desarrollo
5 8 del equipo
9.4 Gestionar el
equipo del
9 proyecto

10

12
49
 Estructura del PMBOK
Project Management
Knowledge Areas Project Management
Processes Management
Integration
Processes Groups
Scope
Time Initiation (IP)
Cost Planning (PP)
Quality Executing (EP)
Human Resources Control (CoP)
Communications Closing (ClP)
Risk
Procurement

rea de proceso de grupo de

conocimiento gestin procesos
_pertenece_ _agrupa_
50
 Procesos de Gestin de Proyectos

Los procesos de gestin de proyectos:

contienen las best prctices de gestin
se pueden adaptar a cada disciplina, pero sin dejar de
lado la esencia de su singularidad y del conjunto
se describen en el PMBOK en funcin de entradas,
salidas, y herramientas/tcnicas involucradas en
transformar las entradas en salidas.

51
 EJ: EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO:
Coordinar y dirigir las interfaces tcnicas y
organizacionales.

ENTRADAS

Polticas
Plan del Proyecto Detalle de Soporte Accin Correctiva
Organizacionales

Controlar el Salidas no incluidas Formales e Acciones para que el

proyecto Informacin adicional Informales proyecto no se desve
Documentacin Adm. De la calidad de lo planeado.
tcnica Gestin del personal.
Estndares Controles
relevantes financieros

52
 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO:
Coordinar y dirigir las interfaces tcnicas y
organizacionales. HERRAMIENTAS &
TECNICAS
Liderazgo.
Hab. Adm. Gral. Comunicacin
Negociacin

Seleccin de recurso
Hab. Producto y Cantidad
Conocimiento
Compromisos formales.
Sit. Autorizacin Ejecucin adecuada.
H&T De Trabajo Valor del control.

Intercambio de informacin
Reuniones eval. Distintos niveles frecuencia
Status
Soporte a etapas del proyecto
Sist. Informacin Herramientas para recoleccin,
de Adm. integracin y diseminacin.

Formales e Informales
Procedimientos Afectan positivamente al
Organizacionales proyecto.

53
 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO:
Coordinar y dirigir las interfaces tcnicas y
organizacionales.

SALIDAS

Resultados Ordenes
del Trabajo de Cambio

Resultado de la ejecucin del Expandir y contraer alcance del

proyecto. proyecto.
Metas cumplidas. Modificar costos.
Metas no cumplidas. Plazos.
Todo esto se identifica sobre la
marcha

54