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APRESENTAO
Este documento foi elaborado com
o objetivo de apresentar os
conceitos bsicos da filosofia
japonesa dos "5S", bem como
suas vantagens, caractersticas e
estratgia de implantao do
programa de "5S".
No ambiente ao qual as empresas esto
inseridas, no mais permitido se
produzir com a no-qualidade. Para
adaptarem-se a esta realidade, tem-se
buscado vrias estratgias. Mas, como
falar em qualidade e produtividade em
um ambiente sujo, desorganizado e
sem respeito ao ser humano ? notada
ento, a importncia de um ambiente
propcio para a prtica da qualidade. A
filosofia dos "5S" veio para ajudar a se
obter este ambiente propcio.
A filosofia dos "5S", quando
incorporado rotina, busca uma
mudana qualitativa nas atividades
dirias de todos os colaboradores,
em cada detalhe do trabalho,
contribuindo para a conquista da
excelncia de seus servios e
produtos.
A aplicao da filosofia dos
"5S" no deve se limitar
apenas ao ambiente de
trabalho, mas sim abranger o
ser humano de maneira total,
propiciando condies para que
o mesmo obtenha uma melhor
qualidade de vida.
3. O QUE "SENSO" E A RAZO DO SEU
USO
Seleo;
Ordenao;
Limpeza;
Padronizao;
Autodisciplina.
5. DEFININDO CADA SENSO
SOCIAL/ATITUDES - aspectos do
comportamento que influenciam os padres
ticos e morais de toda organizao.
INTELECTUAL/MTODOS - formas de
padronizar processos, elaborando normas,
regras e procedimentos.
I - Planeje.
II - Trabalhe em equipe.
III - Mantenha um registro de tudo que est sendo descartado.
IV - Use etiquetas para diferenciar o destino do material:
conserto, troca, devoluo ao patrimnio, reciclagem e lixo.
V - Aplique o principio um como o melhor: uma cpia, uma hora
de reunio, uma caneta, um dia definido para providncias.
VI - Divulgue em lugar comum os itens de troca entre setores e
doao disposio do patrimnio.
VII - Seja positivo. Descarte de dentro de voc as atitudes
negativas.
VIII - Crie outras dicas e passe a sugesto para os colegas.
EXERCITE O DESAPEGO !
2 S - Senso de Ordenao
I - Planeje.
II - Trabalhe em equipe.
III - Organize obedecendo a freqncia de uso.
IV - Utilize nomenclatura organizada.
V - Use rtulos e cores vivas para identificar os objetos,
explorando o poder da comunicao visual.
VI - Guarde objetos diferentes em locais diferentes,
respeitando a regra de que o primeiro a entrar o primeiro a
sair.
VII - Sempre que possvel tente ter: uma caneta, uma cpia,
uma hora de reunio.
VIII - Ao arquivar, no se esquea de que voc guarda para
qualquer pessoa achar.
IX - Sinalize visualmente os pontos crticos, como: locais
perigosos, voltagem das tomadas, partes da mquina que
exigem ateno.
X - Crie outras dicas e repasse aos colegas.
Lembre-se de que a ordenao no deve ser apenas para coisas.
Ordenando idias voc se torna mais objetivo, possibilitando resultados
rpidos e efetivos.
DESENVOLVA CRIATIVIDADE
3 S - Senso de Limpeza
MANTENHA O CAPRICHO
4 S - Senso de Padronizao
I - Planeje.
II - Trabalhe em equipe.
III - Crie um bom ambiente evitando comentrios, idias ou atitudes
negativas.
IV - Fique sempre vigilante. Evite partir do princpio de que tudo
est em ordem at que acontea algo indesejvel.
V - Padronize procedimentos evitando que cada um faa as coisas do
seu jeito e julgue segundo seus prprios critrios.
VI - Verifique periodicamente os fatores de iluminao, rudos,
temperatura, mobilirio.
VII - Sinta-se responsvel, inclusive pelas reas comuns,
incentivando todos a respeit-las.
VIII - Observe e informe as reas de perigo que possam surgir.
IX - Promova e participe de atividades para manuteno do
equilbrio fsico, mental e emocional como palestras, filmes, lazer em
casa.
X - Crie outras dicas e divulgue.
Lembre-se de que trabalhar com satisfao, interesse,
entusiasmo e comprometimento so fatores indispensveis para
atingir a Padronizao.
BUSQUE O IDEAL
5 S - Senso de Autodisciplina
I - Planeje.
II - Trabalhe em equipe.
III - Defina a responsabilidade de cada um.
IV - Treine sempre que necessrio para melhor cumprimento das
tarefas.
V - Coloque-se no lugar do outro. Evite que hbitos pessoais
incomodem outras pessoas.
VI - Use corretamente o crach de identificao, consciente de que
questo de segurana.
VII - Utilize adequadamente o telefone, a gua, a luz eltrica, o fax,
os computadores.
VIII - Procure gerenciar melhor o tempo, habituando-se a ser
pontual nas reunies e compromissos.
IX - Elogie sempre. Caso necessite criticar, faa-o reservadamente.
O reconhecimento leva motivao, repetio, ao hbito.
PRATIQUE A PERSISTNCIA
"A maior lio dos "S" aquela que nos deixa
definitivamente esclarecidos de que coisas
simples produzem resultados gigantescos."
Antnio Thadeu Benatti