San Andrs

Octubre 17 Rgimen de Proteccin de

Datos Personales

Quinto Encuentro Nacional de Atencin

e Interaccin con el Ciudadano.
 2
Tabla de Contenido
1. Aspectos Generales Permanencia de la
Rgimen de Proteccin de informacin
datos personales
Procedimientos
Antecedentes
3. Ley 1581 de 2012
2. Ley 1266 de 2008
Objeto
Antecedentes
Datos protegidos
Regulacin sectorial
Principios
Definiciones deberes y
derechos Autorizacin
 3
Tabla de Contenido
Datos sensibles

Datos de nios, nias y

adolecentes

Polticas de Tratamiento de
la Informacin

Procedimientos
 4

1. Aspectos
Generales
Proteccin de datos
personales
 5
ANTECEDENTES

Los artculos 15 y 20 de la El
El contenido
contenido y y alcance
alcance dede este
este
Constitucin Poltica que derecho
derecho haha sido
sido profusamente
profusamente
establecen los derechos a la desarrollado
desarrollado por la jurisprudencia
por la jurisprudencia
intimidad y la informacin de
de la Corte Constitucional, en
la Corte Constitucional, en
contemplan el derecho que especial,
especial, a partir del anlisis de
a partir del anlisis de
fallos
fallos de
de tutela
tutela relativos
relativos a
a
tiene toda persona a conocer, controversias
controversias sobre sobre la
la
actualizar y rectificar las administracin de datos personales
administracin de datos personales
informaciones que se hayan de
de carcter
carcter financiero,
financiero, recopilados
recopilados
recogido sobre ellas en bancos por
por centrales
centrales de de informacin
informacin y y
de datos y en archivos de destinadas al clculo del nivel
destinadas al clculo del nivel de de
entidades pblicas y privadas. riesgo
riesgo crediticio.
crediticio.
 6
ANTECEDENTES
Si bien existe un grupo considerable de fallos que se
han dedicado, en especial, al anlisis del derecho
fundamental al hbeas data, especficamente
dirigidos a la resolucin de conflictos generados por
la administracin de datos personales de contenido
financiero y crediticio

La recopilacin y sistematizacin de la
jurisprudencia vigente sobre la materia, el mayor
grado de precisin conceptual sobre los diferentes
aspectos de regulacin del derecho fue realizado por
la Corte Constitucional en la sentencia T-729/02.
 7
ANTECEDENTES
Sentencia T-729 de
Esta decisin se ocup
2012 La Corte concluy
de la revisin de un fallo
que la manera como se
de tutela de un
recoge y administran los
ciudadano que
datos violaba los
consideraba violado su
principios de
derecho a la intimidad,
administracin de los
en razn a que el
datos personales, en
Departamento
especial los de libertad,
Administrativo de
finalidad e
Catastro Distrital y la
individualidad.
Superintendencia
Concedi el amparo y
Nacional de Salud
orden a las entidades s
publicaban en sus
que eliminaran
pginas Web su
cualquier posibilidad de
informacin personal, a
acceso indiscriminado a
la cual poda accederse
la informacin personal
por cualquier persona.
del actor.
 8
ANTECEDENTES

HABEAS
HABEAS DATA:
DATA:
DERECHO
DERECHO
AUTONOMO
AUTONOMO

Es
Es definido
definido por
por la
la jurisprudencia
jurisprudencia constitucional
constitucional
como
como aquel
aquel que
que otorga
otorga la
la facultad
facultad al
al titular
titular de
de
datos personales de exigir de las administradoras
datos personales de exigir de las administradoras
de
de esos
esos datos
datos el
el acceso,
acceso, inclusin,
inclusin, exclusin,
exclusin,
correccin,
correccin, adicin, actualizacin y certificacin de
adicin, actualizacin y certificacin de
los datos, as como la limitacin en
los datos, as como la limitacin en las las
posibilidades
posibilidades de
de divulgacin,
divulgacin, publicacin
publicacin o o cesin
cesin
de los mismos, de conformidad con los principios
de los mismos, de conformidad con los principios
que
que regulan
regulan el
el proceso
proceso de
de administracin
administracin de de datos
datos
personales
personales
Aplicacin directa de la 9
Constitucin:
Vaco
legal

Inexistencia
Inexistencia de
de
Ausencia
Ausencia dede procedimientos
procedimientos
vigilancia
vigilancia y
y legales
legales yy plazos
plazos
control
control para
para los
los para
para la
la
operadores..
operadores.. resolucin
resolucin de
de
controversias.
controversias.

Indefinicin
Indefinicin
trmino
trmino de
de
caducidad:
caducidad:
 1
0

2.Ley 1266 de
2008
Informacin contenida en bases de datos
personales, en especial la financiera,
crediticia, comercial, de servicios
 Los antecedentes de la
expedicin de la Ley 1266 de 1
2012 1

Proyecto de Ley Estatutaria No. 27/06 Senado 221/07 Cmara

por la cual se dictan las disposiciones generales del hbeas
data y se regula el manejo de la informacin contenida en
bases de datos personales, en especial la financiera,
crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de
terceros pases y se dictan otras disposiciones.

El texto del proyecto, junto con su exposicin de motivos, fue

publicado en la Gaceta del Congreso 246 del 25 de julio de 2006

El Proyecto de Ley en mencin fue remitido a la Corte por la

Presidente del Senado de la Repblica, a travs de comunicacin
radicada en la Secretara General de esa corporacin el 4 de julio de
2007.

Revisin Previa de Constitucionalidad. Declarado Exequible

mediante Sentencia C-1011 del 16 de octubre de 2008
Ley 1266 de 2008: Regulacin 1
Sectorial 2

() el mbito de
proteccin del derecho
fundamental al hbeas data
Tal como lo precis la previsto en el Proyecto de
Corte Constitucional Ley, se restringe a la
mediante sentencia C- administracin de datos de
1011 de 2008: ndole comercial o
financiera, destinada al
clculo del riesgo
crediticio.
Algunos aspectos de la Ley 1266 de 1
2008 3

Aviso previo de veinte (20)

Regla inderogable de la
das para el reporte de
autorizacin
informacin

Opciones para el control

Rgimen sancionatorio
de la informacin
Ley 1266 de 2008 Catlogo de 1
definiciones 4

Fuente de
Titular de la
informacin
informacin
.

Operador Usuario.
 Derechos del titular de la 1
informacin 5

Frente a las Frente a los

fuentes de usuarios:
Frente a los informacin:
operadores
-Solicitar
-Solicitar prueba informacin sobre
de la existencia -Solicitar
actualizacin o la utilizacin que
de la el usuario le da a
autorizacin rectificacin de los
datos. la informacin,
expedida por la cuando el
fuente o usuario. operador no le
-Autorizacin -Solicitar prueba informe.
previa y expresa de la autorizacin,
-Solicitar prueba
para datos cuando lo requiera
de la autorizacin,
semiprivados y la ley.
cuando lo requiera
privados, la ley.
 1
Deberes de los usuarios 6

Guardar reserva y utilizar la informacin

nicamente para los fines que se entreg.
Informar a los titulares, a solicitud, sobre la
utilizacin de la informacin.
Conservar con seguridad la informacin.
Cumplir las instrucciones de la autoridad de
control.
 Deberes de las fuentes de 1
informacin 7

Garantizar que la informacin sea veraz, completa, exacta,

actualizada y comprobable.
Reportar en forma peridica (mensual) al operador las novedades.
Rectificar la informacin.
Resolver reclamos y peticiones del titular.
Certificar semestralmente al operador que la informacin
suministrada cuenta con la autorizacin correspondiente.
Disear e implementar mecanismos eficaces para reporte
oportuno de la informacin.
Informar al operador la informacin en discusin.
Cumplir las instrucciones de la autoridad de control.
 LEY 1266 DE 2008-PRINCIPIO DE
FAVORECIMIENTO A UNA ACTIVIDAD DE 1
INTERS PBLICO 8

Artculo 10. Los usuarios deben valorar la informacin en forma

concurrente con otros factores o elementos de juicio que tcnicamente
inciden en el estudio de riesgo y el anlisis crediticio. No pueden
basarse exclusivamente en la informacin relativa al incumplimiento de
obligaciones crediticias.

Antecedente: Consagracin de prohibicin en la Circular Externa 004 de

2002 y reglas sobre acceso a servicios financieros previstas en la
Circular Externa 023 de 2005.
 1
Permanencia de la Informacin 9

Informacin positiva:
Trmino indefinido ?.

Modulado
Modulado por por la
la
sentencia
sentencia C-1011 de
C-1011 de 2008
2008
Ley
Ley 1266
1266 de
de 2008
2008 dato
dato de la Corte
negativo cuatro aos de la Corte
negativo cuatro aos Constitucional.
Constitucional. NO NO podr
podr
contados
contados a a partir
partir de
de la
la exceder
exceder del doble de la mora
del doble de la mora
fecha
fecha en
en que
que sean
sean y
y el
el trmino
trmino de
de permanencia
permanencia
pagadas
pagadas las
las cuotas
cuotas de
de cuatro
cuatro aos
aos se
se contar
contar a a
vencidas
vencidas o sea pagada la
o sea pagada la partir
partir del
del momento
momento en en que
que se
se
obligacin vencida.
obligacin vencida. extinga
extinga lala obligacin
obligacin por
por
cualquier
cualquier modo.
modo.
 Ley 1266 de 2008- 2
Procedimientos 0

Trmite de Consultas:

Los titulares de la informacin o sus

causahabientes. toda la informacin contenida
en el registro individual o que est vinculada con
la identificacin del titular.

Peticin por cualquier medio.

Plazo: 10 das hbiles a partir del recibo. Si no es

posible se informar al peticionario, sealando los
motivos (Mx. 5 das hbiles siguientes al
vencimiento del primer plazo).
 Ley 1266 de 2008- 2
Procedimientos 1

Trmite de Reclamos: Ante el OPERADOR

Peticin indicando los hechos y con soportes, si

es posible. Dentro de los 2 das el operador
deber incluir reclamo en trmite y se
mantendr hasta que se resuelva.

Plazo mximo: 15 das hbiles contados desde

el recibo. (Mx. 8 das hbiles siguientes al
vencimiento del primer plazo).
 Ley 1266 de 2008- 2
Procedimientos 2

Trmite de Reclamos: Ante la FUENTE

Resolver directamente pero debe informar al operador con

el fin de que se incluya la leyenda dentro de los 2 das
hbiles siguientes al recibo de la informacin.

Si el peticionario no est satisfecho puede acudir a la accin

de tutela o a proceso judicial. Si hay controversia judicial se
incluye informacin en discusin judicial dentro de los 2
das hbiles siguiente y se mantendr hasta que el fallo.

Se aplica el mismo procedimiento si es la fuente la que inicia

el proceso sobre la obligacin reportada y el titular propone
excepciones de mrito.
 Autoridades 2
competentes 3

La
La Superintendencia
Superintendencia de de En
En los
los casos
casos en
en que
que la
la fuente,
fuente,
Industria
Industria y y Comercio
Comercio usuario
usuario u operador de
u operador de
ejercer
ejercer la
la funcin
funcin de
de informacin
informacin sea
sea una
una entidad
entidad
vigilancia
vigilancia de
de los
los operadores,
operadores, vigilada
vigilada por
por la
la
las
las fuentes
fuentes yy los
los usuarios
usuarios de
de Superintendencia
Superintendencia
informacin
informacin financiera,
financiera, Financiera
Financiera de de Colombia,
Colombia,
crediticia,
crediticia, comercial,
comercial, dede esta
esta ejercer la
ejercer la vigilancia
vigilancia e
e
respecto
respecto de
de todo
todo agente
agente impondr
impondr laslas sanciones
sanciones
correspondientes
correspondientes
 2
4

3. Ley 1581 de
2012- Decreto
1377 de 2013
Disposiciones generales para la
proteccin de datos personales.
Antecedentes: Ley 1581 de 2
2012 5

Proyecto de Ley Estatutaria No. 184 de 2010

Senado; 046 de 2010 Cmara, por la cual se
dictan disposiciones generales para la
proteccin de datos personales

Mediante oficio del 17 de enero de 2011, el

Presidente del Senado de la Repblica, remiti a
la Corte Constitucional el texto Proyecto de Ley
Estatutaria No. 184 de 2010

FECHA DE SANCIN: 11/10/2012

 Objeto de la Ley 1581 de
2012
Desarrollar el derecho de
rango constitucional con el
que cuentan todas las
personas, a conocer,
actualizar y rectificar las
informaciones que se hayan
obtenido sobre ellas en bases
de datos o archivos, y los
dems derechos, libertades y
garantas constitucionales a
las que se refiere el artculo 15
de la Constitucin Poltica.
2
6
garantizar los derechos
fundamentales a la intimidad y
a la informacin, lo cual
supone la posibilidad de
controlar el uso y la finalidad
para la cual se destina la
informacin relativa a los
datos personales de cada
ciudadano y la facultad de
impedir su utilizacin cuando
la informacin sirva para
propsitos no autorizados por
su titular
 Objeto de la Ley 1581 de 2
7
2012
Corte Constitucional, sentencia C-748 de 2011:

Ciertamente del derecho al habeas data no se

desprenden no solamente facultades de conocer,
actualizar y rectificar las actuaciones que se
hayan recogido sobre el titular, sino otras como
autorizar el tratamiento, incluir nuevos
datos o excluirlos o suprimirlos de una base
o archivo.
 Ley 1581 de 2012-Regulacin 2
General 8
Corte Constitucional- Sentencia c- 748 de
2012: () con la introduccin de esta
reglamentacin general y mnima aplicable en
mayor o menor medida a todos los datos
personales, el legislador ha dado paso a un
sistema hbrido de proteccin en el que confluye
una ley de principios generales con otras
regulaciones sectoriales ().
Cules son los datos protegidos 2
9
por la Ley 1581 e 202

Ley 1581 de 2012 es aplicable de manera

general a cualquier sector o entidad que recoja y
maneje datos personales.

Datos personales registrados en cualquier base de

datos que los haga susceptibles de tratamiento por
entidades de naturaleza pblica o privada.
Cules son los datos protegidos 3
0
por la Ley 1581 de 2012
Estemos en presencia de
datos personales

Registrados en una base

La aplicacin de las de datos que los haga
disposiciones de la Ley 1581 de
2012 se produce siempre que susceptibles de
tratamiento

Haya un responsable,
pblico o privado
 3
1
Qu se entiende por:

Autorizacin: Consentimiento Base de Datos: Conjunto

previo, expreso e informado del organizado de datos personales
Titular para llevar a cabo el que sea objeto de Tratamiento.
Tratamiento de datos personales.

Dato personal: Cualquier informacin Encargado del Tratamiento:

vinculada o que pueda asociarse a Persona natural o jurdica, pblica o
una o varias personas naturales privada, que realice el Tratamiento
determinadas o determinables. por cuenta del Responsable.
 3
2
Qu se entiende por:

Titular: Persona natural cuyos Tratamiento: Cualquier

datos personales sean objeto de
Tratamiento.
operacin o conjunto de
operaciones sobre datos
Responsable del Tratamiento: personales, tales como la
Persona natural o jurdica, recoleccin,
pblica o privada, que por s almacenamiento, uso,
misma o en asocio con otros,
circulacin o supresin.
decida sobre la base de datos y/o
el Tratamiento de los datos;
 Principios de aplicacin de la Ley 3
3
1581 de 2012

Principio de libertad: El Tratamiento slo puede ejercerse

con el consentimiento, previo, expreso e informado del
Titular. Los datos personales no podrn ser obtenidos o
divulgados sin previa autorizacin, o en ausencia de mandato
legal o judicial que releve el consentimiento.
Principio de veracidad o calidad: La informacin sujeta a
Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada,
comprobable y comprensible. Se prohbe el Tratamiento de
datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a
error.
 3
Principios de aplicacin de la Ley 4
1581 de 2012

Principio de transparencia: En el Tratamiento debe

garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable
del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier
momento y sin restricciones, informacin acerca de la
existencia de datos que le conciernan.
Principio de seguridad: La informacin sujeta a Tratamiento
se deber manejar con las medidas tcnicas, humanas y
administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a
los registros evitando su adulteracin, prdida, consulta, uso
o acceso no autorizado o fraudulento.
 3
Principios de aplicacin de la 5
Ley 1581 de 2012

Principio de confidencialidad: Todas las personas

que intervengan en el Tratamiento de datos personales
que no tengan la naturaleza de pblicos estn
obligadas a garantizar la reserva de la informacin,
inclusive despus de finalizada su relacin con alguna
de las labores que comprende el Tratamiento,
pudiendo slo realizar suministro o comunicacin de
datos personales cuando ello corresponda al desarrollo
de las actividades autorizadas en la presente ley y en
los trminos de la misma.
 Ley 1581 de 2012: Derechos de los 3
titulares 6
Conocer, actualizar y rectificar sus datos
personales frente a los R o E.;

Solicitar prueba de la autorizacin

Ser informado por el R o el E respecto del uso que

le ha dado a sus datos personales;

Presentar ante la Superintendencia de Industria y

Comercio quejas

Revocar la autorizacin y/o solicitar la supresin del

dato Acceder en forma gratuita a sus datos
personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
 3
Ley 1581 de 2012: Autorizacin 7

HABEAS
HABEAS DATA
DATA es
es PODER
PODER DE DE DECISIN..
DECISIN.. QUIEN
QUIEN yy con
con QU
QU
FINALIDAD proporciona sus datos personales, no estando
FINALIDAD proporciona sus datos personales, no estando
obligada
obligada a
a facilitarlos
facilitarlos si
si no
no lo
lo desea,
desea, salvo
salvo que
que una
una ley
ley as
as
lo disponga.
lo disponga.

As,
As, en
en virtud
virtud de
de lo
lo establecido
establecido en en los
los artculso
artculso 99 de
de la
la Ley
Ley
1581
1581 de de 2012
2012 y y 55 del
del Decreto
Decreto 13771377 de de 2013,
2013, elel
Tratamiento de REQUIERE la autorizacin previa, consciente
Tratamiento de REQUIERE la autorizacin previa, consciente
e
e informada
informada deldel Titular
Titular de
de la
la informacin.
informacin. EsaEsa autorizacin
autorizacin
debe ser susceptible de ser acreditada en el futuro.
debe ser susceptible de ser acreditada en el futuro.
 Ley 1581 de
3
2012:Autorizacin 8

INEQUVOCA-EXPLCITA-
INEQUVOCA-EXPLCITA-
CONCRETA
CONCRETA

sentencia
sentencia C-748
C-748 de
de 2011
2011 El
El
consentimiento
consentimiento que brinde la
que brinde la persona
persona
debe
debe ser
ser definido
definido como
como una
una indicacin
indicacin
especfica
especfica e
e informada,
informada, libremente
libremente
emitida,
emitida, de su
de su acuerdo
acuerdo con
con el
el
procesamiento de sus datos
procesamiento de sus datos
personales.
personales.
 Modo de obtener la
autorizacin- Art. 7 Decreto 3
1377 de 2013 9

A travs de de medios tcnicos que faciliten al

Titular su manifestacin automatizada.

Por escrito,

De forma oral o

Mediante conductas inequvocas del titular que

permitan concluir de forma razonable que
otorg la autorizacin. En ningn caso el
silencio podr asimilarse a una conducta
inequvoca.
 Casos en que no es necesaria
4
la autorizacin 0
La
La autorizacin
autorizacin del
del Titular
Titular no
no ser
ser necesaria
necesaria cuando
cuando se
se trate
trate de:
de:

Informacin
Informacin requerida
requerida por
por una
una entidad
entidad pblica
pblica o
o administrativa
administrativa en
en
ejercicio
ejercicio de
de sus
sus funciones
funciones legales
legales o
o por
por orden
orden judicial;
judicial;

Datos
Datos de
de naturaleza
naturaleza pblica;
pblica;

Casos
Casos de
de urgencia
urgencia mdica
mdica o
o sanitaria;
sanitaria;

Tratamiento
Tratamiento de
de informacin
informacin autorizado
autorizado por
por la
la ley
ley para
para fines
fines
histricos, estadsticos o cientficos;
histricos, estadsticos o cientficos;

Datos
Datos relacionados
relacionados con
con el
el Registro
Registro Civil
Civil de
de las
las Personas.
Personas.

Quien
Quien acceda
acceda a
a los
los datos
datos personales
personales sin
sin que
que medie
medie autorizacin
autorizacin
previa
previa deber
deber en
en todo
todo caso
caso cumplir
cumplir con
con las
las disposiciones
disposiciones
contenidas
contenidas en
en la
la ley.
ley.
 Ley 1581 de 2012: Datos
Sensibles
El artculo 5 de la Ley 1581 de 2012
establece que son datos sensibles
4
1
Aquellos que afectan la intimidad
del Titular o cuyo uso indebido
puede generar su discriminacin,
tales como aquellos que revelen el
origen racial o tnico, la orientacin
poltica, las convicciones religiosas
o filosficas, la pertenencia a
sindicatos, organizaciones sociales,
de derechos humanos o que
promueva intereses de cualquier
partido poltico o que garanticen los
derechos y garantas de partidos
polticos de oposicin as como los
datos relativos a la salud, a la vida
sexual y los datos biomtricos
 4
Ley 1581 de 2012: Datos Sensibles 2
El artculo 6 de la Ley 1581 de 2012 dispone que:

Se prohbe el Tratamiento de datos sensibles, excepto cuando:

El Titular haya dado su autorizacin explcita a dicho Tratamiento, salvo en

los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorizacin;

El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el inters vital del Titular y este se
encuentre fsica o jurdicamente incapacitado.

El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legtimas y con las debidas
garantas por parte de una fundacin, ONG, asociacin o cualquier otro organismo sin
nimo de lucro, cuya finalidad sea poltica, filosfica, religiosa o sindical, siempre que
se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos
regulares por razn de su finalidad.

El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio

o defensa de un derecho en un proceso judicial;

El Tratamiento tenga una finalidad histrica, estadstica o cientfica. En este evento

debern adoptarse las medidas conducentes a la supresin de identidad de los
Titulares. (Resaltado fuera del texto)
 Decreto 1377 de 2013: Datos 4
Sensibles 3

Cuando
Cuando el
el tratamiento
tratamiento de
de estos
estos datos
datos sea
sea
posible:
posible:

Informar al titular
Informar al titular que
que por
por tratarse
tratarse de
de datos
datos sensibles
sensibles no
no est
est
obligado
obligado a autorizar su
a autorizar su Tratamiento.
Tratamiento.

Informar
Informar alal titular
titular de
de forma
forma explcita
explcita y
y previa,
previa, cules
cules de
de
los datos que sern objeto de tratamiento son sensibles
los datos que sern objeto de tratamiento son sensibles
y
y la
la finalidad.
finalidad.

Ninguna
Ninguna actividad
actividad podr
podr condicionarse
condicionarse a
a que
que el
el Titular
Titular
suministre datos personales sensibles.
suministre datos personales sensibles.
 Ley 1581 de 2012: Tratamiento de datos 4
personales de nios, nias y adolecentes 4
Corte Constitucional C-
Ley 1581 de 202- Art. 7 748

Derechos de los nios, nias y ()

adolecentes. En el Tratamiento se
asegurar el respeto a los derechos
prevalentes de los nios, nias y
adolescentes.
Queda proscrito el Tratamiento de
datos personales de nios, nias y
adolescentes, salvo aquellos datos
que sean de naturaleza pblica.
En definitiva, el inciso segundo del artculo
objeto de estudio es exequible, si se
interpreta que los datos de los nios, las
nias y adolescentes pueden ser objeto de
tratamiento siempre y cuando no se
ponga en riesgo la prevalencia de sus
derechos fundamentales e
inequvocamente responda a la realizacin
del principio de su inters superior, cuya
aplicacin especfica devendr del anlisis
de cada caso en particular.
 Tratamiento de datos
personales de nios, nias y 4
adolecentes 5

Decreto 1377 art 12

El
El Tratamiento
Tratamiento de
de datos
datos personales
personales de
de nios,
nios, nias
nias yy adolescentes
adolescentes
est
est prohibido,
prohibido, excepto
excepto cuando
cuando sese trate
trate de
de datos
datos de
de naturaleza
naturaleza
pblica,
pblica, y cuando dicho tratamiento cumpla con los siguientes
y cuando dicho tratamiento cumpla con los siguientes
requisitos:
requisitos:

Que
Que responda
responda yy respete
respete el
el inters
inters superior
superior de
de los
los nios,
nios, nias
nias yy
adolescentes.
adolescentes.

Que
Que se
se asegure
asegure el
el respeto
respeto de
de sus
sus derechos
derechos fundamentales.
fundamentales.

El
El representante
representante legal
legal otorgar
otorgar la
la autorizacin
autorizacin previo
previo ejercicio
ejercicio del
del
menor
menor dede su
su derecho
derecho aa ser
ser escuchado,
escuchado, opinin
opinin que
que ser
ser valorada
valorada
teniendo
teniendo enen cuenta
cuenta la
la madurez,
madurez, autonoma
autonoma yy capacidad
capacidad para
para
entender
entender el
el asunto.
asunto.
 Decreto 1377 de 2012: Polticas
para el tratamiento de la 4
Informacin 6

Polticas
Polticas de
de tratamiento
tratamiento de
de la
la
informacin
informacin

Fortalecer
Fortalecer elel nivel
nivel de
de Informar
Informar las
las titular
titular las
las
confianza entre
confianza entre finalidades
finalidades y y Informar
Informar al
al titular
titular cmo
cmo
responsables
responsables y y titular
titular transferencias
transferencias a a que
que son
son ejercer
ejercer los derechos que
los derechos que
con
con relacin
relacin al
al sometidos
sometidos sus datos
sus datos la
la Ley
Ley 1581
1581 dede 2012.
2012.
tratamiento
tratamiento de su
de su personales
personales
informacin
informacin
 Decreto 1377 de 2012: Polticas
para el tratamiento de la 4
Informacin 7
Nombre o razn social, domicilio, direccin, correo electrnico y telfono
del Responsable.

Tratamiento al cual sern sometidos los datos y finalidad del mismo

cuando esta no se haya informado mediante el aviso de privacidad.

Derechos que le asisten como Titular.

Persona o rea responsable de la atencin de peticiones, consultas y

reclamos ante la cual el titular de la informacin puede ejercer sus
derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la
autorizacin

Procedimiento para que los titulares de la informacin puedan ejercer los

derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir informacin y revocar
la autorizacin

Fecha de entrada en vigencia de la poltica de tratamiento de la

informacin y perodo de vigencia de la base de datos.
 Ley 1581 de 2012: Trmite de 4
consultas y reclamos- 8
ACTUALIZACIN- RECTIFICACIN

El Titular de los Conocer, actualizar y rectificar sus

datos personales frente a los
datos personales Responsables del Tratamiento. Este
tendr, entre derecho se podr ejercer, entre otros
frente a datos parciales, inexactos,
otros, los incompletos, fraccionados, que
induzcan a error, o aquellos cuyo
siguientes Tratamiento est expresamente
derechos: prohibido o no haya sido autorizado.

Ley 1581 de 2012: Trmite
de consultas y reclamos-
CONSULTA
1. Los Titulares o sus causahabientes
podrn consultar la informacin
personal del Titular que repose en
cualquier base de datos.
2. El Responsable del Tratamiento o
Encargado del Tratamiento
debern suministrar a stos toda
la informacin que est vinculada
con la identificacin del Titular.
4
9
RECLAMO
El Titular o sus causahabientes que
consideren que la informacin
contenida en una base de datos
debe ser objeto de correccin,
actualizacin o supresin, o cuando
adviertan el presunto
incumplimiento de cualquiera de los
deberes contenidos en esta ley,
podrn presentar un reclamo ante
el Responsable del Tratamiento o el
Encargado del Tratamiento
 5
Ley 1581 de 2012: Trmite 0
de consultas y reclamos-
CONSULTA RECLAMO

La consulta ser atendida en El trmino mximo para

un trmino mximo de diez atender el reclamo ser de
(10) das hbiles contados a quince (15) das hbiles
partir de la fecha de recibo contados a partir del da
de la misma.. siguiente a la fecha de su
recibo..
 Autoridad de proteccin de
5
datos 1

La Superintendencia de Industria y Comercio, a travs

de una Delegatura para la Proteccin de Datos
Personales, ejercer la vigilancia para garantizar que
en el Tratamiento de datos personales se respeten los
principios, derechos, garantas y procedimientos
previstos en la Ley 1581 de 2012.
 5
Autoridad de proteccin de datos 2
La Superintendencia de Industria y Comercio podr imponer a los
Responsables del Tratamiento y Encargados del Tratamiento las
siguientes sanciones:

Multas de carcter personal e institucional hasta por el equivalente de

dos mil (2.000) smlv.

Suspensin de las actividades relacionadas con el Tratamiento hasta

por un trmino de seis (6) meses.

Cierre temporal de las operaciones relacionadas con el Tratamiento de

datos sensibles;

Estas sanciones indicadas slo aplican para las personas de naturaleza

privada. En el evento en el cual la Superintendencia de Industria y
Comercio advierta un presunto incumplimiento de una autoridad
pblica a las disposiciones de la presente ley, remitir la actuacin a la
Procuradura General de la Nacin para que adelante la investigacin
respectiva.


gvalbuena@vgcd.co
Carrera 9 No. 80-45 Piso 4 / Tel. (571) 4935050
Bogot D.C. Colombia