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Organizacin de los proyectos

y obras
Ing. Rubn Gmez Snchez S.
Lima, 28/09/03
Agenda de la presentacin
1. Introduccion
2. Ciclo de vida de los proyectos
3. Involucrados con los proyectos de
construccion
4. El gerente de proyecto y sus
responsabilidades sobre la calidad
5. Conclusiones
6. Caso taller aplicativo
Introduccin
T1 T2

Ubicar una oportunidad Demostrar ventajas de las


herramientas de calidad

T3

Demostrar las fuentes de EMPRESA


recursos para la calidad
El profesional debe
saber cual son sus
alcances, T4
perspectivas, y
posibles metas.
Afianzar la calidad en la
empresa
Que es un proyecto exitoso?
Es aquel que satisface plenamente al cliente en calidad,
costo, plazo, y oportunidad. Representa un negocio al
contratista, y cumple un Rol ante la sociedad, ya que es
parte de la misin y visin de la empresa.
ORGANIZACION

Conjunto de personas e instalaciones


con una disposicin de
responsabilidades, autoridades y
relaciones
ESTRUCTURA DE LA PARTE INTERESADA
ORGANIZACION
Persona o grupo que
Disposicin de tenga un inters en el
responsabilidade desempeo o xito de
s autoridades y una organizacin
relaciones entre
el personal

INFRAESTRUCTURA
<Organizacin> sistema de
PROVEEDOR CLIENTE
instalaciones, equipos y
servicios necesarios para el Organizacin o persona Organizacin o persona
funcionamiento de una que proporciona un que recibe un producto
organizacin producto

AMBIENTE DE TRABAJO

Conjunto de condiciones bajo


las cuales se realiza el trabajo

Conceptos relativos a la organizacin


Organizacin

Es la entidad responsable de determinados procesos, que


finalmente le permite cumplir su Rol ante la sociedad:
entregar productos o servicios, respetando las necesidades
de los usuarios. Se deben tomar en cuenta las necesidades
explcitas e implcitas de los clientes.
Estructura de la organizacin
Responsabilidades, autoridades y relaciones, ordenadas
segn su estructura, a travs de la cual una organizacin
cumple con sus funciones.

ORGANIZACION DE OBRA

Ingeniero
Residente

Jefe de Frente de Obra Administrador de Obra Oficina Tcnica


Ciclo de vida de los proyectos
Mapa de procesos-responsabilidades
F RESIDENTE O. TECNICA
GERENTE
QA/QC ADMINISTRADOR
P PROYECTO

REPLANTEO

MOVIMIEN
TO DE
TIERRA

COMPACTAR

VACIADO
ZAPATA

ENCOFRADO
Involucrados con los
proyectos de construccin
Clientes IST

Tienen por obligacin definir explicitamente


sus necesidades, con la finalidad de participar
directamente en la formalizacin de los
requisitos de calidad, en el proyecto de la
construccin, que sern aplicables al producto
de la construccin.
Consultor
Basado en sus conocimientos, experiencia y
calificacin, tiene como responsabilidad
desarrollar la ingeniera del proyecto. Es decir,
tendr a su cargo el desarrollo integral de la
ingeniera del proyecto, y por supuesto
definir todos los requisitos de calidad
aplicables a los diferentes procesos
constructivos. Es el nico autorizado para
atender los procesos de cambio o absolver las
consultas sobre la ingeniera del proyecto.
Contratista
Es el responsable de la ejecucin de todos los
procesos constructivos, para convertir la idea
del proyecto en el producto de la
construccin, segn los requerimientos del
cliente.
Evidentemente, deber prever los costos
relativos a la calidad, necesarios, para
asegurar la calidad satisfactoria.
Subcontratista
Ante el contratista, es el responsable de la
ejecucin de los procesos constructivos
comprometidos, para concretar la idea de una
parte del proyecto, en el producto de la
construccin segn los requerimientos de
calidad contractuales.
Deber prever los costos relativos a la
calidad, necesarios, para asegurar la calidad
satisfactoria.
Proveedores
Son los responsables de suministrar
productos o servicios para la construccin,
segn requisitos de calidad definidos
conjuntamente con l solicitante.
El suministro de los productos o servicios
debe estar acompaado de la documentacin,
que demuestre el cumplimiento de los
requisitos de calidad, aplicables y definidos
contractualmente.
Entidades reguladoras
Participan en la ejecucin de los proyectos de
la construccin, mediante la supervigilancia
del cumplimiento de los dispositivos
reglamentarios vigentes y aplicables al ciclo
de vida de los proyectos.
Es implcito que su labor debe orientarse a
proteger los derechos del usuario, y a
favorecer la competencia leal entre las
empresas que participan en el sector de la
actividad econmica de la construccin.
El gerente de proyecto y sus
responsabilidades sobre la
calidad
Responsabilidad de la
gerencia de proyecto

Ser el lder de la implementacin real de la


misin de la empresa, para lograr la calidad
satisfactoria de la construccin. Esta premisa
permitir obtener la utilidad prevista de la
obra, lograr el xito del proyecto para todos
los involucrados y comprometidos con el
proyecto. En especial se debe lograr la plena
satisfaccin del cliente.
Planificacin de la calidad

Actividades que establecen los objetivos y los


requisitos para la calidad, as como los
requisitos para la aplicacin de los elementos
del sistema de calidad.
Entindase por tales elementos, los
procedimientos, los registros, las
instrucciones, los planes de inspeccin, etc.
Organizacin para la gestin
de los proyectos

Es la estructura funcional y administrativa que


tiene como objetivo principal cumplir con el
contrato suscrito entre las partes.
Es fundamental que las funciones, las
responsabilidades, los compromisos, estn
definidos plenamente; as como, tambin el
alcance de los procesos que estn a cargo de
cada funcin, que forma parte de la
organizacin a cargo del proyecto.
Aplicacin y alcance de la CC

La calidad, como concepto fundamental, debe


aplicarse en todas las etapas de los proyectos
de la construccin. Pero, la experiencia
demuestra que su aplicacin en la etapa del
desarrollo de la ingeniera de proyecto
(diseo) es la ms trascendente, y ms
importante debido a los resultados favorables
o negativos en el resto de las etapas:
adquisiciones, construccin, equipamiento,
pruebas y entrega.
Proyecto MGP

Sistemas de Coordinacin y
Procesos de GP Organizacin Recursos Humanos
Informacin Gestin del Proyecto

Nivel Apoyo a la Oficina y


Iniciacin Requerimientos
Corporativo GP Equipamiento

Nivel de Formacin/ Conformacin


Planificacin Biblioteca
Ejecucin Entrenamiento de Equipo

Archivo de Desarrollo
Ejecucin Plan de Carrera
Proyectos del Equipo

Control Documentacin

Cierre Asesoras
- Deteccin de
- Propuesta necesidades - Sistemas de
Documentada de - Profesiografas Informacin
alternativas de - Formacin/ - Sistema de
Procesos organizacin Entrenamiento Apoyo a la
Documentados - Oficina de (Plan de Ejecucin) Gestin
Proyectos - Plan de Carrera - Biblioteca

Figura 2. Estructura de desagregacin del proyecto MGP


Presidente
Comit de
Mejoramiento
de Procesos

Comit Directivo
Patrocinador
Lder del Proyecto

Asesores/Consultores

Grupos de Trabajo

Procesos Organizacin Formacin TI


Entrenamiento Sistemas

Figura 3. Organigrama para el proyecto.


Opciones de Soluciones
Proceso de
Definicin de
Soluciones La opcin seleccionada
como solucin de un
nivel superior
condiciona las soluciones
del nivel inferior
Proceso de
Redefinicin
de Soluciones

La opcin seleccionada
como solucin de un
nivel inferior condiciona
las soluciones de nivel
superior

Fig N 7
Fuente: Trabajo del Ing. Andrs Fuentes Torres
rea de conocimiento
Recursos Humanos
Gerencia de los recursos humanos
del proyecto
La direccin de proyectos
reconoce que la Integra
organizacin a cargo de la cin
administracin del proyecto Adquisi
Alcance
debe estar conformada por ciones
personas que demuestren
experiencia, conocimientos, Riesgo Tiempo
competencia, y en especial Proyecto
evidentemente que, dentro
de su formacin se tenga en Comuni
Costo
cuenta el conocimiento y caciones
practica del PMBOK. Ya que Recursos
el PMI propende a la Calidad
Humanos
profesionalizacin de la
gerencia o direccin de
proyectos.
Procesos principales
9.1.Planificacin de la Organizacin. Identificacin,
documentacin y asignacin de roles, responsabilidades
y lneas de reporte.
9.2.Adquisicin de Personal. Lograr que los recursos
humanos necesarios sean asignados y trabajen en el
proyecto.
9.3 Desarrollo del Equipo. Desarrollo de las aptitudes
individuales y de grupo para mejorar el rendimiento del
proyecto.
GESTION DE LOS
RECURSOS HUMANOS
DEL PROYECTO

9.1. Planificacin de la 9.2. Adquisicin de


9.3 Desarrollo del Equipo
Organizacin Personal
.1 Entradas .1 Entradas .1 Entradas
1. Interfaces del proyecto 1. Plan de gestin del personal 1. Personal del proyecto
2. Requerimientos de 2. Descripcin del personal 2. Plan del proyecto
personal disponible 3. Plan de gestin del personal
3. restricciones 3. Prcticas de reclutamiento 4. Informes de rendimiento
.2 Tcnicas y Herramientas 5. Comentarios externos
.2 Tcnicas y herramientas
1. Negociaciones .2 Tcnicas y herramientas
1. Plantillas 2. Preasignacin 1. Actividades para la formacin
2. Prcticas de recursos 3. Adquisiciones del equipo
humanos .3 Salidas 2. Habilidades de gestin en
3. Teora de la organizacin 1. Personal asignado al general
4. Anlisis de los interesados proyecto 3. Sistemas de recompensa y
en el proyecto 2. Directorio del equipo del reconocimiento
.3 Salidas proyecto 4. Ubicacin conjunta
1. Asignacin de roles y 5. Entrenamiento
responsabilidades .3 Salidas
2. Plan de gestin del 1. Mejoras del rendimiento
personal 2. Entradas para evaluaciones
del desempeo.
3. Organigrama
4. Detalles de respaldo