Administracin de perfiles y diseador de interfaz

de usuario
Mayo 09 del 2017
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Definiciones
Creacin de usuario
Tipos de licencia
Asignacin de licencia
Autorizaciones generales y adicionales
Propiedad de datos
Editor de interfaz de formulario
Resumen
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Definiciones
Creacin de usuario
Tipos de licencia
Asignacin de licencia
Autorizaciones generales y adicionales
Propiedad de datos
Editor de interfaz de formulario
Resumen
Definiciones

Un perfil es un entorno personalizado especficamente para un

usuario. Contiene configuraciones de la interfaz, restricciones y permisos
propios de cada usuario.

Las autorizaciones permiten a los usuarios visualizar, crear y actualizar

documentos. Asimismo, se asignan de acuerdo con las definiciones de
propiedad de los datos. Cada usuario puede tener nicamente un administrador
que asigna permisos.

Para permitir el uso de la aplicacin, debe asignar los tipos de licencia

apropiados para cada uno de los usuarios.
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Creacin de usuario
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Asignacin de licencia
Autorizaciones generales y adicionales
Propiedad de datos
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Resumen
Crear Usuario

Para crear una perfil de usuario

primeramente debemos crear el
usuario en el men principal de SAP
B1, la cual se encuentra en la
siguiente ruta: Gestin > Definiciones
> General > Usuario

Por defecto los dejara listos para crear

el usuario, luego Introduzca los datos
especficos que se indican.

Una vez finalizado presionar crear para

guardar al nuevo usuario
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Definiciones
Creacin de usuario
Tipos de licencia
Asignacin de licencia
Autorizaciones generales y adicionales
Propiedad de datos
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Resumen
Tipos de Licencias

Hay diferentes tipos de licencias en SAP B1, estas sern asignadas al usuario
dependiendo de sus funciones en la empresa. Cada licencia tiene autorizacin a
mdulos especficos del la aplicacin.

- Profesional
- Limitacin CRM
- Limitacin Logstica
- Limitacin Financiera
- B1 Starter User
- CRM ventas
- CRM servicios
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Definiciones
Creacin de usuario
Tipos de licencia

Asignacin de licencia
Autorizaciones generales y adicionales
Propiedad de datos
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Resumen
Asignacin de Licencia

Para la asignacin de licencias

debemos ir al men principal de
SAP B1 , luego Gestin > Licencia
> Gestin de Autorizacin
En la columna izquierda, se
selecciona al usuario, y en la
derecha se le asigna el tipo de
licencia para el usuario.
El nmero total de licencias se
comparte entre todas las empresas
conectadas al mismo servidor de
licencias. Por tanto, si accede a una
empresa especfica, es posible que
vea menos licencias disponibles de
las que esperaba.
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Creacin de usuario
Tipos de licencia
Asignacin de licencia

Autorizaciones generales y adicionales

Propiedad de datos
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Resumen
Autorizaciones

Para la asignacin de
autorizaciones debemos ir al men
principal de SAP B1 , luego Gestin
> Inicializacin de Sistema >
Autorizaciones > Autorizaciones
Generales
Autorizaciones

Consideraciones:

- Autorizacin total: El usuario puede visualizar y modificar datos para esa

funcin.

- Solo lectura: El usuario solo puede visualizar datos, pero no modificarlos.

- Falta autorizacin: El usuario no tiene acceso a esa funcin.

- Hay documentos que deben tener mas de una autorizacion para poder ser
utilizados y guardados, por ejemplo una orden de venta necesita autorizaciones
en: Periodos contables, numeracion de documentos, series de numeracion,
tipos de cambio e indices, datos maestros de articulo, socios de negocio y la
propia orden de venta.
Autorizaciones: Grupo de Autorizaciones

Los empleados de una sociedad

se pueden agrupar segn sus
roles (por ejemplo, vendedores,
contadores y administradores).
Generalmente, los distintos roles
requieren autorizaciones
diferentes para las funciones, las
caractersticas y los datos dentro
de SAP Business One. Puede
asignar usuarios de SAP
Business One a diferentes
grupos de autorizaciones, segn
los roles reales correspondientes
de los usuarios. Gestion >
Inicializacion de sistema >
Autorizaciones > Grupo de
autorizaciones
Autorizaciones: Grupo de Autorizaciones

Para asignar autorizaciones al

grupo debe ir a: Gestin >
Inicializacin de Sistema >
Autorizaciones > Autorizaciones
Generales.
Click en la pestaa grupos,
seleccionar el grupo y luego
asignar autorizaciones
Autorizaciones: Grupo de Autorizaciones

Para vincular un usuario a un

grupo de autorizacion se puede
realizar de 2 formas:

- Desde el grupo de
autorizacion: Seleccionar
grupo y luego agregar usuario.
Autorizaciones: Grupo de Autorizaciones

Desde el modulo: Gestin >

Definiciones > General > Usuario,
seleccionan al usuario o al crear
uno nuevo debe ir a la casilla
gropos de autorizaciones,
daremos clic en los puntos
suspensivos y seleccionamos el
grupo.
Autorizaciones: Copiar permisos

Puede copiar autorizaciones

entre grupos de autorizaciones
y entre usuarios de 2 maneras:
Arrastrar al usuario
Autorizaciones: Copiar permisos

Puede copiar autorizaciones

entre grupos de
autorizaciones y entre
usuarios de 2 maneras: desde
el Copiar autorizaciones
Autorizaciones adicionales

Esta ventana se utiliza para

crear y aadir un nuevo objeto
de permisos para los
formularios creados por el
usuario
Autorizaciones adicionales

Para obtener este numero de

formulario debemos ir al menu
superior de SAP: visualizar >
Informacion de sistema

Una activada esta opcin nos

vamos a la tabla de usuario,
nos posicionamos con el
mouse sobre un campo y en la
parte inferior izquierda de la
pantalla saldr la informacin
del formulario.
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Propiedad de datos
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Resumen
Propiedad de datos

Con la funcin de la titularidad

de datos, puede definir el titular
adecuado de los datos y de la
informacin. Por lo tanto, los
datos de la empresa pueden
asegurarse y protegerse
mediante una autorizacin
definida previamente.
Gestin > Inicializacin de
sistema > Parametrizaciones
Generales > Socio de Negocios

Activar propiedad de datos

para Socio de negocio y
documento
Propiedad de datos

Una vez activada la propiedad

de datos, otros de los requisitos
de esta es que estn vinculados
los usuarios con los datos
maestros de empleados en el
modulo de RRHH.

Debemos llenar los datos del

empleado, asignar el cdigo de
usuario (usuario SAP), asignarle
un Rol y que funcin cumple en
el Equipo.
Propiedad de datos

Otros de los requisitos de la

propiedad de datos es declarar
a que empleado le pertenece el
socio de negocio, esto con el fin
de que solo ese usuario pueda
realizar transacciones con ese
SN.
Propiedad de datos

En el modulo de Autorizaciones
de propiedad de datos podemos
definir a que documentos tendra
acceso el usuario.

Gestion > Inicializacion de

sistema > Autorizaciones >
Propiedad de datos >
Autorizaciones de propiedad de
datos

En este caso el Gerente podr

ver los documentos creados de
sus subordinados, pero ellos no
podrn ver los documentos de
sus pares ni del Gerente.
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Asignacin de licencia
Autorizaciones generales y adicionales
Propiedad de datos

Editor de interfaz de formulario

Resumen
Editor de Interfaz formularios

Hay una opcin en el modulo

superior de SAP B1, que nos
permite realizar cambios en la
interfaz de los formularios, esto
con la intencin de acomodar a
gusto cada campo que
aparezca en este formulario.

Herramientas > Editar IU de

formulario
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Tipos de licencia
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Propiedad de datos
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Resumen
Resumen

Como primer paso fue crear un usuario y llenar la informacin en los campos
requeridos por SAP.
Se mencionaron los tipos de licencias que existen para SAP B1, haciendo
mencin que cada licencia esta enfocada a un rea de la empresa y que tendr
restriccin en algunos mdulos.
Una vez creado el usuario debemos asignarle una licencia correspondiente a
las funciones que cumpla el empleado
Vimos en el modulo de autorizaciones como podemos limitar a un usuario a que
acceda a diversos mdulos y tablas de usuario. Tambin probamos como se
comportan las autorizaciones para un Grupo de usuarios y como podemos
copiar autorizaciones de manera mas rpida.
Con la propiedad de datos logramos ver como se puede resguardar la
informacin que manejan otros usuarios de SAP
La idea de editar los formulario en SAP B1, es que el usuario organice a gusto
los documentos, de manera que sea mas eficiente para l
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de usuario

Gracias !