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Especializacin en produccin y

logstica

lvirvies@unab.edu.co

Leonardo Virviescas Camacho


Objetivo:

Estudiar el cuerpo metodolgico bsico


necesario para gestionar de manera
eficiente e innovadora las organizaciones
en el marco del siglo XXI.

Leonardo Virviescas Camacho


Temas:

1. Marco innovador para definir la estrategia de


operaciones.
2. Los nuevos retos de la funcin de compras.
3. Los sistemas de produccin
4. Nuevos avances de la logstica de
distribucin
5. La planificacin y el control de la cadena de
suministros

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Introduccin:
MODELO

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1. Marco innovador para definir la estrategia de operaciones

La direccin de operaciones

Funcin de
operaciones
Producto
Proceso ampliado

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La estrategia de operaciones en el marco de
la estrategia empresarial
Las prioridades competitivas de operaciones

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Las decisiones estructurales e infraestructurales de la
estrategia de operaciones
Lanzamiento constante de nuevos productos

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La estrategia de operaciones en el marco de la
estrategia empresarial
Los niveles estratgicos y la estrategia de operaciones

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La estrategia de operaciones en el marco de la
estrategia empresarial
Las decisiones estructurales sobre el tipo de proceso
productivo

Tipos de procesos
Proyecto o flujo disperso.

Ejemplos: astilleros, la industria aeronutica y aeroespacial, la


ingeniera civil, la industria ferroviaria (trenes de alta velocidad), la
organizacin de grandes acontecimientos, la consultora de alta
direccin, la implantacin de un software para la gestin integral, el
desarrollo de una campaa poltica, la construccin de un centro
comercial.

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La estrategia de operaciones en el marco de
la estrategia empresarial
Las decisiones estructurales sobre el tipo de
proceso productivo
Tipos de procesos
Taller o flujo irregular desconectado.

Ejemplos: talleres de reparacin de automviles de amplia gama de


reparaciones, la fabricacin de utillajes, la estampacin y matricera, la
fabricacin de moldes de inyeccin, la sastrera a medida, la reparacin de
relojes, la atencin mdica de cuidados intensivos, la gestin del correo de
entrega inmediata.

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La estrategia de operaciones en el marco de
la estrategia empresarial

Las decisiones estructurales sobre el tipo de


proceso productivo

Tipos de procesos
Proceso discontinuo o flujo regular desconectado.

Ejemplos: La tejedura textil y la confeccin, la inyeccin de plsticos, la


fabricacin de bienes de equipo, las imprentas, los grandes hospitales, la
tramitacin de crditos, las gestoras administrativas.

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La estrategia de operaciones en el marco de
la estrategia empresarial
Las decisiones estructurales sobre el tipo de
proceso productivo

Tipos de procesos
Lnea de montaje o flujo lineal conectado.

Ejemplos: Entre los procesos productivos que responden a la lnea de


montaje se encuentran los de automocin, electrnica de consumo,
hardware, embalaje de alimentos, electrodomsticos, juguetes, empresas
de comida rpida, reparacin rpida de automviles, tratamiento de la
miopa con lser.

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La estrategia de operaciones en el marco de
la estrategia empresarial

Las decisiones estructurales sobre el tipo de


proceso productivo
Tipos de procesos
Planta procesadora o flujo continuo automatizado.

Ejemplos: plantas qumicas, las refineras de petrleo, la industria


alimenticia, la produccin de bebidas, las aceras, las papeleras, las
cermicas, el telfono de informacin horaria. En ocasiones, la planta
procesadora se confunde con el proceso discontinuo, ya que tambin hay
quien trabaja con lotes, aunque en este caso el flujo est conectado.

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La estrategia de operaciones en el marco de
la estrategia empresarial

Leonardo Virviescas Camacho


La estrategia de operaciones en el marco de
la estrategia empresarial

Leonardo Virviescas Camacho


La estrategia de operaciones en el marco de
la estrategia empresarial

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La direccin de operaciones en el organigrama
de las empresas

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La direccin por procesos

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La direccin por procesos

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La direccin por procesos

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Los indicadores y los sistemas de indicadores

Los indicadores son medidas de la actuacin de las empresas que se utilizan para
evaluar la eficiencia, la eficacia y la calidad de las diferentes actividades que
desarrollan.

Ejemplos:
Con carcter estratgico: costes totales de las operaciones (materias primas, ms
fabricacin, ms almacenaje y transporte), productividad, satisfaccin de los clientes,
plazo de pedido y suministro, plazos de aprovisionamiento, rotacin de stocks, tiempos
de lanzamiento de nuevos productos, grado de servicio al cliente.
Con un carcter operacional: defectos en el proceso, quejas de los clientes, niveles de
stock en curso, niveles de stock de producto acabado, cumplimiento de la planificacin
en volumen, cumplimiento de la planificacin en gama, rdenes partidas.

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2. Los nuevos retos de la funcin de compras

La funcin de compras en la empresa actual

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2. Los nuevos retos de la funcin de compras

La funcin de compras en la empresa actual

Leonardo Virviescas Camacho


2. Los nuevos retos de la funcin de compras

La funcin de compras en la empresa actual

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2. Los nuevos retos de la funcin de compras

La funcin de compras en la empresa actual

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2. Los nuevos retos de la funcin de compras
Las responsabilidades de la funcin de compras
Actividades necesarias para mejorar el proceso de compras
1. Desarrollar la estrategia de compras: <anlisis y la planificacin de la funcin>
2. Implantar la estrategia de compras: <ejecucin del plan elaborado>
3. Seguimiento de las acciones: <elaboracin y recoleccin de los indicadores>
4. Ajuste del objetivo: <fases de anlisis de los resultados medidos>

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2. Los nuevos retos de la funcin de compras
El desarrollo de la estrategia de compras
Elaboracin de planes y estrategias
a). Adaptacin de objetivos a los objetivos de la empresa.
b). Segmentacin de productos/servicios en funcin de las variables crticas.
Para Hewlett-Packard no es lo mismo comprar semiconductores
que manuales de instrucciones.
c). Estudio de los mercados de compras: no pueden tomarse decisiones sin
conocer el mercado que quiere servirse.
d). Elaboracin de la estrategia de compras: plan o estrategia de compras.
e). Organizacin del rea de compras: definicin de roles y responsabilidades
de sus integrantes.

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2. Los nuevos retos de la funcin de compras
El desarrollo de la estrategia de compras
Elaboracin de planes y estrategias
a). Adaptacin de objetivos a los objetivos de la empresa.

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2. Los nuevos retos de la funcin de compras
El desarrollo de la estrategia de compras

Elaboracin de planes y estrategias


b). Segmentacin de productos/servicios en funcin de las variables crticas.

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2. Los nuevos retos de la funcin de compras

El desarrollo de la
estrategia de compras

Elaboracin de
planes y
estrategias
b). Segmentacin de
productos/servicios en
funcin de las variables
crticas.

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2. Los nuevos retos de la funcin de compras
El desarrollo de la estrategia de compras

Elaboracin de planes y estrategias


c). Estudio de los mercados de compras
a. Definir los objetivos y el alcance del estudio: Qu?, Dnde?, Cmo?
b. Planificar el anlisis: tiempo?, costo?, recursos? tareas?
c. Ejecutar la investigacin:
Trabajo de oficina:
Informacin propia de la empresa
Fuentes externas (bases de datos, embajadas, C de C, web...).
Trabajo de campo: visitas y misiones comerciales
d. Recopilar y analizar la informacin.
e. Preparar las conclusiones. Se cumplen los objetivos?

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2. Los nuevos retos de la funcin de compras
Elaboracin de planes y estrategias
d). Elaboracin de la estrategia de compras

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2. Los nuevos retos de la funcin de compras
La elaboracin de la estrategia de compras

Elaboracin de planes y estrategias


d). Elaboracin de la estrategia de compras

Decisiones
a.Hacer frente a comprar (make vs. buy).
b.Cambios en la base de proveedores.
c.Definicin de las necesidades de sistemas de informacin para cubrir
el seguimiento y la medida de la ejecucin de las compras.
d. Relacin de compras con otros departamentos de la empresa.
e.Programas de estandarizacin.

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2. Los nuevos retos de la funcin de compras
La elaboracin de la estrategia de compras
Elaboracin de planes y estrategias
d). Elaboracin de la estrategia de compras

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2. Los nuevos retos de la funcin de compras

La implantacin de la estrategia de compras

Actividades operativas
1.Participar en el proceso de diseo del producto/servicio.
2.Seleccionar a los proveedores.
3.Negociar con los proveedores.
4.Ejecutar el proceso de compras.

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2. Los nuevos retos de la funcin de compras
La implantacin de la estrategia de compras

Actividades
operativas

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2. Los nuevos retos de la funcin de compras
La implantacin de la estrategia de compras
Actividades operativas

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2. Los nuevos retos de la funcin de compras

La implantacin de la estrategia de compras

Actividades operativas
1.Participar en el proceso de diseo del producto/servicio.
2.Seleccionar a los proveedores.
3.Negociar con los proveedores.
4.Ejecutar el proceso de compras.

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2. Los nuevos retos de la funcin de compras

Las medidas de la funcin de compras

La valoracin de proveedores

Consiste en la revisin peridica, cuantitativa y cualitativa del


funcionamiento de los proveedores en cuanto a los resultados de los
indicadores en ciertas reas definidas como importantes para la
consecucin de los objetivos de la empresa compradora..

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2. Los nuevos retos de la funcin de compras

Las medidas de la funcin de compras


La valoracin de proveedores
Se centra en las siguientes reas :
a.costo de los materiales, servicios y transportes,
b.calidad de las materias primas o mdulos,
c.suministro en cantidad y tiempo,
d.capacidad tecnolgica en sus procesos y en su participacin en la
innovacin de los productos del cliente,
e.flexibilidad para adaptarse a los cambios del cliente,
f.estabilidad financiera o riesgo, y
g.estilo de gestin.

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3. Los sistemas de produccin

Introduccin

Los sistemas de produccin no slo son susceptibles de innovar.


En un entorno cambiante y de mercado global deben
modificarse con el objetivo de orientarlos al cliente, hacerlos
ms flexibles y rpidos y de reducir de manera constante los
costos de operacin.

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3. Los sistemas de produccin

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3. Los sistemas de produccin
Los indicadores de un sistema de produccin
Tiempo de entrega logstica (lead time, LT)

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3. Los sistemas de produccin

Los indicadores de un sistema de produccin


Rotaciones de inventarios.

Se obtienen con la divisin de las ventas en un


periodo de tiempo determinado por el
inventario medio en ese mismo periodo.

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3. Los sistemas de produccin
Los indicadores de un sistema de produccin
Utilizacin eficiencia de las instalaciones.

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3. Los sistemas de produccin
Sistemas de produccin ajustados.
Lean manufacturing. JIT

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3. Los sistemas de produccin
Sistemas de produccin ajustados.
Lean manufacturing. JIT
Los sistemas de arrastre o de empuje (pull/push)

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3. Los sistemas de produccin
Sistemas de produccin ajustados.
Lean manufacturing. JIT
Los sistemas de arrastre o de empuje (pull/push)

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3. Los sistemas de produccin
Sistemas de produccin ajustados.

Lean
manufacturing.
JIT
Los sistemas de
arrastre o de
empuje
(pull/push)

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3. Los sistemas de produccin
Sistemas de produccin ajustados.
Lean manufacturing. JIT
(Sistema DEMAMC)

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3. Los sistemas de produccin
Sistemas de produccin ajustados.
Lean
manufacturing.
JIT
Tcnica SMED

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3. Los sistemas de produccin
Sistemas de produccin ajustados.
Lean manufacturing.
JIT
Flujos lineales

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3. Los sistemas de produccin
Sistemas de produccin ajustados.
Lean manufacturing.
JIT
Flujos en U

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3. Los sistemas de produccin
Una produccin ajustada o gil (lean/agile)

El 20% de los
productos
representa el
80% de la
demanda

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3. Los sistemas de produccin
El proceso de implantacin

Pasos para la implantacin del sistema de produccin ajustada lean.


1.Crear un sistema de indicadores de cliente y costos totales.
2. Clasificar los productos por familias en funcin de los procesos.
3.Elegir una familia de productos para iniciar una experiencia piloto.
4.Documentar grficamente el flujo real de la familia de productos.
5.Dibujar el flujo ideal, calcular inventarios mximos y mnimos y fijar los kanban.
6.Confeccionar un plan de acciones para cambiar de la situacin.
7.Hacer participar a toda la plantilla implicada en este proceso de mejora.
8.Repetir el mismo proceso para las otras familias de productos.
9.Presentar el proyecto de xito con la primera familia de productos.
10.Ir corrigiendo el diseo iniciale con las experiencias de puesta en marcha,
siguiendo el proceso de mejora continua

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CONCLUSIN

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4. Nuevos avances de la logstica de distribucin

La logstica y la cadena de suministro

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4. Nuevos avances de la logstica de distribucin

La logstica y
la cadena de
suministro

El proceso de
integracin de la
logstica y la gestin
de la cadena de
suministro

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4. Nuevos avances de la logstica de distribucin

La logstica y
la cadena de
suministro

El proceso de
integracin de la
logstica y la gestin
de la cadena de
suministro

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4. Nuevos avances de la logstica de distribucin
La logstica y la cadena de suministro
Los factores que determinan una estrategia logstica

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4. Nuevos avances de la logstica de distribucin
La logstica y la cadena de suministro
Los factores que determinan una estrategia logstica

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4. Nuevos avances de la logstica de distribucin
La logstica y la cadena de suministro
Los factores que determinan una estrategia logstica

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4. Nuevos avances de la logstica de distribucin
La logstica y la cadena de suministro
Los factores que determinan una estrategia logstica

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4. Nuevos avances de la logstica de distribucin
La logstica y la cadena de suministro
La logstica y la gestin de la cadena de suministro en las pimes

Paradigma
Generar ventajas competitivas mediante la logstica y la gestin de la
cadena de suministro queda limitado al mbito de la gran empresa, que
dispone de ms recursos.
Las pimes deben ser: flexibles, orientadas a la accin, con sistemas de comunicacin
muy desarrollados y con una dimensin que facilita el trabajo multidisciplinario y en
equipo.
Ya no es prioritario vender al exterior.
Tambin debern comprar al extranjero y desarrollar sistemas logsticos
innovadores, enfocados a sus clientes, cada vez ms internacionales y sofisticados.
Se debe continuidad en las compras y en la logstica, es decir, en la direccin e
integracin de la cadena de suministro.

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4. Nuevos avances de la logstica de distribucin
La logstica y la cadena de suministro

La implantacin de programas de superioridad logstica: la gestin


eficaz del sistema tiempo-servicio-coste

Objetivos empresariales
Buscar frmulas que permitan minimizar costes, mejorar los
niveles de servicio y acortar el tiempo de respuesta.

PROGRAMACIN DE METAS

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4. Nuevos avances de la logstica de distribucin
La implantacin de programas de superioridad logstica: la gestin
eficaz del sistema tiempo-servicio-coste

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4. Nuevos avances de la logstica de distribucin
La implantacin de programas de superioridad logstica: la gestin
eficaz del sistema tiempo-servicio-coste

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4. Nuevos avances de la logstica de distribucin
La implantacin de programas de superioridad logstica: la gestin
eficaz del sistema tiempo-servicio-coste

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4. Nuevos avances de la logstica de distribucin
La implantacin de programas de superioridad logstica: la gestin
eficaz del sistema tiempo-servicio-coste

Modelos para la gestin del sistema tiempo-servicio-coste

Opciones propuestas:

- Modelo de estrategias logsticas basadas en el ciclo de vida del


producto.
- Modelo para determinar la mejor cadena de suministro para una
lnea de productos.
- Modelo de operaciones giles (agile) frente al modelo de
operaciones ajustadas (lean).

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4. Nuevos avances de la logstica de distribucin

Implantacin :
la gestin
eficaz del
sistema
tiempo-
servicio-coste

Modelo de
estrategias
logsticas
basadas en el
ciclo de vida del
producto Variables competitivas
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4. Nuevos avances de la logstica de distribucin

Implantacin :
la gestin
eficaz del
sistema
tiempo-
servicio-coste

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4. Nuevos avances de la logstica de distribucin

Implantacin :
la gestin
eficaz del
sistema
tiempo-
servicio-coste

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5 La planificacin y el control de la cadena de suministro

5.1 La definicin de planificacin y objetivos

La planificacin lo es todo... Los planes no son nada


y difcilmente se cumplen.
Dwight D. Eisenhower

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5 La planificacin y el control de la cadena de suministro

5.1 La definicin de planificacin y objetivos

El objetivo ltimo de la planificacin es la maximizacin de los


resultados que obtenemos en la utilizacin o el consumo de los
recursos (escasos), anticipando, lo que puede pasar en el
futuro.

Planificacin apagafuegos

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5 La planificacin y el control de la cadena de suministro

5.1 La definicin de planificacin y objetivos

Planes alternos Adaptacin Desperdicios Reclamos/tardos

Materiales Nuevas Procesos Extra-tiempo en


alternos tolerancias parados asistencia

Almacn de Inventario de Enfrentamientos Incremento de


urgencias obsoletos costos
Tiempo extra

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5 La planificacin y el control de la cadena de suministro

5.2 Los sistemas para la gestin de las operaciones

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5 La planificacin y el control de la cadena de suministro

5.2 Los sistemas para la gestin de las operaciones

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5 La planificacin y el control de la cadena de suministro
5.2 Los sistemas para la gestin de las operaciones

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5 La planificacin y el control de la cadena de suministro
5.3 El sistema MRP-II de planificacin y control

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5 La planificacin y el control de la cadena de suministro
5.4 Lgica de clculo MRP

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5 La planificacin y el control de la cadena de suministro
5.5 La planificacin de la cadena de suministro
LOS REQUISITOS

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5 La planificacin y el control de la cadena de suministro
5.5 La planificacin de la cadena de suministro
TIPO MTODO
CUALITATIVO PROYECCIN VENDEDORES
ESTUDIO DE MERCADOS
CONSENSO DE GRUPO
ANALOGA HISTRICA
MTODO DELPHI

LOS SERIES DE TIEMPO MEDIA SIMPLE


MEDIA PONDERADA
PRONSTICOS
SUAVIZAMIENTO EXPONENCIAL
REGRESIN
DESCOPOSICIN CLSICA

CAUSAL REGRESIN Y CORRELACIN


TENDENCIA CONSUMO-
PRODUCTO
INDICADORES ANTICIPADOS
SIMULACIN ESTADSTICAS
CONSENSO COLABORATIVO

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5 La planificacin y el control de la cadena de suministro

5.5 La planificacin de la cadena de suministro

LA PLANEACIN AGREGADA

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5 La planificacin y el control de la cadena de suministro
5.5 La planificacin de la cadena de suministro
LOS INVENTARIOS

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5 La planificacin y el control de la cadena de suministro

5.5 La planificacin de la cadena de suministro

EL TRANSPORTE

- costos de transporte
- costos de stock e infraestructura de almacenaje
- costos de proceso de las cargas
- costos fijos de salarios, zonas de terminales,

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PGINAS NEB

http://www.supplychain.ittoolbox.com
http://www.supply-chain.org
http://www.cpfr.org
http://www.ascet.com
http://www.manufacturing.net/scm/
http://cio.com/research/scm/
http://www.napm.org
http://www.sckc.info
http://www.rosettanet.org
http://www.stanford.edu/group/scforum

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