Curso ERP tipo open source

Autores
Mara Libertad Aguilar Carlos (liberi.aguck@gmail.com),
Blanca G. Estrada Rentera (blanca_g_e@hotmail.com),
Ana Isabel Medina Campos (anaimc81@hotmail.com),
Claudia Hernndez Morales (clophm@gmail.com)
Introduccin
Las razones para la adopcin de un software de ERP
mayormente son las necesidades de agilizar los procesos de
negocio que integrados en un solo software, aumenten la
velocidad de las operaciones y reduzcan el error en la gestin de
la informacin.
Odoo es una suite que cubre las principales funciones de las
pequeas, medianas o grandes organizaciones. Como:
contabilidad y facturacin, recursos humanos, presupuestos,
administracin de compras, marketing, gestin de relaciones con
los clientes, CRM, ventas, produccin, logstica, ecommerce, etc.
Pasos para la implementacin de Odoo

1. Instalacin del sistema en ordenadores de la Pymes.

2. Configuracion Inicial del sistema para adaptarlo a las
caractersticas de la empresa.
3. Instalacin de mdulos necesarios.
4. Configuracion general de los mdulos, as como preparacin
a la parametrizacin.
5. Creacin de datos maestros de los mdulos.
Instalacin del sistema en ordenadores
de la Pymes.
El sistema presenta un Instalador empaquetado para las
plataformas: Microsoft Windows, distribuciones de Linux basadas
en Ubuntu / Debian o Redhat / Fedora y Mac OS X.
Permitiendo mayor flexibilidad en el alojamiento y despliegue del
sistema as como un mayor control sobre dnde se almacenan
los datos. El instalador puede ser descargado del siguiente link:
Odoo.
Podemos ver los pasos de instalacin en el siguiente link: Pasos
Instalacin
Configuracion inicial
Con Odoo es necesario crear una base de datos al inicio y
posteriormente se pueden realizar configuraciones bsicas de la
aplicacin, creacin la empresa, sus empleados, sus usuarios y
dems procedimientos propios de cada mdulo habilitados la
aplicacin.

Creando Base de Datos para aplicacin Odoo

Instalacin de mdulos necesarios.
Segn las caractersticas y necesidades de la Pymes, se pueden
instalar mdulos precargados en el sistema o instalar otros
mdulos, que han sido desarrollados por sus socios y
colaboradores de la empresa propietaria.
En el siguiente link se puede revisar las caractersticas de cada
modulo oficial: Mdulos.

Habilitando mdulos disponibles para mi aplicacin Odoo

Mdulos Oficiales de Odoo
Odoo Web: Herramienta para creacin de sitios de websites corporativos, blog, comercio electrnico o e-
commerce (tienda virtual), SEO y plantillas.
Odoo Punto de Venta: POS front end, POS backend, online y offline, reportes de actividades.
Odoo Marketing: campaas, generacin de lead u oportunidades de negocio, encuestas, reporte de
actividades.
Odoo CRM y Ventas: generacin de leads, oportunidades de negocio, lista de precios, procesos de venta,
cotizaciones, rdenes de venta.
Odoo Gestin de Proyectos: tareas, actividades, tiempos, reporte de actividades.
Odoo Compras: Ordenes de compra, confirmaciones, lista de precios, reporte de actividades.
Facturacin: precios fijos, tiempo y materiales, emisin de facturas.
Odoo Contabilidad: activos, gastos, gestin de pagos y cobros, situacin financiera y bancaria, tablas
contables.
Odoo Almacenes: control de inventario, adquisiciones, multi-almacin y trazabilidad.
Odoo Fabricacin: lista de componentes de los materiales y materias primas, desgaste, operaciones de
montaje o fabricacin (rutas), centros de trabajo.
Odoo Recursos Humanos: Hojas de gestin, empleados, contratacin de personal, tiempo y asistencia.
Configuracin General
Este paso tiene como objetivo conseguir que los mdulos se
adapten a las necesidades de la Pymes. Que la parametrizacin
inicial facilite el manejo y que los diferentes mdulos contengan
las funciones necesarias para la correcta gestin de la
informacin
Cada modulo tiene diferentes opciones que permiten
configurarlo, es posible que se necesite la instalacin de nuevos
mdulos o sub-mdulos.
Creacin de datos maestros
Los datos maestros de la Pymes serian los productos, categoras
de productos y subcategoras, sus imgenes, impuestos,
almacenes, reas de restaurante y disposicin de las mesas,
usuarios y roles, componentes, clientes y proveedores.
En la creacin de estos datos se debe mantener coherencia e
integridad en los datos as como la trazabilidad de los procesos
para la correcta gestin de la informacin.
Conclusiones
Una suite de aplicaciones de gestin integradas como Odoo es
un sistema de gestin bastante funcional para una Pymes debido
a sus funcionalidades y flexibilidad. Todos los usuarios de los
diferentes departamentos trabajan sobre ella, sin necesidad de
acudir a aplicaciones externas o complejas, por lo que tanto la
informacin como la ejecucin de los diferentes procesos
quedan reflejados de manera centralizada.