Administracin

LOGSTICA

Lic Gari E. URQUIZO SOLIS

COMPRAVENTA INTERNACIONAL

El Per se ha adherido a la
Convencin de las Naciones
Unidas sobre Contratos de
Compraventa Internacional de
Mercaderas a travs del D.S.
N 11-99-RE, publicado el 22
de febrero de 1999
CONTENIDO DEL CONTRATO DE COMPRAVENTA
INTERNACIONAL
- LAS PARTES CONTRATANTES
- FORMULACIN DEL CONTRATO
(OFERTA/ACEPTACIN)
- DESCRIPCIN DE LA MERCANCA (AL DETALLE)
- EL PRECIO Y CONDICIN DE PAGO
- EL PLAZO DE ENTREGA
- EL LUGAR DE ENTREGA
- LA CONTRATACIN DE TRANSPORTE Y SEGURO
- EL TRMITE ADUANERO DE EXPORTACIN E
IMPORTACIN
- TRANSFERENCIA DE PROPIEDAD
- TRANSFERENCIA DE RIESGO
- EMBALAJES
- LEGISLACIN Y JURISDICCIN APLICABLE
- INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO
- FIJACIN DE DAOS Y PERJUICIOS
- FUERZA MAYOR
- ENTREGA DE DOCUMENTOS
TERMINOLOGIA DEL COMERCIO
INTERNACIONAL
 CONCEPTOS DE COMERCIO
INTERNACIONAL

PARTIDA ARANCELARIA
ARANCEL
PREFERENCIA ARANCELARIA
INCOTERMS
 PARTIDA ARANCELARIA

- CDIGO NUMRICO QUE CLASIFICA LAS

MERCANCAS
- LA MALA CLASIFICACIN DE UNA PARTIDA
ARANCELARIA IMPLICA UNA PENALIDAD (MULTA
O RECARGO) POR SUNAT
- INTERNACIONALMENTE LAS PARTIDAS ESTN
ARMONIZADAS A 6 DGITOS, SISTEMA
ARMONIZADO DE DESIGNACIN Y
CLASIFICACIN DE MERCANCAS.
- EN EL CASO PERUANO, EL CDIGO SE COMPONE
POR 10 DGITOS
- Ejemplo: 1801001000 Cacao en grano sin tostar
 ARANCEL
IMPUESTO QUE PAGA EL IMPORTADOR AL
INTRODUCIR PRODUCTOS EN UN MERCADO.
ESTOS IMPUESTOS SE ENCUENTRAN
ESTABLECIDOS EN EL ARANCEL DE ADUANAS

PUEDEN SER DE TRES TIPOS:

AD VALOREM (EL MAS UTILIZADO)
ESPECIFICO
SOBRETASA ARANCELARIA
 PREFERENCIAS ARANCELARIAS
SON BENEFICIOS ARANCELARIOS QUE
APLICAN LOS PASES EN FUNCIN A LOS
CONVENIOS INTERNACIONALES FIRMADOS
ENTRE LOS MISMOS.
PUEDEN SER DE TRES TIPOS:
UNILATERAL : EJEMPLO: ATPDEA CON EE
UU DE NA
BILATERAL: ACUERDOS DE COMPLEMEN-
TACIN ECONMICA CHILE, TRATADO DE
LIBRE COMERCIO PER EE UU DE NA
MULTILATERAL: EJEMPLO: COMUNIDAD
ANDINA, MERCOSUR, UNIN EUROPEA.
 INCOTERMS

PUBLICACIN DE LA CMARA DE COMERCIO

INTERNACIONAL. (SE REVISAN CADA 10 AOS)
IDIOMA COMN, FRUTO DE LAS PRACTICAS
COMERCIALES
ESTABLECEN UN CONJUNTO DE REGLAS
INTERNACIONALES PARA LA INTERPRETACIN DE
LOS TRMINOS COMERCIALES
DEFINE LAS RESPONSABILIDADES DEL
VENDEDOR Y COMPRADOR
 FINALIDAD DE LOS INCOTERMS
ESTABLECER UN CONJUNTO DE REGLAS
INTERNACIONALES PARA LA
INTERPRETACIN DE LOS TRMINOS MAS
UTILIZADOS EN EL COMERCIO
INTERNACIONAL.

LA REFERENCIA EN UN CONTRATO DE
COMPRAVENTA DEFINE CLARAMENTE LAS
OBLIGACIONES RESPECTIVAS DE LAS
PARTES Y REDUCE EL RIESGO DE
COMPLICACIONES LEGALES ENTRE LOS
PASES.
 QUE REGULAN LOS INCOTERMS

LA FORMA Y LUGAR DE ENTREGA DE LA

MERCANCIA
TRANSMISION DE LOS RIESGOS
QUIEN ASUME LOS COSTOS DE TRSALADO DE
LAS MERCANCIAS
OBLIGACIONES DOCUMENTALES DE LAS
PARTES EN EL DESPACHO ADUANERO
Sistemas de Gestin
de Almacenes
 El papel y el propsito de un
almacn
DEFINICIN DE ALMACN

UN ESPACIO PLANIFICADO PARA EL ALMACENAJE

Y LA MANIPULACIN EFICACES Y EFICIENTES DE
BIENES Y MATERIALES
 El papel y el propsito de un
almacn
EL ALMACN

EL ALMACN ES UN ELEMENTO VIVO,

CUYA GESTIN REPERCUTE
DECISIVAMENTE EN EL DESARROLLO
DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL.
OBJETIVO BSICO DEL ALMACN
PROPORCIONAR EL NIVEL DE SERVICIO
DESEADO A UN COSTE ACEPTABLE
 El papel y el propsito de un
almacn
Gestin del Almacn

Uno de los requisitos principales para la

consecucin de este objetivo es la organizacin de
un sistema de gestin eficaz del almacn.

Para ello resulta esencial lograr que el sistema de

gestin no slo aumente la capacidad y
productividad del almacn sino que a la vez mejore
su calidad de servicio.
 El papel y el propsito de un
almacn
Dos aspectos a sealar

LA MAXIMIZACIN DEL ESPACIO EN

TRMINOS CBICOS
LA MINIMIZACIN DE LAS OPERACIONES
DE MANIPULACIN
 El papel y el propsito de un
almacn
Un almacn es necesario
Debido al desacople de la oferta y la demanda
Para la creacin de un stock de seguridad
Para la construccin de un stock anticipatorio
Para la construccin de un stock por razones de inversin
Para el uso eficiente de la unidad de produccin
 EL PAPEL Y EL PROPSITO
DE UN ALMACN
ELEMENTOS CONSTITUYENTES DE UN ALMACN

Los recursos humanos

El espacio

Los equipos
 EL PAPEL Y EL PROPSITO
DE UN ALMACN
Costes de un almacn

ESPACIO
42%
PERSONAL
48%

EQUIPOS
10%
 LAS OPERACIONES DEL ALMACN

Actividades Principales

RECEPCIN
ALMACENAJE
PREPARACIN DE PEDIDOS
EXPEDICIN
 Las operaciones del almacn

rea de Recepcin

Funciones:
Recibir los bienes y descargar los vehculos de forma
rpida y eficiente
Controlar que las cantidades recibidas sean las
correctas
Extraer muestras para el control de calidad
Forma de recepcin de los bienes
Uso de muelles de descarga
 Las operaciones del almacn
Recepcin
De un proveedor pueden recibirse en forma de:
Materias primas y componentes para un proceso
productivo (cuando el almacn est ubicado cerca de
una planta productiva)
Productos acabados que han de ser almacenados y
expedidos en la misma forma en que han sido
recibidos
De una unidad de produccin ubicada cerca del
almacn. En este caso las recepciones pueden ser:
Productos acabados para ser expedidos
Productos en curso que sern requeridos por una
unidad productiva
 Las operaciones del almacn

Actividades en la recepcin
Establecer el rea correcta de descarga y cerciorarse de que es
segura y adecuada para la operacin.
Registrar la llegada del vehculo y anotar el nmero del precinto.
Romper el precinto.
Revisar la documentacin.
Asegurar que el vehculo es seguro antes de la descarga.
Consolidar los productos, si es necesario.
Revisar los productos.
Informar en seguida de las discrepancias y los problemas.
Determinar la ubicacin de almacenaje para los productos y
retirarlos del rea de recepcin lo ms rpidamente posible.
 Las operaciones del almacn

rea de almacenaje
Espacio ocupado por los productos

Espacio ocupado por el equipo donde se almacenan los productos

Espacio necesario para la manipulacin y acceso a los productos

(Pasillos)

Pasillos transversales

Ocupacin real: 25-35% del espacio cbico disponible

 Las operaciones del almacn

Almacenaje (Tareas)
Obtener instrucciones sobre la ubicacin
Trasladarse hasta la ubicacin y encontrar los huecos
Registrar las ubicaciones utilizadas
Colocar los materiales/ productos en su ubicacin
Consolidar paletas incompletas
Trasladar/ ordenar las paletas
Obtener instrucciones de reposicin
Reponer el rea de picking
Informar/ eliminar los productos daados
Volver al punto de recogida
Informar de las acciones
 Las operaciones del almacn

Preparacin de pedidos (Tareas)

Recoger los documentos de picking
Recoger el equipo para el transporte
Localizar la primera ubicacin de picking
Comprobar y recoger la cantidad apropiada
Desplazarse a las siguientes ubicaciones de picking
Notificar las discrepancias/ daos en los productos
Trasladarse al rea de clasificacin, consolidacin, empaquetado y
envo
Notificar las necesidades de reposicin
Completar y transmitir la documentacin
 Las operaciones del almacn

rea de expedicin
reas de comprobacin y consolidacin de los productos

rea para disponer el producto en cajas y paletas

rea de envo en dos etapas para conseguir una mayor seguridad

 Ubicacin de los productos

Factores a considerar en la ubicacin de los productos

Minimizar el tiempo de recorrido de los equipos y la mano de obra

Concentrar el personal en el rea ms importante para que se pueda

alcanzar una utilizacin ptima de la mano de obra y una supervisin
eficaz

ROTACIN
 Ubicacin de los productos

Factores a considerar en la ubicacin de los productos

Volumen de entrada y salida

Frecuencia de rotacin

Niveles de stock

Similitud

Caractersticas del producto

Criterios de almacenaje

Equipos necesarios para su manipulacin

 Ubicacin de los productos

Consideraciones en la planificacin de actividades (1)

TIPO DE PRODUCTO:
Congelado

Refrigerado

A temperatura ambiente

Lquido

TIPO DE EMBALAJE:
En caja

En bolsa

A granel

Suelto
 Ubicacin de los productos

Consideraciones en la planificacin de actividades (2)

NIVEL DE ACTIVIDAD:
Volmenes entrantes

Volmenes salientes

Niveles de stock

Gama de artculos

CARACTERSTICAS DEL PRODUCTO:

Tamao

Peso

Similitud

Peligrosidad
 Ubicacin de los productos

Tipos principales de materiales

Productos inflamables
Productos con requerimientos de seguridad (Valor elevado,)
Productos perecederos
Productos generales
 Ubicacin de los productos

Clasificacin de los productos

Clasificacin en funcin de las caractersticas de manipulacin
Cada grupo reconoce la actividad de manipulacin que requieren
sus productos en la recepcin, almacenaje, preparacin de pedidos
y expedicin
Criterios:
Frecuencias y mix
Necesidades de manipulacin en las
recepciones
Almacenaje
Seleccin de pedidos
Expedicin
 Ubicacin de los productos

Clasificacin de los productos

(Por grupos de manipulacin)

Cmo se recibe
Cmo se almacena
Cmo se prepara
Cmo se enva
 Ubicacin de los productos

Anlisis ABC
Concepto de popularidad
Ventajas de este concepto:
Reduccin de los costes de manipulacin

Ayuda a determinar las tcnicas, sistemas y mtodos a utilizar

Asegura una direccin y utilizacin eficaz de los recursos y el

tiempo
Identifica segmentos de stock con demanda importante

Concentracin de recursos humanos en las reas ms

importantes (Ahorros en iluminacin y calefaccin)
Generalmente, el 80% del trabajo se realiza en el 20% de la
superficie
 Control del rendimiento de las
operaciones

Medidas de productividad. Utilizacin

Horas de trabajo utilizadas/ disponibles

Horas de equipo utilizadas/ disponibles

Metros cuadrados de espacio utilizado/ disponible

Metros cbicos de espacio utilizado/ disponible

 Control del rendimiento de las
operaciones

Medidas de productividad. Productividad

Paletas entregadas/ Horas de trabajo o equipo utilizadas

Cajas recogidas/ Horas de trabajo o equipo utilizadas

Vehculos cargados/ Horas de trabajo o equipo utilizadas

Paletas entregadas/ Coste de trabajo

Cajas recogidas/ Coste de trabajo

 Control del rendimiento de las
operaciones

Medidas de productividad. Rendimiento

Rendimiento real/ Rendimiento esperado o estndar

Cajas recogidas/ Cajas que se esperan recoger (estndar)

Coste real/ Coste presupuestado

Horas reales/ Horas estndar

 CONTROL DEL RENDIMIENTO DE LAS
OPERACIONES
Indicadores de rendimiento
 Los Sistemas de Gestin de
Almacn
Los sistemas de gestin de almacn (S.G.A.)

SISTEMA DE INFORMACIN PARA CENTROS DE

ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIN, QUE
RESUELVE LA GESTIN FSICA DEL FLUJO DE LA
MERCANCA DESDE QUE ENTRA HASTA QUE
SALE DEL ALMACN, BASADO EN LA
PLANIFICACIN CONTINUA, EL SEGUIMIENTO DE
LA ACTIVIDAD Y EL CONTROL DE EXISTENCIAS EN
TIEMPO REAL.
 LOS SISTEMAS DE GESTIN DE
ALMACN
Los sistemas de gestin de almacn (S.G.A.)
Plenamente integrable en los sistemas de informacin de la
empresa, los S.G.As son capaces de realizar de forma
automtica el mando, el control y la optimizacin de todas
las operaciones del almacn, disponiendo en todo momento
de informacin actualizada y precisa sobre el stock, los
operarios y las distintas zonas y ubicaciones.

Es una herramienta ideal para cadenas de supermercados,

cadenas de tiendas minoristas, operadores logsticos,
fabricantes y distribuidores en general.

Su utilizacin redundar inmediatamente en una mejora de la

calidad, capacidad y productividad de su empresa.
 Los Sistemas de Gestin de Almacn

Los sistemas de gestin de almacn (S.G.A.)

El sistema de gestin de almacenes deber aportar pues
beneficios y cumplir los objetivos :

Relacionados con el coste: aprovechamiento del

espacio, optimizacin de los tiempos de manipulacin,
minimizacin los inventarios y ajuste de los niveles de
inversin en stocks.

Relacionados con el servicio: disminucin de errores en

las entregas a clientes, mantener la rotacin de stocks
en niveles que no generen ni excesos ni roturas y
mostrar capacidad de adecuacin a la evolucin futura
de los mercados.
Los Sistemas de Gestin de Almacn

Los sistemas de gestin de almacn (S.G.A.)

El sistema de ubicacin del stock registra y asigna ubicaciones
buscando:
Maximizar la utilizacin del espacio de almacenaje

Manipular y almacenar eficientemente los bienes recibidos

Rotar los stocks correctamente

Proporcionar una seleccin rpida del stock a expedir

La informacin que proporciona el sistema es necesaria para:

Facilitar el almacenaje rpido del stock recibido

Encontrar el stock cuando es necesario

Ayudar a detectar y corregir los errores

 Los Sistemas de Gestin de Almacn

Los sistemas de gestin de almacn (S.G.A.)

Aportan informacin a los directivos
Las transacciones a tiempo real permiten actualizaciones
instantneas de los stocks y un control instantneo de las
operaciones
Estos controles pueden ser realizados a distancia
Antes de emplear las tecnologas de la informacin es necesario
conocer cmo se realizan las operaciones manualmente
 DOCUMENTACIN ADUANERA

Terminal de
Almacenamiento
1. Reconocimiento previo
2. Extraccin de muestras
3. Operaciones usuales

1. Declaracin nica de Aduanas

2. Factura Comercial
3. Documento de Transporte
Destino 4. Certificado de Origen
de la Mercanca 5. Certificaciones y autorizaciones
6. Garanta
7. Volante de Despacho
8. Packing List
9. Pliza de Seguro Agente de Aduana