INSTITUTO SUPERIOR TCNICO

SUPERIOR JULIO MORENO ESPINOSA

PLANIFICACIN ESTRATGICA
Econ. Diego Lpez Caldern
MAGISTER EN LOGSTICA Y TRANSPORTE.
CERTIFICACIN INTERNACIONAL EN PROYECTOS BID
Qu es Planificacin?
La planificacin est definida como una herramienta administrativa que
permite determinar y establecer actividades necesarias para alcanzar un
objetivo planteado.
Antes de iniciar una planificacin debo responder a las
siguientes preguntas:
Qu se va hacer?
Por qu se va hacer?
Cmo se va hacer?
Cundo se va hacer?
Quin lo va hacer?
Con qu recursos cuento?
Dnde se va hacer?
 PLANIFICACIN
Es el proceso que nos permite construir un puente entre:

El Futuro Deseado
Plan Estratgico

La situacin Actual Qu hacer?

Cmo Hacerlo?
Diagnstico de la
Situacin
Donde estamos?
Como estamos? Hacia dnde vamos ?
 Qu es un Plan Estratgico?

Es definir lneas de accin para un periodo de 5 aos,

en donde tomando en cuenta la misin y la situacin
actual permita desarrollar objetivos y estrategias que
pueda cumplir el sueo a futuro de una organizacin.
 PLANIFICACIN ESTRATGICA

AO 5
AO 4 P.O.A FUTURO
AO 3 P.O.A P.A.C VISIN
AO 2 P.O.A P.A.C PRESUPUESTO OBJETIVOS
AO 1 P.O.A P.A.C PRESUPUESTO METAS
PRESENTE P.O.A P.A.C PRESUPUESTO METAS INDICADORES
MISIN P.A.C PRESUPUESTO METAS INDICADORES
POLTICAS PRESUPUESTO METAS INDICADORES
METAS INDICADORES
INDICADORES
 Por qu es importante la Planificacin
Estratgica?
Afecta muchas de las acciones que
los gerentes toman. Fomenta la comunicacin
interdisciplinarias.
Da metas especficas y proporciona
a su personal una visin unificada. Maximiza y asigna
prioridades en el destino de
Observa la situacin real de la los recursos.
empresa y traza un camino a
futuro. Propicia el crecimiento de la
empresa
Reduce la incertidumbre,
desperdicio y el riesgo. Da estabilidad a la
organizacin
Mantiene a la vez el enfoque en el
futuro y en el presente. Reduce el impacto del
cambio.
Refuerza los principios adquiridos
en la misin, visin y estrategia.
 Entonces se puede concluir que la planificacin
estratgica es definir pasos determinando: primero
dnde estamos? a travs de un diagnstico,
contando con quienes estamos, para luego definir
con estrategias hacia donde queremos llegar.
Elementos del Enfoque Estratgico
Para iniciar una planificacin estratgica adecuada
se debe considerar los siguientes elementos:

FUTURO
ENTORNO

PARTICIPACIN

ESTRATEGIA
GESTIN
 Entonces se puede concluir que la planificacin
estratgica es:
Definir pasos determinando primero dnde
estamos? a travs de un diagnstico, contando con
quienes estamos, para luego definir con estrategias
hacia donde queremos llegar.
 - Plan de negocios
- Investigacin de Mercados
- FODA
- Estudio de Competencias
- Administracin Estratgica - Estrategias
- Plan de Marketing
- Recursos Humanos
- Estrategias Servicios

- Plan Administrativo
- Planeacin Estratgica - Organigrama de la Empresa
- Polticas Administrativas

PLANIFICACIN
ESTRATGICA
- Plan Operativo - Flujo Procesos

- Presupuesto
- Plan Financiero - Razones Financieras

- Estratgias para protege las ventajas

- Ventajas Competitivas competitivas
DIAGNSTICO EMPRESARIAL

Es un proceso analtico que permite conocer la situacin real de la

organizacin o empresa; asimismo muestra los problemas que
impiden el crecimiento, sobrevivencia o desarrollo de la misma.
VENTAJAS DEL DIAGNSTICO EMPRESARIAL

Brinda una visin amplia de la situacin empresarial.

Detecta reas de oportunidad de forma eficaz y oportuna.
Permite proporcionar soluciones que permiten a las organizaciones
enfocar sus esfuerzos futuros en implementar las medidas ms
efectivas de mejora.
Evita el desperdicio de recursos en correcciones imprecisas.
Permite prever Problemas futuros, detectando las vulnerabilidades en
la organizacin.
CLASES DE DIAGNSTICO:
Diagnsticos integrales: Son conocidos por la gran cantidad de
variables empresariales a las que se puede aplicar. por ejemplo un
estudio permite conocer las oportunidades, debilidades, ventajas y
amenazas de una empresa..
Diagnsticos especficos: Se caracterizan por centrarse en aquellos
procesos ms concretos, es decir, estudia diferentes aspectos del
mercado, estados financieros o procesos de gestin, y cualquier otro
relacionado con la produccin y su consumo.
 Perspectivas de un diagnstico empresarial
Todo diagnstico se estructura en base a cuatro diferentes
perspectivas:
Financiera. Abarca todo el departamento contable y de gestin de la
empresa, evala todos sus nmeros y estudia cul es su situacin
actual. Conoce sus inversiones y fuentes de financiacin entre otros.
Consumidores. Desde aqu se evalan todos los datos relacionados
con el comportamiento de los clientes y su trato.
Proceso interno. Se centra principalmente en el estudio de los
procesos de produccin de la compaa. Determinando su calidad y
eficacia.
Personal y sus capacidades. Hace una comparativa con las
capacidades que posee el personal activo de la empresa y las que
tericamente se debera de tener para alcanzar altos niveles de
eficiencia.
FODA

Es una metodologa de estudio para conocer la situacin real en que

se encuentra una empresa u organizacin analizando sus
caractersticas internas (Debilidades y Fortalezas) y sus caractersticas
externa (Amenazas y Oportunidades), que permita planear una
estrategia de futuro.
 Durante la etapa de planeamiento estratgico y a partir del anlisis
FODA se deben contestar cada una de las siguientes preguntas:
Cmo se puede destacar cada fortaleza?
Cmo se puede disfrutar cada oportunidad?
Cmo se puede defender cada debilidad o carencia?
Cmo se puede detener cada amenaza?
 El objetivo del anlisis FODA es determinar las ventajas competitivas
de la empresa bajo anlisis y la estrategia genrica a emplear por la
misma que ms le convenga en funcin de sus caractersticas propias
y de las del mercado en que se mueve.
El anlisis consta de cuatro pasos:
Anlisis Externo (tambin conocido como Modelo de las cinco
fuerzas de porter
Anlisis Interno
Confeccin de la matriz FODA
Determinacin de la estrategia a emplear
MATRIZ FODA

Es una metodologa que permite enfocarse solamente hacia los

factores claves para el xito de su negocio.
Se puede definir como el enfrentamiento de factores internos y
externos, con el propsito de generar estrategias alternativas.
MATRIZ FODA

POSITIVO NEGATIVO
ORIGEN INTERNO FORTALEZA DEBILIDADES
ORIGEN EXTERNO OPORTUNIDADES AMENAZAS
 El anlisis FODA consta de dos partes, una interna y otra externa.
La parte interna tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de
su negocio, aspectos sobre los cuales usted tiene algn grado de
control.
La parte externa mira las oportunidades que ofrece el mercado y las
amenazas que debe enfrentar su negocio en el mercado
seleccionado
FORTALEZAS Y DEBILIDADES
Estn relacionadas con la parte interna de la empresa sobre las cuales
puede tenerse control o influirse directamente.
Se tiene en cuenta cuatro reas:
Anlisis de recursos: capital, recursos humanos, sistemas de informacin,
activos fijos, activos no tangibles.
Anlisis de actividades: recursos gerenciales, recursos estratgicos,
creatividad.
Anlisis de riesgos: con relacin a los recursos y a las actividades de la
empresa.
Anlisis de portafolio: la contribucin consolidada de las diferentes
actividades de la organizacin.
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
Relacionadas con el entorno de la empresa, y tiene lugar en el
mundo externo, son influenciables pero no controlables. Pueden
tener un efecto positivo o negativo en el futuro de la empresa.
Las oportunidades de las organizaciones se encuentran en aquellas
reas que podran generar muy altos desempeos.
Las amenazas de la organizacin estn en aquellas reas donde al
empresa encuentra dificultad para alcanzar altos niveles de
desempeo.
Para encontrarlas debe tener en cuenta las 5
fuerzas de Porter:

Poder de negociacin de los Compradores o Clientes

Poder de negociacin de los Proveedores o Vendedores
Amenaza de nuevos competidores entrantes
Amenaza de productos sustitutos
Rivalidad entre los competidores
PASOS PARA CONSTRUIR UN MATRIZ FODA
Hacer una lista de las fortalezas internas claves
Hacer una lista de debilidades internas decisivas.
Hacer una lista de las oportunidadesexternas importantes
Hacer una lista de las amenazasexternas claves
MATRIZ FODA

FACTORES INTERNOS LISTA DE FORTALEZAS LISTA DE DEBILIDADES

F1. D1.
F2. D2.
FACTORES EXTERNOS F3. D3.

LISTA DE OPORTUNIDADES

O.1
O.2
O.3
LISTA DE AMENAZAS
A.1
A.2
A.3
 FACTORES INTERNOS LISTA DE FORTALEZAS LISTA DE DEBILIDADES

F1. D1.
F2. D2.
FACTORES EXTERNOS F3. D3.
Estrategias para Estrategias para
LISTA DE OPORTUNIDADES minimizar las D y
maximizar las F y las O maximizar las O
O.1
O.2
O.3
Estrategias para Estrategias para
LISTA DE AMENAZAS maximizar las F y
minimizar las A minimizar las D y las A
A.1
A.2
A.3
 Las organizaciones buscan desarrollar estrategias que les permitan el
logro de sus objetivos, siendo las metas que se pretenden alcanzar a
un largo plazo de acuerdo a la misin de la organizacin