LA

ADMINISTRACIN
DE LOS ARCHIVOS
(SNA N1)

LA ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS

ARCHIVSTICA
Lic. Nelly Crdenas Goyena
UNT EAP Historia
LA ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS

Conjunto de
principios, mtodos,
procedimientos
orientados a lograr
una EFICIENTE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONAMIENTO
DE LOS ARCHIVOS
 LA ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS
Planificacin,
Control,
Direccin,
Organizacin,
Capacitacin,
Promocin
Creacin, mantenimiento y
uso de archivos
Gestin documental
(desde su elaboracin
hasta su eliminacin o
conservacin permanente)
otras actividades
gerenciales
OBJETIVOS
Determinar los principios
de unidad, racionalidad y
eficiencia en la
administracin de los
archivos del sector pblico

Brindar servicios de
informacin al Estado, a la
ciudadana y a la
investigacin
 ELEMENTOS

SISTEMA PERSONAL :
LEGISLACIN:
NACIONAL DE profesional,
nacional, normas
ARCHIVOS: Ley capacitado,
institucionales
25323 (1992) especializado, tcnico

PROGRAMACIN:
PRESUPUESTO
Planes de trabajo
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
Ley 25323 (1992)

ARCHIVO
GENERAL DE LA
NACION

ARCHIVOS ARCHIVOS
REGIONALES REGIONALES

ARCHIVOS ARCHIVOS ARCHIVOS

MUNICIPALES INSTITUCIONALES PROVINCIALES
BASE LEGAL
Decreto Ley N 19414
(1972) Ley de defensa,
conservacin e
incremento del
Patrimonio Documental
de la Nacin
Ley N 24047 (1985),
Ley N 28296 (2004), Ley
General del Patrimonio
Cultural de la Nacin
PERFIL DEL ARCHIVERO
CAPACITACIN

VOCACIN DE
RESPONSABILIDAD
SERVICIO

CONFIABILIDAD TICA

ARCHIVERO = CUSTODIO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL

 FORMACIN ARCHIVSTICA
Transparencia
HOY democrtica
(i. S. XXI)
Identidad Acceso a la
nacional informacin

Archivo como
Internacionalizacin factor de
de la informacin desarrollo
social

Respaldo de
Apoyo en toma
de decisiones derechos
ciudadanos
FUNCIONES DE LOS ADMINISTRADORES

1. Planeacin
2. Organizacin
3. Integracin del
personal
4. Direccin
5. Control
FUNCIONES DE LOS ADMINISTRADORES
DIAGNSTICO.
Determinacin de la visin, misin, objetivos, polticas,
Planeacin estrategias de la organizacin. Seleccin de objetivos y las
acciones para lograrlos.

Establecer estructura institucional de funciones que

Organizacin deben desempear los trabajadores

Integracin del Identificar los requerimientos de la fuerza laboral, evaluar,

seleccionar capacitar al personal actual y candidato
personal
Influir en el personal para el logro de los objetivos y
Direccin metas de la organizacin

Control Medir y corregir el desempeo individual y organizacional:

Visitas de inspeccin, control de salida de documentos
 DOCUMENTOS DE GESTIN
ARCHIVSTICA
DIAGNSTICO
SITUACIONAL
PLAN ANUAL DE
TRABAJO
MANUAL
DEPROCEDIMIENTO
S ARCHIVSTICOS
CUADRO DE
CLASIFICACIN
 EL SISTEMA DE ARCHIVO
INSTITUCIONAL
ORGANO DE ADMINISTRACIN DE
ARCHIVOS

ARCHIVO PERIFRICO

ARCHIVO DE ARCHIVO DE ARCHIVO DE

GESTIN GESTIN GESTIN
LOS PROCESOS ARCHIVSTICOS
ADMINISTRACIN ORGANIZACIN
LOS PROCESOS ARCHIVSTICOS

DESCRIPCIN CONSERVACIN