GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Autor: Felipe Flix da Silva
Tutor: Thiago Francisco Malagutti
Centro Universitrio Claretiano Batatais-SP
Introduo
A gesto de projetos vem ganhando espao no mundo
dos negcios, uma vez que a grande concorrncia atual e a
crescente competitividade fazem com que as empresas sejam
obrigadas a oferecer produtos e servios de qualidade, em
tempo hbil e com preos acessveis.
Por isso, as empresas de pequeno, mdio e grande
porte esto buscando diariamente mecanismos que as
diferenciem de seus concorrentes, visto que os grandes
desafios das empresas esto relacionados aos investimentos,
falta de direcionamento, custos, falta de cuidados com as
informaes e estudo de mercado. (VERZUH, 2000).
Nesse contexto, o objetivo geral deste trabalho
analisar de que modo a Gesto de Projetos pode contribuir
para o mbito empresarial. Em vista disso, a metodologia
usada no presente artigo se caracteriza como uma pesquisa
bibliogrfica de abordagem qualitativa, dado que usou de
fontes secundrias (livros, peridicos online, publicaes
avulsas, teses, imprensa escrita) a respeito da Gesto de
Projetos.
Metodologia
Este estudo toma a pesquisa bibliogrfica como
instrumento de pesquisa. A partir de fontes secundrias, fez-
se um levantamento bibliogrfico j publicado, em forma de:
livros, peridicos (online), publicaes avulsas, teses,
imprensa escrita (revistas ou anais). Assim sendo, um
mtodo que possibilita colocar o pesquisador em contato
direto com o que foi produzido sobre uma determinada
temtica, permitindo, desse modo, a manipulao de
informaes e a comparao entre dados coletados na
pesquisa de campo e o que j foi produzido (GIL, 2008).
Resultados e Discusso (ou Desenvolvimento)
O PMBOK (2008) define o termo projeto como uma
espcie de empreendimento temporrio com o objetivo de
criar um servio, produto ou ambos. Portanto, o projeto um
conjunto de aes que so executadas de maneira coordenada
e dinmica por uma empresa. A esse conjunto de aes so
direcionados os insumos necessrios para atingir um objetivo
determinado em um prazo estabelecido. (VALERIANO, 2001).
Em suma, todo projeto objetiva metas bem definidas,
sendo gerenciado por pessoas qualificadas que esto
conscientes dos parmetros preestabelecidos em relao ao
tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade. Portanto, os
projetos so aes bem distribudas e administradas para
atingir uma meta estabelecida de antemo.
No tocante ao gerenciamento de projetos, essa uma
rea que tem como objetivos:
- Iniciao: o processo de autorizao formal de um novo
projeto ou mesmo da continuao de um projeto que j
existe para uma nova etapa;
- Planejamento: o processo de elaborar e documentar a
estratgia tendo em vista o desenvolvimento do trabalho
(meta) que gerar o produto do projeto;
- Definio das metas: subdiviso dos possveis resultados
principais, com vistas a se alcanar com o projeto;
- Verificao das metas: o processo de aquisio da
aprovao formal das metas do projeto por parte de seus
interessados;
- Controle do projeto: controle das alteraes realizadas em
relao das metas do projeto.
Os principais objetivos do gerenciamento de projetos
so:
- Impedir surpresas durante a execuo dos trabalhos.
- Consentir o desenvolvimento de diferenciais competitivos e
novas tcnicas.
- Antecipar as situaes contrrias que podero ser
deparadas, para que aes preventivas e corretivas possam
ser adotadas antes delas se concretizarem como problemas.
- Ofertar os oramentos antes do incio dos gastos.
- Dinamizar as decises, pois as informaes j esto sendo
estruturadas e disponibilizadas.
- Acrescer o controle gerencial de todas as fases a serem
incutidas, em funo do detalhamento e materiais
necessrios.
- Documentar e facilitar os oramentos para futuros projetos.
- Melhorar o controle financeiro e de recursos humanos do
projeto, alm de menores custos e margens de lucros
maiores.
Consideraes Finais
No h dvidas de que a gesto de projetos algo
imprescindvel as empresas. Por essa razo, o gerenciamento
de projetos tem como escopo um planejamento bem
segmentado, para consolidar o sucesso organizacional e
financeiro da empresa.
Referncias
GIL, A. C. Como elaborar projetos de pesquisa. 6. ed. So Paulo:
Atlas, 2008.
PMBOK, Guia. Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de
Projetos. 4. ed. Pennsylvania: PMI, 2008.
VALERIANO, D. L. Gerenciamento Estratgico e Administrao por
Projetos. So Paulo: Makron Books, 2001.
VERZUH, E. Gesto de Projetos. Rio de Janeiro: Campus, 2000.