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Los planes son solamente buenas intenciones, a menos que

de inmediato degeneren en el trabajo duro.


GESTION EMPRESARIAL NS
HERRAMIENTAS DE PLANIFICACION
Objetivos de la unidad
*Analizar la importancia que la informacin
contenida en el plan de negocio tiene para los
distintos grupos de inters.
*Aplicar un marco formal para la toma de
decisiones a una situacin determinada.
*Preparar un anlisis FODA para una situacin
determinada.
*Analizar la posicin de una organizacin
utilizando un anlisis FODA.
El Plan de Negocios
El plan de negocios es un documento que describe una empresa, sus objetivos
y estrategias, el mercado en el que opera y su presupuesto financiero.
Un plan de negocios incluye:
Resumen ejecutivo -descripcin del negocio y sus estrategias.
Descripcin de la oportunidad de negocio -qu se va a vender?, por qu? y
a quin?
Estrategias de marketing y ventas -detalle de como el emprendedor piensa que
el cliente va a comprar el producto y como se lo va a vender.
Administracin de equipo y personal -habilidades y experiencias del
empresario y del personal que piensa contratar.
Operaciones - facilidades de produccin, sistemas, etc.
Presupuesto financiero -proyeccin futura de ventas, ganancias y flujo de caja.
Planificar significa establecer la direccin futura que la empresa debe
tomar y fijar los objetivos y las metas.
La mayor ventaja de preparar un plan de negocios es que permite investigar
profundamente la idea del negocio y aclarar las ideas y
pensamientos. Tambin permite a otros examinar las ideas y proveer
retroalimentacin. Los inversionistas muchas veces analizan el Resumen
Planificar a futuro y tomar decisiones efectivas son dos funciones administrativas muy
importantes y relacionadas.
La toma de decisiones estratgicas se centra en elegir entre diferentes estrategias que permitan
a la empresa alcanzar los objetivos establecidos:
Decisiones estratgicas (Propietarios/junta directiva): Marcan la direccin general de la empresa
mayor riesgo, desarrollo de productos, ingreso a nuevos mercados, locacin, salarios
Decisiones tcticas (Gerentes): decisiones regulares a corto plazo descuentos, reclutamiento y
seleccin de personal.
Decisiones operacionales (la mayora de empleados): decisiones de rutina, del da a da cuando
puede tomar un descanso el trabajador, pedidos de clientes, reclamos
Toma de decisiones intuitivas
Implica tomar decisiones basadas en intuicin o presentimiento
(muchas veces se basan en la experiencia del gerente) para una
situacin y las opciones disponibles.
Toma de decisiones cientficas
Implica la toma de decisiones en un marco formal y el anlisis de la
informacin de ambos, el problema y las opciones disponibles.
El Marco
Pasos para la toma de decisiones formales
Establecer objetivos.
Evaluar el problema o la situacin.
Generar informacin para analizar ambos: magnitud del problema y las
opciones disponibles
Considerar todas las opciones disponibles.
Decidir entre las ideas alternativas u opciones usando las herramientas
para la toma de decisiones.
Planear e implementar la idea.
Controlar y revisar.
*Fuentes de financiamiento, como se va a establecer el
negocio.
*Anlisis de punto de equilibrio para proyectar el nivel de
ventas de equilibrio
*Pasos a seguir para manejar los problemas de flujo de caja.
*Garantas financieras que se pueden ofrecer a los acreedores
en caso se requiera prestar dinero. *Flujo de Caja Proyectado,
ingresos por ventas y gastos mensuales estimados.
*Estado de Prdidas y Ganancias Proyectados mostrando las
ganancias o prdidas estimadas para el primer ao.
*Balance General Proyectado para el final del primer ao
mostrando los activos y pasivos de la empresa.
*Proyeccin de los retornos de inversin para los inversores.
Provee informacin valiosa de los recursos de la empresa
Anlisis estratgico que identifica los factores internos y externos de la empresa
FODA
*Fortalezas: Internos-Actuales
*Debilidades: Internos-Actuales
*Oportunidades: Externas-Probables
*Amenazas: Externas-Probables

Los examinadores valoran, ms que la tabla, las explicaciones y justificaciones escritas de los
factores analizados.
Forma prctica: bullets abajo de cada encabezado

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