Los planes son solamente buenas intenciones, a menos que
de inmediato degeneren en el trabajo duro.
GESTION EMPRESARIAL NS HERRAMIENTAS DE PLANIFICACION Objetivos de la unidad *Analizar la importancia que la informacin contenida en el plan de negocio tiene para los distintos grupos de inters. *Aplicar un marco formal para la toma de decisiones a una situacin determinada. *Preparar un anlisis FODA para una situacin determinada. *Analizar la posicin de una organizacin utilizando un anlisis FODA. El Plan de Negocios El plan de negocios es un documento que describe una empresa, sus objetivos y estrategias, el mercado en el que opera y su presupuesto financiero. Un plan de negocios incluye: Resumen ejecutivo -descripcin del negocio y sus estrategias. Descripcin de la oportunidad de negocio -qu se va a vender?, por qu? y a quin? Estrategias de marketing y ventas -detalle de como el emprendedor piensa que el cliente va a comprar el producto y como se lo va a vender. Administracin de equipo y personal -habilidades y experiencias del empresario y del personal que piensa contratar. Operaciones - facilidades de produccin, sistemas, etc. Presupuesto financiero -proyeccin futura de ventas, ganancias y flujo de caja. Planificar significa establecer la direccin futura que la empresa debe tomar y fijar los objetivos y las metas. La mayor ventaja de preparar un plan de negocios es que permite investigar profundamente la idea del negocio y aclarar las ideas y pensamientos. Tambin permite a otros examinar las ideas y proveer retroalimentacin. Los inversionistas muchas veces analizan el Resumen Planificar a futuro y tomar decisiones efectivas son dos funciones administrativas muy importantes y relacionadas. La toma de decisiones estratgicas se centra en elegir entre diferentes estrategias que permitan a la empresa alcanzar los objetivos establecidos: Decisiones estratgicas (Propietarios/junta directiva): Marcan la direccin general de la empresa mayor riesgo, desarrollo de productos, ingreso a nuevos mercados, locacin, salarios Decisiones tcticas (Gerentes): decisiones regulares a corto plazo descuentos, reclutamiento y seleccin de personal. Decisiones operacionales (la mayora de empleados): decisiones de rutina, del da a da cuando puede tomar un descanso el trabajador, pedidos de clientes, reclamos Toma de decisiones intuitivas Implica tomar decisiones basadas en intuicin o presentimiento (muchas veces se basan en la experiencia del gerente) para una situacin y las opciones disponibles. Toma de decisiones cientficas Implica la toma de decisiones en un marco formal y el anlisis de la informacin de ambos, el problema y las opciones disponibles. El Marco Pasos para la toma de decisiones formales Establecer objetivos. Evaluar el problema o la situacin. Generar informacin para analizar ambos: magnitud del problema y las opciones disponibles Considerar todas las opciones disponibles. Decidir entre las ideas alternativas u opciones usando las herramientas para la toma de decisiones. Planear e implementar la idea. Controlar y revisar. *Fuentes de financiamiento, como se va a establecer el negocio. *Anlisis de punto de equilibrio para proyectar el nivel de ventas de equilibrio *Pasos a seguir para manejar los problemas de flujo de caja. *Garantas financieras que se pueden ofrecer a los acreedores en caso se requiera prestar dinero. *Flujo de Caja Proyectado, ingresos por ventas y gastos mensuales estimados. *Estado de Prdidas y Ganancias Proyectados mostrando las ganancias o prdidas estimadas para el primer ao. *Balance General Proyectado para el final del primer ao mostrando los activos y pasivos de la empresa. *Proyeccin de los retornos de inversin para los inversores. Provee informacin valiosa de los recursos de la empresa Anlisis estratgico que identifica los factores internos y externos de la empresa FODA *Fortalezas: Internos-Actuales *Debilidades: Internos-Actuales *Oportunidades: Externas-Probables *Amenazas: Externas-Probables
Los examinadores valoran, ms que la tabla, las explicaciones y justificaciones escritas de los factores analizados. Forma prctica: bullets abajo de cada encabezado