ORGANIGRAMA DE UNA MYPE

MYPE
Es una pequea unidad de produccin, comercio o prestacin de
servicios.
Las MYPEs deben reunir las siguientes caractersticas:
a) Respecto del nmero total de trabajadores:
La microempresa tiene de 1 a 10 trabajadores, inclusive.
La pequea empresa, de 1 a 50 trabajadores, inclusive.
b) Por sus niveles de ventas anuales:
La microempresa: Hasta por un monto mximo de 150 Unidades
Impositivas Tributarias (UIT).
La pequea empresa: Desde 150 UIT hasta 850 UIT.
IMPORTANCIA Y CARACTERSTICAS
IMPORTANCIA CARACTERSTICAS
Constituyen, pues, el principal motor de desarrollo Una intuitiva percepcin de las
del pas, su importancia se basa en que:
necesidades de los clientes.
Proporcionan abundantes puestos de trabajo.
Capacidad de identificar y
Reducen la pobreza por medio de actividades de

generacin de ingresos. aprovechar oportunidades.

Incentivan el espritu empresarial y el carcter Creatividad y desarrollo gradual
emprendedor de la poblacin. de habilidades personales
Son la principal fuente de desarrollo del sector
privado. Trabajo duro y la persistencia
Mejoran la distribucin del ingreso. Apoyo de grupos de referencia
Contribuyen al ingreso nacional y al crecimiento
econmico.
ADMINISTRACIN Y ORGANIZACIN DE UNA
MYPE
La estructura
Organigramas y manuales de organizacin
Principales problemas en la estructura organizacional de una
MYPE
Gerencia del recurso humano en una MYPE
LA ESTRUCTURA
ESTRUCTURA SIMPLE
Es aquella en la que la empresa se rige
por el control individual de una
persona. En este caso el Gerente
propietario controla todas las
actividades y toma todas las decisiones
referentes al funcionamiento de la
empresa. Es la ms comn en las
pequeas empresas, as mismo suele
tener actividades como asesora legal o
contable que es proveda por una
tercera persona fuera de la empresa
(subcontratacin). Sin embargo, si la
empresa crece el control por una sola
persona se hace ms difcil.
Esta estructura se puede aplicar a un
negocio pequeo (o microempresa), que
ha sido recientemente iniciado, que
cuenta con 4 o 5 personas o que debido
a su rubro o especializacin no necesita
de tanto personal dado su nivel de
ventas.
ESTRUCTURA
FUNCIONAL
Es una estructura tpica de pequeas
empresas que han crecido lo suficiente
como para que una sola persona no sea
capaz de dirigir todas las actividades de
la empresa. Por eso se contratan
especialistas en cada rea. La actividad
principal del Director consiste entonces
en coordinar e integrar todas las reas.
Es aquella que se sustenta en
actividades clsicas que son necesarias
llevar a cabo, como produccin,
contabilidad, marketing, finanzas, entre
otras y que son trabajadas dentro de la
empresa.
En el caso de la pequea empresa se
recomienda la utilizacin del modelo
funcional, que se caracteriza por
agrupar el trabajo en unidades
funcionales
ESTRUCTURA
DIVISIONAL
Es aquella que divide la empresa
en unidades o divisiones en
funcin de los productos o
servicios, reas geogrficas o
procesos. Por lo general, cada una
de las divisiones incorpora
especialistas funcionales y se
organiza por departamentos.
ESTRUCTURA
MATRICIAL
Es una combinacin de la
estructura funcional y la
divisional. Por lo general, los
departamentos funcionales se
combinan con los grupos de
productos bajo un mismo
proyecto. Es utilizada en aquellos
casos en los que existen varios
factores que condicionan el tipo
de estructura y en los cuales ni la
estructura divisional ni la
funcional se adaptan
correctamente.
ORGANIGRAMAS Y MANUALES DE ORGANIZACIN
Los organigramas y los manuales de organizacin son los dos
principales elementos que constituyen la base de una buena
organizacin empresarial. La ley no exige tenerlos pero nos ayudarn
de mucho para definir las funciones y responsabilidades de cada
integrante de la empresa.
Muchas empresas carecen de manual de procedimientos y funciones o
no lo emplean de manera adecuada. Otras tantas tampoco disponen de
requisitos mnimos exigidos a los diferentes cargos para el
cumplimiento de sus funciones, como la experiencia, el grado de
formacin, las caractersticas personales, la especialidad, entre otros.
Con frecuencia estos temas son considerados burocrticos o de poca
utilidad, aun cuando constituyen la base para el buen funcionamiento
de la empresa. En las empresas familiares, modalidad ms comn entre
las micro y pequeas empresas, el nmero de jefes es relativamente
bajo. Sin embargo, su consolidacin, el crecimiento del nivel de ventas,
el aumento del nmero de clientes y proveedores y el incremento de la
cantidad de trabajadores obligan a establecer una estructura
organizativa que se ajuste a las nuevas condiciones.
PRINCIPALES PROBLEMAS EN LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL DE UNA MYPE
PROBLEMAS
El personal realiza una misma
funcin de manera repetida e
innecesaria.
Jefes sin personal a cargo o con
exceso de personal.
Definiciones imprecisas de funciones
para determinado cargo.
Asignacin de funciones diversas a
un mismo cargo.
Aumento de la complejidad del cargo
sin el debido aumento salarial.
Falta de especializacin en las tareas.
CONSECUENCIAS
Desequilibrios en las cargas de
trabajo.
Falta de informacin entre el
personal.
Deterioro del ambiente de trabajo.
Desmotivacin del personal.
Falta de control interno.
Centralismo en la toma de
decisiones.
No cumplimiento de metas o tareas.
GERENCIA DEL RECURSO HUMANO EN UNA MYPE
La planeacin respecto a los recursos humanos es la actividad para
identificar las necesidades actuales y futuras de recursos humanos
de la MYPE, su incremento y capacitacin, as como el bienestar de
quienes laboran en una empresa.
La compensacin y capacitacin de los recursos humanos son
partes esenciales para la supervivencia, competitividad y
funcionamiento de las MYPEs. Ms aun si se tiene en cuenta que en
una pequea empresa los recursos humanos representan por lo
general el mayor componente de los costos totales de operacin, a
diferencia de las grandes empresas, en las que las maquinarias y
equipos son generalmente ms importantes.