BIBLIOTECOLOGIA

Contenido

1. Introduccin

2. La organizacin de la informacin en una Biblioteca Digital

3. Reflexiones acerca de lo que son los Metadatos

4. Relacin entre la Biblioteca Digital y los Metadatos

5. Consideraciones finales
Introduccin:

- Importancia de la catalogacin

- Necesidades de informacin de los usuarios

- Nuevos modelos de operar la catalogacin

- Impacto de las TICS en los avances de los procesos

de catalogacin y anlisis de la informacin

- Se abordarn los conceptos de Biblioteca Digital

- Metadatos, relacin Biblioteca Digital Metadatos y

2. La organizacin de la informacin en una Biblioteca Digital.

Etapas de desarrollo de la Biblioteca

1. Biblioteca Tradicional

2. Automatizacin

3. Biblioteca del futuro

 La Biblioteca Digital

La puesta en escena de la red de redes Internet, contribuye enormemente con el

desarrollo de los avances tecnolgicos y con la introduccin de nuevas
posibilidades de ofrecer mejores servicios de informacin en lnea y por tanto, se
empiezan a introducir posibilidades de compartir documentos de texto completo
y de albergarlos en diferentes buscadores de informacin, mediante los cuales
se puede acceder de manera ms rpida y directa a diferentes tipos de
informacin objeto de bsqueda por parte de los usuarios. Es as como se inicia
la conformacin de propuestas de bibliotecas digitales, cuya caracterstica
principal, radicaba en contar con documentos digitalizados, debidamente
almacenados y organizados, a fin de poder solucionar las necesidades de
informacin de quienes accedieran a dichos buscadores.

Segn Georgina Araceli Torres Vargas, la biblioteca digital se caracteriza por ser
una red de herramientas tecnolgicas, contenidos y servicios que pueden ser
localizados en diferentes latitudes del mundo.
 Alcance de la Biblioteca Digital

-Objetivo : acercar la informacin al usuario, sin horarios, de forma gil y fcil, a

travs de internet y con criterios de calidad, lo que la diferencia de otros modelos y
sistemas de gestin de la informacin.

-Colecciones: levantamiento de un inventario de fondos que caracterizarn esta

biblioteca, de materiales o recursos de informacin que apoyen la infraestructura y
la definicin de un equipo eficiente de trabajo, que en ltimas determinar las
colecciones, entendiendo como tales el conjunto de documentos, los tipos y
formatos, las consideraciones legales, el tamao de almacenamiento, as como las
condiciones de acceso y uso en donde la arquitectura de la informacin y los
mecanismos de almacenamiento, son cruciales y dependen en buena medida de la
forma en la que han sido introducidos los metadatos.

-Servicios: Diversos mtodos de acceso para distintos usuarios (bsqueda, etc),

gestin de la biblioteca, estadsticas y evaluacin de las actividades de la biblioteca
y difusin selectiva de la informacin (DSI).(Sharon y Frank, 2000)
 Clasificacin de Bibliotecas Digitales segn Sharon y Frank :

1. Biblioteca Digital nica (BDU) la biblioteca clsica normal

implementada de manera completamente automatizada.

2. Biblioteca Digital Federada (BDF) es una federacin de varias

bibliotecas independientes, centradas en un tema comn, en la red.

3. Biblioteca Digital Recolectada [Harvestd] (BDR) es una

biblioteca virtual que proporciona acceso resumido al material
relacionado disperso en la red.
 3. Reflexiones acerca de lo que son los Metadatos

Para Stefan Gradmann, los metadatos son parte de una infraestructura de informacin
tcnica concreta, y esto es as, incluso hasta cierto punto en el nivel semntico, ya que en
principio estaban pensados para ser independientes del contexto

Michael Gorman: Los metadatos, obviamente, estn diseados para responder a

necesidades percibidas y desde mi interpretacin, parece que esas necesidades son: a)
proporcionar una opcin para la catalogacin de los recursos electrnicos, b)
proporcionar una tercera alternativa entre los costos de la catalogacin tradicional y la
futilidad de la bsqueda por palabras clave.

Roberto Garduo expresa como los metadatos no slo pertenecen a un paradigma de

produccin diferente al de los registros bibliogrficos, sino que tambin intentan ser parte
de un contexto sobre un uso distinto de este tipo de registros; sin embargo, tcnicamente
los metadatos estn conectados en gran medida con el contexto bibliogrfico por la
experiencia acumulada en esta rea.
 Ciclo de vida de los Metadatos

Contenido. Subdividir metadatos por su contenido es lo ms comn. Se puede separar los

metadatos que describen el recurso mismo de los que describen el contenido del recurso.
Es posible subdividir estos dos grupos ms veces, por ejemplo para separar los metadatos
que describen el sentido del contenido de los que describen la estructura del contenido o los
que describen el recurso mismo de los que describen el ciclo vital del recurso.

Variabilidad. Segn la variabilidad se puede distinguir metadatos mutables e inmutables.

Los inmutables no cambian, no importa qu parte del recurso se vea, por ejemplo el nombre
de un fichero. Los mutables difieren de parte a parte, por ejemplo el contenido de un vdeo.

Funcin. Los datos pueden ser parte de una de las tres capas de funciones: subsimblicos,
simblicos o lgicos. Los datos subsimblicos no contienen informacin sobre su
significado. Los simblicos describen datos subsimblicos, es decir aaden sentido. Los
datos lgicos describen cmo los datos simblicos pueden ser usados para deducir
conclusiones lgicas, es decir aaden comprensin.
 4. Relacin entre la Biblioteca Digital y los Metadatos

Relacin Biblioteca Digitral Usuarios

Necesidad de nuevos protocolos de comunicacin

Metadatos tiles en los protocolos de comunicacin

Componentes de la Biblioteca Digital :recursos de informacin,

tecnologas de la informacin y la comunicacin y la educacin.
 Consideraciones finales (1)

Con el paso del tiempo se han introducido nuevas formas de

desempeo dentro de los procesos que se llevan a cabo en las
bibliotecas, tanto en lo relacionado con los procesos de
formacin y desarrollo de colecciones, como en los de
organizacin, almacenamiento y disposicin de la informacin
para ser consultada. Esto lleva que se generen tambin nuevas
perspectivas de utilizacin de los servicios y usos de la
informacin por parte de los usuarios.
 Consideraciones finales (2)

Es necesario que los biblioteclogos y dems profesionales de

la informacin, estn atentos y dispuestos a encarar y a
desempear los roles que implican los nuevos paradigmas de la
gestin de la informacin, con base en las nuevas perspectivas
de Bibliotecas Digitales y uso de nuevas formas de procesar los
diversos tipos de documentos que las conforman.
 Consideraciones finales (3)

La introduccin de la propuesta de Biblioteca Digital, apunta a

beneficiar entre otros, el acceso a colecciones digitales de
informacin de todo el mundo, al aumento del nmero de
usuarios, a la igualdad en el acceso a la informacin sin lmites
de tiempo y espacio, a influir en los procesos de comunicacin y
aprendizaje, mediante la integracin de variados recursos que
conllevan metodologas didcticas y pedaggicas, a
complementar las colecciones tradicionales y a proporcionar
mayor informacin, para un nmero mayor de usuarios, con
menor espacio.
 Consideraciones finales (4)

El papel que juegan los Metadatos dentro de los procesos de

desarrollo de la Biblioteca Digital, se constituyen en un
componente fundamental para proporcionar una adecuada
organizacin de la informacin, acorde con la evolucin y
nuevas dimensiones de uso y generacin de nuevos
conocimientos, en nuevos soportes documentales, lo cual por
supuesto contribuye a garantizar una eficiente utilizacin de la
informacin por parte de los usuarios de estas nuevas unidades
de informacin.
HEMEROTECA
 PLANIFICACIN Y EVALUACIN DE
HEMEROTECAS ELECTRNICAS
 PALABRAS CLAVE:
PLANIFICACIN Y EVALUACIN DE SISTEMAS DE INFORMACIN Y
DOCUMENTACIN; HEMEROTECAS ELECTRNICAS; HEMEROTECAS
DIGITALES; HEMEROTECAS UNIVERSITARIAS; FACULTAD DE CIENCIAS DE LA
INFORMACIN DE LA UNIVERSIDAD COMPLUTENSE.

RESUMEN
Se describe la puesta en marcha del proyecto de digitalizacin de fondos
de prensa iniciado en 1999 en la Biblioteca de la Facultad de Ciencias de
la Informacin de la Universidad Complutense, analizando los elementos
que han constituido el ncleo de desarrollo de dicho proyecto: en sntesis,
criterios considerados para establecer su viabilidad, alcance y propsito
del programa de trabajo y fases del mismo, seleccin y preparacin de
materiales a digitalizar, mtodos y requerimientos tcnicos de
digitalizacin, recursos humanos implicados, evaluacin de costes y
obtencin de fuentes de financiacin, aspectos legales relacionados con el
copyright y los derechos de autor y consideracin de las necesidades de
los usuarios y su repercusin en la implementacin del proyecto.
Finalmente, se presentan los datos con los que hasta el momento se
cuenta, sobre la evaluacin del uso que de este servicio concreto han
hecho sus usuarios.
 1.2. Fondos hemerogrficos

En la actualidad la coleccin de diarios

puede dividirse en tres secciones en
funcin del tipo de soporte del fondo de
prensa: impreso, microforma y digital.
 La coleccin impresa ha sido la base de la seccin
hemerogrfica ya que de ella se han reproducido la
coleccin microfilmada y la digital. Adems de los
peridicos que llegan a la Biblioteca diariamente - 84
ttulos entre ediciones nacionales, regionales, locales y
extranjeras- existe una coleccin de peridicos,
encuadernados, Coleccin Clsica, que corresponde a un
conjunto de peridicos espaoles que fueron donados a la
Biblioteca cuando desapareci la prensa del Movimiento,
junto con otros donativos de prensa espaola y extranjera
procedentes de colecciones particulares. Por tanto la
coleccin impresa de la biblioteca la conforma esta
coleccin encuadernada ya que los fondos que diariamente
se reciben se conservan 7 meses en libre acceso y,
posteriormente, se han ido descartando una vez que se
han duplicado en microfilm o digital.
 La coleccin microfilmada la constituyen rollos de
microfim de 35 mm, microfichas en sales de plata
(archivo de seguridad), microfichas en sales de diazo
(para consulta de usuarios).
Esta coleccin tiene una cobertura cronolgica que abarca
desde 1987 hasta el 31 de diciembre de 1999. Se trata de
138 ttulos que se han reproducido a partir de los
ejemplares que llegan a la Biblioteca, exceptuando cuatro
ttulos que se adquieren directamente en Microfilm: El Pas,
Frankfurter Allegemeine, Le Monde y ABC que se adquiri
desde su comienzo (1903).
La coleccin electrnica formada por 62 ttulos a
partir del ao 2000, excepto ABC que se est
completando desde su comienzo. Esta coleccin es el
objeto de esta comunicacin.
 2. LA HEMEROTECA ELECTRNICA DE
LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA
INFORMACIN: EN LOS INICIOS DEL
PROYECTO DE DIGITALIZACIN DE
FONDOS DE PRENSA
La necesidad de plantear un proyecto de
creacin de una hemeroteca electrnica
apareci como una meta dentro de la
planificacin estratgica global de la
Biblioteca de la Facultad de Ciencias de la
Informacin.
Antes de proceder a establecer las pautas o directrices y las
consecuentes ejecuciones de creacin de una hemeroteca electrnica,
debemos definir el propio concepto de "Hemeroteca electrnica",
diferente a una "Hemeroteca digital". Cuando hablamos de una
hemeroteca electrnica hablamos de una hemeroteca cuyo soporte es en
CD-Rom, muy diferente a los peridicos que podemos consultar en
Internet desde cualquier ordenador unido a la red. Por tanto se trata de
una hemeroteca cuyo acceso es local, en este caso ubicada en la
Hemeroteca de la Facultad de Ciencias de la Informacin. Se trata de
reproducciones del peridico impreso consultable secuencialmente por
fechas, sin otro software de bsqueda.
 Los nefitos en este tema podran plantear por qu digitalizar la
prensa cuando ya existen ediciones digitales de muchos
peridicos espaoles en Internet, pero est claro que las
diferencias son notables. El acceso a Internet presenta una
caracterstica muy importante que es su interactividad, dando la
posibilidad de seguir una noticia a lo largo de varios das, as
como comunicarse por correo electrnico con los diferentes
columnistas, el propio peridico o participando en encuestas y dar
opiniones. Por otro lado, el archivo histrico que se almacena en
la pgina es muy corto, en el mejor de los casos, hay acceso a
uno o dos aos, lo que no permite hacer un trabajo de
investigacin serio: "En Espaa de los ms de 50 diarios con
presencia digital, algo ms de una treintena dispone de una
hemeroteca aunque ninguna de ellas es equiparable a las de
otros pases, ni por cobertura temporal ni por los recursos de
bsqueda que contemplan" (Jimnez, Gonzlez y Fuentes, 2000).
Esto unido a que la versin electrnica en Internet no es
exactamente igual en contenidos a la impresa, hace necesaria
una coleccin hemerogrfica como la presente.
 3. EL PROYECTO DE DIGITALIZACIN
3.1. Seleccin del material
Las premisas utilizadas venan en parte impuestas por una serie de
condicionantes:
- Los peridicos recibidos diariamente en la biblioteca a partir de los cuales
realizaramos la reproduccin en CD- Rom.
- No seran seleccionadas aquellas cabeceras que se comercializaran por las
propias empresas periodsticas como el caso de ABC.
- De las cabeceras recibidas en la biblioteca se seleccionaran 50 siguiendo los
criterios siguientes:
1. Ediciones nacionales.
2. Los ms ledos segn los ndices de lectura.
3. Intentando cubrir la edicin de peridicos de todas las Comunidades
Autnomas.
Una vez establecida la seleccin se acord la posibilidad de sustituir aquellos
ttulos que se dejaran de editar (como ocurri con Diario 16) o que tras un
seguimiento de reclamaciones dejramos de recibir en la biblioteca.
Por otra parte el Decano de la Facultad se dirigi a las empresas periodsticas
especializadas explicndoles el proyecto y solicitando que nos enviaran un
ejemplar ms de su diario con el fin de que se mantuviera bien suplida la
coleccin en libre acceso.
 3.2. Caractersticas tcnicas
Los formatos de imagen requeridos son en TIF
del grupo 4, con unos parmetros de
digitalizacin de 300 DPI. De las 50 cabeceras
que se digitalizan se hara una copia de
seguridad idntica.
Este volumen de digitalizacin corresponde al
ao a unos 18.000 ejemplares, que suponen
1.170.000 pginas, ya que la digitalizacin de 35
peridicos supones 24 Cds al ao, 10 peridicos
a 12 Cds al ao y 5 peridicos a 36 Cds al ao.
Por tanto anualmente recibimos 1070 discos y
otras tantas copias.
Estas caractersticas tcnicas permitan una
resolucin de imagen muy buena y la posibilidad
de acceso por fecha.
Muchas gracias !