Comit de

Emergencia y
Brigada de
Emergencias
Braulio Javier Soto Montoya
 COMIT OPERATIVO DE EMERGENCIAS

Integra el personal administrativo de alto nivel jerrquico, con el fin

de garantizar el cumplimiento del programa de preparacin para
emergencias, asegurando los medios administrativos y tcnicos
necesarios para su implantacin, mantenimiento y puesta en
prctica
 Antes de la Emergencia

Dar soporte a la estructura orgnica del plan de emergencias

asumiendo el liderazgo.

Avalar polticas, procedimientos, programas y actividades propias del

plan de emergencias en las fases de planeacin, entrenamiento y
situaciones de emergencia.

Autorizar y apoyar la realizacin de un simulacro anual garantizando la

participacin de todos los niveles de la organizacin.
Autorizar las partidas presupuestales requeridas para el plan
anual de emergencias.

Realizar simulacros de escritorio para entrenar a todo el equipo

en la toma de decisiones.

Impartir instrucciones a todos los funcionarios para garantizar el

xito del plan de emergencia.
 Durante la Emergencia

Evaluar los riesgos para los servidores y visitantes del edificio y

determinar la necesidad de evacuacin.

Definir la informacin que se entregar a los medios de

comunicacin.

Autorizar el reingreso a las instalaciones y determinar la vuelta a

la normalidad.
Despus de la Emergencia

Evaluar la respuesta de los servidores

en la ejecucin del plan de emergencia y
corregir las fallas durante el simulacro o
situacin de emergencia.

Garantizar el recurso para recuperar los

materiales y/o equipos utilizados o
deteriorados durante la emergencia.

Implementar acciones de mejora que

permitan fortalecer el plan de
emergencia.
 ORGANIGRAMA COMIT DE EMERGENCIA

DIRECTOR DE EMERGENCIAS

JEFE DE EVACUACIN JEFE DE COMUNICACIONES JEFE DE APOYO INTERNO Y DIRECTOR DE BRIGADA

EXTERNO

CONTEO EN EL PUNTO DE REUNION

Brigadistas

CONTROL VIAL

Coordinadores de piso
 DIRECTOR DE EMERGENCIAS

Asume el control y manejo de las comunicaciones dentro de

la Entidad

Da la orden de la evacuacin general

Establece comunicacin permanente con los otros

integrantes del COE pide resultados

Determina la vuelta a la normalidad

 DIRECTOR DE SEGURIDAD FISICA APOYO
LOGISTICO INTERNO Y APOYO LOGISTICO
EXTERNO.

Coordinar con el Director de emergencias las

personas autorizadas a ingresar al lugar afectado.
Con el grupo de vigilancia evitar actos de robo o
vandalismo.
Apoyar a los grupos operativos de Emergencia
antes, durante y despus de la emergencia.
Ordena el corte de energa.
Apoyar las labores de los grupos operativos y al
Director de Brigada en la evaluacin de daos y
suministro de recursos logsticos en caso de ser
necesarios.
Coordinar la intervencin y apoyo de los grupos
externos como, Cruz Roja, bomberos, Polica,
Defensa Civil Etc.
 DIRECTOR DE COMUNICACIONES

Es la nica persona autorizada para manejo de los medios

de comunicacin (Prensa, Radio y Televisin).

Elaborar el boletn de prensa.

Aprovechar el uso de los medios para realzar la imagen de

la entidad.

Estar a cargo del registro fotogrfico y flmico del

simulacro o evento real.
 DIRECTOR DE BRIGADA

Se har cargo de la Emergencia en caso de no estar presente el

director de emergencias.

Clasifica la emergencia, la notifica y comunica al director de

emergencia.

En orden de prioridad evala y comunica las necesidades de

Evacuar.

Apoya con los brigadistas a los grupos de socorro y rescate

exteriores (Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil).

Determina con la brigada la necesidades de capacitacin,

entrenamiento y establece oportunidades de mejora.
 JEFE DE EVACUACION

Tranquilizar a los ocupantes de la edificacin.

Est atento a las indicaciones sobre acciones y

requerimientos del director de brigada y los
coordinadores de emergencia, coordinando y
apoyando las labores de control.

Imparte instrucciones para la evacuacin.

Lleva el consolidado de las reas evacuadas y

determina el lugar donde hay posible personas
atrapadas.
 JEFE DE CONTEO

Apoya el conteo en el punto de reunin final.

Identifica las personas faltantes de las diferentes

reas.

Una vez identificadas las personas faltantes, reporta

inmediatamente al jefe de evacuacin y director de la
brigada.

Solicita a los coordinadores de evacuacin organizar

al personal dentro del punto de encuentro.
 CONTROL VIAL

Coordina con la fuerza pblica el aseguramiento de

las vas.

Estar pendiente de la vuelta a la normalidad para

garantizar un seguro reingreso a las instalaciones

Acordonamiento del reas o reas afectadas en una

emergencia real o simulada

Control del flujo vehicular dentro de las instalaciones

Apoyo en el punto de encuentro