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reas de Conocimiento
Gestin de la Integracin del Proyecto
Gestin del Alcance del Proyecto
Gestin del Tiempo del Proyecto
Gestin de Costes del Proyecto
Gestin de Calidad del Proyecto
Gestin de Recursos Humanos del Proyecto
Gestin de Comunicaciones del Proyecto
Gestin de Riesgos del Proyecto
Gestin de Adquisiciones del Proyecto
 Gestin de la Integracin del
Proyecto
La gestin de integracin de proyecto esta
enfocada en la unificacin, coordinacin de los
procesos y actividades relacionadas a la direccin
del proyecto

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Gestin de la Integracin del Proyecto
 Gestin de la Integracin del
Proyecto
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto:
Documento que autoriza formalmente un proyecto o
una fase de un proyecto.
Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto
Preliminar: Ofrece una descripcin del alcance de alto
nivel.
Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto: documentar
las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y
coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de
gestin del proyecto.

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Gestin de la Integracin del Proyecto
 Gestin de la Integracin del Proyecto

Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto: ejecutar el

trabajo definido en el plan de gestin del proyecto para
lograr los requisitos del proyecto definidos en el
enunciado del alcance del proyecto.
Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto:
supervisar y controlar los procesos requeridos para
iniciar, planificar, ejecutar y cerrar un proyecto, a fin de
cumplir con los objetivos de rendimiento definidos en el
plan de gestin del proyecto.

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Gestin de la Integracin del Proyecto
 Gestin de la Integracin del Proyecto

Control Integrado de Cambios: revisar todas las

solicitudes de cambio, aprobar los cambios, y controlar
los cambios en los productos entregables y en los activos
de los procesos de la organizacin.

Cerrar Proyecto: finalizar todas las actividades en todos

los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos para
cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto.

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 Gestin del Alcance del Proyecto

Incluye los procesos necesarios para asegurarse que el

proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo
requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente.

La gestin del alcance del proyecto se relaciona principalmente

con la definicin y el control de lo que est y no est incluido
en el proyecto

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Gestin del Alcance del Proyecto
 Gestin del Alcance del Proyecto
Planificacin del Alcance: crear un plan de gestin del alcance
del proyecto que refleje cmo se definir, verificar y
controlar el alcance del proyecto, y cmo se crear y definir
la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
Definicin del Alcance: desarrollar un enunciado del alcance
del proyecto detallado como base para futuras decisiones del
proyecto.
Crear EDT: subdividir los principales productos entregables
del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms
pequeos y ms fciles de manejar.

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Gestin del Alcance del Proyecto
 Gestin del Alcance del Proyecto

La verificacin del alcance: Es el proceso de obtener la

aceptacin formal por parte de los interesados del alcance del
proyecto completado y los productos entregables relacionados

El control del alcance del proyecto: Se encarga de influir sobre

los factores que crean cambios en el alcance del proyecto y de
controlar el impacto de dichos cambios. El control del alcance
asegura que todos los cambios solicitados y las acciones
correctivas recomendadas se procesen a travs del proceso
Control Integrado de Cambios del proyecto

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 Gestin del Tiempo del Proyecto

Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusin del

proyecto a tiempo

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Gestin del Tiempo del Proyecto
 Gestin del Tiempo del Proyecto
Definir las actividades del cronograma: Implica identificar y
documentar el trabajo que se planifica realizar. El proceso Definicin de las
Actividades identificar los productos entregables al nivel ms bajo de la
estructura de desglose del trabajo (EDT), que se denomina paquete de
trabajo.
El establecimiento de la secuencia de las actividades:
Implica identificar y documentar las relaciones lgicas entre las actividades del
cronograma. Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de
forma lgica con relaciones de precedencia adecuadas, as como tambin
adelantos y retrasos, para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma
del proyecto realista y factible.
Estimacin de Recursos de las Actividades: Estima el tipo y
las cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del
cronograma

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Gestin del Tiempo del Proyecto

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 Gestin del Tiempo del Proyecto
El proceso de estimar las duraciones de las actividades:
Utiliza informacin sobre el alcance del trabajo de la actividad
del cronograma, los tipos de recursos necesarios, las
cantidades de recursos estimadas y los calendarios de recursos
con su disponibilidad
El desarrollo del cronograma: Es un proceso iterativo,
determina las fechas de inicio y finalizacin planificadas para
las actividades del proyecto. Su desarrollo exige que se revisen
y se corrijan las estimaciones de duracin y las estimaciones de
los recursos para crear un cronograma del proyecto aprobado
que pueda servir como lnea base con respecto a la cual poder
medir el avance

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Gestin del Tiempo del Proyecto

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 Gestin del Tiempo del Proyecto

El control del cronograma implica: Determinar el estado

actual del cronograma del proyecto , influir sobre los factores
que crean cambios en el cronograma , determinar que el
cronograma del proyecto ha cambiado y gestionar los cambios
reales a medida que suceden
 Gestin de los Costes del
Proyecto
incluye los procesos involucrados en la
planificacin, estimacin, preparacin del
presupuesto y control de costes de forma que el
proyecto se pueda completar dentro del
presupuesto aprobado.

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Gestin de los Costes del
Proyecto
 Gestin de los Costes del
Proyecto
La estimacin de costes de las actividades del
cronograma implica desarrollar una
aproximacin de los costes de los recursos
necesarios para completar cada actividad del
cronograma. Al hacer una aproximacin de los
costes, el estimador debe considerar las posibles
causas de variacin de las estimaciones de
costes, incluyendo los riesgos.

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 Gestin de los Costes del
Proyecto
Preparacin del Presupuesto de Costes
La preparacin del presupuesto de costes
implica sumar los costes estimados de las
actividades del cronograma o paquetes de
trabajo individuales para establecer una lnea
base de coste total, a fin de medir el rendimiento
del proyecto.
 Gestin de los Costes del Proyecto
Control de Costos
El control de costes del proyecto incluye:
Influir sobre los factores que producen cambios en la lnea base
de coste
Asegurarse de que los cambios solicitados sean acordados
Gestionar los cambios reales cuando y a medida que se
produzcan
Asegurar que los posibles sobrecostes no excedan la
financiacin autorizada peridica y total para el proyecto
Realizar el seguimiento del rendimiento del coste para detectar
y entender las variaciones con respecto a la lnea base de coste
Registrar todos los cambios pertinentes con precisin en la
lnea base de coste
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 Gestin de la Calidad del
Proyecto
Los procesos de Gestin de la Calidad del
Proyecto incluyen todas las actividades de la
organizacin ejecutante que determinan las
polticas, los objetivos y las responsabilidades
relativos a la calidad de modo que el proyecto
satisfaga las necesidades por las cuales se
emprendi.

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Gestin de la Calidad del
Proyecto

PMBOK Ref: Pagina 182

 Gestin de la Calidad del
Proyecto
Planificacin de Calidad
La planificacin de calidad implica identificar qu normas de
calidad son relevantes para el proyecto y determinar cmo
satisfacerlas. Es uno de los procesos clave a la hora de llevar a
cabo el Grupo de Procesos de Planificacin y durante el
desarrollo del plan de gestin del proyecto, y debera realizarse
de forma paralela a los dems procesos de planificacin del
proyecto

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 Gestin de la Calidad del
Proyecto
Realizar Aseguramiento de Calidad
Aseguramiento de calidad (QA) es la aplicacin
de actividades planificadas y sistemticas
relativas a la calidad, para

PMBOK Ref: Pagina 187

 Gestin de la Calidad del
Proyecto
Realizar Control de Calidad
Realizar control de calidad (QC) implica
supervisar los resultados especficos del
proyecto, para determinar si cumplen con las
normas de calidad relevantes e identificar los
modos de eliminar las causas de resultados
insatisfactor

PMBOK Ref: Pagina 190

 Gestin de los Recursos
Humanos del Proyecto
La Gestin de los Recursos Humanos del
Proyecto incluye los procesos que organizan y
dirigen el equipo del proyecto. El equipo del
proyecto est compuesto por las personas a
quienes se les han asignado roles y
responsabilidades para concluir el proyecto

PMBOK Ref: Pagina 199

Gestin de los Recursos
Humanos del Proyecto

PMBOK Ref: Pagina 231

 Gestin de los Recursos
Humanos del Proyecto
Planificacin de los Recursos Humanos
La Planificacin de los Recursos Humanos
determina los roles del proyecto, las
responsabilidades y las relaciones de informe, y
crea el plan de gestin de personal. Los roles del
proyecto pueden designarse para personas o
grupos.

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 Gestin de los Recursos
Humanos del Proyecto
Adquirir el Equipo del Proyecto
Adquirir el Equipo del Proyecto es el proceso de
obtener los recursos humanos necesarios para
completar el proyecto. El equipo de direccin
del proyecto puede o no tener control sobre los
miembros del equipo seleccionados para el
proyecto.

PMBOK Ref: Pagina 209

 Gestin de los Recursos
Humanos del Proyecto
Desarrollar el Equipo del Proyecto
Desarrollar el Equipo del Proyecto mejora las
competencias e interacciones de los miembros
del equipo a fin de mejorar el rendimiento del
proyecto

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 Gestin de los Recursos
Humanos del Proyecto
Gestionar el Equipo del Proyecto
Gestionar el Equipo del Proyecto implica hacer
un seguimiento del rendimiento de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentacin, resolver polmicas y
coordinar cambios a fin de mejorar el
rendimiento del proyecto.

PMBOK Ref: Pagina 215

 Gestin de las Comunicaciones
del Proyecto
La Gestin de las Comunicaciones del Proyecto
es el rea de Conocimiento que incluye los
procesos necesarios para asegurar la generacin,
recogida, distribucin, almacenamiento,
recuperacin y destino final de la informacin
del proyecto en tiempo y forma.

PMBOK Ref: Pagina 221

Gestin de las Comunicaciones
del Proyecto

PMBOK Ref: Pagina 222

 Gestin de las Comunicaciones
del Proyecto
Planificacin de las Comunicaciones
El proceso Planificacin de las Comunicaciones
determina las necesidades de informacin y
comunicacin de los interesados; por ejemplo,
quin necesita qu informacin, cundo la
necesitar, cmo le ser suministrada y por
quin.

PMBOK Ref: Pagina 225

 Gestin de las Comunicaciones
del Proyecto
Distribucin de la Informacin
La Distribucin de la Informacin implica poner
la informacin necesaria a disposicin de los
interesados en el proyecto de manera oportuna.
La distribucin de la informacin incluye
implementar el plan de gestin de las
comunicaciones, as como responder a las
solicitudes inesperadas de informacin.

PMBOK Ref: Pagina 225

 Gestin de las Comunicaciones
del Proyecto
Informar el Rendimiento
El proceso Informar el Rendimiento implica la
recogida de todos los datos de la lnea base y la
distribucin de la informacin sobre el
rendimiento a los interesados. En general, esta
informacin sobre el rendimiento incluye la
forma en que se estn utilizando los recursos
para lograr los objetivos del proyecto

PMBOK Ref: Pagina 231

 Gestin de las Comunicaciones
del Proyecto
Gestionar a los Interesados
La gestin de los interesados se refiere a
gestionar las comunicaciones a fin de satisfacer
las necesidades de los interesados en el proyecto
y resolver polmicas con ellos.

PMBOK Ref: Pagina 225

 Gestin de Riesgos del Proyecto
La Gestin de los Riesgos del Proyecto incluye los
procesos relacionados con la planificacin de la gestin
de riesgos, la identificacin y el anlisis de riesgos, las
respuestas a los riesgos, y el seguimiento y control de
riesgos de un proyecto; la mayora de estos procesos se
actualizan durante el proyecto. Los objetivos de la
Gestin de los Riesgos del Proyecto son aumentar la
probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y
disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos
adversos para el proyecto

PMBOK: Ref. Pgina 237

Los Procesos de la Gestin de Riesgos

PMBOK: Ref. Pgina 239

 Planificacin de la Gestin de Riesgos
Una planificacin cuidadosa y explcita mejora la posibilidad de
xito de los otros cinco procesos de gestin de riesgos. La
Planificacin de la Gestin de Riesgos es el proceso de decidir
cmo abordar y llevar a cabo las actividades de gestin de riesgos
de un proyecto. La planificacin de los procesos de gestin de
riesgos es importante para garantizar que el nivel, el tipo y la
visibilidad de la gestin de riesgos sean acordes con el riesgo y la
importancia del proyecto para la organizacin, a fin de
proporcionar recursos y tiempo suficientes para las actividades
de gestin de riesgos, y para establecer una base acordada para
evaluar los riesgos

PMBOK: Ref. Pgina 242

 Planificacin de la Gestin de Riesgos
Por ejemplo: En factores ambientales, podemos recopilar
informacin de los manuales de procedimientos de la empresa
cliente.

PMBOK: Ref. Pgina 242

 Identificacin de los Riesgos
La Identificacin de Riesgos determina qu riesgos pueden
afectar al proyecto y documenta sus caractersticas. Entre las
personas que participan en actividades de identificacin de
riesgos se pueden incluir, segn corresponda, las siguientes: el
director del proyecto, los miembros del equipo del proyecto, el
equipo de gestin de riesgos (si se asigna uno), expertos en la
materia ajenos al equipo del proyecto, clientes, usuarios finales,
otros directores de proyectos, interesados y expertos en gestin
de riesgos.

PMBOK: Ref. Pgina 246

 Identificacin de los Riesgos
Ejemplo: Recurso Humano poco familiarizado con
tecnologa de CRM

PMBOK: Ref. Pgina 246

 Anlisis Cualitativo de Riesgos
El Anlisis Cualitativo de Riesgos incluye los mtodos para
priorizar los riesgos identificados para realizar otras acciones,
como Anlisis Cuantitativo de Riesgos o Planificacin de la
Respuesta a los Riesgos. Las organizaciones pueden mejorar el
rendimiento del proyecto de manera efectiva centrndose en los
riesgos de alta prioridad.

PMBOK: Ref. Pgina 249

 Anlisis Cualitativo de Riesgos
Ejemplo: Matriz de Riesgo

PMBOK: Ref. Pgina 249

 Anlisis Cuantitativo de Riesgos
El Anlisis Cuantitativo de Riesgos se realiza respecto a los
riesgos priorizados en el proceso Anlisis Cualitativo de Riesgos
por tener un posible impacto significativo sobre las demandas
concurrentes del proyecto. El proceso Anlisis Cuantitativo de
Riesgos analiza el efecto de esos riesgos y les asigna una
calificacin numrica.

PMBOK: Ref. Pgina 254

 Anlisis Cuantitativo de Riesgos
Ejemplo: Cuadro por prioridad de los riesgos. Se debe registrar
todas las actualizaciones de los cambios realizados.

PMBOK: Ref. Pgina 254

 Planificacin de la Respuesta a los Riesgos
La Planificacin de la Respuesta a los Riesgos es el proceso de
desarrollar opciones y determinar acciones para mejorar las
oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del
proyecto.
La Planificacin de la Respuesta a los Riesgos aborda los riesgos
en funcin de su prioridad, introduciendo recursos y actividades
en el presupuesto, cronograma y plan de gestin del proyecto,
segn sea necesario.

PMBOK: Ref. Pgina 260

 Planificacin de la Respuesta a los Riesgos
Ejemplo: Si se adquiere un servidor, ste debe ser adquirido con
una garanta 24/7 de soporte en caso de emergencias.

PMBOK: Ref. Pgina 260

 Seguimiento y Control de Riesgos
El Seguimiento y Control de Riesgos (Seccin 4.4) es el proceso
de identificar, analizar y planificar nuevos riesgos, realizar el
seguimiento de los riesgos identificados y los que se encuentran
en la lista de supervisin, volver a analizar los riesgos existentes,
realizar el seguimiento de las condiciones que disparan los planes
para contingencias, realizar el seguimiento de los riesgos
residuales y revisar la ejecucin de las respuestas a los riesgos
mientras se evala su efectividad.

PMBOK: Ref. Pgina 264

 Seguimiento y Control de Riesgos
Ejemplo: Una vez identificado el riesgo, se debe registrar toda la
informacin relacionada del tema, visitas tcnicas, cambios de
dispositivos, actualizaciones de sistemas.

PMBOK: Ref. Pgina 265

 Gestin de las Adquisiciones del
Proyecto
La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
incluye los procesos para comprar o adquirir los
productos, servicios o resultados necesarios
fuera del equipo del proyecto para realizar el
trabajo. Este captulo presenta dos perspectivas
de adquisicin. La organizacin puede ser la
compradora o la vendedora del producto,
servicio o resultados bajo un contrato.

PMBOK Ref: Pagina 270

Gestin de las Adquisiciones del
Proyecto
Planificar las Compras y Adquisiciones
El proceso Planificar las Compras y
Adquisiciones identifica qu necesidades del
proyecto pueden satisfacerse de mejor manera
comprando o adquiriendo los productos,
servicios o resultados fuera de la organizacin
del proyecto, y qu necesidades del proyecto
puede satisfacer el equipo del proyecto durante
la ejecucin del proyecto.
PMBOK Ref: Pagina 274
 Gestin de las Adquisiciones del
Proyecto
Planificar la Contratacin
El proceso Planificar la Contratacin prepara los
documentos necesarios para respaldar el proceso
Solicitar Respuestas de Vendedores y el proceso
Seleccin de Vendedores.

PMBOK Ref: Pagina 281

 Gestin de las Adquisiciones del
Proyecto
Solicitar Respuestas de Vendedores
El proceso Solicitar Respuestas de Vendedores
obtiene respuestas, tales como ofertas y
propuestas, de potenciales vendedores, acerca de
la forma en que puede cumplirse con los
requisitos del proyecto.

PMBOK Ref: Pagina 284

 Gestin de las Adquisiciones del
Proyecto
Seleccin de Vendedores
El proceso Seleccin de Vendedores recibe
ofertas o propuestas y aplica criterios de
evaluacin, segn corresponda, para seleccionar
uno o ms vendedores calificados y aceptables
como tales.

PMBOK Ref: Pagina 287

 Gestin de las Adquisiciones del
Proyecto
Administracin del Contrato
Tanto el comprador como el vendedor
administran el contrato con finalidades similares.
Cada parte se asegura de que ambas partes
cumplan con sus obligaciones contractuales y de
que sus propios derechos legales se encuentren
protegidos.

PMBOK Ref: Pagina 290

 Gestin de las Adquisiciones del
Proyecto
Cierre del Contrato
El proceso Cierre del Contrato respalda al
proceso Cerrar Proyecto (Seccin 4.7), ya que
incluye la verificacin de que todo el trabajo y
todos los productos entregables han sido
aceptables

PMBOK Ref: Pagina 295