FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN Y

NEGOCIOS INTERNACIONALES

EVALUACIN Y CONTROL DE
PROYECTOS

Mg. REYNALDO MENDOZA HUARIPATA

 EFECTOS ECONOMICOS DE LOS ASPECTOS ORGANIZACIONALES

Alcances del estudio de ingeniera

El estudio de ingeniera del proyecto debe llegar a determinar la funcin de produccin ptima
para la utilizacin eficiente y eficaz de los recursos disponibles para la produccin de bienes y
servicios deseados.
Para ello debern analizarse las distintas alternativas y condiciones en que se pueden combinar
los factores productivos, identificados, a travs de la cuantificacin y proyeccin en el tiempo de
los montos de inversiones de capital, los costos y los ingresos de operacin asociados a cada
una de las alternativas de produccin.
De la seleccin del proceso productivo ptimo se derivarn las necesidades de equipos y
maquinarias. De la determinacin de su disposicin en planta y del estudio de los requerimientos
del personal que los operen, as como de su movilidad, podran definirse las necesidades de
espacio y obras fsicas.
El clculo de los costos de operacin de mano de obra, insumos diversos, reparaciones,
mantenimientos y otros se obtendr directamente del estudio del proceso productivo
seleccionado.
El estudio legal podr sealar ciertas restricciones de la localizacin del proyecto que podran
sealar ciertas restricciones a la localizacin del proyecto que podra de alguna manera
condicionar el tipo de proceso productivo.
Ejemplo: la calidad de las aguas subterrneas es prioritaria en la fabricacin de bebidas
gaseosas.
El estudio financiero la adquisicin de tecnologa adecuada.
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PROCESO DE PRODUCCIN

El proceso de produccin se define como la forma en que una serie de insumos se transforman
en productos mediante la participacin de una determinada tecnologa (combinacin de mano de
obra, maquinaria, mtodo y procedimientos de operaciones.)
Los distintos tipos de procesos productivos pueden clasificarse en funcin de su flujo productivo
o del tipo de producto, teniendo cada caso efectos distintos sobre el flujo de caja del proyecto.

Segn el flujo:
a) Proceso en serie. Cuando ciertos productos, cuyo diseo bsico es relativamente estable en
el tiempo y que estn destinados a un gran mercado, permiten su produccin para
existencias. Las economas de escala obtenidas por el alto grado de especializacin que la
produccin en serie permite, van normalmente asociados a bajos costos unitarios.
b) Proceso por pedido. La produccin sigue secuencias diferentes, que hacen necesaria su
flexibilizacin, a travs de la mano de obra y equipos suficientes dctiles para adaptarse a las
caractersticas del pedido. Este proceso afectar a los flujos econmicos por la mayor
especialidad del recurso humano y por las mayores existencias que ser preciso mantener.
c) Un proceso por proyecto. Corresponde a un producto complejo de carcter nico que, con
tareas bien definidas en trminos de recursos y plaza da origen, normalmente, a un estudio
de factibilidad complejo.
Muchas veces un mismo producto puede obtenerse utilizando ms de un proceso productivo.
Da 5 ejemplos de cada uno de estos procesos.
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EFECTOS ECONOMICOS DE LA INGENIERA.

El proceso productivo y la tecnologa que se seleccionen influirn directamente sobre la cuanta

de las inversiones, costos e ingresos del proyecto.
La cantidad y calidad de las maquinarias, equipos, herramientas, mobiliario de planta, vehculo y
otras inversiones se caracterizan normalmente por el proceso productivo elegido.
En algunos casos la disponibilidad de los equipos se obtiene no por su compra, sino por su
arrendamiento, con el cual, en lugar de afectar el tem de inversiones, influir en el costo.
Tambin ser preciso considerar posible ampliaciones futuras en la capacidad de produccin que
hagan aconsejable disponer desde un principio de la obra fsica necesaria, aun cuando se
mantenga ociosa por algn tiempo. La distribucin en planta debe buscar evitar los flujos
econmicos innecesarios de materiales, productos en proceso o terminados, personal, etc.
Los clculos de requerimiento de obra fsica para la planta, ms los estudios de vas de acceso,
circulacin, bodegas, estacionamientos, reas verdes, ampliaciones proyectadas y otros, sern
algunos factores determinantes en la definicin del tamao y caracterstica del terreno.
La importancia de la incidencia de la obra fsica en la estructura del flujo de caja del proyecto se
manifiesta al considerar.
Compra del terreno y construir, comprar un edificio que cumpla con las condiciones mnimas
deseadas y remodelarlo, comprar un edificio por su ubicacin, demolerlo y construir uno nuevo,
arrendar un edificio. Cada uno tendr montos distintos de inversin.
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ECONOMA
DE ESCALA

Deslandes plantea que para medir la capacidad de competir debe estimarse el costo fabril en
distintos niveles de la capacidad de produccin. Para ello propone definir los componentes mas
relevantes del costo: consumo de materia prima y materiales, utilizacin de mano de obra,
mantenimiento, gastos fabriles en general (energa, combustible, etc). El costo fabril definido
debe compararse con la capacidad de produccin y el monto de inversin. A esta relacin se le
denomina masa crtica tcnica, la cual, al calcularse, deja muchas veces fuera de anlisis el
efecto de la dimensin de la empresa sobre los gastos administrativos o la consideracin de no
trabajar a plena capacidad.

Al relaciona el costo unitario de operacin (P) con la capacidad de la planta (C), dada en nmero
de unidades de producto por unidad de tiempo, resulta una expresin de la forma siguente:

Donde a es el factor de volumen.

P1

P2

C1 C2 capacidad
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MODELO DE LANGE PARA DETERMINAR LA CAPACIDAD PRODUCTIVA PTIMA

Lange define un modelo particular para fijar la capacidad productiva ptima de una nueva planta,
basndose en la hiptesis real de que exista una relacin funcional entre el monto de la inversin
y la capacidad productiva del proyecto, lo cual permite considerar como medida de la capacidad
productiva.
Al relacionar la inversin inicial con los costos de produccin, resulta una funcin cuya derivada
es negativa. Es decir, que a un alto costo de operacin est asociada una inversin inicial baja, o
viceversa, es decir, que a bajos costos de operacin corresponde una alta inversin inicial; esto,
porque el mayor uso de un factor permite una menor inversin en otro factor.

INVERSIN EN EQUIPAMIENTO

Por inversin en equipamiento se entendern todas las inversiones que permitan

la operacin normal de la planta de la empresa creada por el proyecto. Por
ejemplo maquinaria, herramientas, vehculos, mobiliario y equipos en general.
Aqu interesa la informacin de carcter econmico que deber necesariamente
respaldar tcnicamente
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COSTO
MAQUINAS CANTIDAD COSTO TOTAL VIDA UTIL
UNITARIO

TORNOS 10 500.00 5,000.00 6

SOLDADORAS 5 800.00 4,000.00 5

PRENSAS 3 2,000.00 6,000.00 10

PULIDORAS 1 3,500.00 3,500.00 11

SIERRAS 8 400.00 3,200.00 3

INVERSIN INICIAL DE MAQUINAS 21,700.00

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VALORIZACIN DE LA INVERSIONES EN OBRAS FISICAS

En relacin con la obra fsica , las inversiones incluyen desde la construccin o remodelacin de
edificios, oficinas, o salsas de ventas, hasta la construccin de caminos, cercos o
estacionamientos.

Para cuantificar estas inversiones es posible utilizar estimaciones aproximadas de costo (el
costo del metro cuadrado de construccin) si el estudio se hace en nivel de pre factibilidad. Si
embargo, en nivel de factibilidad la informacin debe perfeccionarse mediante estudios
complementarios de ingeniera que permitan una apreciacin exacta de las necesidades de
recurso financieros en las inversiones del proyecto.

UNIDAD DE CONTIDAD COSTOS

ITEM COSTO TOTAL
MEDIDA DIMENSIONES UNITARIO

PLANTA A m2 2000 500.00 1,000,000.00

PLANTA B m2 1200 500.00 600,000.00

CERCOS m2 1500 80.00 120,000.00

OFICINAS m2 200 650.00 130,000.00

CASETA DE VIGILANCIA unidad 1 14,000.00 14,000.00

INVERSIN TOTAL EN OBRAS FSICAS 1,864,000.00
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BALANCE DEL PERSONAL

El costo de mano de obra constituye uno de los principales tems de los costos de operacin del proyecto. La
importancia relativa que tenga dentro de stos depender, entre otros aspectos, del grado de automatizacin del
proceso productivo, de la especializacin del personal requerido, de la situacin del mercado laboral, de las leyes
laborales, del nmero de turnos requeridos, etc.
El estudio del proyecto requiere de la identificacin y cuantificacin del personal que se necesitar en la
operacin para determinar el costo de remuneraciones por perodo.
En este sentido es importante considerar, mano de obra directa, la mano de obra indirecta, que presta servicios
en tareas complementarias, como el mantenimiento de equipos, supervisin, aseo, etc.
REMUNERACIN ANUAL
NUMERO DE
CARGO
PUESTOS UNITARIA TOTAL

Supervisores 2 6,000.00 12,000.00

Mecanico 1 12 4,000.00 48,000.00

Mecanico 2 20 2,500.00 50,000.00

Electricista 10 2,500.00 25,000.00

Ayudante 2 25 1,600.00 40,000.00

Jornalero 20 1,500.00 30,000.00

Bodeguero 2 1,200.00 2,400.00

Vigilante 4 1,200.00 4,800.00

TOTAL 212,200.00
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OTROS COSTOS

Cada proyecto tendr entre sus tems de costo de fabricacin algunos ms relevantes que el
resto. Segn su importancia, ser necesario desarrollar tantos balances como tems lo hagan
necesario.
El clculo de los materiales se realiza a partir de una programacin de produccin que define en
primer termino el tipo, calidad, y cantidad de materiales requeridos para operar en los niveles de
produccin esperados. Posteriormente, compatibilizndolo con los niveles de inventarios y
polticas de compras, se costear su valor.
La consideracin de los niveles de existencia es importantes, ya que permitir determinar lotes
de compras que compatibilicen el costo de almacenamiento y conservacin de esas existencias
con los descuentos que pueden conseguirse en la compra de volumen de los materiales
requeridos.

Es importante considerar que los materiales que deben estudiarse no slo son aquellos directos,
sino tambin los indirectos o complementarios del proceso, que van desde tiles de aseo hasta
lubricantes de mantenimiento o envases para el producto terminado.

Al estimar los costos de materiales es posible determinar su costo para distintos volmenes de
produccin y as obtener el costo total de materiales por periodo, al igual que para la mano de
obra. Tambin aqu el perodo en que se cuantifique el costo de los materiales debe determinarse
por la unidad de tiempo usada en la evaluacin del proyecto.