LOS ARCHIVOS

ARCHIVSTICA
Lic. Nelly Crdenas Goyena
Universidad Nacional de Trujillo EAP HISTORIA
 LOS ARCHIVOS
1. Origen y evolucin
2. Qu es un archivo?
Como documentos organizados
Como institucin
Como local
3. Clasificacin de los archivos
4. Importancia
1.-ORIGEN Y EVOLUCIN
Nacieron como
apoyo a las
labores de los
estados
Evolucionaron
segn el
desarrollo social
Forman parte de
la historia de las
instituciones que
las produjeron
 2.-QU ES UN ARCHIVO?
Grupo de
Dependencia documentos
encargada de la organizados
realizacin de
los procesos
archivsticos en
una institucin

Lugar que
custodia y
conserva
documentos
A) COMO CONJUNTO DE
DOCUMENTOS ORGANIZADOS
COMO DOCUMENTOS ORGANIZADOS
CONJUNTO DE
DOCUMENTOS, de
cualquier fecha, forma
y soporte material
ACUMULADOS EN UN
PROCESO NATURAL
POR UNA PERSONA O
ENTIDAD pblica o
privada, EN EL
TRANSCURSO DE SU
GESTIN
 PRINCIPIOS ARCHIVSTICOS
PROCEDENCIA ORDEN ORIGINAL
Cada documento debe Es mantener el orden
conservarse en el fondo interno de cada fondo
documental al que segn la estructura que
naturalmente tuvo durante el servicio
pertenece. activo.
 ARCHIVO TOTAL

Se refiere al
proceso
integral de
los
documentos
en su CICLO
VITAL.
B) COMO INSTITUCIN
 FUNCIONES

POLTICA

CULTURAL ECONMICA

HISTRICA ADMINISTRATIVA
FINALIDAD DE LOS ARCHIVOS
LOS ARCHIVOS
Disponer de la documentacin
ORGANIZADA y DESCRITA con miras al
SERVICIO

Garantizar la CONSERVACIN y
RECUPERACIN DE LA documentacin
y la INFORMACIN para su uso
administrativo y cultural
PROCESOS TCNICOS

ADMINISTRACIN

SERVICIO ORGANIZACIN

Ley N 25323,
Ley del Sistema
Nacional de
Archivos.

CONSERVACIN DESCRIPCIN

SELECCIN
 RESPONSABILIDAD
Los servidores
pblicos son
responsables de
la organizacin,
conservacin, uso
y manejo de los
documentos.
C) COMO LOCAL
INFRAESTRUCTURA
Lugar para
almacenamiento,
custodia y conservacin
de la documentacin
Independencia,
funcional, orgnica o de
responsabilidades.
Funcional
Eficiente, eficaz y
econmico
Seguro
 TABLA DE EQUIVALENCIAS
unidad kg metro m3
medida
prom prom prom
1m 35-80 50 kg 0,06- 0,08 m3
LINEAL
kg 0,12m3
1k 0,010- 0,025 0,0008- 0,0016
0,040 m m 0,0003 m3
1 m3 400- 600 8 -16 ml 12 m
800 kg kg
1 tn 10-40 25 m 0,8 -3 m3
3.- CLASIFICACIN DE LOS
ARCHIVOS
LOS DOCUMENTOS ARCHIVSTICOS Y
LOS ARCHIVOS
DOCUMENTOS
ARCHIVSTICOS

CICLO VITAL
DE LOS VALOR DEL
DOCUMENTOS DOCUMENTO
PRODUCIDOS
POR GESTIN
DE LA ENTIDAD
PRODUCTORA
TIPOLOGA L AGRUPACIONES
DOCUMENTAL DOCUMENTALES

Series
Secciones
TIPOS DE ARCHIVO Fondo
 histricos administrativos
CLASIFICACIN DE LOS ARCHIVOS A. HISTRICO
Segn ciclo vital A. CENTRAL
de los documentos Documentacin
A. GESTIN
Documentacin
Inactiva
Documentacin
Semi-activa
3 edad Activa
2 edad

1 edad

Por tipo de entidad pblicos

productora privados

presidenciales, ministeriales,
De acuerdo a funciones eclesisticos, notariales, militares,
de la entidad productora
universitarios, bancarios, etc.

Segn la jurisdiccin
general, regional, provincial,
municipal, institucional
 CLASIFICACIN
SEGN SU JURISDICCIN :
ARCHIVO
GENERAL DE LA
NACION

ARCHIVOS ARCHIVOS
REGIONALES REGIONALES

ARCHIVOS ARCHIVOS ARCHIVOS

MUNICIPALES INSTITUCIONALES PROVINCIALES
Los archivos son construcciones sociales
mltiples, que renen una diversidad de
instituciones y agentes que vieron y conservaron
papeles, fotos, imgenes de un tiempo, un
lugar, una clase social, gneros, etnias. Son
tambin la suma de las voluntades de
preservacin y de luchas por el reconocimiento
legtimo de esos vestigios dotados de valor
social e histrico en una comunidad o
sociedad.

Da Silva Catela, Ludmila. El mundo de los archivos. Los archivos de la

represin: documentos, memoria y verdad. En: Ludmila da Silva Catela y
Elizabeth Jelin (eds.), Madrid, Siglo XXI Editores, 2002
4.- IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
Son fuente de derechos
para los ciudadanos Apoyan el desarrollo de la
ciudadana

En la Administracin: Base
para la toma de decisiones
(gestin y control)

Custodia informacin para la

ciencia, la investigacin y la
Contribuyen al fortalecimiento
cultura
de la identidad nacional
 IMPORTANCIA
ADMINISTRACIN Y CULTURA: Son el soporte
fundamental en la TOMA DE DECISIONES y
cumplida su vigencia administrativa su valor
es patrimonial y cultural.