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Gestin de Proyectos

Master en Evaluacin de Proyectos


ITBA UCEMA
Semana 5: Planeamiento de Proyectos

Master en Evaluacin de 1 Gestin de Proyectos


Proyectos Ing Pedro del Campo
Master en Evaluacin de 2 Gestin de Proyectos
Proyectos Ing Pedro del Campo
Planeamiento de Proyectos
Objetivos y beneficios del planeamiento.
Sistema de planeamiento y control
Identificacin de variables estratgicas.
Roles y cuestiones del planeamiento
Informacin necesaria
Estructura de Trabajo (WBS).
Control de Cambios. Procedimientos

Master en Evaluacin de 3 Gestin de Proyectos


Proyectos Ing Pedro del Campo
Introduccin
Las responsabilidades ms importantes del Project
Manager son: planeamiento, integracin y ejecucin.
Se establecen cursos de accin en un medio proyectado.
Comprende la toma de decisiones ante alternativas.
Es una funcin de gestin requerida para facilitar la
comprensin de problemas complejos con factores
interrelacionados
Es deseable que el project manager est involucrado desde
la etapa de la concepcin del proyecto hasta su ejecucin

Master en Evaluacin de 4 Gestin de Proyectos


Proyectos Ing Pedro del Campo
Planeamiento del Proyecto
Debe ser:
Sistemtico

Flexible

Disciplinado

Multifuncional

Master en Evaluacin de 5 Gestin de Proyectos


Proyectos Ing Pedro del Campo
Objetivo Principal
Definir por
completo todo el
trabajo necesario
A travs de
documentos
Disponibles para
todos los
participantes de
proyecto
Master en Evaluacin de 6 Gestin de Proyectos
Proyectos Ing Pedro del Campo
Consecuencias de un Planeamiento Pobre

Iniciacin Proyecto
Entusiasmo salvaje
Desilusin
Caos
Bsqueda de los culpables
Castigo de los inocentes
Promocin de los que no
participaron
Definicin de los
requerimientos
Master en Evaluacin de 7 Gestin de Proyectos
Proyectos Ing Pedro del Campo
Beneficios de la Certidumbre
Todo el trabajo preplaneado
Mayor comprensin por anticipado
Menos cambios en las prioridades,
programaciones y asignacin de recursos
Mayor cantidad de informacin se puede
procesar para asegurar efectividad de los
resultados
Master en Evaluacin de 8 Gestin de Proyectos
Proyectos Ing Pedro del Campo
Sistema de Planeamiento y Control del Proyecto
DESCRIPCIONES REDES
INSTRUCCIONES PROGRAMACION
SPECS
SOW PROGRAMACION
METAS OBJETIVOS WBS DETALLE

SISTEMA
EMPRESA

SISTEMA DECISION PRESUPUESTOS


MONITOREO
Situacin SISTEMA DE
Estrategias TIEMPOS COSTOS
REPORTES
Tablas repago RESULTADOS

Tiempos
Costos
Resultados
Confiabil.

Master en Evaluacin de 9 Gestin de Proyectos


Proyectos Ing Pedro del Campo
Los 9 componentes del Planeamiento
1.-Objetivo Meta, blanco o cuota a cumplir
2.-Programa Estrategia o acciones ms importantes
3.-Programacin Plan de tareas: inicio y fin
4.-Presupuesto Erogaciones planificadas para cumplir objetivo
5.-Forecast Proyeccin de lo que suceder en el perodo
6.-Organizacin Cantidad y nivel de posiciones con sus
responsabilidades
7.-Polticas Gua general de decisiones y acciones
8.-Procedimientos Mtodo para llevar a cabo la poltica
9.-Estndares nivel de resultado de comparacin

Master en Evaluacin de 10 Gestin de Proyectos


Proyectos Ing Pedro del Campo
Forecasting
COMPETITI
MARKETING
VIDAD

PRODUC
I&D CION

FORTALEZAS

DEBILIDADES

FINANZAS PERSONAL

ESTRUCTU
RA

Master en Evaluacin de 11 Gestin de Proyectos


Proyectos Ing Pedro del Campo
Polticas del Proyecto
Subordinadas a las Polticas Superiores
Basadas en los principios conocidos por las reas
operativas
Deben ser
definibles
comprensibles
preferiblemente por escrito
Flexibles y estables
Razonablemente abarcativas en su alcance
Master en Evaluacin de 12 Gestin de Proyectos
Proyectos Ing Pedro del Campo
Requerimientos de Planeamiento
para el Grupo de Trabajo o nivel funcional

Acuerdo de propsitos
Asignacin y aceptacin de responsabilidades
individuales y grupales
Coordinacin de tareas
Compromiso con los objetivos grupales y
organizacionales
Comunicacin vertical y horizontal
Reconocimiento y resolucin de los conflictos de
objetivos del grupo
Master en Evaluacin de 13 Gestin de Proyectos
Proyectos Ing Pedro del Campo
Variables Estratgicas
INTERNAS EXTERNAS
Operativas Operativas
Cambios de producto Requerimientos de clientes
Economas de escala Capacidad de Plantas
Salarios vs. automatizacin Gastos de prstamos
Investigacin y Desarrollo Avances tecnolgicos
Legales Legales
Calidad del productos Requerimientos de producto
Requisitos sindicales Niveles sonoros OMS
Econmicas Econmicos
Indicadores Proyecciones por sector
Polticas precio promocionales Niveles de stock en la cadena
Sociopolticas Sociopolticos
Asignacin de recursos Producir lo rentable
Precios/disponibilidad materias primas Productos primarios o con valor agregado
Posibilidad de exportar Amenaza de importacin
Niveles de productividad Estabilidad de los mercados abiertos
Master en Evaluacin de 14 Gestin de Proyectos
Proyectos Ing Pedro del Campo
Definir los Requerimientos
1. Alcance general
2. Objetivos y antecedentes
3. Tareas contratistas
4. Requerimientos contratistas
5. Referencias a estudios, documentos y especificaciones
6. Datos de tems (documentacin)
7. Soporte de equipos para tems contratados
8. Propiedades, facilities, equipos y servicios
9. Documentacin
10. Programas de resultados
Master en Evaluacin de 15 Gestin de Proyectos
Proyectos Ing Pedro del Campo
Acuerdo con el Plan

ALTA
GERENCIA

Interfases
Gerenciales
PROJECT GERENTE
MANAGER DE
LINEA

Master en Evaluacin de 16 Gestin de Proyectos


Proyectos Ing Pedro del Campo
Roles en el Planeamiento
Project Manager define:
metas y objetivos
hitos principales
requerimientos
reglas generales y supuestos
limitaciones en tiempos, costos y resultados
procedimientos operativos
polticas administrativas
requerimientos de reportes
Master en Evaluacin de 17 Gestin de Proyectos
Proyectos Ing Pedro del Campo
Roles en el Planeamiento
El Gerente de Lnea define:
descripciones detalladas de tareas para hacer efectivos
los objetivos, requerimientos e hitos
programaciones de detalle y asignacin de personal
para sostener los presupuestos y programas
reas de riesgo, incertidumbre o conflictos

Master en Evaluacin de 18 Gestin de Proyectos


Proyectos Ing Pedro del Campo
Roles en el Planeamiento
Alta Gerencia
actan como negociadores entre los gerentes de
proyecto y los de lnea
provee aclaraciones ante cuestiones crticas
provee canal de comunicacin con la alta gerencia del
cliente

Master en Evaluacin de 19 Gestin de Proyectos


Proyectos Ing Pedro del Campo
Cuestiones a partir de la definicin de los Objetivos

Cules son los elementos principales del trabajo


requerido para satisfacer los objetivos?
Cmo estn interrelacionados?
Qu reas funcionales asumirn la
responsabilidad del trabajo requerido?
Los requerimientos de recursos estn
disponibles?
Cules son los requerimientos del flujo de
informacin para el proyecto?
Master en Evaluacin de 20 Gestin de Proyectos
Proyectos Ing Pedro del Campo
Informacin necesaria
Statement of Work

sow Requerimientos de Trabajo

Especificaciones
SPECS

Programa
Hitos Work breakdown
Structure
WBS Estructura de
Trabajo
Master en Evaluacin de 21 Gestin de Proyectos
Proyectos Ing Pedro del Campo
Requerimientos de Trabajo
sow
es una descripcin narrativa del trabajo
requerido para el proyecto

para las contrataciones se usa el CSOW

es un documento sobre el que deben


operarse los cambios

Master en Evaluacin de 22 Gestin de Proyectos


Proyectos Ing Pedro del Campo
Requerimientos de Trabajo
Recomendaciones en su redaccin sow
Usar un lenguaje preciso
Utilizar una estructura y un orden cronolgico
Diferenciar las areas por su importancia
Describirlas de acuerdo a su importancia
No mezclar conceptos:
tareas especificaciones aprobaciones
Requerir la aprobacin de terceras partes cuando
corresponda
Master en Evaluacin de 23 Gestin de Proyectos
Proyectos Ing Pedro del Campo
Especificaciones del Proyecto
SPECS
es el conjunto de estndares que se
establecen como obligatorios para la
ejecucin de las tareas del proyecto
condiciones:
actualizados
precisos
completos

Master en Evaluacin de 24 Gestin de Proyectos


Proyectos Ing Pedro del Campo
Programa de hitos del Proyecto

Contenido
fecha inicio del proyecto
fecha finalizacin del proyecto
otros hitos importantes
revisiones
disponibilidad prototipos
entregas
testeos
entregables o reportes
Master en Evaluacin de 25 Gestin de Proyectos
Proyectos Ing Pedro del Campo
Estructura de Trabajo
WBS

Es el elemento ms importante porque provee un


marco de referencia comn en el cual:
el proyecto puede ser descrito como la suma de elementos
parciales
permite una base para el planeamiento
se establecen costos y presupuestos
permite el monitoreo de costos, tiempos y resultados
los objetivos se relaciones con los recursos
se inicia la construccin de la red y el control posterior
se establece el programa y procedimientos de los reportes
se establecen las asignaciones de responsabilidad

Master en Evaluacin de 26 Gestin de Proyectos


Proyectos Ing Pedro del Campo
Estructura de Trabajo
WBS

CONDICIONES
Deben desarrollarse hasta el mayor grado de detalle
posible, cada elemento debe cumplir la condicin
Accin completa
Asignable
Medible

Master en Evaluacin de 27 Gestin de Proyectos


Proyectos Ing Pedro del Campo
ESTRUCTURA DE TRABAJO Realizado por:
Proyecto: Aprobado por:
Fecha:

001 002 003 004 005

Master en Evaluacin de 28 Gestin de Proyectos


Proyectos Ing Pedro del Campo
PROYECTO
Ampliacin zona
de carga

2.- EJECUCION
1.- PLANEAMIENTO
AMPLIACION
AMPLIACION

1.1. Control de 1.2.- Desarrollo 2.1.- Modificacin 2.2.- Control de


Ingeniera de Ingeniera zona de carga Efectividad

1.1.1.- Revisin de Planos actuales

1.1.2.- Establecer especificaciones

1.1.3.- Prever resultados


1.1.4.- Definir condiciones

1.1.5.- Verificar limitaciones

Master en Evaluacin de 29 Gestin de Proyectos


Proyectos Ing Pedro del Campo
1.-Desarrollo del Manual de Compras y Procedimientos
1.1.-Objetivos del Manual
1.2.-Compras de Caja Chica
1.3.-Compras Normales
1.3.1.-Materiales Catalogados
1.3.2.-Materiales no catalogados
1.4.-Solicitud de cambios y modificaciones
1.5.-Evaluacin de Proveedores
1.6.-Pagos a Proveedores
1.7.-Aceptacin de mercadera
1.7.1.-Reclamos de faltantes
1.7.2.-Devoluciones
1.8.-Aspectos de Seguridad

Master en Evaluacin de 30 Gestin de Proyectos


Proyectos Ing Pedro del Campo
Sistema
Aeronave

Project Equipamiento Testeos &


Entrenamiento Informacin Aeronave Servicios
Management Soporte Evaluacin

Ingeniera de Nivel
Equipamiento Tcnica Construccin Prototipo
Sistemas Organizacin

Actividades Nivel Test


Servicios Ingeniera Mantenimiento
PM Soporte Apoyo Operativos

Actividades Nivel Test


Management
Apoyo Depsito Desarrollo

Pruebas

Fuselaje Turbinas Comunicaciones Navegacin Controles

Master en Evaluacin de 31 Gestin de Proyectos


Proyectos Ing Pedro del Campo
ESTRUCTURA DE TRABAJO Realizado por:
Proyecto: Construccin Planta Aprobado por:
Fecha: Propia

001 002 003 004 005 006


Puesta en Instalaciones Calidad Abastecimiento Recursos Legales
Marcha Humanos

Tirada Piloto Edificios Especificacin Localizar Definicin Requisitos


(Compra, alqu. , Productos Proveedores Nacionales
construccion) Locales

Aprobacin Equipos Especificacin Evaluacin Seleccin Habilitacin


Procesos

Fabricacin en Especificacin Aprobacin Capacitacin


Serie Equipos

Contratos

Master en Evaluacin de 32 Gestin de Proyectos


Proyectos Ing Pedro del Campo
Proyectos
1. Llamado a concurso y juzgamiento de ensayos acerca de Proyectos

2. Organizacin de un viaje de directivos de PYMES a una feria


internacional de la Industria

3. Organizar una entrega de Premios con cena-show

4. Diseo de un sistema de evaluacin de la presentacin de un


proyecto

5. Diseo y ejecucin de un programa de radio dirigido a lderes de


proyecto

Master en Evaluacin de 33 Gestin de Proyectos


Proyectos Ing Pedro del Campo
Gestin de Configuracin
Control de Cambios
Debe proveer:
niveles de aprobacin de revisin y control de cambios
elementos crticos para introducir cambios
representantes autorizados

Debe responder a:
costo del cambio
mejoras en la calidad
justificacin del costo adicional
necesidad del cambio
impacto en la fecha de finalizacin

Master en Evaluacin de 34 Gestin de Proyectos


Proyectos Ing Pedro del Campo
Procedimientos - Beneficios

provee uniformidad estimula la documentacin

comunica con efectividad estandariza formatos

une a los grupos de proyecto provee base de anlisis

documenta acuerdos para el refuerza compromiso


futuro
minimiza el papeleo minimiza conflictos y confusin

delinea tareas conduce nuevos miembros

base de experiencias p/ futuro

Master en Evaluacin de 35 Gestin de Proyectos


Proyectos Ing Pedro del Campo