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Tcnicas de planificacin

METAPLAN
METAPLAN: es una tcnica
de aplicacin simple que
brinda resultados efectivos.
Se usa para:
Solucin de conflictos.
Construccin de proyectos.
Desarrollo organizacional
Planificacin de actividades.
METAPLAN
El facilitador o moderador, plantea por medio
de preguntas, la temtica de consulta.
Entrega un juego de fichas a los estudiantes
para que brinden sus respuestas de forma
breve.
Inicialmente el facilitador ubica las fichas con
respuestas a la par de cada pregunta.
El facilitador nicamente modera el proceso,
sin intervenir.
METAPLAN
Cuando se han agotado las respuestas, y con la ayuda
de los estudiantes, organiza por prioridad las
respuestas, segn el propsito del taller.
Con METAPLAN se logran resultados en tiempos breves:
Construccin colectiva
Visualizacin permanente
Participacin de los estudiantes
ptimos niveles de sntesis, concentracin y
priorizacin.
EL RBOL DE PROBLEMAS
Es una tcnica importante
para entender la
problemtica a resolver.
Se expresan, en
encadenamiento tipo
causa/efecto, las condiciones
negativas percibidas por los
estudiantes en relacin con
el problema en cuestin.
rbol de problemas
Como se elabora el ARBOL DE PROBLEMAS:
PASO 1: Identificar los principales problemas con
respecto a la situacin en cuestin.
PASO 2: Formular en pocas palabras el problema
central.
PASO 3: Anotar las causas del problema central.
PASO 4: Anotar los efectos provocados por el
problema central.
rbol de problemas
PASO 5: Elaborar un esquema que muestre las
relaciones de causa y efecto en forma de un rbol
de Problemas.

PASO 6: Revisar el esquema completo y verificar su


lgica e integridad.
Los problemas de desarrollo identificados en el rbol
de problemas se convierten, como soluciones, en
objetivos del proyecto como parte de la etapa inicial
de disear una respuesta.
rbol de problemas
Los objetivos identificados como componentes
o productos de un proyecto se convierten en
los medios para encarar el problema de
desarrollo identificado y proporcionar un
instrumento para determinar su impacto de
desarrollo.
Puntos Clave en el uso de la tcnica
Un problema no es la ausencia de su solucin, sino un
estado existente negativo
Falta de repuestos: Incorrecto
Equipo no funciona: Correcto
La importancia de un problema no est determinada por
su ubicacin en el rbol de Problemas
Identificar problemas existentes (no los posibles, ficticios
o futuros)
Formular el problema como un estado negativo
Escribir un solo problema por tarjeta
RUTA CRTICA DE PLANIFICACIN
El mtodo de la ruta crtica
fue inventado por la
corporacin Dupont y es
comnmente abreviado como
CPM por las siglas en ingls
de Critical Path Method.
La duracin de la ruta crtica
determina la duracin del
proyecto entero.
RUTA CRTICA DE PLANIFICACIN
Consisten en:
Identificar todas las actividades que involucra
el proyecto, lo que significa, determinar
relaciones de precedencia, tiempos tcnicos
para cada una de las actividades.
Construir una red con base en nodos y
actividades, que implican el proyecto.
RUTA CRTICA DE PLANIFICACIN
Analizar los clculos especficos, identificando
las rutas crticas y las holguras de los
proyectos.
En trminos prcticos, la ruta crtica se
interpreta como la dimensin mxima que
puede durar el proyecto y las diferencias con
las otras rutas que no sean la crtica, se
denominan tiempos de holgura.
Flujograma
Un diagrama de flujo es una
representacin grfica de
un algoritmo proceso. Se
utiliza en disciplinas como la
programacin, la economa,
los procesos industriales y
la psicologa cognitiva.
Flujograma
Estos diagramas utilizan smbolos con
significados bien definidos que representan
los pasos del algoritmo, y representan el flujo
de ejecucin mediante flechas que conectan
los puntos de inicio y de fin de proceso.
Flujograma
Un diagrama de flujo siempre tiene un nico
punto de inicio y un nico punto de trmino.
Adems, todo camino de ejecucin debe
permitir llegar desde el inicio hasta el
trmino.
Diagrama de Gant
Es una popular
herramienta grfica
cuyo objetivo es
mostrar el tiempo de
dedicacin previsto
para diferentes
tareas o actividades a
lo largo de un tiempo
total determinado.
Diagrama Gant
En gestin de proyectos, el diagrama de Gant
muestra el origen y el final de las diferentes
unidades mnimas de trabajo y los grupos de
tareas (llamados summary elements) o las
dependencias entre unidades mnimas de
trabajo.
Diagrama Gant
Ejercicio en grupo
Planificar las actividades para realizar un mini-
proyecto de instalacin elctrica residencial.
Resultados esperados:
Lista de actividades.
Flujograma.
Diagrama Gant.
Ruta Crtica de Planificacin.
Duracin del proyecto.
Tcnicas para toma de decisiones
Ishikawa Espina de pescado.

sta tcnica nos permite analizar problemas y


ver las relaciones entre causas y efectos que
existen para que el problema analizado
ocurra.
Ishikawa Espina de pescado.

Construido con la apariencia de una espina de pescado,


esta herramienta fue aplicada por primera vez en 1953, en
el Japn, por el profesor de la Universidad de Tokio, Kaoru
Ishikawa, para sintetizar las opiniones de los ingenieros de
una fbrica, cuando discutan problemas de calidad.
Ishikawa Espina de pescado.

Se usa para:
Visualizar, en equipo, las causas principales y
secundarias de un problema.
Ampliar la visin de las posibles causas de un
problema, enriqueciendo su anlisis y la
identificacin de soluciones.
Analizar procesos en bsqueda de mejoras.
Educa sobre la comprensin de un problema.
Sirve de gua objetiva para la discusin y la motiva.
Ishikawa Espina de pescado.

Cmo construirla?:
Establezca claramente el problema (Efecto) que va a ser analizado.
Dibuje una flecha horizontal apuntando a la derecha y escriba el
problema al interior de un rectngulo localizado en la punta de la
flecha.
Haga una lluvia de ideas para identificar el mayor nmero posible
de causas que puedan estar contribuyendo para generar el
problema, preguntando Por qu est sucediendo?
Agrupe las causas en categoras. Una forma muy utilizada de
agrupamiento es la conocida como 6M: Maquinaria, Mano de
Obra, Mtodo, Materiales, Mediciones y Medio ambiente.
Ishikawa Espina de pescado.

Cmo construirla?:
Haga otros diagramas de Causa Efecto para cada una de las causas
encontradas. Para esto, tome de 2-3 Causas Raz Potencial del
Diagrama.
Para estas causas pregunte Porqu 5 veces o hasta que ya no tenga ms
respuestas.
Se pueden aadir las causas y sub-causas de cada categora a lo largo de
su lnea inclinada, si es necesario.
Ishikawa Espina de pescado.
Diagrama Campo de Fuerzas

Es una herramienta que permite identificar las


fuerzas positivas (dinamizadoras) y negativas
(frenadoras) del cambio.
Es utilizado cuando se quieren encontrar los
factores que apoyan o van en contra de la
solucin de un asunto o problema para que lo
positivo pueda reforzarse y lo negativo pueda
ser eliminado o reducido.
Diagrama Campo de Fuerzas

Cul es el propsito?
Identificar los obstculos que se interponen en la
bsqueda de un objetivo.
Cundo es til?
Cuando se est atascado.
Cuando se buscan causas y soluciones posibles.
Qu resultados se pueden esperar?
Ampliar las perspectivas identificando emociones
negativas (Fuerzas Frenadoras) y hechos que enfatizan
la necesidad de cambio (Fuerzas Dinamizadoras).
Diagrama Campo de Fuerzas

Cmo funciona?
Mostrar los elementos positivos versus los elementos
negativos de una situacin para que sean comparados
fcilmente.
Motivar a las personas a pensar acerca de todos los aspectos
relacionados con hacer permanente el cambio deseado.
Exhortar a las personas a llegar a un acuerdo con respecto a
la prioridad relativa de los factores que se encuentran a cada
lado.
Promover la reflexin honesta acerca de las verdaderas races
de un problema y acerca de su solucin.
Diagrama Campo de Fuerzas

Paso 1. Escriba una letra T grande en un rota folios o


en la pizarra.
Paso 2. Arriba de la T escriba el asunto o problema
que piensa analizar.
Paso 3. A la derecha de la parte superior de la T
escriba la situacin ideal que quisiera lograr.
Paso 4. Analice las fuerzas que lo estn llevando hacia
la situacin ideal, estas fuerzas pueden ser internas o
externas. Escrbalas en el lado izquierdo inferior de la
T.
Diagrama Campo de Fuerzas

Paso 5. Analice las fuerzas que estn


restringiendo el movimiento hacia el estado
ideal, escrbalas en el lado derecho inferior.
Paso 6. Priorice las fuerzas motrices que
pueden ser fortalecidas o identifique las
fuerzas que restringen el movimiento hacia el
estado ideal en caso de ser eliminadas.
Diagrama Campo de Fuerzas

Sugerencia: cuando est seleccionando un


objetivo para el cambio, recuerde que slo
empujar los factores positivos para lograr un
cambio puede tener el efecto opuesto. A
menudo es ms til eliminar barreras. Esto
tiende a romper el cuello de botella del
cambio en lugar de slo forzar todas las
buenas razones para el cambio.
Diagrama Campo de Fuerzas
Cambio deseado
SITUACIN ACTUAL SITUACIN IDEAL

Listar todo lo que nos impide


Listar todo lo que contribuye lograr el objetivo.
a lograr el objetivo.

Ejemplos: acciones, Ejemplos: acciones,


conocimientos, conocimientos,
procedimientos, cultura, gente, procedimientos, cultura, gente,
equipamiento, reglamentos, equipamiento, reglamentos,
hbitos, etc. hbitos, etc.
El Rol del Docente y
alumnos
Valorar

35
Cul es el rol del docente en las etapas analizadas del
mtodo de proyectos?

Qu hace el estudiante en las etapas analizadas del


mtodo de proyectos?

Por qu la transicin de la lgica de los


contenidos a la lgica de la accin?
El Rol del Docente

Docente
El Rol del Docente

Apoyo en la gestin del Tutor que acompaa el


proyecto proceso

Docente

Asesor que orienta y Supervisor que controla el


sugiere desarrollo del proceso
El Rol del Estudiante

Estudiante
El Rol del Estudiante
Gestor de Investigador
Recursos

Ejecutor del Gestor del


Estudiante
Proceso proceso

Evaluador planificador
ETAPAS DE LA ACCIN
COMPLETA
Etapa de Informarse
Esta etapa se orienta hacia la bsqueda de informacin
a travs de diversas fuentes para que los estudiantes
elaboren la informacin para su proceso de aprendizaje.

EJEMPLOS

Automotriz:
Cada equipo de estudiantes recopila informacin
relacionada con el funcionamiento del sistema de frenos del
vehculo.

Contabilidad:
Los estudiantes de cada equipo preparan una ficha para
especificar el procedimiento de registro de cuentas en el
libro mayor.

Electricidad:
Realiza una investigacin documental sobre los procesos
que se tienen que llevar a cabo para hacer una instalacin
elctrica en una vivienda unifamiliar, multifamiliar y
residencial.
CLUSTER DE IDEAS PARA EL DISEO
42
Por Ing. Mario Rivas Platero
Etapa de Planificar

La fase de planificacin se caracteriza por la


elaboracin del plan de trabajo, la estructuracin del
procedimiento metodolgico y la planificacin de los
instrumentos y medios de trabajo.
CLUSTER DE IDEAS PARA EL DISEO
43
Por Ing. Mario Rivas Platero
Etapa de Decidir

CLUSTER DE IDEAS PARA EL DISEO


44
Por Ing. Mario Rivas Platero
Etapa de Ejecutar
Durante la fase de realizacin del
proyecto, la accin experimental e
investigadora pasa a ocupar un
lugar prioritario.

Se ejercita y analiza la accin


creativa, autnoma y responsable.

Cada miembro del proyecto realiza


su tarea segn la planificacin o
divisin del trabajo acordado.

CLUSTER DE IDEAS PARA EL DISEO


45
Por Ing. Mario Rivas Platero
Etapa de Controlar

Una vez concluida la tarea, los mismos


estudiantes realizan una fase de
autocontrol con el fin de aprender a
evaluar mejor la calidad de su propio
trabajo.

Durante esta fase, el rol del docente es


el de asesor o persona de apoyo, slo
interviene en caso de que los
estudiantes no se pongan de acuerdo en
cuanto a la valoracin de los resultados
conseguidos.

CLUSTER DE IDEAS PARA EL DISEO


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Por Ing. Mario Rivas Platero
Etapa de Valorar

Una vez finalizado el proyecto se lleva a cabo una discusin


final en la que el docente y los estudiantes comentan y
discuten conjuntamente los resultados conseguidos.

La funcin principal del docente es facilitar a los estudiantes


una retroalimentacin, no slo sobre el producto final sino
sobre todo el proceso: desaciertos y xitos logrados,
rendimiento de trabajo, vivencias y experiencias sobre las
metas cumplidas vs. las planificadas, sobre la dinmica de
grupo y los procesos grupales, as como tambin sobre las
propuestas de mejora de cara a la realizacin de futuros
proyectos.

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