Esencia de la Formulacin de Proyectos

CEPAL/ILPES

Responderse ..?
9 preguntas

Hector Sann
 Las 9 preguntas de la formulacin
CEPAL/ILPES

1 2
Qu? A quin?

INVOLUCRADOS

A quin se dirigir
Qu problema
la solucin
se debe resolver

Objetivo de proyecto Poblacin afectada,

Alternativas demanda insatisfecha,
contexto

IDENTIFICACIN
 DESARROLLO DE
ALTERNATIVAS
CEPAL/ILPES
(ASPECTOS TECNOLGICOS)

3 Cunto se producir,
Tamao
Cunto? con cunta capacidad

4 Dnde se localizar Localizacin

Dnde?

5 Cmo se solucionar
Tecnologa
Cmo? el problema

Ambiente
CEPAL/ILPES

6
Cul?

Cul alternativa
se escoger

Criterios - Indicadores

Evaluacin - Seleccin
 Las 9 preguntas de la formulacin

CEPAL/ILPES

7
Con qu?
E
Con qu recursos S
Financiamiento P
se har el proyecto
E
C
Marco Lgico I
F
8 (Para qu?)
I
Quin? C
A
C
Quin realizar I
Diseo institucional
el proyecto
N
 9
CEPAL/ILPES

Cundo?

Cundo se realizar el proyecto

Programacin
CEPAL/ILPES
Las 9 preguntas de la formulacin
..?
# ? SIGNIFICADO CONTENIDO ETAPA
1 Qu Qu problema se debe resolver Anlisis-Objetivo-Alternativas
IDENTIFICACION
2 A quin A quin se dirigir la solucin Poblacin afectada y demanda
3 Cuanto Cunto se producir Tamao
DESARROLLO
4 Dnde Dnde se localizar la solucin Localizacin DE
5 Cmo Cmo se solucionar el problema Tecnologa - Ambiente ALTERNATIVAS

6 Cul Cul alternativa se escoger Evaluacin- seleccin EVALUACION

7 Con qu Con qu recursos se har el proyecto Financiamiento
ESPECIFICACION
8 Quin Quin realizar el proyecto Desarrollo Institucional
9 Cundo Cundo se realizar el proyecto Cronograma PROGRAMACIN
 Esquema de Presentacin del Proyecto 1/4
CEPAL/ILPES

0. Resumen Ejecutivo
1. Antecedentes
2. Identificacin del Problema y propuesta de solucin
Definicin del problema
Anlisis del Problema
Efectos
Causas
Objetivo del proyecto
Propuesta de solucin (indicando, si las hubo, otras alternativas planteadas y la razn de la
seleccin)
Justificacin del proyecto
Anlisis de involucrados y estrategias de participacin
3. Poblacin Objetivo, Demanda, Oferta y Dficit
Poblacin de Referencia, Poblacin Afectada y Poblacin Objetivo
Area de influencia (o de mercado), y descripcin del contexto del proyecto: geogrfico,
socioeconmico, institucional y cultural
Anlisis y proyeccin de demanda
Anlisis y proyeccin de oferta
Anlisis y proyeccin del dficit o demanda insatisfecha
 Esquema de Presentacin del Proyecto 2/4
CEPAL/ILPES

3. Aspectos tcnicos
Localizacin
Cobertura geogrfica
Ubicacin
Justificacin de la ubicacin
Dimensionamiento (Tamao)
Indicacin del tamao actual y futuro
Justificacin
Tecnologa
Descripcin sistmica del proyecto y procesos esenciales
Componentes
Justificacin del sistema propuesto
4. Flujos de Costos y Beneficios
Flujo de Inversin
Flujo de Operacin (Costos y Beneficios)
Flujo Integrado
 Esquema de Presentacin del Proyecto 3/4
CEPAL/ILPES

5. Financiamiento
Fuentes de recursos de inversin
Fuentes de operacin
Anlisis y justificacin de la estrategia de financiacin
6. Esquema Institucional y Organizacin del Proyecto
Sistema institucional en el que se enmarca el proyecto
Organizacin propuesta y sistema de gerencia
Relaciones institucionales del proyecto
Evolucin institucional del proyecto
7. Marco Lgico
Estructura Analtica del Proyecto
Matriz
8. Cronograma de ejecucin (Red de Actividades)
 Esquema de Presentacin del Proyecto 4/4
CEPAL/ILPES

9. Evaluacin
Criterios de evaluacin TEFIAS (Tcnica, Econmica, Financiera, Ambiental,
Institucional, Social)
Otros criterios de evaluacin (tiempo, gnero, pobreza, prioridad comunitaria,
etc.)
Indicadores
Anlisis y conclusiones de la evaluacin
Anlisis cualitativo del proyecto. Beneficios y costos intangibles
Conclusiones de la evaluacin
10. Anexos
Anlisis de involucrados
Recuento metodolgico
Memoria de campo
Documentacin analizada y bibliografa consultada
Estudio especficos
Otros
 Recomendaciones para la presentacin del proyecto 1/2
CEPAL/ILPES

El anterior esquema es genrico. Preparar la informacin que sea

pertinente a la naturaleza de nuestro proyecto y a quienes est
dirigido. Adicionar la que sea especfica.
Utilizar todo tipo de grficos y mapas que ayuden a ilustrar los
contenidos (una buena imagen vale ms que mil palabras)
Hacer el esfuerzo de escribir para los dems, no para nosotros
mismos.
El Resumen Ejecutivo est dirigido a personas que deben enterarse
del contenido esencial del proyecto, o que van a tomar decisiones
sobre l, pero que probablemente no lo van a leer en detalle. Por eso
debe ser lo que se quiere que sea: Resumido y Ejecutivo.
Preparar una presentacin resumida del proyecto en una coleccin
de Lminas (PowerPoint), procure acondicionarla a una exposicin de
10 minutos (mximo 15), que la pueda utilizar en reuniones de
sustentacin y en eventos de difusin para crearle clima favorable
al proyecto.
 Recomendaciones para la presentacin del proyecto 2/2
CEPAL/ILPES

Llevar a Anexo todo lo que sea importante para sustentar, reforzar,

profundizar o complementar informacin del proyecto y que le quitara
fluidez al contenido de incluirlo en el cuerpo central del proyecto.
Es necesario diferenciar entre elaborar el proyecto y estructurar su
presentacin. La segunda debe hacerse slo despus de haberlo
elaborado y haber validado su consistencia y su integralidad.
Evitar repartirse temas entre los miembros del equipo sin antes haber
estructurado una solucin consistente y totalizadora.
Asignar la responsabilidad de edicin en una misma persona, para
asegurar homogeneidad de lenguaje, coherencia y equilibrio entre las
partes del proyecto.
Recuerde que el proyecto debe ser el resultado, en lo posible, de un
trabajo de equipo, interinstitucional y bajo una estrategia participativa
que facilite e induzca la intervencin de los principales involucrados.
Esto aumenta la probabilidad de una solucin con pertinencia y
pertenencia, viable, eficiente, eficaz y sostenible.