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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Facultad de Ciencias Psicolgicas
Mayo 2017

EL CICLO DE LOS
PROYECTOS.

Un proceso iterativo e interactivo.

(Iterar) (Interaccionar).

SEMANA DE TRABAJO No 1
Lcdo. Guillermo Santa Mara Surez Ms.C.
 DEFINICION
Un esfuerzo sistemtico
generador de capacidad para
solucionar un problema o lograr
un objetivo especfico, que
requiere la aplicacin de
recursos, en un espacio y en un
tiempo determinados.
 Las fases del ciclo de proyectos.

Identificacin de
ideas de proyecto.

Evaluacin Definicin de
ex-post. Objetivos.

Ejecucin. Diseo.

Anlisis y
aprobacin.
El proceso de los proyectos no es lineal.
La concepcin lineal supone que, de principio a fin:

Las etapas suceden siempre en el orden indicado.

Cada etapa se cierra antes de pasar a la siguiente y

permanece cerrada: no hay vuelta atrs.

Hay separacin rgida del trabajo, unos disean, otros

deciden , otros ejecutan y otros evalan.

Cada instancia o unidad es responsable de su parcela de

actividad y cumple solo eso.
 El ciclo de los proyectos es un proceso
iterativo e interactivo.

El orden en que ocurren las fases no es rgido: puede variar

en cada caso.

Las fases se traslapan con gran frecuencia: Hay ideas,

venidas y dependencia reciproca entre ellas.

Muchas acciones son repetitivas, se procede por

refinamiento y aproximaciones sucesivas.

Hay interaccin entre los responsables de distintas fases y

actividades: se influyen mutuamente.
 Cmo surgen las ideas de proyecto?.

Las proponen quienes perciben un problema o necesidad y la

oportunidad de actuar para lograr algo de valor. Esto incluye
entre otros a:

Funcionarios de Gobierno.
Representantes de instituciones pblicas y privadas del
sector o tema en cuestin.
Grupos sociales afectados, organizaciones de la sociedad
civil.
Empresarios.
Acadmicos e investigadores de un tema.
 Identificacin de una idea de proyecto.

Implica la identificacin inicial de:

Necesidades (o demanda) insatisfechas y problemas de la

sociedad que requieren solucin.

Sectores afectados e interesados en dar solucin.

Relaciones casuales en la situacin inicial que se quiere

cambiar.

Oportunidades y posibilidades de solucin.

 Objetivos de un proyecto
1. Solucionar el problema (Objetivo especfico)
2. Contribuir a fines superiores (desarrollo)
3. Asignar eficientemente los recursos (rentabilidad social
y financiera )
4. Enriquecer el acervo tecnolgico (Banco de ideas)
5. Formar equipo
6. Formar cultura ambiental
7. Fortalecer capital social
8. Aprender de la experiencia
9. Proyecto-PROCESO vs Proyecto-OBRA (Sostenibilidad)
La Evaluacin, en sus diferentes instancias, debe verificar el logro
de estos 9 objetivos
 Definicin de objetivos del proyecto.

Los proyectos existen para realizar objetivos: estos

energizan las voluntades y orientan las actividades.

Hay objetivos intermedios para lograr el desarrollo: puede

definirse en distintos niveles de abstraccin.

El propsito de un proyecto de desarrollo debe definirse en

trminos de la solucin de un problema o la satisfaccin de
una necesidad.

Los objetivos deben precisar la situacin que se desea

producir y los resultados directos del proyecto.
 Establecimiento de bases de consenso
Los proyectos de desarrollo no se pueden imponer a la
sociedad: deben responder a objetivos propios.

Los proyectos ms exitosos tienen un fuerte y amplio

respaldo social.

Lo anterior implica algn grado de comunicacin,

discusin y acuerdo entre "involucrados".

No todos los objetivos son mutuamente compatibles,

ningn proyecto puede satisfacer todos los objetivos
posibles: se necesita negociacin.
 Estudio y seleccin de opciones

Identificar formas alternativas de obtener los objetivos

Comparar las opciones y hacer una jerarquizacin de ellas

por su orden de eficacia.

Elegir la alternativa eficaz que sea mejor en trminos de

eficiencia y equidad

Considerar la viabilidad poltica de la mejor opcin

 Diseo Detallado Del Proyecto

La fase de diseo consiste en definir detalladamente las

caractersticas del proyecto y poner las piezas juntas.

Deben considerarse, entre Otras, las dimensiones tcnicas,

institucionales, financieras, y econmicas del proyecto.

Disear lo necesario, pero no sobredisear.

Disear de forma que se pueda cambiar.

 Anlisis de viabilidad del proyecto
La finalidad del anlisis de viabilidad es proporcionar una
base racional para decidir si el proyecto se lleva adelante y
se le asignan recursos.

El anlisis examina la justificacin del proyecto en cada

una de sus dimensiones pertinentes.

Al analizar el proyecto hay que tener en cuenta todos los

factores que pueden hacerle fracasar.

El anlisis se integra en el Informe de Proyecto.

 Aprobacin del proyecto.

Quien tiene facultades para aprobar un proyecto debe

asignarle los recursos necesarios para realizarlo.

Un proyecto de gran alcance suele ser aprobado por la

comunidad, sociedad u rganos polticos que la
representan.

El proceso poltico compete a veces al parlamento, pero

otras veces basta la aprobacin del ejecutivo.

En los organismos financieros internacionales la decisin la

toman sus respectivos directorios
 Ejecucin del proyecto

La ejecucin es el proceso de llevar a cabo la secuencia de

tareas que conduce a los objetivos.

Un "Plan de Ejecucin" sirve de gua en esta fase: emplea

tcnicas como Pert. Gantt y Ruta Critica.

La gestin de este proceso debe hacerse por medio de una

gerencia adaptativa.

Normalmente se requiere una Unidad Ejecutora.

 Monitoreo De La Ejecucin

El monitoreo es la observacin y el anlisis sistemticos de

la ejecucin de un proyecto, los medios empleados y los
resultados intermedios.

Debe basarse en hitos de la ejecucin e indicadores de

desempeo previamente definidos.

Sirve para alertar sobre problemas e ir haciendo ajustes

adaptativos o correcciones en el camino.
 Informes De Seguimiento.

Las representaciones hacen un monitoreo continuo de los

proyectos.

Dos veces al ao preparan el informe de seguimiento de

desempeo de cada proyecto en ejecucin.

La sede hace misiones de supervisin.

En algunos proyectos se prepara una evaluacin de medio

trmino.
 Evaluacin ex-post del proyecto.

El propsito principal de esta fase es aprender de la

experiencia.

Lo que se evala, fundamentalmente es si el proyecto fue

eficaz y eficiente y por qu.

El impacto sobre el desarrollo solo se conoce bastante

tiempo despus de la terminacin.

El conocimiento logrado con la evaluacin se utiliza en el

diseo de otros proyectos posteriores.
Trabajo de Grupos

1. Identificar ideas para un proyecto.

2. Valoracin de la idea en relacin
con los objetivos propuestos.
3. Bsqueda de consensos.
4. Seleccin de opciones.
5. Anlisis de viabilidad