Sistemas para el control y

gestin organizacional
Cristian Fabian Rico Archila
Cristian Edilberto Rojas
Edwar Snchez Cucunuba
Que es control organizacional

El control es un medio importante para

coordinar actividades diversas hacia el logro
del objetivo. La funcin de control regula la
produccin del sistema midiendo el
desempeo real con el esperado.
Software de gestin

Un software de gestin empresarial se constituye

con el fin de ayudar a la gestin y control de las
empresas, debido a la necesidad de organizar sus
actividades admnistrativas y operativas para
optimizar los recuersos econmicos y fsicos,
cosiguiendo optimizar los aspectos
organizacionales
Objetivo de un software de gestin

Su objetivo es optimizar todos los procesos de la empresa,

detectando procesos fuera de control y ayudando al mejoramiento
continuo de los procesos, es de all donde nace la importancia de
la implementacin de estas herramientas. La disponibilidad de la
informacin entre los departamentos de la empresa es otro de los
objetivos de este tipo de software, obteniendo la informacin de
los responsables de cada proceso o actividad, eliminando las
llamadas y os envos de informes a reas o personas no implica.
ERP

Una definicin sencilla de qu es un

ERP (Enterprise Resource Planning
Planificacin de Recursos
Empresariales) es un conjunto de
sistemas de informacin que permite la
integracin de ciertas operaciones de
una empresa, especialmente las que
 Qu es un ERP? El propsito de un software
ERP es apoyar a los clientes de la empresa,
dar tiempos rpidos de respuesta a sus
problemas, as como un eficiente manejo de
informacin que permita la toma de
decisiones y minimizar los costes.
Beneficios

1.Optimizacin de los procesos empresariales. Por ejemplo,

asignacin de recursos del tipo trabajo, material y/o costo.
2. Acceso a informacin confiable, precisa y oportuna.
Especficamente en lo relacionado con informacin contable
como el flujo de caja del proyecto.
4. Eliminacin de datos y operaciones innecesarias. Lo que bajo
el principio de excepcin de la administracin de proyectos
elimina los reprocesos e incentiva el empoderamiento.
Tareas de apoyo

Control, gestin y planeacin de recursos financieros.

Planeacin de productos.
Aprovisionamiento de materiales.
Manejo de inventarios.
Interaccion con proveedores.
Manejo de recursos humanos
Gestin de costos, distribucin y manufactura
Proveedores

SAP
Info
Oracle
Microsoft
IBS
QAD
Ejemplos sistemas con ERP

ContaSOL - Software gratuito para gestionar la contabilidad de tu empresaContasol es un

potente paquete contable que permite al usuario, ya sea una pequea empresa o un
autnomo, sistematizar y simplificar las tareas de gestin y contabilidad de su negocio

FactuSOL: Software gratuito de facturacin y gestin comercial para empresasFactuSol Es una

excelente opcin gratuita que te permitir manejar, de una manera muy fcil y profesional,
todo lo relacionado con las actividades comerciales de tu empresa, simplificando asi la
gestin de tu negocio.

NominaSOL: Software gratuito de gestin de nminas y seguros sociales para

empresasNominaSol es una til herramienta para la gestin de Recursos Humanos que calcula
y controla los aspectos relacionados con las nminas de los trabajadores de una empresa.
SISTEMAS CON XBRL

El XBRL o EXTENSIBLE BUSINESS REPORTING LANGUAGE es el

estndar de mayor importancia actualmente en el mundo para la
digitalizacin del reportes financieros, entregados por las
organizaciones a los usuarios de la informacin.
Para que sirve?

El XBRL simplifica el proceso de suministro de informacin

financiera, buscando ser ms eficiente en los sistemas de
informacin gerencial.
Ventajas

Mejorar los reportes financieros en trminos de claridad,

transparencia, anlisis y control.
Mantener un nico origen de datos para muchos informes con
diferentes destinatarios o interesados.
Reducir los tiempos de rendicin de cuentas, consolidacin y
divulgacin de datos.
Minimizar los errores humanos debido a la automatizacin.
Automatizar procesos que involucran la preparacin, creacin,
transmisin, validacin, anlisis y almacenamiento
Algunas empresas que lo usan

Microsoft
SAP
Hitachi
Deloitte & Touche
Ernst & Young
KPMG
PriceWaterHouseCoopers
Reuters
IBM
PeopleSoft
JP Morgan
VAMOS CON EL EJEMPLO

GRACIAS!!!